কিভাবে একটি পেশাগত ইমেইল লিখুন

7 টি প্রশ্ন আপনি নিজেকে প্রেরণ আগে জিজ্ঞাসা প্রেরণ করুন

অনেক বছর ধরে, লোকেরা ইমেলের মৃত্যুকে পূর্বাভাস দিয়েছে। এটি সত্য হলে আমরা আমাদের বন্ধুদেরকে "আলাপ" করার জন্য পাঠ্যবইয়ের এবং সোশ্যাল মিডিয়া মত যোগাযোগের অন্যান্য ফর্ম ব্যবহার করি বা আমাদের সহকর্মীদের দ্রুত বার্তাগুলি প্রেরণ করি, আমরা এখনও ইমেল ব্যবহার করি, বিশেষ করে কাজের সাথে সম্পর্কিত যোগাযোগের জন্য এটি একটি কাজের জন্য আবেদন করার সময় এটি যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যমও । এটি একটি পেশাদারী ইমেল লিখতে কিভাবে জানতে হিসাবে যতটা গুরুত্বপূর্ণ।

ইমেলটি আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য আপনার প্রাথমিক যোগাযোগের ঠিকানা হতে পারে এবং এটির কারণে এটি একটি অভিপ্রায় তৈরি করার আপনার প্রথম সুযোগ। আপনার বার্তাগুলি কম্পোজ করা অত্যন্ত যত্ন নিন। আপনি প্রেরণ আঘাত আগে, এই 7 প্রশ্নের উত্তর।

1. আমার বার্তা ত্রুটি মুক্ত কি?

ভুলের জন্য আপনার ইমেল চেক করে আপনি এটি প্রেরণ করার আগে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি করতে পারেন। ভুল বানান এবং খারাপ ব্যাকরণ আপনাকে নিখুঁত দেখাবে। এটা আপনি যে চেষ্টা করতে চান সেই ছাপের বিরুদ্ধে যায়, বিশেষ করে যদি আপনি কোনও চাকরির জন্য আবেদন করেন

আপনি সমস্ত স্পিলিং এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি, সেইসাথে টাইপস ধরা আছে আত্মবিশ্বাস না হওয়া পর্যন্ত সুনির্দিষ্ট। Grammarly.com- এর বিনামূল্যের সরঞ্জামগুলি রয়েছে, Chrome ব্রাউজারের জন্য একটি এক্সটেনশান সহ, এটি আপনাকে এই সাহায্য করতে পারে।

2. আমার ইমেইল ঠিকানা আমার সম্পর্কে কি কি?

আপনার কাজ ইমেল ঠিকানা-যা উপায় দ্বারা, আপনি কাজ অনুসন্ধান জন্য ব্যবহার করা উচিত না-সম্ভবত খুব সহজবোধ্য। সম্ভবত এটি আপনার নামের কিছু বৈকল্পিক।

ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য ব্যবহার করার জন্য আপনি হয়তো কম ব্যবসায়িক মত ঠিকানা চয়ন করেছেন। একটি ঠিকানা যা তাত্পর্য, বাচ্চা বা বুদ্ধিমান, আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার বন্ধু এবং পরিবারের বার্তা প্রেরণ করার জন্য এটি ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি যদি একটি পেশাদার ইমেল লিখতে চান, তবে একটি নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন যা পেশাদারতা বলে।

আপনার প্রকৃত নামটি ব্যবহার করে একটি ইমেল ঠিকানা সেট আপ করুন। আপনার প্রথম এবং শেষ নাম চেষ্টা করুন; আপনার প্রথম নাম, মধ্যম প্রাথমিক এবং শেষ নাম; বা তাদের কিছু সমন্বয়। কখনও কখনও আপনার পেশাদারী ইমেল পাঠান chickybabe@mymail.com থেকে পাঠাতে।

3. "থেকে" ক্ষেত্র সঠিক নাম এবং ইমেল ঠিকানা কি?

