এই 5 আইডিয়াস আপনাকে আপনার দূরবর্তী কর্মচারীদের জুড়ে একসাথে কাজ করতে সাহায্য করবে
কিন্তু, দূরবর্তী কাজের ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়তার সাথে, আপনার কর্মীদের একটি দল হিসাবে কাজ করতে আপনার এখনও প্রয়োজন।
যদি তারা সবগুলি বিভিন্ন স্থানে কাজ করে, তবে দূরবর্তী কর্মীদের দল হিসেবে পরিচালনা করা অত্যন্ত কঠিন হতে পারে। দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনা
আপনি যা করতে চান তা প্রথম কাজ হল আপনার চিন্তাভাবনা পরিবর্তন করা - এইসব ব্যক্তিরা তাদের কাজ করে না - এটি একটি দল । আপনি একেবারে দলবদ্ধ কাজ করতে পারেন এমনকি যখন আপনার নিয়োগকর্তারা নিয়মিত একে অপরকে দেখতে না আপনার দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনা করতে অসুবিধা হতে পারে কারণ প্রক্রিয়াটি আপনার জন্য এবং আপনার কিছু টিমের জন্য হতে পারে। কিন্তু, এটা অসম্ভব নয়
আপনি আপনার দূরবর্তী কর্মীদের বন্ধনে সাহায্য করার জন্য অনেক কিছু করতে পারেন, যদিও তারা নিয়মিতভাবে একে অপরকে দেখেন না। এখানে যেতে আপনি সাহায্য করতে পাঁচটি ধারণা আছে।
দূরবর্তী কর্মীদের ব্যবস্থাপনা যখন নিয়মিত মুখ মুখোমুখি দেখা
যদি সবাই একই মেট্রোপলিটান এলাকায় বসবাস করে থাকে, তাহলে নিয়মিত বৈঠকে আপনার কর্মীরা একটি দল হয়ে উঠতে পারে। রিমোট ওয়ার্কার্স পরিচালনার সময় কিছু ম্যানেজার খুঁজে বের করেন যে দলীয় সদস্যরা প্রতি সপ্তাহে কয়েকদিন অফিসে কাজ করে যখন শ্রেষ্ঠ টেলিমুয়েটিং সম্পর্ক বাড়ায়।
কিন্তু, এগুলি অনেক দলের জন্য ব্যবহারিক নয়, এমনকী যারা একই এলাকায় রয়েছে। শ্রমিকরা যারা দূর থেকে কাজ করে তাদের সমর্থন করার একটি কারণ খরচ কাটা হয়: এই শ্রমিকদের জন্য আপনার অফিসের স্থান দরকার হয় না। যদি তাদের সবাইকে প্রতি সপ্তাহে আসতে হয়, অবশ্যই, আপনি এই সুবিধা হারাবেন
(নিয়োগকর্তা হোটেলের ব্যবস্থা প্রদানের সাথে পরীক্ষা করছেন যেখানে কর্মস্থলে যে কর্মীরা কাজ করতে কোনও খোলা জায়গা নেয়; সেখানে কোনও স্থায়ী কার্যপদ্ধতি বা টেলিকমেটারের জন্য অফিস নেই।)
পরিবর্তে, আপনি একসাথে মানুষ আনতে একটি সাপ্তাহিক বা প্রতি-অন্যান্য সপ্তাহের টিম মিটিং ব্যবহার করতে পারেন এবং দলবদ্ধতার একটি ধারণা বিকাশ সাহায্য শুধু পূরণ করতে না দেখা, যদিও। আপনি অর্থপূর্ণ কাজ আছে বা আপনি তাদের সময় নষ্ট এবং উৎপাদনশীলতা উপর কাটা করছি প্রয়োজন নিজেকে জিজ্ঞেস করুন, আপনি যদি অফিসে সব কাজ করেন তবে কত বার আপনি দলের মিটিং করবেন? যে উত্তর সাপ্তাহিক হয়, চেষ্টা করুন যদি উত্তরটি মাসিক হয়, তাহলে তা করুন।
যদি আপনার দল, অন্যদিকে, সারা দেশ জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, তবে নিয়মিত মুখোমুখি বৈঠকগুলি বাস্তব নয়, তবে এটি সবার জন্য একটি ভাল ধারণা। একটি ত্রৈমাসিক বা এমনকি বার্ষিক সভায় যেখানে সবাই প্রধান কার্যালয়ের মধ্যে ছুটে যায়, যাতে লোকেরা মিলিত হতে পারে।
উপরন্তু, কর্পোরেট অফিসে গিয়ে রিমোট কর্মীদেরকে তাদের কাজের সম্পূর্ণ ছবিতে কীভাবে পারফরম্যান্স করা যায় সে সম্পর্কে আরও ভালভাবে বোঝা যায়। কিছুটা সময় যে তিনবার সময় দূরে থেকে দেখতে কঠিন।
দূরবর্তী কর্মীদের ব্যবস্থাপনা যখন ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করুন
দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনা পদ্ধতি এমনভাবে পরিচালনা করে যে ইন্টারেকশন বৃদ্ধি করে চ্যালেঞ্জ করা হয় কারণ কিছু লোক কম্পিউটার স্ক্রীনে নিজেদের দেখতে পছন্দ করে না। কিন্তু, জনগণের মুখ দেখে দল গঠনের দিকে দীর্ঘ পথ যেতে পারে। কেন? কারণ শরীরের ভাষা দৃঢ়ভাবে একটি ব্যক্তির মানে কি আপনার বোঝার প্রভাবিত করে ।
তারা কি মজা করছিল? ব্যঙ্গাত্মক হচ্ছে? একেবারে আন্তরিক? একজন মানুষকে দেখতে, এবং কেবল সেগুলি না শুনে, আপনাকে তাদের অর্থ বুঝতে সাহায্য করে।
উপরন্তু, সম্মেলন কল যখন মানুষ অন্য কিছু করতে প্রবণতা আছে আপনার ফোনটি নিঃশব্দে রাখা এবং ইমেলগুলি প্রেরণ করা বা ক্যান্ডি নষ্ট করে ফেলার জন্য এটি সহজ। এর মানে আপনার পুরো ফোকাস সভায় নয়। আপনি ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করছেন, মানুষ মনোযোগ দিতে আরো উপযুক্ত হয়- অন্য মানুষ তারা না হয় যখন বলতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি দেখতে পান যে অন্য লোকেরা কোথায় কাজ করে, তারা কি পরিধান করে, এবং কীভাবে তারা সাধারণত কাজ করে এই সমস্ত জিনিসগুলি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে এই ইমেলগুলি এবং পাঠ্য বার্তাগুলির অন্য প্রান্তে প্রকৃত মানুষ রয়েছে। এটি আপনাকে ব্যর্থতার আরও বোঝা হিসাবে সাহায্য করতে পারে।
দূরবর্তী ওয়ার্কার্স পরিচালনা যখন চলমান মেসেজিং সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
ইমেলটি অন্য লোকেদের সাথে যোগাযোগ করার দ্রুততম উপায় (ফোনটি ছাড়াই) ব্যবহার করে, কিন্তু এখন তাত্ক্ষণিক বার্তা প্রোগ্রাম এবং গ্রুপ চ্যাটগুলি যেমন স্ল্যাক।
ব্যক্তি সহজেই স্বতন্ত্র বার্তাগুলি, ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর কাছে হস্তান্তর করতে পারে।
কিছু সরঞ্জামগুলিও নির্দেশ করে যে টিম সদস্য তার কম্পিউটারে আছে কিনা বা না, যা আপনাকে ফোন ট্যাগ খেলার পরিবর্তে লোকদের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করবে। অবশ্যই, একজন কর্মচারী যে কম্পিউটার স্ক্রিনের সামনে বসে আছেন তা তার মানে না যে সে এখনই চ্যাট করতে বা কথা বলতে পারে - সে কাজ করছে কিন্তু, আপনি একটি বার্তা প্রাপ্ত করা হয়েছে কিনা দেখতে পারেন।
বন্ধ বিষয় কথোপকথন উত্সাহিত করুন
দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনার সময়, আপনার টিম সদস্যদেরকে অফ-বিষয় কথোপকথনে অংশগ্রহণের জন্য উৎসাহিত করার মাধ্যমে আপনি উপকৃত হতে পারেন। বল কি? প্রত্যেক ম্যানেজার তাদের কর্মীদের সব সময় বিষয় নিয়ে প্রশ্ন করতে চান, ঠিক? এটা লজিক্যাল শব্দ, কিন্তু একটি শক্তিশালী দল মানুষ হিসাবে একে অপরকে দেখতে প্রয়োজন, এবং যে একে অপরের জানতে পেয়ে মানে
একটি অফিস পরিবেশে, লোকেরা সাধারণত কথোপকথন করে যা কাজের সাথে সম্পর্কিত নয়। "হেই, তুমি কি সর্বশেষ সিনেমাটি দেখেছ?" বা "আমার ভাই বিয়ে করছেন এবং আমি তার মায়ের সাথে থাকতে পারব না।"
দূরবর্তী কর্মীদের ম্যানেজার প্রায়ই এই ধরনের আলোচনাকে নিরুৎসাহিত করে , কিন্তু এটি আসলেই সম্পর্ক গড়ে তোলার ক্ষেত্রে সমালোচনামূলক এবং একে অপরকে দেখতে পায় এবং কেবলমাত্র কিছু কাজের পণ্য উত্পাদন করে না।
যখন দলটি নতুন, এবং মানুষ একে অপরকে (এবং বিশেষ করে যদি আপনি নিয়মিতভাবে ব্যক্তির সাথে দেখা না করে) জানেন না, গ্রুপ চ্যাটে একটি প্রশ্ন দিয়ে প্রতিটি দিন শুরু করার চেষ্টা করুন। প্রশ্নগুলি রাজনৈতিক বা খুব ব্যক্তিগত করে তুলবেন না, তবে প্রশ্নগুলি মজা করার চেষ্টা করুন ।
- আপনার ড্রাইভারের লাইসেন্স পরীক্ষা কিভাবে গেল? আপনি কি প্রথমবার পাস করেছিলেন?
