একটি নতুন কর্মচারী তার ম্যানেজার, বিভাগের প্রধান অথবা সহকর্মীদের কাছ থেকে চিঠিটি স্বাগত জানায়।
এই ধরনের একটি চিঠি দলটির জনগণের কাছে ভূমিকা হিসাবে পরিবেশন করতে পারে, পাশাপাশি প্রত্যাশাগুলির রূপরেখা এবং নতুন দলের সদস্যের প্রত্যাশিত অবদানগুলির জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশের একটি উপায়। এটি এমন অবস্থায় থাকতে পারে যাতে কর্মচারীকে নতুন কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে, যাতে তারা তাদের অবস্থান শুরু করতে সাহায্য করে।
এটি একটি উত্তেজনাপূর্ণ যখন কেউ নতুন কাজ শুরু করে, যার জন্য তারা যোগদান করছে, সেইসাথে নতুন টিম সদস্যের জন্যও। নিশ্চিত করুন যে তারা জানেন যে আপনি কতটা খুশি তারা একটি মূল্যবান সহকর্মী হয়ে উঠছে এবং আপনি তাদের আগমনের জন্য সব আশা করছেন। একটি ভাল লেখনী চিঠি তাদের শুরু থেকে স্বাগত বোধ করতে সাহায্য করতে পারেন, যা তাদের নতুন অবস্থানে সান্ত্বনা সংশোধন করতে সাহায্য করবে।
পত্রিকায় কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
আপনি যদি একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং নতুন কর্মচারীর যোগাযোগের তথ্য দিয়ে শুরু হবে। একটি ইমেলের ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি বর্ণনামূলক বিষয় লাইন দিয়ে শুরু করতে হবে।
আপনার অভিবাদন বিনয়ী হওয়া উচিত, এবং সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের হিসাবে , আপনি স্বন পেশাদার রাখা উচিত।
আপনার চিঠির অংশে আপনার আগমনের আশা প্রকাশ করা উচিত, যদি এটি আপনার শুরু তারিখের সাথে থাকে। তারপর আপনি যোগদান করা হবে মুলতুবি প্রকল্পগুলি সম্পর্কে লিখতে পারেন, অথবা তাদের কর্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
আপনি অন্য দলের সদস্যদের কিছু ভূমিকা দিতে পারে, এবং চিঠি তাদের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অথবা একটি ফলো-আপ প্রস্তাব।
উপসংহারে, আপনার নতুন কর্মীকে জানাতে হবে যে তাদের আগমনের বিভাগটি তাদের সামনে অপেক্ষা করছে, এবং কোন কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগের বিষয়গুলি তারা তাদের প্রথম দিন থেকে পূর্বে থাকতে পারে।
নতুন কর্মচারী স্বাগতম পত্র নমুনা
নিম্নলিখিত একটি নতুন কর্মচারী পাঠাতে চিঠি জাহাজে স্বাগত একটি উদাহরণ আছে।
উদাহরণ # 1
তোমার নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
তারিখ
নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় জেভিয়ার,
আমি খুব খুশি যে আপনি আমাদের প্রস্তাব গ্রহণ করেছেন, এবং আমাদের দল যোগদান করা হয়। আপনার অভিজ্ঞতা এবং দৃষ্টি এই গ্রুপে একটি দুর্দান্ত সম্পদ হবে, এবং আমি জানি যে দল আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ হয়।
আপনি আপনার সাক্ষাত্কারের সময় আমরা আলোচনা নতুন প্রকল্পে যাওয়া পেতে সব উদ্বিগ্ন হয়, যদি আপনি ডিসেম্বরের দশম থেকে যত তাড়াতাড়ি শুরু করার জন্য পাওয়া যায় যে যদি আমাকে জানতে দিন দয়া করে জানাবেন।