যখন আপনি "টু" ক্ষেত্রের মধ্যে একটি প্রাপকের নাম টাইপ করতে শুরু করেন, তখন বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার পরিচিতিগুলির মধ্যে থেকে অন্যটির নামের সাথে অন্যের নাম পূরণ করবে। আপনি সহজেই যে ক্ষেত্রের ভুল নাম দিয়ে শেষ করতে পারেন তাই এই মনোযোগ দিতে নিশ্চিত।

আপনি ভুলভাবে ভুল প্রাপক একটি ইমেল পাঠান তাহলে কি সমস্যা হতে পারে কল্পনা করুন। চলুন শুরু করা যাক আপনি একটি চাকরী খুঁজছেন যখন আপনি এখনও নিযুক্ত করা হয় । একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা একটি নিয়োগের ম্যানেজার একটি নাম হতে পারে যে আপনার বর্তমান বসের নাম হিসাবে একই চিঠি সঙ্গে শুরু হতে পারে। আপনি যদি আপনার বসকে এই নিয়োগের ব্যবস্থাপকের জন্য একটি বার্তা পাঠিয়ে থাকেন তবে এটি কতটা বিব্রতকর হবে? আপনি কেবল আপনার বার্তাটি তার নির্দিষ্ট গন্তব্যস্থল পৌঁছে নিশ্চিত করতে চাইবেন না, তবে আপনি নিশ্চিত হতে চান যে এটি একটি অচিহ্নিত একটিতে পৌঁছায় না

4. প্রাপককে ঠিক করার জন্য কি আমি উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করেছি?

আপনি যদি ইতিমধ্যেই ইমেলটি জানিয়ে থাকেন এমন ব্যক্তির সাথে প্রথম নামের ভিত্তিতে থাকেন, তাহলে আপনার বার্তাটি এভাবে তাদের মোকাবেলা করা ঠিক হবে।

যাইহোক, যদি এটি আপনার প্রথমবারের সাথে যোগাযোগ করা হয়, অথবা আপনি নিশ্চিতভাবে নিশ্চিত নন যে তারা কীভাবে মোকাবেলা করতে পছন্দ করে, তবে মিঃ, মিসেস, মিসেস, ডঃ এবং প্রাপকের শেষের মত একটি আনুষ্ঠানিক শিরোনাম ব্যবহার করা ভালো। নাম।

সর্বদা সাবধানতা পাশ দিয়ে ভুল এটা আনুষ্ঠানিক হতে না আঘাত করতে পারেন কিভাবে আপনি ইতিমধ্যে একটি প্রতিষ্ঠিত সম্পর্ক আছে যাদের সঙ্গে মোকাবেলা করা prefers কিভাবে একটি ইঙ্গিত জন্য, কিভাবে তারা স্বাক্ষর করা হয় দেখতে পূর্ববর্তী বার্তা ফিরে দেখুন। এটি আপনাকে কি করতে হবে তা নির্ধারণে সহায়তা করবে।

5. আমার টোন আমার বার্তা ভাল বোঝা যায়?

বলার অপেক্ষা রাখে না যে, "আপনি যা বলেছেন তা নয় কিন্তু আপনি কিভাবে বলছেন।" যখন আপনি মুখোমুখি কথা বলছেন, আপনি আপনার শব্দগুলি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে সহায়তা করার জন্য লুপ, শরীরের ভাষা এবং মুখের অভিব্যক্তিতে নির্ভর করতে পারেন।

যখন আপনি লিখিতভাবে একই বার্তা বহন করার চেষ্টা করেন তখন ভুল বোঝাবুঝির জন্য আরও জায়গা রয়েছে কারণ পাঠক আপনার মুখ দেখতে, আপনার শরীরের ভাষা পড়তে বা আপনার ভয়েস শুনতে পারেন না।

নিশ্চিত করুন যে আপনার বার্তাটি নম্র এবং বন্ধুত্বপূর্ণ শব্দ, এবং আপনার অভিপ্রায় অর্থ স্পষ্ট।

6. আমার বার্তা সহজ, কিন্তু না ক্রিপ্টিক?

আপনার বার্তাগুলিকে সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি মনে রাখার ফলে তাদের বুঝতে সহজ হবে। একই সময়ে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু বাদ দিতে হবে না। আপনি কি বলতে চাচ্ছেন তা অনুমান করার জন্য আপনি আপনার ইমেল প্রাপককে জোর করতে চান না। আপনার বার্তা যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট হতে হবে কিন্তু সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

7. আমি কি অযৌক্তিক সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করেছি?

অনেক মানুষ প্রত্যাশা করা হয় না যে ইমেল সংযুক্তি খুলতে অস্বীকার। তারা যে কাজ এড়ানোর অধিকার আছে। কম্পিউটার ভাইরাস প্রায়ই সেই সংযুক্তিতে প্রেরিত হয়। আপনি যদি কারো কাছে একটি ফাইল পাঠাতে চান, উদাহরণস্বরূপ, আপনার সারসংকলন, প্রথমে আপনার অনুমতির জন্য আপনার প্রাপককে জিজ্ঞাসা করুন। এটা ঠিক বললেই বলবে এটা ঠিক।