প্রস্তাবের একটি চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা কি?

যদি আপনি চাকরির জন্য বা একাডেমিক কারণে সুপারিশের একটি চিঠি লিখতে বলা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তা জানার জন্য সংগ্রাম করতে পারেন - এবং কীভাবে বেরিয়ে যাওয়া উচিত। এই সুপারিশ চিঠি টেমপ্লেট আপনার চিঠির প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা কি বিস্তারিত সঙ্গে সুপারিশ একটি সাধারণ চিঠি বিন্যাস দেখায়।

কোন তথ্য প্রস্তাবিত পত্রের মধ্যে রয়েছে?

একটি সুপারিশ পত্রের মধ্যে আপনি কে, আপনার সুপারিশকারী ব্যক্তির সাথে আপনার সংযোগ, কেন যোগ্যতা, এবং তাদের নির্দিষ্ট দক্ষতার সাথে আপনার সংযোগ থাকা উচিত।

যখনই সম্ভব, নির্দিষ্ট উপাখ্যান এবং উদাহরণ প্রদান করে যা আপনার সমর্থনকে ব্যাখ্যা করে। উদাহরণস্বরূপ, কেবল একটি প্রার্থী একটি শক্তিশালী লেখক, তিনি একটি পুরস্কার বিজয়ী প্রবন্ধ লিখেছিলেন উল্লেখ করে যে কেবল উল্লেখ করে যে উল্লেখ। কেউ যদি তাদের অর্জনের জন্য পুরষ্কার বা বিশেষ স্বীকৃতি অর্জন করে তবে তা উল্লেখ করুন।

আপনার লক্ষ্য একটি শক্তিশালী সুপারিশ লিখতে হবে যা আপনাকে সুপারিশ করার জন্য যে ব্যক্তির নিয়োগ বা ভাড়া গ্রহণ করা হয়েছে তাকে সহায়তা করবে। কোনও নির্দিষ্ট চাকরির খোলার জন্য একজন প্রার্থীকে উল্লেখ করে একটি নির্দিষ্ট চিঠি লেখার সময়, প্রার্থীর দক্ষতাগুলি তাদের জন্য যে আবেদনটি পেশ করছে তার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত পরামর্শের চিঠিতে তথ্য থাকা উচিত।

চাকরির পোস্টিংয়ের একটি অনুলিপি এবং ব্যক্তির পুনঃসূচনাের একটি অনুলিপি জন্য জিজ্ঞাসা করুন, যাতে আপনি তার ভিত্তিতে আপনার সুপারিশপত্রটি লক্ষ্য করতে পারেন। আপনার সুপারিশে কাজের তালিকা থেকে কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন উপরন্তু, চিঠি ফলো আপ জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

প্রার্থীর আপনার অনুস্মারক সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত থাকুন। নিম্নলিখিত টেমপ্লেট একটি কর্মসংস্থান রেফারেন্স জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, পাশাপাশি স্নাতক স্কুল জন্য একটি রেফারেন্স

সুপারিশ ফর্ম্যাটের পত্র

নীচে একটি সুপারিশের একটি চিঠি জন্য বিন্যাস একটি উদাহরণ সঙ্গে একটি টেমপ্লেট। একটি টেমপ্লেট আপনার চিঠির লেআউট সহ আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

এটি আপনাকে কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে এবং আপনার চিঠির আয়োজন কিভাবে দেখায়।

চিঠি টেমপ্লেট আপনার নিজের বার্তা জন্য মহান শুরু পয়েন্ট যদিও, আপনি সবসময় আপনার পরিস্থিতি মাপসই একটি চিঠি সম্পাদনা উচিত। আপনি আপনার নিজস্ব লিখতে সাহায্য করার জন্য সুপারিশ অক্ষর নমুনা পর্যালোচনা করতে পারেন।

লেখক ঠিকানা
তোমার নাম
কাজের শিরোনাম
কোম্পানির
রাস্তার ঠিকানা
সিটি জিপ

তারিখ

অভিবাদন
যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত সুপারিশ চিঠি লেখেন, একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত (প্রিয় ডঃ উইলিয়ামস, প্রিয় মিঃ মিলার, ইত্যাদি)। যদি আপনি একটি সাধারণ চিঠি লিখতে থাকেন, তবে বলুন " কাকে নিয়ে চিন্তা করতে হবে " বা কেবল একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

অনুচ্ছেদ 1 - ভূমিকা
সুপারিশ পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদটি চিঠিটির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে, সেই ব্যক্তির সাথে আপনার সংযোগ যেমন আপনি সুপারিশ করছেন, আপনি কীভাবে সেগুলি জানেন এবং কতক্ষণের জন্য?

