এই পরিস্থিতিতে আপনার কম্পিউটার বা ফোন পিছনে গোপন এড়িয়ে চলুন
আসলে, কিছু পরিস্থিতিতে, আপনি তাদের এড়ানো উচিত। নিশ্চিত, আপনার কম্পিউটারের পিছনে লুকিয়ে রাখা সহজ এবং আপনি কীবোর্ডের মাধ্যমে কি বলতে চান তা বলুন। কিন্তু কখনও কখনও আপনি বিশ্বের মধ্যে সরানো এবং আপনার ভয়েস ব্যবহার করার প্রয়োজন।
এখানে তিনটি পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি পাঠাতে আঘাত না করা ভাল ছিল।
বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য প্রেরণ আঘাত হান
আমরা একটি সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করছেন উভয় পক্ষের মধ্যে একটি ইমেইল বা বার্তা স্ট্রিং সব অংশ আছে কখনও কখনও, আপনি দুই প্রধান অংশগ্রহণকারীদের এক হতে পারে বা সম্ভবত আপনি অনেক লোকের এক কেউ আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে বাধ্য হতে পারে।
প্রতিটি ইমেল বা বার্তা দিয়ে এই সমস্যাটি বাড়ানো হয়েছে। শেষ পর্যন্ত, সম্ভবত একটি অপেক্ষাকৃত ছোট সমস্যা ছিল একটি বড় এক পরিণত হয়েছে। এই সাধারণত দ্বন্দ্ব সংশোধন করার জন্য দুই পক্ষের পাশাপাশি একটি সুপারভাইজার বা ম্যানেজার মধ্যে মুখোমুখি বৈঠক ফলাফল
দ্বন্দ্ব সমাধান করার জন্য ইমেল বা বার্তা প্রেরণের পরিবর্তে ব্যক্তিটিকে কল করুন বা মুখোমুখি মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করুন আপনি যদি অন্য কোনও সমস্যা সমাধানে কোনও ইমেল বা বার্তা প্রাপক হন, তবে ইমেলের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া করার প্রলোভন রোধ করুন। ফোনটি বা অন্য ব্যক্তির অফিসে চলে যেতে বলুন এবং বলুন, "আমি আপনার ইমেইল পেয়েছি এবং মনে করেছি যে, যদি আমরা এই পরিস্থিতির উপর একের-একটি হিসাবে ইমেল দ্বারা বিরোধিতার কথা আলোচনা করি তবে এটি আরও ভাল হতে পারে।
আপনি কথা বলতে কয়েক মিনিট আছে? "
যদি ইমেলটি আপনার একমাত্র বিকল্প হয় তবে এটিতে অন্য লোকেদের অনুলিপি করবেন না। তাই করছেন এই সমস্যা escalates। আপনি যদি এই ধরনের একটি ইমেইল প্রাপ্তির শেষে থাকেন তবে "সব উত্তর দিন" আঘাত না কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের উত্তর দিন যারা ইমেলটি পাঠিয়েছে। যদি আপনি "সব উত্তর দিন," আপনার উত্তর বলে উচিত, "আমি আপনাকে আমার মনোযোগ এই পরিস্থিতি আনয়ন প্রশংসা করি।
আমি আলোচনা করতে মাত্র এক মিনিটের মধ্যে আপনাকে কল করব। "এটি প্রতিলিপি করা হয়েছে এমন সকলকে সতর্ক করবে যে আপনি পরিস্থিতিটি একের-একের দিকে মনোযোগ দিচ্ছেন।
আপনি বিরক্ত করা হয় যখন প্রেরণ আঘাত এড়িয়ে চলুন
আপনি কি কখনও কিছু সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হয়েছে এবং শুধুমাত্র একটি ক্ষীণ ইমেল বন্ধ বহিস্কার শুধুমাত্র নিখুঁত অনুশোচনা বোধ? অথবা, সম্ভবত আপনি এই ধরনের একটি ইমেইল বা বার্তা প্রাপ্তির শেষে হয়েছে।
