একটি পরিষ্কার অফিস পেতে প্রতিদিন এটি কয়েক মিনিট সময় লাগবে
তাহলে কেন এটা পরিষ্কার রাখো? আপনার কর্মজীবন ক্লাস্টার দ্বারা প্রভাবিত হয়! এবং এটি decluttering হিসাবে হিসাবে এটা আপনার মনে হয় হিসাবে হার্ড না হয়।
পাঁচ দিন ধরে ছোট ছোট ধাপে আপনার অফিস পরিষ্কার করুন এবং পরিষ্কার করুন, এটি দারুণ অনুভব করে না। এখানে কিভাবে এটি করতে হয়।
সাফ করুন, এবং আপনার স্পেস সাফ করুন
একটি আবর্জনা পিপা এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন ধরুন এবং purging শুরু । এই সেরা অংশ! লক্ষ্য এই আসা পর্যন্ত অনেক ভাল জিনিস জন্য জায়গা করতে এই জগৎ নিজেকে সাফ করা হয়। আপনার বাক্সে থাকা একটি বাক্সে বা একটি কোণে রাখতে হবে এমন জিনিষগুলি রাখুন। রিসাইকেল বিনের কাগজওয়ার্ককে কাটাতে হবে বা না করা দরকার।
জিনিষগুলিকে আপনার অফিসে ব্যক্তিগত প্রভাব হ্রাস করার জন্য সাহায্য করা যাতে তারা আপনাকে কিছু পরিষ্কার রাখতে হবে।
শেষ পর্যন্ত, আপনার ডেস্ক বা কর্ম এলাকা পরিষ্কার হওয়া উচিত। একটি দ্রুত ধুলো এবং ধুলো এবং তারপর আপনার কাজ ফিরে পেতে।
সবকিছু জন্য একটি বাড়ি খুঁজুন
আপনার অফিস পরিষ্কার করার জন্য আপনার পরবর্তী সময়সীমার সময়, আপনার সব জিনিস জন্য একটি বাড়ি খুঁজে প্রয়োজন
আপনার অফিসে ভবিষ্যতে ক্লাস্টার সবকিছু এড়ানোর জন্য একটি হোম আছে প্রয়োজন আপনি একটি আইটেম ব্যবহার করার পর এই মহান স্পট আছে যে আপনি দূরে এটি নির্বাণ করার জন্য উন্মুখ হবে।
ক্লাস্টার তখন ঘটে যখন জিনিসগুলি হোম না থাকে। জিনিষ জন্য একটি বাড়ি খুঁজে সেরা সময় হয় যখন আপনার স্পেস স্পষ্ট এবং বেয়ার হয়। আপনার স্থান ধরে রাখার জন্য আপনার সক্ষমতার জন্য আপনার কাছে একটি দুর্দান্ত নজর থাকবে।
একটি ফাইলিং সিস্টেম বিকাশ
এখন কোণার মধ্যে যে বাক্সে আপনি কাগজওয়ার্ক এর গাদা মোকাবেলা করার সময় এর সময়।
আপনার ফাইলিং সিস্টেমে আপনার ডেস্ক নেভিগেশন একটি গাদা মধ্যে memos বা মেইল tossing গঠিত হলে, আপনি আপনার অফিস সংগঠিত করতে হবে সরবরাহ মন্ত্রিসভা থেকে ফোল্ডার বাছাই দ্বারা শুরু। ফাইল ক্যাবিনেটে বিষয় বস্তু, তারিখ বা নথি প্রকারের দ্বারা তাদের সংগঠিত করুন। প্রত্যেকবার কাগজের একটি টুকরো আপনার ডেস্ক জুড়ে আসে, তা ছুঁড়ে ফেলে বা ফাইল করে। আপনার ডেস্ক থেকে উঠতে বা আপনার ড্রয়ার খুলুন এবং তার সঠিক জায়গায় প্রতিটি কাগজ ফাইল নিজেকে জোর।
ব্যবসা কার্ড আপনার সংগ্রহ পরিষ্কার করুন
আপনি তাদের উপর লেখা স্ক্রিনফোনের সংখ্যার সাথে আপনার ওয়ার্কস্পেস বা কাগজপত্র মুছে ফেলার পরে আপনি কি ব্যবসার কার্ডগুলি খুঁজে পেয়েছেন? আপনার ফোনটি নিন এবং একটি নতুন অ্যাপের সন্ধান করুন সেখানে অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন আছে যা একটি ব্যবসার কার্ড স্ক্যান করতে পারে এবং আপনার স্মার্টফোনে ইনারোট অথবা স্ক্যানব্যাজ কার্ডগুলির তথ্য স্থানান্তর করতে পারে।
