এই পদক্ষেপ এবং টিপস আপনার প্রকল্পের মধ্যে আপনার লক্ষ্য অর্জন করা হবে
প্রকল্প পরিচালনার ধাপ
- আপনার গ্রাহকের প্রকাশের প্রয়োজন, আপনার সংস্থার বর্তমান লক্ষ্যগুলি বা আপনার প্রতিষ্ঠানের অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে প্রজেক্টটি নির্বাচন করুন।
- একটি ইতিবাচক বাস্তবায়ন এবং ইন্টিগ্রেশন তৈরি করতে প্রকল্পের মালিক থাকা দল জড়ো । আপনি আপনার পছন্দসই ফলাফল উত্পাদন করতে প্রয়োজন বিভিন্ন শক্তি এবং দক্ষতা বিবেচনা করুন। এছাড়াও, বিবেচনা করুন যে আপনার সংস্থার ক্ষেত্রগুলির সমাধানগুলি বাস্তবায়ন এবং সংহত করার প্রয়োজন হবে।
- প্রকল্পের ফলাফল বা আউটপুট থেকে অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন।
- প্রকল্পের সুযোগ এবং পছন্দসই ফলাফল নির্ধারণ করুন এই সংজ্ঞাটির অংশ হিসাবে নির্ধারণ করুন, প্রকল্পটির শুরু এবং শেষ কোথায়। প্রথম ধাপ কি? শেষ কি?
- পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন যা আপনাকে জানতে সাহায্য করবে যে প্রকল্পটি সম্পন্ন হয়েছে। প্রকল্পের জন্য আপনার বাজেট নির্ধারণ করুন প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় মানুষ এবং ঘন্টা নির্ধারণ করুন।
- আপনার সংস্থার মধ্যে অগ্রগতি এবং সম্পাদনগুলি কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করুন, এবং সংস্থার সদস্যদের কাছ থেকে ইনপুট সংগ্রহ করুন যারা দল নয়।
- বর্তমান প্রক্রিয়ায় ফ্লো চার্ট। অথবা, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য প্রকল্পটি সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
- এটি একটি চলমান প্রকল্প যদি বর্তমানে বর্তমান প্রকল্প কিভাবে চলছে তা পরিমাপ করুন। আপনার লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা সমন্বয় করতে তথ্য অধ্যয়ন।
- প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য অতিরিক্ত তথ্য, সম্পদ বা লোকেদের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। গ্রুপে সনাক্ত করা মানুষ এবং সম্পদ আনুন। মনে রাখবেন যে প্রতিবার যখন আপনি দলের অতিরিক্ত ব্যক্তিদের যোগ করবেন, টিম টিম ডেভেলপমেন্টের পাঁচটি পর্যায়ে আবার প্রবেশ করবে , যাতে সম্ভব হলে প্রজেক্টে লোকেদের যোগ করুন।
- প্রকল্পের পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন প্রতিটি পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করার জন্য যথাযথ ব্যক্তিকে নিযুক্ত করুন। যখন আপনি প্রতিটি ধাপটি সম্পন্ন করবেন একটি নির্দিষ্ট তারিখ স্থাপন করুন। প্রকল্পে বরাদ্দ দেওয়ার জন্য মানুষকে সময় প্রয়োজন।
- পরিকল্পনা হিসাবে আপনি পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করছেন কিনা তা ট্র্যাক করার জন্য একটি চলমান পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। সাপ্তাহিক বৈঠকগুলি বজায় রাখুন, একটি কেন্দ্রীয়-ভিত্তিক পরিকল্পনা ক্যালেন্ডার সেট আপ করুন, সভায় মিনিটগুলি বিস্তৃতভাবে বিতরণ করুন, বা একটি সার্বজনীন সাদা বোর্ডের পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
- কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন প্রতিটি ধাপ সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি ডকুমেন্ট। আপনি যদি পদক্ষেপগুলি এবং লক্ষ্যগুলি ভাগ করে নিতে সক্ষম হবেন এবং যে দল সফলভাবে সফল হয়েছেন সেগুলির সদৃশ হতে চাইলে, এটি একটি চলমান বা পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি প্রকল্প।
- ভবিষ্যতের জন্য প্রকল্প বাস্তবায়ন এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়া কার্যকারিতা কতটা পরিমাপ করবে, রেকর্ড করবে এবং ট্র্যাক করবে তা নির্ধারণ করুন।
- সংগৃহীত ডেটা ব্যবহার করে ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করুন প্রকল্প কিভাবে প্রত্যাশা পূরণ করে এবং পরিকল্পনাকারী এবং অংশগ্রহণকারীদের সন্তুষ্ট করেছে? না হলে না কেন? ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য দস্তাবেজ
- দলের সাফল্যের উদযাপন
- আপনি কী শিখেছেন এবং আপনার ভবিষ্যতের প্রকল্পের জন্য এই প্রকল্পের সময় অভিজ্ঞতার প্রয়োগগুলি কীভাবে প্রয়োগ করতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। প্রকল্প পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন পদক্ষেপ একীভূত করার জন্য একটি পদ্ধতি খুঁজুন।
প্রকল্প এর সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত টিপস
- যথোপযুক্ত জনসাধারণ যারা প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে এবং আপনার প্রয়োগ এবং ইন্টিগ্রেশন এর সফলতা বা ভাগ করে নিতে পারে।
- আপনার পদক্ষেপগুলি নথিভুক্ত করুন যাতে আগামী বছর আপনার প্রকল্পটি অনুসরণ করে বা প্রয়োগ করে যে দলটি আপনার সফল পদক্ষেপগুলি এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি ডুপ্লিকেট করতে তাদের যথাযথ তথ্য আছে
- কোনও ফর্ম, ফ্লায়ার্স, বিজ্ঞাপন, যোগাযোগ ডকুমেন্ট, টিম মিনিট, এবং এই প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য সমস্ত ডেটা যাতে আপনি পরবর্তী প্রজেক্ট পরিকল্পনাটির জন্য অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন ফাইলটিতে রাখুন।
- দলের উপর জনগণকে দায়ী রাখুন প্রকল্প সদস্যদের একটি সময়সীমা এবং ব্যর্থতা slipping একটি উপায় আছে যখন দলের সদস্য প্রতিশ্রুতি এবং ফলাফলের জন্য দায়ী হতে ব্যর্থ হন
- যেমনটি একটি দল গণতন্ত্রের মতো কাজ করে না, যেখানে প্রকল্পটির প্রত্যেকটি বিভাগে প্রত্যেকের ভোটেও ভোট দেওয়া হয়। এটা না এবং আপনি যে ভাবে আচরণ করলে, আপনার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হবে। মনে রাখবেন যে নেতা স্বন এবং গতি সেট । নেতা প্রত্যাশা এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের উপর নেতৃত্ব নেয়।
- ঐক্যমত্য সিদ্ধান্ত গ্রহণ একটি ফাঁদ। এটি গ্রুপগুলি সর্বনিম্ন সাধারণ বিভাজনে নিমজ্জিত করে, তার সিদ্ধান্তে সবচেয়ে ভাল সমাধান নয়। এখানে একটি দল নেতা বা সদস্য হিসাবে সফলভাবে মতানৈক্য কিভাবে হয় ।