কেউ একটি রেফারেন্স দিতে একটি বাধ্যবাধকতা নেই। যদি আপনি একজন ইতিবাচক এবং উত্সাহী পদ্ধতিতে ব্যক্তির যোগ্যতা এবং দক্ষতার সাথে সততার সাথে স্বীকৃতি দিতে না পারেন, তাহলে তাদের জন্য একটি রেফারেন্স প্রদানের অপটিমাইজ করা উচিত।
আপনি জিজ্ঞাসা করেছেন যে ব্যক্তি আপত্তির ছাড়া বিনীতভাবে এবং কূটনৈতিকভাবে অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার উপায় আছে। কৌতুক একটি ব্যক্তিগত সমালোচনা বা একটি পেশাদারী প্রত্যাখ্যান মত আপনার প্রত্যাখ্যান শব্দ ছাড়া এটি করতে হয়।
কিভাবে একটি রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান
যদি আপনি লিখতে বা একটি সুপারিশ দিতে বলা হয় এবং এটি করা আরামদায়ক মনে না করা হয়, এখানে বিনয়ীভাবে কয়েকটি উপায় আছে কিন্তু সরাসরি না বলুন
আপনি ব্যক্তি ভাল জানেন না যখন কি বলুন
কেউ যদি কোন রেফারেন্স চায়, এবং আপনি খুব ভাল ব্যক্তিকে জানেন না বা আপনি তাদের সুপারিশ অনুভব করেন না, তবে আপনি কেবল বলতে পারেন, "আমি দুঃখিত, কিন্তু আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে ভালভাবে জানি (বা আমি আপনার সঙ্গে যথেষ্ট কাজ করেনি) একটি সঠিক এবং দৃঢ় সুপারিশ আপনাকে প্রদান। "
যদি ব্যক্তি বিষয়টি অনুসরণ করেন তবে সহজভাবে ব্যাখ্যা করুন যে আপনার সততা এবং পেশাদারী ব্র্যান্ডটি প্রতিটি সুপারিশের সাথে আপনি লাইনটিতে আছেন এবং আপনি কেবল সুপারিশ লেখার জন্য আরামদায়ক মনে করেন না।
আপনি একটি রেফারেন্স প্রদান করতে চান না যখন কি বলুন
যদি আপনি ব্যক্তিটিকে ভালভাবে চেনেন, তবে অনুভব করেন না যে আপনি তাদের কাছে একটি ইতিবাচক সুপারিশ করতে পারেন, আপনি কেবল বলতে পারেন, "আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে একটি সুপারিশ লিখতে সবচেয়ে ভাল ব্যক্তি হব" এবং সম্ভবত অন্য ব্যক্তির জন্য একটি প্রস্তাবনা প্রদান করে তারা জিজ্ঞাসা করতে পারে।
কোন কথা বলতে খারাপ মনে করবেন না। কখনও কখনও অনুরোধ করার জন্য বিনীতভাবে নেতিবাচক পথ খুঁজে বের করা কঠিন, তবে আপনি যদি সুপারিশের জন্য অনুরোধ করেন তবে তা প্রত্যাখ্যান করা আপনার পক্ষে উন্মুক্ত থাকবে। এটি একটি ইচ্ছাপূর্বক একটি বা এমনকি একটি নেতিবাচক রেফারেন্স দিতে হয় সব চেয়ে একটি সুপারিশ দিতে না ভাল, যা কিছু মানুষ ব্যক্তি, পেশাগত বা মানসিকভাবে প্রভাবিত করবে কিভাবে বিবেচনা ছাড়া না, যারা তাদের জিজ্ঞাসা।
হিউম্যান রিসোর্স নীতিমালা রেফারেন্স লেটারগুলি নিষিদ্ধ করার সময় কী করবেন?
এটি একটি দুঃখজনক ঘটনা যে, আমাদের বিতর্কিত সমাজে, ক্রমবর্ধমান প্রবণতা রয়েছে যা কোম্পানিগুলিকে নীতিমালা প্রণয়ন করে যা জবাবদিহিতা এবং কর্মীদের কাছে সুপারিশ করার জন্য নিষিদ্ধ । এই নন-রেফারেন্স নীতিগুলি অনেক ক্ষেত্রে উন্নত করা হয়েছে, যেখানে কর্মচারীগণ কোন নিয়োগকর্তাকে একটি নেতিবাচক রেফারেন্স দেওয়ার জন্য মামলা দায়ের করেছেন।
এই ধরনের একটি নীতি আসলে জায়গায় করা হয়েছে কিনা তা দেখতে আপনার প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ বিভাগের সাথে পরীক্ষা করুন। যদি তাই হয়, তাহলে আপনি সুপারিশের জন্য অনুরোধকারীকে ব্যাখ্যা করতে পারেন যে শুধুমাত্র তাদের সাথে আপনার প্রদান করার অনুমতি দেওয়া হবে এমন একমাত্র তথ্য তাদের পেশা শিরোনাম, কর্মসংস্থান তারিখ এবং বেতন ইতিহাস নিশ্চিত করবে এইভাবে, যদি তারা তাদের জন্য একটি রেফারেন্স প্রদান অন্য কেউ পেতে পারে তাদের সেরা স্বার্থে হতে হবে।
পত্র নমুনা একটি সুপারিশ অনুরোধ প্রত্যাখ্যান
এখানে নমুনা অক্ষর এবং ইমেল বার্তাগুলি আপনি মডেল হিসাবে অনুরোধ প্রত্যাখ্যান হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
- ইমেল রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান
- লিঙ্কডইন রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান
- রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান পত্র নমুনা
সর্বদা এই নমুনা অক্ষর উদাহরণ ব্যবহার করার সময়, আপনার নিজের পরিস্থিতিতে এবং অভিব্যক্তির স্বন প্রতিফলিত চিঠি মেলা নিশ্চিত করা। একটি রেফারেন্স অস্বীকার করার সময় আপনি ব্যবহার ভাষা ব্যবহার করে বিবেচনা করা এবং পরিমাপ করা, মনে রাখবেন, - এটা কোনও অনুরোধের ভিত্তিতে ব্যক্তি পর্যায়ে সমালোচনা করা উচিত।
সর্বদা "আপনি বিবৃতি" এর পরিবর্তে "আমি" বিবৃতিগুলি ব্যবহার করুন: "আপনি আমার কাছে খুব একটা অনুভূতি সৃষ্টি করেননি" এর পরিবর্তে "আমি আপনার যথেষ্ট ভাল জানি না"। একটি শ্রদ্ধেয় ও পরিপক্ব সংলাপ বজায় রাখা হবে একটি রেফারেন্স কঠিন বেদনাদায়ক কঠিন অস্বীকার তৈরীর একটি দীর্ঘ পথ।