একটি upsetting পরিস্থিতি বা মিথস্ক্রিয়া পরে, আমাদের কি প্রয়োজন একটি ঠান্ডা ডাউন সময়কাল । ইমেল এবং বার্তা প্রেরণ এই নিজেকে ধার না; এটি নকশা দ্বারা তাত্ক্ষণিকভাবে। পরিবর্তে একবার আপনি শান্ত হয়ে গেছেন, কল করুন বা পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য ব্যক্তি পরিদর্শন করুন। যদি আপনি একটি ক্ষতিকারক ইমেইলের প্রাপ্তি শেষ হয়, উত্তর দিতে আবেগ এড়িয়ে চলুন। নিজেকে শান্ত করার জন্য নিজেকে সময় দিন এবং তারপর ব্যক্তির কল এবং মুখোমুখি আলোচনা করতে জিজ্ঞাসা করুন।
ভবিষ্যতে, সিদ্ধান্ত নেবেন যে আপনি যখন বিরক্ত হবেন তখন আপনি ইমেল বা বার্তাপ্রেরণ ব্যবহার করবেন না। এটি নিজের সাথে একটি অ-বিনিময় চুক্তি করুন।
আপনি বিরক্ত হলে কিছু লিখতে প্রয়োজন বোধ করেন, হাতে একটি বার্তা লিখুন আপনি বার্তাটি পাঠাতে ইচ্ছুক না থাকলেও এটি ইমেলটিতে প্রবেশ করবেন না। আপনি প্রথম ব্যক্তি যিনি "সংরক্ষণ" বোতামটি পরিবর্তে "প্রেরণ" বোতামটি আঘাত করবেন না।
আঘাত থেকে বিরত থাকুন খারাপ খবর পাঠাতে পাঠাতে
কোনও খারাপ খবর গ্রহণ বা ইমেইল বা একটি বার্তা দ্বারা এটি গ্রহণ করতে লেগেছে ক্ষত এ লবণ যোগ করতে পারেন।
আপনি তাদের ক্লায়েন্ট তাদের আদেশ বিলম্বিত ছিল যে বলার জন্য কখনও ইমেল আছে? বা একটি বন্ধু বার্তা পাঠিয়েছেন তাকে জানাতে আপনি তার জন্মদিনের পার্টিতে অংশগ্রহণ করতে পারে না? অথবা কীভাবে আপনার বসকে সতর্ক করার জন্য তাকে সতর্ক করার জন্য যে আপনি একটি প্রকল্পের সাথে সমাপ্ত না হয় এবং আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করবেন?
যদি এই প্রশ্নের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর হল হ্যাঁ, খারাপ খবর যোগাযোগ করার জন্য ইমেল বা বার্তা ব্যবহার করা বন্ধ করুন। খারাপ খবর যোগাযোগ করার জন্য ইমেল বা বার্তা প্রেরণ ব্যবহার করে যে বার্তাটি আপনি যত্ন নেন না বা আপনার ব্যক্তিগত মনোযোগের জন্য প্রয়োজনীয় বিষয় গুরুত্বপূর্ণ নয় আপনি খারাপ খবর যোগাযোগ করার জন্য ইমেইল বা বার্তা ব্যবহার করেন, আপনি ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া বিচার করার কোন উপায় আছে। সম্ভবত, লোকে হতাশ হবে বা বিচলিত হবে। আপনি যদি এই ব্যক্তিকে খবর দিচ্ছেন না, তাহলে তাদের হতাশার অনুভূতি বাড়তে পারে এবং একটি খারাপ পরিস্থিতি তৈরি করতে পারে।
শেষ পর্যন্ত, আপনি যখন এই পরিস্থিতিতে ইমেল বা বার্তা ব্যবহার করেন তখন আপনি কপর্দকশূন্যভাবে প্রদর্শিত হন। গ্রাহক, সহকর্মী, স্বেচ্ছাসেবক এবং বন্ধুরা এমন ব্যক্তিদের প্রশংসা করেন, যারা নিজের মধ্যে খারাপ সংবাদ জানানোর সাহস রাখে।
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার বার্তাটি খারাপ খবর হিসাবে স্বীকৃত হয় তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "আমি কি এই ধরনের খবর দিয়ে একটি ইমেল বা বার্তা পেতে চাই বা কি এটি ব্যক্তিকে যোগাযোগ করতে পছন্দ করব?" তারপর অনুযায়ী অনুযায়ী কাজ।
যদিও কোন সন্দেহ নেই যে ইমেল বা বার্তা যোগাযোগের একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায়, এটা সবসময় একটি উপযুক্ত এক না। উপরে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন এবং এটি করার জন্য অনুপযুক্ত যখন ইমেল বা বার্তা ব্যবহার করে এড়াতে।