আপনার কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতি খুঁজে বের করুন
আপনার ইন্টার্নশিপের শুরুতে আপনার প্রথম কাজগুলির মধ্যে একটি হল, এটি যখন ইন্টারনেট এবং ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলির সাথে আসে তখন কোম্পানির নীতি ও পদ্ধতিগুলি কি তা খুঁজে বের করতে হয়। কলেজ থেকে ভিন্ন, অনেক কোম্পানি ইন্টারনেট ব্যবহার মনিটরিং এবং কাজের ঘন্টা সময় ব্যক্তিগত ডিভাইস ব্যবহার করে দৃঢ়ভাবে ভ্রূকুটি।
যেহেতু আপনি কোম্পানির ঘন্টার সময় কাজ করা অনুমিত হয়, কোম্পানীর আপনার ইন্টারনেট ব্যবহার নিরীক্ষণ এবং আপনার কোম্পানীর ইমেইল চেক করার অধিকার আছে। যেহেতু ছাত্রদের নিরীক্ষণ করার জন্য ব্যবহার করা হয় না, তাই অনেকে মনে করেন যে নিয়োগকর্তাদের নিয়োগের সময় তাদের গোপনীয়তার লঙ্ঘন এটির সময়ে কঠোর নিয়ন্ত্রণে রাখে।
নিয়োগকর্তা কি আশা করবেন?
আপনি অননুমোদিত সাইট বা প্রোগ্রাম লগ ইন যখন কোম্পানির নীতি লঙ্ঘন জন্য চিহ্নিত করা থেকে বরং সজাগ আপ হতে ভাল। অবশ্যই, প্রতিটি কাজের পরিবেশ ব্যক্তিগত সময় এবং কর্মীদের প্রযুক্তির ব্যবহার সম্পর্কে তার নিজস্ব নিয়ম সেট করে।
যেসব কোম্পানি ইন্টার্নি এবং নতুন কর্মচারীকে তাদের কর্মজীবন শুরু করার আগে তাদের নীতিগুলি জানাচ্ছে তাদের বেশিরভাগ সমস্যা রয়েছে, কিন্তু এইসব নীতিগুলি সম্পর্কে আগে থেকেই খুঁজে বের করার জন্য কর্মচারী এর দায়িত্ব যেহেতু তাদের কোনও ফর্ম বা প্রিন্টে মুদ্রণ করা হতে পারে কর্মসংস্থান একটি শর্ত হিসাবে সম্পন্ন চুক্তি।
পেশাগত আচরণ বিবেচিত হয় কি?
পেশাগতভাবে পেশাগত হওয়ার সময় চিনতে সহজ হয় যখন এটি কোড আঁকতে বা সময়মত কাজ করতে আসে, তবে নতুন পেশা যখন পেশাগত কাজ শুরু করার আগে সম্মুখীন হয় নি, তখন এটি নষ্ট হয়ে যেতে পারে। যখন আপনি এটি মনে করেন, বেশিরভাগ ছাত্র একটি স্বাধীন মুক্তিযোদ্ধা হিসেবে কলেজের ছাত্র হিসাবে অভিজ্ঞতা লাভ করে।
কোন কলেজ ক্যাম্পাস দেখুন এবং আপনি তাদের সেল ফোন ব্যবহার করে যারা ক্রমাগত ছাত্র সম্মুখীন হবে। উপরন্তু, ব্যক্তিগত ও কলেজ ব্যবহারের জন্য ওয়েবসাইটগুলি পরীক্ষা করে যে কোনও ব্যক্তিকে ইমেল করার সামর্থ্য সহ আশা করা হয় যাতে আপনি তার সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে ক্লাসের সময়ও মনে রাখবেন যে সব কোম্পানি একরকম নয় কিন্তু নিম্নলিখিত টিপস আপনার নতুন ইন্টার্নশিপ বা চাকরির ঝামেলা ছাড়াই আপনাকে সাহায্য করবে।
- চাকরির সময় সব কোম্পানীর ইমেইল সাবস্ক্রাইব করার জন্য প্রম্পটে থাকুন। গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির প্রতি সাড়া দেওয়ার জন্য যদি আপনার এক বা দুই দিন সময় লাগে তাহলে পরিচালকদের আপনি কি করছেন তা ভাবতে পারেন। যদি আপনি একটি ইমেলের উত্তর দেওয়ার আগে একটি উত্তর খুঁজে পেতে কাজ করছেন, তাহলে ব্যক্তিটি এটি জানার জন্য বিজ্ঞতার কাজ হতে পারে যাতে তারা মনে করেন না যে আপনি সাড়া দিচ্ছেন না বা আপনি প্রথম স্থানে ইমেলটি পাননি।