আপনার কার্ডগুলি পুনর্ব্যবহার করার আগে সমস্ত ডেটা নিরাপদে স্থানান্তর করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কতগুলি কার্ড স্ক্যান করতে হবে তা নির্ভর করে কিছুটা সময় সরিয়ে রাখুন। প্রতিটি সময় আপনি একটি নতুন পরিচিতি বা ব্যবসা কার্ড পেতে এগিয়ে যাওয়া, এটি স্ক্যান।
আপনার কম্পিউটারে দস্তাবেজগুলি সংগঠিত করুন
আপনার মনিব বা ক্লায়েন্টের জন্য একটি সময়মত ফোনে তথ্য সন্ধান করতে হবে। কম্পিউটার ফাইলের সংগঠন কাগজ ফাইলগুলির মতই গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি স্প্রেডশীটগুলিতে কাজ করেন কিনা, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বা অন্য প্রোগ্রামে, তারিখ, বিষয় বা বিভাগ অনুযায়ী কম্পিউটার নথি সংগঠিত করুন।
আপনার ডকুমেন্টগুলি চালু করার আগে একটি সাংগঠনিক শ্রেণীক্রম লিখুন যেটি আপনার কাজকর্মের জন্য কাজ করবে যা আপনার কাজের জীবনকে সহজ করে তুলবে। তারপর আপনি যেতে হিসাবে ডকুমেন্ট চলতে শুরু।
আপনি আপনার ডকুমেন্টের মাধ্যমে যেতে পরে এটি বর্জ্য যেতে দেওয়া না। আপনার কম্পিউটার সিস্টেম ক্র্যাশের কারণে কাজের হার না এড়াতে একটি বহিরাগত হার্ড বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যাকআপ ফাইল নিশ্চিত করুন।
কাগজপত্র আপডেট করুন নিয়মিত
আপনার ফাইলের ক্যাবিনেটের ড্রয়ারটি এতটা স্টাফ করলে আপনি এটি বন্ধ করতে পারবেন না, পুরানো ডকুমেন্টগুলি বাদ দিয়ে আপনার কাগজ ছদ্মবেশ কমাবার সময়। আপনার কাগজপত্র স্টক নিতে প্রতিটি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন। সম্পূর্ণ ফাইল tossing এড়িয়ে চলুন পরিবর্তে, শুধুমাত্র পুরানো উপাদানগুলি পরিত্রাণ পেতে দিন, যেমন ক্লায়েন্টের জন্য ফাইল যা দুই বছরের মধ্যে আপনার পরিষেবা ব্যবহার না করে। বড় ফাইল Condense, এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রয়োজনীয় আপ টু ডেট আইটেম রাখা।
আপনার অফিস সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক সংগঠিত
একটি অস্পষ্ট অফিস জীবন একটি অকর্মণ্য কাজ জীবনের একটি পাথ। রিজার্ভ জিনিসপত্র সংগঠিত দুপুরের পরে 15 মিনিট। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ফাইল, ব্যবসা কার্ড স্ক্যান, কম্পিউটার ফাইল এবং স্প্রেডশীটগুলি সংগঠিত করুন এবং আইটেমগুলি তাদের বাড়িতে ফিরিয়ে দিন।
একবার আপনি কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত স্থান de-cluttered আছে আপনি অবিশ্বাস্যভাবে energized মনে চলুন আপনি হতাশ বোধ করবেন এবং এই ইতিবাচক শক্তি অন্যদের উপর পাস হবে। সাপ্তাহিক পরিষ্কার আপগুলি একটি অভ্যাস তৈরীর দ্বারা আপনার পুরানো শৈলী ফিরে প্রত্যাবর্তন এড়িয়ে চলুন। আপনার অফিসে যাতে সংগঠিত হতে শুরু করবে যে 15 মিনিট আপনি পরিষ্কার করার একটি সময়সূচী আছে আপনি আপনার মন পরিষ্কার করতে সাহায্য করার জন্য যোগ বা ধ্যান করতে ব্যবহার করতে পারেন! দেখুন? আপনি পরিষ্কার এবং পরিষ্কার যখন ভাল জিনিস ঘটবে।