চিঠিতে স্বাগত জানাই নতুন কর্মচারীর অবস্থা নিশ্চিত করতে এবং তারিখ শুরু করতে এবং তাদের জানাতে পারেন যে তারা ইতিমধ্যে দলের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। চিঠিপত্রের কাগজপত্রে বাছাই করা হতে পারে (কিনা তা ছাপানো, সংযুক্ত বা সংযুক্ত করা হয়েছে)।
স্বাগত চিঠি এছাড়াও তারা তাদের সাথে দেখা করব কি পরতে থেকে কি তাদের প্রথম দিন, কি আশা করা সম্পর্কে নতুন কর্মীদের সূত্র প্রদান। সামগ্রিকভাবে, চিঠি একটি নতুন কর্মচারী কাজ করতে তাদের প্রথম দিন আরামদায়ক এবং উত্তেজিত বোধ করতে পরিবেশন করা।
কোনও তথ্য সাধারণত একটি স্বাগত পত্রের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তা জানতে পড়ুন, ই-মেইল এবং হার্ড কপি নোট উভয়ের উদাহরণ সহ।
একটি স্বাগতম পত্র অন্তর্ভুক্ত করা কি?
শুরুর তারিখ নিশ্চিত করার সাথে সাথে চিঠিতে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেখানে নতুন কর্মী তাদের প্রথম দিনে যান (যেমন, "রিসেপশন ডেস্কের হেড, এবং ডেরিকের জন্য জিজ্ঞাসা করুন")। কর্মচারী আসা উচিত যখন এটিও নির্দিষ্ট করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের কর্মক্ষেত্র সাধারণত 9:30 এ শুরু হয়, কিন্তু আপনার প্রথম দিন, 10:00 এ পেতে লক্ষ্য, যাতে আমি আপনাকে একটি সফর দিতে পারেন।)।
কর্মচারী যদি কিছু (উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক নিরাপত্তা, ব্যাংক হিসাব বিশদ, ইত্যাদি) আছে তা জানাতে দিন, তারা তাদের প্রথম দিনে আনা উচিত বা আগে থেকেই প্রদান করা উচিত।
আপনি কোম্পানির মিশন, আসন্ন প্রকল্প, ইত্যাদি সম্পর্কিত লিঙ্ক, সংযুক্তি বা মুদ্রিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
কোম্পানির সাথে প্রথম দিন থেকে নতুন কর্মচারীকে কী আশা করা উচিত তা তথ্য ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি আপনার সকালকে কাগজভর্তি ভর্তি এবং এইচআর এর সাথে স্থিতিবিহীন মধ্য দিয়ে যাবেন।
তারপর, আমরা একটি স্বাগত লাঞ্চ হবে, তাই আপনি পুরো দলের সাথে দেখা, আমার এক সঙ্গে এক অন এক প্রশিক্ষণ দ্বারা অনুসরণ। "
চিঠিপত্রের স্বর স্বাগত জানানো উচিত - আপনি নতুন কর্মচারী কোম্পানীর যোগদান করতে আগ্রহী অনুভব করতে চান। নিম্নলিখিত একটি নতুন কর্মচারী পাঠাতে, একটি চিঠি বরাবর ইমেল বার্তা উপর স্বাগত একটি উদাহরণ উদাহরণস্বরূপ। চিঠি সরাসরি ব্যবস্থাপক থেকে আসা উচিত, কিন্তু অতিরিক্ত নোট সহকর্মীদের থেকে আসতে পারে।
ইমেল স্বাগত বার্তা উদাহরণ
যদি আপনি একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন, বার্তাটির বিষয় লাইনটি কেবল "স্বাগতম" বা "অভিনন্দন" বলতে পারেন। তারপর, ইমেলের অংশে, আপনি প্রথম দিনে আশা করতে কিছু কিছু বিষয়ে সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করতে পারেন, এবং শুরুর তারিখটি নিশ্চিত করতে পারেন।
উদাহরণ # 1
সাবজেক্ট লাইন: স্বাগতম অ্যাবোর্ড
প্রিয় জেক,
XYZ কোম্পানি এ অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আপনাকে স্বাগত জানাই আমার আনন্দ। গত সপ্তাহে আমি আপনাদের সাথে কথা বলতে অভ্যস্ত ছিলাম, এবং আপনি 19 এপ্রিল 19 তারিখে দেখা করার জন্য অপেক্ষা করছেন।
যখন আপনি আসবেন, তখন আপনি অভ্যর্থনা এলাকার নিক দেখতে পাবেন। তিনি আপনাকে আপনার আইডি পেতে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কস্পেস দেখান এবং আপনাকে স্টাফের বাকি অংশে পরিচয় করিয়ে দিতে হবে। আমরা আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ।
দলে স্বাগতম!
শুভেচ্ছা সহ,
বিল ব্রাউন
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
উদাহরণ # 2
বিষয়: স্বাগতম!
প্রিয় রিলে,
আমি শুনেছি যে আপনি আমাদের দৃঢ় সঙ্গে অবস্থান গ্রহণ, এবং যে আপনি আমাদের সোমবার, সেপ্টেম্বর 7 যোগদান করা হবে স্বাগত জানাই!
আপনি প্রথম কয়েক সপ্তাহের জন্য আমার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন, যতক্ষণ না আপনি এখানে রুটিন সম্পর্কে জানতে পারবেন।
আমি আপনার ধারনা শুনতে এবং আপনার ইনপুট পাওয়ার জন্য উন্মুখ। আপনার প্রথম দিন আগে আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, কল, পাঠ্য, বা ইমেল আমাকে দ্বিধা করবেন না।
সেরা
মেলানি ডেভিস
email@company.com
122-344-5665
নতুন কর্মচারী অভিবাদন পত্র বহন
তোমার নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
তারিখ
নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় জিনেট,
স্পেশালিস্ট স্টোনগুলিতে আমরা আপনাকে বিক্রয় দলের কাছে স্বাগত জানাই খুব খুশি। আপনি বছরের সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ সময় আমাদের সাথে যোগদান করা হয়, আমরা আমাদের ব্যস্ততম ঋতু মধ্যে চলন্ত হয়।
আমরা আশা করছি যে আপনার নতুন ধারণা এবং উদ্যম সঙ্গে, এই আমাদের সেরা গ্রীষ্ম এক হতে হবে!
আমরা আপনার সাক্ষাত্কারে আলোচনা হিসাবে, আমরা এই বছরের অবিচ্ছিন্ন বৃদ্ধি প্রজেক্টিং হয়, এবং আমরা এখানে পেতে সাহায্য করার জন্য আপনার উপর গণনা করা হয়।
যখন আপনি সোমবার 14 নভেম্বর এসেছেন, আমার অফিস বন্ধ করুন এবং আমি আপনাকে আপনার কাছে দেখাব এবং আপনি আপনার দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারের জন্য এখানে এসেছিলেন যখন শহরে বাইরে যারা মার্ক এবং কারেন আপনাকে পরিচয় করিয়ে দিতে হবে। আমরা সব আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ এবং আপনি এই দলের জন্য একটি মহান হইতে হবে নিশ্চিত যে। বিদেশে স্বাগতম!
আপনার সত্যিই,
জিনেটি ক্যাভেরার
আরও পড়ুন: নতুন কাজের ঘোষণা চিঠি | অভিনন্দন নোট উদাহরণ