আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধির মত একটি চিঠি লেখেন, তবে জানাবেন যে কিছু কোম্পানি তাদের কর্মচারীদেরকে স্বাধীনভাবে রেফারেন্স চিঠি লিখতে দেয়, অন্যরা তাদের সম্পূর্ণভাবে সেন্সর করে বা তাদের নিষিদ্ধ করতে পারে
সুতরাং, সম্মত হওয়ার আগে আপনার নিয়োগকর্তার নীতিগুলি কি তা খুঁজে বের করতে ভুলবেন না।
অনেক প্রতিষ্ঠানের উল্লেখ আছে মানব সম্পদ (এইচআর) মাধ্যমে তথ্যসূত্র। এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার কোম্পানির নীতির সাথে পরীক্ষা করুন।
আপনি যদি একটি ব্যবসা মালিক হন এবং একটি বর্তমান বা প্রাক্তন ঠিকাদার আপনার কাছ থেকে একটি সুপারিশ চিঠি অনুরোধ, আপনার বিবেচনার ব্যবহার নিম্নলিখিত গাইড পড়া
আপনি কখন একটি প্রস্তাবনা পত্র লিখবেন
প্রার্থীটি এমন একজন হওয়া উচিত যে আপনি বেশ ভালভাবে জানেন এবং যার সাথে আপনি সম্প্রতি কাজ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভবত দশ বছর আগে কাজ করেছেন এমন একজনের জন্য বা যার সাথে আপনি কেবলমাত্র এক মাসের জন্য কাজ করেছেন তার জন্য আপনি একটি সুপারিশ দিতে পারবেন না যদিও এটি প্রলুব্ধকর হতে পারে, আপনি পুরানো বা যথেষ্ট পুরানো, তথ্য, উভয় যা বিভ্রান্তিকর হতে পারে নির্ভর করতে চাই। শুধু জানতে কোন উপায় নেই সুতরাং, আপনি যদি সত্যিই কেউ এর বিদ্যমান দক্ষতা সঙ্গে কথা বলতে পারেন, বিনীতভাবে তাদের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান।
আপনি একটি ভূমিকা যা আপনি একটি অর্থপূর্ণ রেফারেন্স লিখতে পারবেন মধ্যে প্রার্থী জানতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্স লেখক হিসেবে ব্যক্তির সাথে কাজ করেন তবে তিনি এখন একটি কুকুর হাঁটা ব্যবসা শুরু করছেন, আপনি অন্য কোনও দেশে তার দক্ষতা যাচাই করতে পারবেন না।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটি প্রত্যাখ্যান করা সেরা এবং সম্ভবত একটি ভাল প্রার্থী যারা করবে হিসাবে পরামর্শ প্রস্তাব। যদি তিনি একটি কুকুর হাঁটা ব্যবসা শুরু করতে চান, তিনি ইতিমধ্যে একটি অবিচ্ছিন্ন গ্রাহক যারা তাদের ক্ষমতা জন্য প্রকৃতপক্ষে নিশ্চয়তা দিতে পারে থাকতে পারে।
চিঠি লিখুন শুধুমাত্র যদি আপনি একটি ইতিবাচক রেফারেন্স প্রদান করতে পারেন যদি তাদের কর্মক্ষমতা সম্বন্ধে আপনার কাছে ইতিবাচক কিছু না থাকে, তাহলে সৎ জিনিসটি করুন এবং বলুন যে আপনি অবদান রাখতে পারেন না।
আপনি যদি একটি অজুহাত দিতে বাধ্য বোধ করেন কেন:
- সম্পূর্ণ সৎ থাকুন এবং আপনি তাদের পক্ষ থেকে আরামদায়ক লেখা মনে করেন না।
- একটি সাদা মিথ্যা যেমন বলুন, "আমি সুপারিশ অক্ষর লিখতে অবস্থানে নই।"
যদিও আপনি অদ্ভুত বা দোষী মনে করতে পারেন, আপনার স্বজ্ঞা অনুভব করুন। পাশাপাশি, একটি অযৌক্তিক চিঠি আবেদনকারী বা তাদের সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা ভাল না পরিবেশন করবে।
তথ্য স্টিক
একবার আপনি চিঠিটি লিখতে সম্মত হন, এটি মনোনিবেশ করুন এবং শুধুমাত্র তথ্য যা সত্য এবং সত্যবাদী অন্তর্ভুক্ত করুন । কঠোরভাবে মতামত যা কিছু বলার থেকে বিরত থাকুন - এটি ভবিষ্যতের কর্মসংস্থানের জন্য বিবেচনা করা ব্যক্তির বিরুদ্ধে কাজ করতে পারে এবং সম্ভবত আপনার এবং আপনার কোম্পানির জন্য আইনি সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারে। একটি উজ্জ্বল দাবি তৈরীর মত, "Louisa একটি উজ্জ্বল লেখক," নিজের উপর বিপজ্জনক। আপনি বাইরে স্বীকৃতি বা তার কাজ প্রাপ্ত একটি পুরস্কার যে এটি সমর্থন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যদি না করতে পারেন, আপনি বলতে পারেন, "Louisa ধারাবাহিকভাবে আমাদের জন্য মহান কন্টেন্ট উত্পাদিত।"