- আপনি বিরক্ত যখন আপনি কি করবেন?
- আপনি একটি Pinterest ব্যক্তি বা একটি অ্যামাজন প্রধানমন্ত্রী বেশী?
- আপনি যদি তিন দিনের জন্য বিদ্যুৎ না পান তাহলে আপনি কী করবেন?
- কেউ যদি আপনাকে $ 1000 দিতে চান তবে আপনি কি এক মাসের জন্য সমস্ত ইন্টারনেট এক্সেস দিতে পারবেন?
- আপনি কোন সপ্তাহের সেরাটি পছন্দ করেন? (সপ্তাহান্তে নয়!)
- আপনি একটি কুকুর ব্যক্তি বা একটি বিড়াল ব্যক্তি আরো কি?
লক্ষ্য একে অপরের মত কথা বলতে মানুষের মতো স্বাভাবিক সহকর্মীদেরকে পেতে হবে। মনে রাখবেন, আপনার লক্ষ্য হল একটি দল গঠন করা, এবং এর অর্থ হচ্ছে সম্পর্ক গড়ে তোলা।
দক্ষতা অনুযায়ী কাজের পরিমাপ করুন যখন আপনি দূরবর্তী কর্মীদের ব্যবস্থাপনা করছেন
এটি সাধারণত যেকোনো ধরনের কাজ করার জন্য একটি ভাল পরিকল্পনা, কিন্তু মাঝে মাঝে যখন আপনি দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনা করছেন, তখন ম্যানেজার ব্যক্তিদের পুরো প্রকল্পগুলি ভাগ করে নিতে চান, কারণ তারা দেখতে পায় না যে লোকেরা কীভাবে একসাথে কাজ করবে। আপনার গ্রুপের জন্য কাজ করে, কিন্তু একটি দল গঠন করার জন্য এটি ভাল, আপনি মানুষ একটি দল হিসাবে কাজ জিজ্ঞাসা করতে হবে।
প্রত্যেক ব্যক্তির একজন সদস্যের জ্ঞান, দক্ষতা, ক্ষমতার এবং স্বার্থের ভিত্তিতে একটি অংশকে পুরো প্রকল্পটি প্রদান করবেন না। হ্যাঁ, ক্রস ট্রেন যাতে একটি কর্মচারী পদত্যাগ করে অথবা নতুন চাকুরিতে স্থানান্তরিত হয় তবে আপনার ক্ষতিগ্রস্ত হয় না, তবে সমস্ত দূরবর্তী কর্মী উপস্থিত হলে আপনি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করবেন।
মনে রাখবেন, যোগাযোগটি ফোন, ভিডিও এবং বার্তাগুলির উপর সহজেই স্থান পেতে পারে। আপনি কিছুটা কোচ করার প্রয়োজন এবং যোগাযোগ আপ রাখতে মানুষকে স্মরণ করতে পারেন । একই প্রকল্পে কাজ করে মানুষ একে অপরের সাথে কথা বলায় এবং একে অপরের শক্তি শিখায়। এই ভাবে, যখন একটি সমস্যা আসে, তারা জানতে চায় কে জিজ্ঞাসা - তারা সবসময় বসের সরাসরি যেতে হবে না।
দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনা করার সময়, আপনি কিছুটা কোচিং এবং একটি সম্পূর্ণ টেকনোলজির মাধ্যমে তাদের একটি দুর্দান্ত দলের অংশ হয়ে উঠতে সাহায্য করতে পারেন। প্লাস, অনেক মানুষ সত্যিই দূরবর্তী কাজ কাজ, এবং যখন মানুষ তাদের কাজের সাথে খুশি , তারা রাখা হয়। মহান কর্মচারী বজায় রাখা কোনো ব্যবসা একটি সুবিধা।