- এটির কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত কি আসে যখন এটি আপনার কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতি খুঁজে বের করার একটি পয়েন্ট এটি করুন আপনি কোম্পানীর হিউম্যান রিসোর্স অফিসের সাথে চেক করতে পারেন যা আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে সক্ষম হবে। যদি না হয় তবে আপনার সুপারভাইজারের সাথে চেক করুন বা কোম্পানির ওয়েবসাইটে দেখুন। কোনও লজ্জাজনক মুহূর্ত এড়ানোর জন্য এটির শুরুতে এটি করা সবচেয়ে সহজ।
- ইমেইলের মাধ্যমে পাঠানো যে কোনও যোগাযোগের দ্বারা কোম্পানির নজরদারি করা যেতে পারে। কোম্পানী ইমেলের মাধ্যমে ব্যক্তিগত বার্তাগুলি কখনও পাঠাবেন না আপনার ইমেল ইতিহাস নিয়মিতভাবে চেক করা হতে পারে এবং এটি আপনার কাজের উপর প্রতিকূলভাবে প্রভাব ফেলতে পারে। এটি একটি ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সর্বোত্তম এবং আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য এটি ব্যবহার করে সব কোম্পানীর ইমেলের জন্য আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টটি রেখে
- কিছু কোম্পানি কর্মস্থলে কম্পিউটারগুলিতে কী কী ডাউনলোড করতে পারে তার কঠোর নীতিগুলি রয়েছে। কাজের উপর ওয়েব সার্ফিং এর ভুল করবেন না কারণ এটি আপনাকে একটি চাকরি হারানোর সৃষ্টি করতে পারে যদিও আপনি মনে করতে পারেন যে আপনি কিছু ভুল করছেন না।
- আপনি কি সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইটগুলিতে পোস্ট করবেন তা মনে রাখবেন। গত রাতের দল এ মাতাল পাবার বিষয়ে গর্ব করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা হতে পারে না। একবার আপনি একটি পূর্ণ-সময়ের কাজ আছে আপনি নিজেকে প্রতিনিধিত্ব না শুধুমাত্র, কিন্তু আপনি আপনার কোম্পানীর প্রতিনিধিত্ব করছেন। কল্পনা করুন যে আপনার কঠোর পরিশ্রমী অর্থ পরিচালনার কেউ কেউ কেবলমাত্র অপ্রত্যাশিত এবং বেপরোয়া আচরণে প্রায়শই জড়িত থাকে।
- যদি আপনি অকার্যকরভাবে এমন কোন সাইটে প্রবেশ করেন যা নিষিদ্ধ, লগ আউট এবং উপযুক্ত ব্যক্তি যেমন আইটি ডিপার্টমেন্ট বা আপনার ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করে।
- ব্যক্তিগত ফোন কল এবং ব্যক্তিগত সেল ফোন ব্যবহারের উপর কোম্পানি নীতি খুঁজে বের করুন ব্যক্তিগত ফোন কলগুলি ন্যূনতম পর্যায়ে রাখতে এবং সম্পূর্ণরূপে শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করার সময় ব্যবহারের জন্য নীতিগুলি পরিবর্তিত হয় এবং ব্যক্তিগত ফোন কলগুলি থেকে কিছু হতে পারে।
এই টিপ্সগুলি নন-বেকুবরের মত মনে হতে পারে কিন্তু নতুন পেশাদারদের দ্বারা সহজেই উপেক্ষা করা যায় যারা তাদের প্রযুক্তি এবং ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলির ব্যক্তিগত ব্যবহারের অতীতের নিরীক্ষণের সম্মুখীন হয়নি।