অনুচ্ছেদ 2 - বিশদ বিবরণ
সুপারিশ পত্রের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনি যে ব্যক্তি সম্পর্কে লিখেছেন সে বিষয়ে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে, সহ তারা কেন যোগ্যতা অর্জন করেছে এবং তারা কীভাবে অবদান রাখতে পারে। যদি প্রয়োজন হয়, তবে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। যখনই সম্ভব সম্ভব ব্যক্তির যোগ্যতা যাচাই করার জন্য নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।

অনুচ্ছেদ 3 - সারাংশ
সুপারিশ পত্রের এই বিভাগে একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ রয়েছে যে আপনি ব্যক্তিটিকে কেন সুপারিশ করছেন। রাষ্ট্র যে আপনি "অত্যন্ত সুপারিশ" ব্যক্তি বা যে আপনি "রিজার্ভেশন ছাড়া সুপারিশ" বা অনুরূপ কিছু।

অনুচ্ছেদ 4 - উপসংহার
সুপারিশকৃত চিঠির সমাপ্তি অনুচ্ছেদে আরো তথ্য প্রদানের একটি প্রস্তাব রয়েছে। আপনি এই অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আরেকটি বিকল্প হল রিটার্ন ঠিকানা বিভাগ বা চিঠির স্বাক্ষর একটি ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

লেটার ক্লোজিং
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি বন্ধ এবং আপনার নাম এবং শিরোনাম সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ আপনি যদি চিঠির একটি হার্ড কপি মেলেন, আপনার টাইপকৃত নাম নীচে আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন:

বিনীত,

লেখক নাম
স্বাক্ষর (হার্ড কপি জন্য)
কাজের শিরোনাম

একটি ইমেল প্রস্তাবনা বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা কি?

যখন আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার সুপারিশপত্র পাঠাচ্ছেন তখন আপনি "রাইটারের ঠিকানা" বিভাগটি বাদ দিতে পারেন এবং আপনার বার্তা, স্বাক্ষর বিভাগে আপনার নাম, ঠিকানা, শিরোনাম, ইমেল ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

শুভেচ্ছান্তে,

লেখক নাম
কাজের শিরোনাম
ইমেইল
ফোন
কোম্পানির
রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য জিপ

আপনার বার্তা বিষয় প্রার্থীর নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: প্রস্তাবনা - আবেদনকারী নাম

কি সুপারিশ একটি পত্র অন্তর্ভুক্ত না

আপনি যদি কেউ আরামদায়ক সুপারিশ অনুভব করেন না - এটি চাকরি বা স্নাতক বিদ্যালয় বা অন্য কোনও কিছুর জন্য - এটি সুপারিশ করার অনুরোধ করা ব্যক্তিদেরকে ভাল করে জানাতে হবে যে আপনি নেতিবাচক চিঠি লেখার পরিবর্তে তা লিখতে পারবেন না । এটি তাদের এমন একটি ব্যক্তিকে খুঁজে বের করার সুযোগ দেবে, যিনি আন্তরিকভাবে একটি ইতিবাচক সুপারিশ লিখতে পারেন।

মনে রাখবেন যে যখন আপনি সুপারিশের একটি চিঠি লিখবেন তখন আপনার নিজের খ্যাতিটি খেলতে হবে; আপনি এমন একটি চিঠির মধ্যে কাউকে সমর্থন করতে চান না যা আপনি মনে করেন না যে ভাল কাজ করবে, কারন এটি আপনার নিজের রায়তে নেতিবাচক আলো ছড়াতে পারে।

আপনি চিঠি লিখতে চান না: কৃতিত্ব হ্রাস করবেন না। অতিশয় প্রশংসা আপনার সুপারিশ প্রভাব হ্রাস করতে পারে। কিন্তু সচেতন থাকুন যে বেশিরভাগ সুপারিশের অক্ষরগুলি খুব ইতিবাচক হয়, কোনও সমালোচনাই খুব লক্ষণীয়।