ব্রায়ান জোনস অন্য দলের নেতাদের সাথে আপনার যোগাযোগ হবে এবং তাদের প্রকল্পগুলি কোথায় দাঁড়াবে তা নিয়ে আপনাকে সহায়তা করতে সহায়তা করবে এবং তারা কীভাবে চূড়ান্ত পণ্যগুলির একীকরণের বিষয়ে ভাববে। তিনি এই সপ্তাহে আপনার সাথে যোগাযোগ করার পরিকল্পনা করছেন, যাতে আপনার স্থানটি Corgu, Inc. তে চলে যেতে পারে।
যতটা সম্ভব মসৃণ।
যদি কিছু হয় তবে আমরা আপনার জন্য কি করতে পারি, দয়া করে আমাকে জানান। বিদেশে স্বাগতম! আমরা সবাই খুব শীঘ্রই আপনাকে দেখতে উন্মুখ।
শুভেচ্ছান্তে,
সেলেনা ম্যাককেনি
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার
উদাহরণ # 2 (ইমেল)
আপনি যদি একটি ইমেল বার্তা পাঠাতে থাকেন তবে বার্তাটির বিষয় লাইন সহজেই স্বাগত জানাই বা অভিনন্দন।
সাবজেক্ট লাইন: স্বাগতম অ্যাবোর্ড
প্রিয় মেরি বেথ,
এটা XYZ এন্টারপ্রাইজ এ বিজ্ঞাপন দল আপনাকে স্বাগত জানানোর সুযোগ আছে যে মহান আনন্দ সঙ্গে। আমরা আপনার এপ্রিল 4, 20XX তারিখের শুরুতে প্রত্যাশা করছি, এবং শরত্কাল প্রচারণার কাজ করার অধিকার পাবার আশা করি।
আপনি পর্যালোচনা করার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক এইচআর উপকরণ প্রাপ্ত করা উচিত আপনার বেনিফিট এবং বেতন একটি বিজোড় পরিবর্তন জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ফর্ম ফিরে দয়া করে।
যদি আপনার কোনও প্রশ্ন থাকে, তবে এইচআর (Sbutler123@XYZemail.com, ফোন # 123-555-1212 এক্স 222) বা নিজের কাছে সু বুটলার সাথে যোগাযোগ করুন।
শুভেচ্ছা সহ,
জো ব্রাউন
বিজ্ঞাপন পরিচালক, XYZ উদ্যোগ
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 এক্স 555
উদাহরণ # 3 (কর্মচারীকে স্থানান্তরিত করা)
তোমার নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
তারিখ
নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় স্টিভেন,
অনুঘটক উদ্যোগে স্বাগতম! আমরা আমাদের দলের একটি অংশ হিসাবে আপনি খুব খুশি। এখানে কর্মীরা আপনাকে কিছু সময়ের জন্য পরিচালিত শূন্যস্থান পূরণ করতে সাহায্য করার জন্য অপেক্ষা করছে।
আপনার সাংগঠনিক এবং কৌশলগত পরিকল্পনা ক্ষমতাগুলি নতুন অর্থবছরের দিকে অগ্রসর হওয়ার জন্য ভাল ব্যবহার করা হবে, এবং আমরা আপনার কাছে ইতিবাচক প্রভাবের আশায় আছি যা এখানে আছে।
দয়া করে আমাকে যদি আমরা কোন সহায়তা করতে পারি তবে দয়া করে আমাদের জানান, গত কয়েক বছরে আমরা অনেকে এখানে স্থানান্তরিত হয়েছি, এবং আশেপাশের এলাকা এবং স্কুলগুলি থেকে রেস্টুরেন্ট এবং স্বাস্থ্য ক্লাবগুলি সম্পর্কে প্রায় সবকিছুই প্রস্তাব দিতে পারি।
আমরা একটি খুব বন্ধুত্বপূর্ণ কোম্পানী এবং আলেস এবং মেয়েদের সাথে বৈঠক করার জন্য অপেক্ষা করছি যখন আপনি বসতি স্থাপন
তোমার সাথে কাজ করার প্রত্যাশা করি,
সেলেনা ম্যাককেনি
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার
অতিরিক্ত তথ্য
নতুন কাজের ঘোষণা চিঠি এবং ইমেইল বার্তা
আরো নতুন কর্মচারী স্বাগতম চিঠি