কর্মচারীদের প্রায়ই অনুপস্থিতি বা অন্যান্য বর্ধিত সময়ের জন্য বহির্বিশ্বে দীর্ঘ সময়ের জন্য অজুহাত অক্ষর লিখতে হয়।
আনুষ্ঠানিক অজুহাত অক্ষর অন্যান্য পরিস্থিতিতেও ব্যবহার করা হয়, যেমন জুরি ডিগ্রি বা স্কুল থেকে অনুপস্থিতি থেকে অনুপস্থিতি।
একটি আনুষ্ঠানিক মজুরি চিঠি লেখার উপর টিপস জন্য নীচে পড়ুন, পাশাপাশি দুটি নমুনা অক্ষর: একটি নমুনা নিয়োগের আগে একটি নিয়োগকর্তা পাঠানোর আগে এবং পরে জন্য এক।
একটি আনুষ্ঠানিক অভিযান পত্র লেখার জন্য টিপস
- ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন। আপনার চিঠি লেখার সময় অফিসিয়াল ব্যবসায়িক চিঠি ফরম্যাট ব্যবহার করুন। আপনি এই চিঠি পেশাদারী হতে চান।
- আপনার নিয়োগকর্তার নীতিগুলি বুঝতে আপনার চাকরি মিস করার আগে, নিশ্চিত হোন যে আপনি আপনার বসকে জানাতে পারবেন যে আপনি অনুপস্থিত থাকবেন। আপনি আপনার বসকে বলার প্রয়োজন আছে কি না তা জানুন, এবং কিভাবে আপনি যে তথ্য পেতে পারেন (যেমন একটি ফোন কল, একটি চিঠি, একটি ইমেইল)। এছাড়াও আপনার আমানতকে জানাতে কতদূর অগ্রিম তা দেখুন।
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চিঠি পাঠান। যদি সম্ভব হয়, কাজটি মিস করার আগে আপনার অজুহাত অক্ষর পাঠান। আপনি আপনার নিয়োগকর্তার কোনও সময় আপনার দায়িত্বগুলি পুনরায় প্রদান করতে চান। যদি আপনি অনুপস্থিতির একটি দীর্ঘ ছুটির জন্য অনুরোধ করছেন, যত দ্রুত সম্ভব এই চিঠিটি পাঠান। যদি আপনার কোন আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠাতে সময় না থাকে, তবে তার পরিবর্তে একটি অজুহাতে ইমেইল পাঠানো বিবেচনা করুন।
- এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন কেন আপনি কাজ অনুপস্থিত (যেমন আপনার উপসর্গ একটি দীর্ঘ তালিকা হিসাবে যদি আপনি অসুস্থ বা একটি ব্যক্তিগত সমস্যা সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ) সম্পর্কে মহান বিস্তারিত যান না। পরিবর্তে, কেবল সংক্ষিপ্তভাবে দিন বা দিন আপনি অনুপস্থিত হবে বলে, এবং ব্যাখ্যা (সংক্ষিপ্তভাবে) কেন
- সাহায্যের প্রস্তাব. আপনি কিছুভাবে আপনার অনুপস্থিতির জন্য সাহায্য করতে বিবেচনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন যে আপনার অনুপস্থিতিতে আপনি এখনও ইমেলে থাকবেন, অথবা আপনি কিছু মিস প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার জন্য অতিরিক্ত ঘন্টা বা দুই ঘন্টা কাজ করার প্রস্তাব দিতে পারেন। যদি আপনি অগ্রগতিতে আপনার অনুপস্থিতি প্রস্তুত করতে পারেন, আপনার অনুপস্থিত কোনও কার্যভার সম্পন্ন করার জন্য আপনার এক বা দুইজন সহকর্মী বা কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি অনুপস্থিতির একটি দীর্ঘ ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করা হবে।
নমুনা আনুষ্ঠানিক অভিযান পত্র (মিসিং কাজের আগে)
তারিখ
চাকুরিজীবীর নাম
নিয়োগকর্তার শিরোনাম
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
অনুগ্রহ করে এই চিঠির আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি হিসাবে স্বীকার করুন যে 1 সেপ্টেম্বর, ২0 সেপ্টেম্বর থেকে 5 সেপ্টেম্বর, ২0২3 তারিখ পর্যন্ত আমি কাজে যোগ দিতে পারব না। আমি এই সপ্তাহের আগে সম্পর্কে আপনার সাথে স্পোক যে পেশাদার উন্নয়ন সম্মেলনে যোগদান করা হবে।
আমি কাজের সময় ইমেলের ব্যবস্থা করার ব্যবস্থা করেছি, এবং আমি কল দিচ্ছি এবং অফিসে ফোন করে একবার দেখি যে আমি কি মিস করেছি।
দয়া করে আমাকে জানাবেন যদি আমি আর কোনও তথ্য সরবরাহ করতে পারি, অথবা যদি আমার অনুপস্থিতিতে আপনার কাছে অন্য কিছু প্রয়োজন হয় যাতে মসৃণভাবে চালানো হয় আমাকে এই অসাধারণ সুযোগ নিতে অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
আপনার টাইপ করা নাম
নমুনা আনুষ্ঠানিক অভিযান পত্র (মিসিং ওয়ার্কের পরে)
তারিখ
চাকুরিজীবীর নাম
নিয়োগকর্তার শিরোনাম
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
দয়া করে এই পত্রটি আনুষ্ঠানিক ঘোষণা হিসাবে স্বীকার করুন যে 1 সেপ্টেম্বর ২010 তারিখের অসুস্থতার কারণে আমি কাজে যোগ দিতে পারিনি। আমি ইতিমধ্যে আমার অনুপস্থিতিতে মিস করা যে এই সপ্তাহের জন্য কাজ সম্পন্ন করেছি।
দয়া করে আমাকে জানাবেন যদি আমি আরও তথ্য সরবরাহ করতে পারি। বুঝার জন্য ধন্যবাদ.
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
আপনার টাইপ করা নাম
একটি ইমেল বার্তা পাঠানো হচ্ছে
কখনও কখনও এটি আপনার অনুপস্থিতি ব্যাখ্যা একটি ইমেইল বার্তা পাঠাতে আরো জ্ঞান করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বসকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজ করতে বলতে চান তবে ইমেলটি এই তথ্য ভাগ করার দ্রুততম উপায়। কিছু নিয়োগকর্তা এমনকি জিজ্ঞাসা করুন যে কর্মচারীরা ইমেলের মাধ্যমে অনুপস্থিতিতে তাদের সাবধান।
আপনি যদি আপনার অনুপস্থিতির জন্য একটি ইমেল বার্তা অজুহাতে পাঠাচ্ছেন, তবে আপনার ইমেলটি ক্ষণস্থায়ী রাখতে ভুলবেন না, কেবল আপনি যে তারিখগুলি অনুপস্থিত থাকবেন তা উল্লেখ করে এবং আপনি কেন দূরে থাকবেন তার একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান করুন।
এছাড়াও একটি স্পষ্ট বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করা। আপনি শুধু বিষয় লাইনে "কাজের থেকে অনুপস্থিতি" লিখতে পারেন এই স্পষ্টতই আপনার বসের আপনার ইমেইল উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা।
আপনি যদি আপনার অজুহাতে ইমেইল পাঠাতে চান তবে এখানে একটি পেশাদার ইমেইল বার্তা পাঠাতে হবে ।