এটি একটি অনুপস্থিতি অজুহাত চিঠি বা না প্রয়োজন কোম্পানীর নীতি কিনা, এটি আপনার রেকর্ডের জন্য পাশাপাশি কোম্পানির রেকর্ড জন্য, মিস কাজের দিন নথি একটি ভাল ধারণা।
এই ভাবে, আপনার সময় বন্ধ সম্পর্কে একটি প্রশ্ন কখনও উঠা উচিত, আপনার ফাইল দেখাবে যে আপনার অনুপস্থিতি সব বৈধ ছিল।
কিভাবে একটি কাজ অভাব ইমেল বা চিঠি লিখুন
আপনার কাজের অজুহাত চিঠি পত্র বা ইমেল মাধ্যমে পাঠানো যাবে। আপনি যদি কোন ইনটার-অফিসের চিঠি পাঠান, তাহলে আপনাকে শুরুতে আপনার সুপারভাইজার বা এইচআর ম্যানেজারের তারিখ এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- আপনার ইমেল বিষয় লাইনে আপনার নাম এবং "অবাঞ্ছিত অভিব্যক্তি" থাকা উচিত।
- সর্বদা আপনার চিঠি আনুষ্ঠানিকভাবে শুরু করুন : "প্রিয় শুমারী জোন্স" বা "প্রিয় Phyllis।"
- আপনার চিঠির অংশ সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট হতে হবে, আপনার অনুপস্থিতির কারণ উল্লেখ করে, তারিখ, সময়কাল, এবং যদি আপনি কোনও ব্যাখ্যামূলক ডকুমেন্টেশন যেমন ডাক্তার বা ER কাগজভর্তি অন্তর্ভুক্ত থাকেন।
- একটি বিনয়ী এবং পেশাদার বন্ধ ব্যবহার করুন, যেমন "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা।"
মনে রাখবেন যে কোন ব্যবসায়িক চিঠিপত্রটি পেশাদারী হওয়া উচিত এমনকি একটি নৈমিত্তিক অফিসে, আপনার চিঠির জন্য উপযুক্ত ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন, এবং পাঠানোর আগে এটি প্রিন্ট করুন।
লক্ষণহীন ত্রুটি আপনার পেশাদার খ্যাতি নেতিবাচকভাবে প্রতিফলিত। আপনি আপনার নিয়োগের ফাইলের অংশ হয়ে একটি ক্ষতিকর লিখিত অজুহাত অজুহাতে না চান।
নমুনা কাজের অভাবে অক্ষর
এখানে নিখোঁজ কাজের জন্য একটি লিখিত অজুহাত প্রদান করার প্রয়োজন দেখাতে নমুনা অনুপস্থিতি অজুহাত অক্ষর আছে। চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখা জরিমানা - ঠিক অনুপস্থিতির সঠিক তারিখ এবং এটি পিছনে প্রাথমিক কারণ রাষ্ট্র নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।
নমুনা # 1
তারিখ
প্রথম নাম শেষ নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় জনাব সর্বশেষ নাম:
অনুগ্রহ করে লিখিত বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি স্বীকার করুন যে পরিবারগত অসুস্থতার কারণে 1 আগস্ট, ২0২3 তারিখে আমি কাজে যোগ দিতে পারিনি।
আমাদের ডাক্তারের অফিস থেকে আরও তথ্য বা ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে পারেন কিনা দয়া করে আমাকে জানান।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপ করা নাম
নমুনা # 2
তারিখ
প্রথম নাম শেষ নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় শুমারী শেষনাম,
আমি 15 জুলাই, ২0২3 তারিখে আমার অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করার জন্য লিখছি। গত সপ্তাহে তার বেসবল খেলার ইনজুরিতে আঘাত করার পর আমার ছেলেকে তার লেগ সেট করতে হবে।
শিশুশিক্ষা অস্থি বিশেষজ্ঞ থেকে সংযুক্ত ডকুমেন্টেশন দেখুন। যদি আপনার কোনও অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হয়, দয়া করে আমাকে জানান।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপ করা নাম
নমুনা # 3
বিষয়: প্রথম নাম সর্বশেষ নাম - অযোগ্যতা ক্ষমা
প্রিয় পরিচালক,
অনুগ্রহ করে এই পত্রটি 9 আগস্ট, ২0২3 তারিখে আমার অনুপস্থিতির ডকুমেন্টেশন হিসাবে স্বীকার করুন। আমি ভ্রমণ এবং আমার নানী এর অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া উপস্থিত ছিলেন।
যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন। বুঝবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
শুভেচ্ছা সহ,
প্রথম নাম শেষ নাম
flastname@email.com
555-555-5555
নমুনা # 4 (ইমেল বার্তা)
বিষয়: রজার ব্লেডসো - অবাস্তব অভিগমন
প্রিয় মিস্টার গার্নার,
দয়া করে 30 শে অক্টোবর, ২0২3 তারিখে আমার অনুপস্থিতিতে লিখিত ডকুমেন্টেশনের মত এই চিঠিটি স্বীকার করুন। আপনি জানেন, আমি বিবাহবিচ্ছেদ প্রক্রিয়ার মধ্যে আছি, এবং আমি আমার আইনজীবী এবং আর্থিক পরিকল্পনাকারী সঙ্গে মিটিং ছিল।
আমি আপনার সমর্থন এবং বোঝার প্রশংসা করি। যদি আমি অতিরিক্ত বিশদ বা ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে পারি, দয়া করে আমাকে জানান।
শুভেচ্ছা সহ,
রজার ব্লেডসো
rogerb@email.com
555-555-5555
নমুনা # 5 (ইমেল বার্তা)
বিষয়: জেনেট নাথান - অজানা অভিগমন
প্রিয় মিসেস ব্লেভেনস,
গত নভেম্বরে, 14 অক্টোবর আমার অনুপস্থিতিতে লিখিত ডকুমেন্টেশন হিসাবে এই ইমেলটি স্বীকার করুন, 20XX। পূর্ব সন্ধ্যায় বন্য বাতাসের সময় আমাদের বাড়ির একটি গাছ পড়েছিল, আর আমাদের বীমা এজেন্ট, একটি আর্কোরিস্ট, এবং একটি ছাদের সাথে দেখা করতে হতো।
আমি আপনার সমর্থন এবং বোঝার প্রশংসা করি। যদি আমি অতিরিক্ত তথ্য বা ডকুমেন্টেশন যেমন ক্ষতির ফটোগ্রাফ প্রদান করতে পারি, দয়া করে আমাকে জানান।
শুভেচ্ছা সহ,
জেনেট নাথান
janet@email.com
555-555-5555
আরও অনুপস্থিতি চিঠি চিঠি
কর্মচারীদের সাক্ষাৎকার গ্রহণের সময়, ডাক্তারের নিয়োগে অংশগ্রহণের জন্য অথবা অন্য কোন কারণগুলির জন্য সময় দেওয়ার সময় কর্মচারীদের একটি অজুহাত পত্র প্রদান করতে হবে। এখানে আরো নমুনা অজুহাত অক্ষর আছে যা আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে মাপসই করা যাবে।