একটি স্থায়ী অবস্থানের আগে স্থগিত নীতি থাকার পরে আপনি একটি ইতিবাচক, সম্মানিত পদ্ধতিতে একটি কর্মী এর প্রস্থান পরিচালনা করতে সাহায্য করবে।
একটি পদত্যাগ নীতি তৈরি করার পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন, পাশাপাশি কিভাবে একটি কর্মচারী এর পদত্যাগ স্বীকার করতে টিপস। তারপর একটি কর্মচারী এর পদত্যাগ গ্রহণ দুটি নমুনা অক্ষর পড়া।
পদত্যাগ নীতি
আপনার কোম্পানীর আকারের উপর নির্ভর করে, আপনি পদত্যাগ পত্রগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সিস্টেম বা প্রক্রিয়া তৈরি করতে বিবেচনা করতে পারেন। পদত্যাগ জন্য একটি সেট নীতি থাকার পেশাদার দেখবেন এবং আপনি এবং কর্মচারী সহজে দুটো রাখা হবে।
অনেক কোম্পানীর জন্য, জেনেরিক রিকমিং তথ্য তৈরি করা হয় pamphlets বা কর্মচারীদের জন্য প্যাকেটগুলি একটি সহজ উপায় সংক্রমণ পদক্ষেপ ব্যাখ্যা।
যখন একজন কর্মচারী আনুষ্ঠানিকভাবে পদত্যাগ করেন, তখন তারা আপনাকে একটি মসৃণ এক রূপান্তর করার জন্য প্রয়োজনীয় পরবর্তী ধাপগুলি নিয়ে আলোচনা করতে দেখবে। পেশাদারী বিভাজন সেবা প্রদান এবং কর্মচারীকে নোটিশ প্রয়োজনীয়তা , চূড়ান্ত বেতনচিহ্ন বিতরণ , এবং চাকুরীর শেষ তারিখ নির্ধারণের জন্য এটি আপনার দায়িত্ব।
একটি পদত্যাগ গ্রহণ একটি চিঠি লেখার জন্য টিপস
একটি ভাল পদত্যাগ নীতির প্রথম পদক্ষেপ এক স্বীকার করা যে আপনি একটি কর্মচারী পদত্যাগ করার অনুরোধ গ্রহণ। সাধারণত, কর্মচারী আপনাকে পদত্যাগের একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠাতে হবে। আপনি তারপর পদত্যাগ গ্রহণ একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির সঙ্গে উত্তর দিতে হবে।
একটি পেশাদারী, আনুষ্ঠানিক চিঠি একটি কর্মচারী পদত্যাগ গ্রহণ লেখার টিপস জন্য নীচে পড়ুন:
- ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। যেহেতু এটি একটি পেশাদার চিঠি, আপনার চিঠিটি আপনার চিঠির জন্য ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করা উচিত। চিঠির উপরে বাম কোণে, আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং কর্মচারীর যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার হস্তাক্ষরযুক্ত স্বাক্ষর দিয়ে চিঠিটি নিখুঁত করুন, এবং আপনার নাম নিচে টাইপ করা হয়েছে।
- পদত্যাগ স্বীকার করুন আপনার চিঠিতে যে কর্মচারীকে আপনি গ্রহণ করেছেন এবং তার পদত্যাগ পত্রটি স্বীকার করেছেন তাকে জানিয়ে দিতে হবে, এবং এটি অবশ্যই কোম্পানির সাথে তার অফিসিয়াল শেষ দিনের কাজটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করবে।
- এক্সপ্রেস বোঝার। আপনার প্রতিক্রিয়াটি ইঙ্গিত দিতে হবে যে আপনি কর্মীকে হারাতে ক্ষমা করবেন, তবে আপনি যে কঠিন সিদ্ধান্তটি করেছেন সেটার প্রতি সম্মান, উপলব্ধি এবং প্রশংসা করেছেন। আপনি কর্মীকে কিছু সহায়তা প্রদানের প্রস্তাব দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি প্রদান প্রস্তাব হতে পারে তবে, এই অফার ঐচ্ছিক।
- একটি রেকর্ড রাখুন কর্মচারীকে একটি চিঠি পাঠান, এবং কর্মচারীর ফাইলের জন্য একটিও রাখুন। আপনি যদি নিজের কাছে চিঠিটি রাখেন, অথবা আপনার মানব সম্পদ অফিসে তা পাঠাতে পারেন। এটি আপনাকে কর্মচারী যখন কোম্পানিকে ছেড়ে দেয় তখন একটি সুস্পষ্ট রেকর্ড রাখার অনুমতি দেবে।
পদত্যাগের উদাহরণগুলি একটি পদত্যাগ গ্রহণ
একজন কর্মচারী পদত্যাগ স্বীকার ম্যানেজার থেকে নিম্নলিখিত দুটি অক্ষর উদাহরণ। আপনার নিজের চিঠি লিখতে সাহায্য করার জন্য এই উদাহরণ ব্যবহার করুন।
নমুনা # 1
তোমার নাম
খেতাব
ঠিকানা
সিটি জিপ
তারিখ
কর্মকর্তার নাম
ঠিকানা
সিটি জিপ
প্রিয় প্রথম নাম,
আপনার পদ থেকে পদত্যাগ অনুরোধ গৃহীত হয়েছে, অনুরোধ 15 মে, 20XX উপর কার্যকর হিসাবে। আমার কোন সন্দেহ নেই যে আপনি কোম্পানীর সাথে আপনার বাকি সময় আপনার স্বাভাবিক উচ্চ মান সঞ্চয়ের অব্যাহত থাকবে।
এটা আপনার সাথে কাজ করা একটি আনন্দ হয়েছে, এবং আমি আপনাকে ভবিষ্যতে সব ভাল করতে ইচ্ছুক। যদি আমি একটি রেফারেন্স প্রদান করতে পারি, দয়া করে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না।
বিনীত,
হস্তাক্ষর স্বাক্ষর
টাইপ করা স্বাক্ষর
নমুনা # 2
তোমার নাম
খেতাব
ঠিকানা
সিটি জিপ
তারিখ
কর্মকর্তার নাম
ঠিকানা
সিটি জিপ
প্রিয় মাইল,
এটা মহান অনুশোচনা সঙ্গে যে আমি আনুষ্ঠানিকভাবে 10 ই জুন আপনার পদত্যাগ নোটিশ পাওয়ার স্বীকৃতি।
আপনার পদত্যাগ অনুমোদন এবং অনুরোধ করা হয়েছে, আপনার JQB এবং ছেলেসম্পদ এখানে আপনার চূড়ান্ত দিন 30 শে জুন হবে।
এটা আপনার সাথে কাজ করা একটি আনন্দ হয়েছে, এবং দলের পক্ষ থেকে, আমি আপনার সব ভবিষ্যতে প্রচেষ্টা মধ্যে খুব ভাল আপনি চান চাই। এই চিঠি দিয়ে অন্তর্ভুক্ত পদত্যাগ প্রক্রিয়ার বিস্তারিত তথ্য সঙ্গে একটি তথ্য প্যাকটি দয়া করে। আপনার যদি কোনও অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকে, তাহলে অফিসে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। এই সব বছর আপনার ইতিবাচক মনোভাব এবং কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ।
শুভকামনা,
হস্তাক্ষর স্বাক্ষর
টাইপ করা স্বাক্ষর
অতিরিক্ত তথ্য
পদত্যাগ পত্র
কিভাবে পদত্যাগ করবেন
কিভাবে ভাল বলুন বলুন
পদত্যাগ করবেন না এবং করবেন না