নীচে একটি কৃতিত্বের অভিনন্দন ইমেলের একটি উদাহরণ - একটি চিঠি যা আপনি একটি কর্মচারী যারা একটি সময়সূচী এগিয়ে গোল সম্পন্ন হয়েছে ইমেল করতে পারেন
ব্যবসার বিশ্বের অনেকের জন্য ইমেলটি সবচেয়ে সাধারণ যোগাযোগ সরঞ্জাম। ইমেলটি মহান কারণ আপনি একই সময়ে উপস্থিত হতে হবে না যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে পারে। ট্রান্সমিশন তাত্ক্ষণিক, এবং এটি আমাদের সহকর্মীদের অনুপলব্ধ অথবা বিশ্বের অন্য প্রান্তে একটি ভিন্ন টাইম জোনের সময় প্রকল্পগুলি চলতে পরিচালিত করে।
কিন্তু একটি সমস্যা আছে: আমাদের অধিকাংশ ইমেইল মধ্যে ডুবে হয়। এর উপরে, ইমেলগুলো খুব সহজেই ভুল বোঝাবুঝি কারণ মুখোমুখি যোগাযোগের অভাবের কারণে, প্রশংসা বা তৎপরতা বা উদ্বেগ যেমন আবেগ প্রকাশ করতে অসুবিধা হতে পারে। কারণ ইমেলগুলি আমরা পাঠাতে এবং গ্রহণ করি, এবং ইমেলগুলি প্রায়ই ভুল বলে মনে করা হয়, তাই ইমেলগুলির স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ
সাফ ইমেলগুলি লেখা
ই-মেইলের লেখাগুলি যে সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুটি আপনি ইমেলের সময় কাটান এবং আপনাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তুলতে পারেন আপনার ইমেলগুলি ছোট রাখুন, আপনি সম্ভবত অন্য কাজগুলিতে ইমেল এবং কম সময়ে কম সময় ব্যয় করবেন। যে বলেন, পরিষ্কারভাবে লেখা একটি দক্ষতা।
সব দক্ষতা মত, আপনি এটি উন্নয়নশীল এ কাজ করতে হবে।
শুরু করার জন্য, এটি আপনাকে দীর্ঘ হিসাবে বা এমনকি আরো বেশি সময় নিতে পারে - ছোট ইমেলগুলি লিখতে যেমন আপনাকে দীর্ঘ ইমেইল লিখতে বলা হয়েছে। যাইহোক, এমনকি যদি এই ক্ষেত্রে হয়, আপনি আপনার সহকর্মীদের, ক্লায়েন্ট বা কর্মীদের আরও বেশি উত্পাদনশীল করতে সহায়তা করবেন কারণ আপনি তাদের ইনবক্সগুলিতে কম ক্লাস্টার যোগ করবেন, যা আপনার কাছে তাদের কাছে এগিয়ে যাওয়ার আগে তাদের পক্ষে প্রতিক্রিয়া জানা সহজ হবে। তাদের পরবর্তী কর্মগুলি
স্পষ্ট ইমেলগুলি সর্বদা একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য আছে।
যখনই আপনি কোনও ই-মেইল লেখার জন্য বসতে আসবেন তখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নিন: "কেন আমি এই পাঠাচ্ছি? প্রাপকের কাছ থেকে আমাকে কি প্রয়োজন?" "এটা কি ইমেল পাঠাচ্ছে?"
যদি আপনি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারেন, তাহলে আপনাকে একটি ইমেল পাঠানো উচিত নয়। আপনার কি কি প্রয়োজন এবং আপনি কি আপনার সময় এবং প্রাপক এর সময় নির্গমন অর্জন আশা এবং আপনি আপনার স্পষ্ট এবং concisely নিজেকে প্রকাশ সংগ্রাম হবে ছাড়া ইমেল লিখে
কৃতিত্ব স্বীকার করে এমন ইমেলগুলি লেখার
কাজের কৃতিত্ব স্বীকার করতে লিখিত ইমেলগুলি আপনার পরিবর্তে প্রাপকের উপরও মনোযোগ দিতে হবে, লেখক প্রথম ব্যক্তি "আমি" overusing এড়িয়ে চলুন; পরিবর্তে, "আপনি" বা "আপনার" সঙ্গে বাক্যগুলি শুরু করুন - " আপনি আপনার উত্সর্জন, এক অন এক পরামর্শদানকারীর মাধ্যমে আপনার দলকে সর্বদা অনুপ্রাণিত করেন এবং" আচরণ করতে পারেন ", অথবা" আপনার প্রচেষ্টায় আমাদের প্রকল্প মাইলফলক অর্জনে অমূল্য হয়েছে । "
যদিও আপনি আপনার ইমেলটি ছোট এবং নিখুঁতভাবে রাখেন, তবে আপনার প্রাপককে প্রদর্শিত একটি সুনির্দিষ্ট উদাহরণ বা দুটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা তার কাজ সম্পাদন সক্ষম করে। এটি তাদের নেতৃত্বের মত কাজ, কর্মক্ষেত্রে কর্মরত, দলবদ্ধ কাজ, অতিরিক্ত কর্ম সম্পাদন, অতিরিক্ত কর্ম সম্পাদন, অন্যান্য কর্মচারীদের আচ্ছাদন, পরামর্শদান বা প্রশিক্ষণের জন্য, বিস্তারিত, উদ্যম, বা সময় / প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতার প্রতি মনোযোগ দিতে পারে।
কৃতিত্ব ইমেল বার্তা উদাহরণ
বিষয় লাইন: ভাল সম্পন্ন!
প্রিয় সামন্ত,
আপনার টিম এর প্রকল্পের সময়সূচীটি সমাপ্ত করার জন্য অভিনন্দন
আপনার টিমটি সংগঠিত এবং অনুপ্রাণিত করার জন্য আপনার সামর্থ্য কোম্পানির একটি বাস্তব সম্পদ। আপনার উদ্ভাবন এবং দৃঢ়তা এই অর্জন সম্ভব সব পার্থক্য করা
আপনার অব্যাহত প্রচেষ্টার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ
শুভেচ্ছা সহ,
স্টিভ
আরও অভিনন্দন চিঠি
এখানে একটি প্রচার, একটি নতুন চাকরি, এবং অন্যান্য কর্মসংস্থান সংক্রান্ত সম্পৃক্ততা নেভিগেশন অভিনন্দন বলতে ব্যবহার করার জন্য অভিনন্দন নোট উদাহরণ বিভিন্ন আছে।
পত্র নমুনা
এই চিঠির নমুনা, কভার অক্ষর সহ, সাক্ষাত্কার আপনাকে অক্ষর , ফলো-আপ অক্ষর, কাজের স্বীকৃতি এবং প্রত্যাখ্যান চিঠি, পদত্যাগপত্র , কৃতজ্ঞতা চিঠি, ব্যবসায়িক চিঠি, এবং আরো অনেক ভাল কর্মসংস্থান চিঠি নমুনা, আপনাকে একটি সাক্ষাত্কার পেতে সাহায্য করবে, ফলো-আপ আপনার সাক্ষাত্কারের সাথে, এবং আপনাকে যে সমস্ত কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্র লিখতে হবে তা পরিচালনা করতে সহায়তা করে।