কর্মসংস্থান রেফারেন্স পত্র লিখন টিপস এবং একটি নমুনা

আপনি যখন একজন ম্যানেজার, সহকারী ম্যানেজার বা সুপারভাইজার হন, তখন আপনি অনিবার্যভাবে এমন কর্মীদের সাথে সম্মুখীন হবেন যারা তাদের ক্যারিয়ারগুলিতে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত। আপনার দলের একজন মূল্যবান সদস্য (বা সাবেক সদস্য) একটি চাকরি পরিবর্তন করছে যখন এটি সম্ভবত আপনি একটি কর্মচারী রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হবে। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি একটি উজ্জ্বল সুপারিশ লিখতে পারেন, তাহলে আপনার সহকর্মীকে সমর্থন করার সুযোগ গ্রহণ করা উচিত।

কখনও কখনও আপনাকে এমন একজন কর্মচারীর জন্য সুপারিশ লিখতে বলা হতে পারে, যে আপনি তাদের সম্ভাব্য কাজের জন্য কাজ করেননি বা কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেননি। যে ক্ষেত্রে, সেরা উত্তর কোন বলতে হয় । দয়া করে বলুন- আপনি নতুন অবস্থানে প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে কথা বলার জন্য যোগ্যতা বোধ করেন না, অথবা আপনার কাছে চিঠিটি অবশ্যই মনোযোগ এবং প্রচেষ্টর যোগ্যতা অর্জনের সময় নেই।

একটি রেফারেন্স চিঠি বা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা কি?

নিয়োগের প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রার্থীকে একটি কর্মচারী রেফারেন্স চিঠি একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ হতে পারে । আপনি নিয়োগের ম্যানেজারের কাছে প্রমাণ করতে পারেন যে প্রার্থীটি আপনার পরিচালনার অধীনে তাদের আগের অবস্থানে সফল হয়েছে এবং যেহেতু তাদের সুপারভাইজার আপনি তাদের অনুমোদন করতে ইচ্ছুক। সুপারিশের একটি চিঠিতে, আপনার দক্ষতার নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করার চেষ্টা করা উচিত এবং সেইসাথে আপনার ইতিবাচক প্রশংসাপত্রটি নতুন অবস্থানের জন্য কর্মচারীর যোগ্যতা সমর্থন করে।

যখন একজন কর্মচারী আপনাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি তাদের জন্য একটি রেফারেন্সের চিঠি দেবেন, তখন আপনাকে তাদের সারসংকলনের একটি অনুলিপি দিতে হবে এবং যদি সম্ভব হয় তবে যে কাজগুলি তারা প্রয়োগ করছে সেগুলির অনুলিপিগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।

এই নথি আপনাকে অতিরিক্ত তথ্য দেবে যা আপনি রেফারেন্সের একটি শক্তিশালী এবং কার্যকর চিঠি লেখার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

শুধুমাত্র কর্মচারীর নির্দিষ্ট দক্ষতা, প্রশিক্ষণ / শিক্ষা এবং কাজের ইতিহাস সম্পর্কে আপনার আরো তথ্য থাকবে না, তবে আপনি নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং বিবরণগুলির সাথে আপনার চিঠিতে ফোকাস করতে সক্ষম হবেন যা নিয়োজিত নিয়োগকারীদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মিলছে ।

একটি লিখিত চিঠিতে, আপনার পৃষ্ঠার উপরে নিয়োগের ম্যানেজারের যোগাযোগের তথ্য, তারিখ এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি ব্যবসায়িক উপযুক্ত অভিবাদন ব্যবহার করুন, এবং তারপর প্রার্থীর সঙ্গে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করার একটি ভূমিকা সঙ্গে আপনার চিঠি শুরু, আপনি তাদের পরিচিত কতক্ষণ, এবং কেন আপনি তাদের সমর্থন যোগ্য।

দ্বিতীয়, এবং সম্ভবত তৃতীয়, অনুচ্ছেদ ব্যক্তি এবং আপনার কোম্পানীর একটি সম্পদ ছিল কিভাবে উদাহরণ এবং কাহিনী প্রস্তাব করতে পারেন, এবং আপনি তারা তাদের নতুন অবস্থান থেকে আনতে হবে কি মনে করেন। অনুমতি হিসাবে স্থান হিসাবে সম্ভব হিসাবে একটি বিবরণ বিস্তারিত হিসাবে উপলব্ধ করার চেষ্টা করুন একটি পেশাদারী বন্ধের সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ , এবং আপনার লিখিত এবং / অথবা টাইপ স্বাক্ষর।

একটি ইমেল এমন একটি বিষয় লাইন দিয়ে শুরু করা উচিত যা "জো স্মিথ প্রস্তাবনা" পড়তে পারে যাতে নিয়োগকারী অবিলম্বে ইমেলের উদ্দেশ্য বুঝতে পারে। আপনি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই। চিঠির অংশ একই হবে, তবে আপনার টাইপকৃত স্বাক্ষর পরে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি ম্যানেজার দ্বারা একটি কর্মচারী জন্য লিখিত একটি রেফারেন্স চিঠি নিম্নলিখিত উদাহরণ।

জো স্মিথ
মুখ্য সেন্ট কোম্পানি
123 প্রধান সেন্ট
ফিলাডেলফিয়া, পিএ 19103
Joe.Smith@reference.edu

জানুয়ারী 4, ২0২3

মিঃ মাইকেল রেগনার
ম্যানেজার
একমে কোম্পানি
456 মুখ্য সেন্ট
ফিলাডেলফিয়া, পিএ 12345

প্রিয় মিঃ রেগনার,

মাইক আবেদনকারীকে সুপারিশ করার জন্য এটি আমার আনন্দ। আমি তাকে ম্যানু স্ট্যান্ট কোম্পানিতে সহকারী ম্যানেজার হিসেবে আমার ক্ষমতা থেকে দুই বছরের জন্য জানতাম। মাইক আমার জন্য একটি পরামর্শদাতা হিসাবে বিভিন্ন প্রকল্পের উপর কাজ করে, এবং তার কাজ উপর ভিত্তি করে, আমি কখনও কখনও ছিল সেরা পরামর্শদাতা এক হিসাবে তাকে পছন্দের হবে।

মাইক আমাদের ক্লায়েন্টদের উপর সুবিবেচনাপূর্ণ এবং সুসংগতভাবে প্রতিবেদন জমা করে ধারাবাহিক ভাবে জমা করে নিজেকে সম্মানিত করেছে। মাইক অত্যন্ত বুদ্ধিমান এবং চমত্কার বিশ্লেষণাত্মক এবং যোগাযোগ দক্ষতা আছে।

আমাদের কোম্পানীর তার কর্মক্ষমতা আপনার মধ্যে সঞ্চালন হবে কিভাবে একটি ভাল ইঙ্গিত হয়, তিনি আপনার প্রোগ্রামের একটি অত্যন্ত ইতিবাচক সম্পদ হবে।

যদি আমি কোনও আরও সহায়তা করতে পারি, অথবা অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে পারি তবে দয়া করে উপরে তালিকাভুক্ত ইমেল ঠিকানাটিতে আমাকে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।

আপনার আন্তরিক,

জো স্মিথ