আপনার পরিচিতি বিস্তারিত ভাগ করার জন্য প্রতিটি মৌলিক টেমপ্লেটটি ব্যবহার করার জন্য এটি সর্বোত্তম - এটি সৃজনশীল হওয়ার সময় নয়। আপনি কি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে কিভাবে খুঁজে পেতে চিন্তা করার জন্য প্রাপক সব এ কোন কাজ করতে হবে না, কিন্তু আপনি আপনার কভার লেটার পাঠাতে পদ্ধতি আপনার পদ্ধতি ব্যবহার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।
আপনার সাথে যোগাযোগ কিভাবে সেরা উপর তথ্য প্রদান
আপনার কভার লেটারে, আপনার কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে - রাস্তার ঠিকানা, ফোন নম্বর, বা ইমেল - প্রাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করার সবচেয়ে দ্রুত উপায় নির্দেশ করে। যদি আপনি একটি কাগজ কভার লেটার পাঠাতে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আপনি উপরের ফোন নম্বরগুলিতে ব্যবসার সময় আমাকে পৌঁছাতে পারেন।"
অথবা একটি ইমেল বার্তাে, আপনি বলতে পারেন, "আমি আপনার কাছ থেকে শুনানির জন্য অপেক্ষা করছি - আমার ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর নীচে আমার স্বাক্ষরে আছে।" আপনার কভার লেটারের উপসংহারে একটি সাধারণ বাক্য এটি আপনার নিয়োগকর্তাদের কাছে স্পষ্ট করে দেবে যেখানে আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং যোগাযোগের সর্বোত্তম উপায় খুঁজে পেতে হবে।
যোগাযোগ বিভাগ: মুদ্রিত কভার লেটার
যখন আপনি একটি চিঠি চিঠি লিখতে বা একটি চাকরী বোর্ড বা কোম্পানির ওয়েবসাইটে আপলোড করতে চান, তখন আপনার কভার লেটারের প্রথম অংশে কীভাবে নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। যদি আপনার নিয়োগকর্তার জন্য যোগাযোগের তথ্য থাকে, এটি অন্তর্ভুক্ত করুন, অন্যথায়, শুধু আপনার তথ্য তালিকা।
কাগজে মুদ্রিত একটি কভার পত্রের জন্য, উপরের বামে আপনার যোগাযোগের তথ্য রাখুন একক-স্পেসিং এবং একটি সুসংগত ফন্ট ব্যবহার করুন, এবং একসঙ্গে সম্পর্কিত তথ্যের একটি ব্লক হিসাবে এটি ফর্ম্যাট করুন।
কাগজের উপর, আপনি সর্বদা আপনার সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করবেন (সব পরে, আপনি চিঠি মেইল করছি, যেহেতু, প্রাপক এর সম্পূর্ণ ঠিকানা সহ ভাল, আপনি করছি)।
অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
একটি স্থান ছেড়ে দিন, তারিখ যোগ করুন, এবং তারপর প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন, একক স্থান আপনি যে ব্যক্তিকে চিঠি প্রেরণ করছেন তার নাম এবং সেই ব্যক্তির শিরোনাম, সেইসাথে সংগঠনের নাম উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিশেষজ্ঞরা আপনার গবেষণার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করে যাতে চিঠি গ্রহণকারী ব্যক্তির নাম জানতে পারেন। আপনি নিয়োগের ম্যানেজারের নাম নির্ধারণ করার চেষ্টা করতে কোম্পানির ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইন ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, কোম্পানির প্রধান লাইনটি কল করুন, এবং দেখুন যদি রিসেপশনিস্ট সাহায্য করতে পারেন।
যদি আপনি কোন পরিচিতির নাম নির্ধারণ করতে না পারেন, তবে নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য বিভাগে "নাম" এবং "শিরোনাম" ছেড়ে যান। পরিবর্তে, আপনি একটি বিভাগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "সম্পাদকীয় বিভাগ" বা "মানব সম্পদ।"
এখানে আপনার চিঠি শুরু কিভাবে হওয়া উচিত এখানে:
আপনার যোগাযোগের তথ্য
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা
তারিখ
নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য
নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
যদি আপনি লিখিত কভার লেটারে আপনার ইমেলের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে আপনার ইমেলটি প্রায়ই চেক করুন যাতে আপনি কোনও সম্ভাব্য বার্তাগুলি মিস করেন না, এমনকি যদি আপনি ইমেলটি খুব প্রায়ই ব্যবহার করেন না
যোগাযোগ বিভাগ: ইমেইল বার্তা
ইমেল যোগাযোগ একটি ভিন্ন গল্প এবং কাগজে কভার লেটারের মতো নয়। আপনি যখন একটি ইমেল কভার লেটার পাঠান তখন আপনাকে নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। এবং বার্তাটির উপরে আপনার নিজের যোগাযোগের তথ্য তালিকা পরিবর্তনের পরিবর্তে, আপনার স্বাক্ষরে আপনার নামের পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার স্বাক্ষরটি আপনার সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য যেমন রাস্তার ঠিকানা, বা শুধু আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনি আপনার সামাজিক পদাঙ্ক সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক লিঙ্কগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইল বা পেশাদার ওয়েবসাইট, যদি এটি অতিরিক্ত সহায়ক তথ্য সরবরাহ করে তবে আপনি যে পেশায় কাজ করেন তার মধ্যে আপনার কৌটা যুক্ত করুন।
এখানে ইমেইল স্বাক্ষরগুলির উদাহরণ রয়েছে:
ইমেল স্বাক্ষর উদাহরণ
প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন
সম্পূর্ণ ঠিকানা উদাহরণ সঙ্গে ইমেইল স্বাক্ষর
প্রথম নাম শেষ নাম
রাস্তা
সিটি জিপ
ইমেল ঠিকানা
ফোন
লিঙ্কডইন উদাহরণ সঙ্গে ইমেল স্বাক্ষর
প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন
লিঙ্কডইন প্রোফাইল
যদিও একটি ছোট গ্রাফিক আপনার স্বাক্ষরে গ্রহণযোগ্য হতে পারে, আপনার লিখিত স্বাক্ষর বা আপনার কোম্পানির লোগোর অতিরিক্ত বড় ইমেজগুলি নিয়ে নড়ে না। এটি সহজ এবং পেশাদারী রাখুন