একই শিরা মধ্যে, অতিরঞ্জিত এবং অতিশয় ইতিবাচক বিবৃতি এড়াতে। আপনি যদি কাউকে আপগ্রেড করেন, তাহলে ভবিষ্যতে ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তাদের সাথে চিঠিটি কোনওও ঝুঁকি নাও থাকতে পারে।
কিভাবে একটি রেফারেন্স অক্ষর গঠন
1. প্রার্থীর কাছে আপনার অবস্থান এবং আপনার সম্পর্ক স্থাপনের জন্য খোলার অনুচ্ছেদে নিজেকে উপস্থাপন করুন।
পাঠককে জানতে দিন যে আপনি এমন একটি চিঠি তৈরি করার জন্য যোগ্য কিনা।
২. প্রার্থীর সম্পর্কে নিশ্চিত তথ্য এবং যেখানে তিনি বর্তমানে নিয়োগ করেছেন (যদি তিনি হন):
- ব্যক্তির পেশা শিরোনাম এবং কোম্পানী
- কতদিন আপনি ব্যক্তির সাথে কাজ করেছেন
- আপনি যখন ব্যক্তির সাথে কাজ করেন, আপনি যদি বর্তমানে না করেন
- আপনার ব্যবসার সম্পর্কের প্রকৃতি বা আপনি প্রার্থীর সাথে কাজ করার ক্ষমতা।
- তাদের পেশাদার সেবা সংক্রান্ত প্রার্থীর দক্ষতা এবং গুণগুলির আপনার রায় প্রদান করুন। লেখার দক্ষতা, সমস্যা সমাধান বা সময় ব্যবস্থাপনা হিসাবে তাদের সবচেয়ে মূল্যবান বৈশিষ্ট্যগুলির উপর গুরুত্ব প্রদান করুন। আপনি কোন ব্যতিক্রমী ক্ষমতা খুঁজে বের করতে পারেন, আপনি খুশিভাবে তাদের reemploy হবে যে রাষ্ট্র, এবং তাদের পেশাদারী সেবা আপনি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের থেকে উপকৃত কিভাবে বিশেষভাবে খেয়াল।
4. আপনি ফিট হিসাবে দেখতে হিসাবে কোনো অতিরিক্ত উদাহরণ বা কাহিনী যোগ করার জন্য চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।
5. শেষ পর্যন্ত, কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে বা ফলো-আপ তথ্য প্রদানের প্রস্তাব করে বন্ধ।
বাণিজ্যিক পরিষেবাগুলির প্রস্তাবিত বাণিজ্যিক রেফারেন্স চিঠি
পেশাদার পরিষেবাগুলির সুপারিশ নিম্নলিখিত ব্যবসায়িক রেফারেন্স চিঠি পর্যালোচনা করুন।
উদাহরণ # 1
প্রিয় ইগ্ল্লাস্টন,
আমি ড্যানিয়েল লাইটহেয়ার্ট, সিপিএ এর পরিষেবাগুলি সুপারিশ করতে লিখছি। ড্যানিয়েল আমার আইন দৃঢ়ের জন্য অতীতের পনের বছর ধরে কাজ করছে কারণ আমাদের হিসাবরক্ষক এবং পুস্তিকাটি। সম্প্রতি মন্দার সময় এবং একটি প্রধান পুনর্গঠন মাধ্যমে আমাদের কোম্পানীর ট্র্যাক রাখতে তার বিস্তারিত এবং বিস্তারিত মনোযোগ নিবদ্ধ।
আমি ড্যানিয়েল এর অ্যাকাউন্টিং সেবা সুপারিশ আস্থা বোধ।
তিনি শুধুমাত্র পুঙ্খানুপুঙ্খ, কিন্তু সঙ্গে কাজ সহজ এবং সবসময় আমার উদ্বেগ আলোচনা এবং প্রশ্নের প্রতিক্রিয়া সময় নিতে ইচ্ছুক।
আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।
শুভেচ্ছা সহ,
আন্নাবেলে সেবাস্তিয়ান
অংশীদার, সেবাস্তিয়ান এবং অ্যাসোসিয়েটস
অফিস: 866-1২3-4567
asebastian@sebastianlaw.com
উদাহরণ # 2
প্রিয় সুমী কেলি,
আমি এবিসি ঘড়ির ভাইস প্রেসিডেন্ট নই, মাইকেলা ব্রাউন এর বিপণন সেবা সুপারিশ করার জন্য লিখছি। জুলাই ২01২ থেকে জানুয়ারি 2016 পর্যন্ত আমাদের জন্য অনেক সফল প্রচারণা তৈরি করেছে এবং প্রয়োগ করেছে
তার নকশা সফটওয়্যার বিশেষজ্ঞ তার সহযোগীতা এবং উদ্ভাবনী আত্মা সঙ্গে মিলিত তাকে আমাদের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য প্রকল্পের জন্য গো-বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞ। ফরোয়ার্ড চিন্তাভাবনা কৌশলগুলি ব্যবহার করে তিনি এককভাবে আমাদের টুইটারকে মাত্র তিন মাসে 1,000 থেকে শুরু করে 52,000 পর্যন্ত নিয়েছিলেন। তিনি বিস্তারিত-ভিত্তিক, সংগঠিত এবং গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া জন্য সর্বদা খোলা, আমাদের ব্যবসায়িক সম্পর্ক উভয় সহজ এবং সুন্দর উভয় তৈরীর
আমি তার অসাধারণ সৃজনশীলতা এবং উত্সর্জন অবদান রাখতে পারেন যার মাধ্যমে যে কোনো ভূমিকা জন্য Michaela সুপারিশ। যদি ভাড়া করা হয়, আমি নিশ্চিত যে তিনি আপনার উচ্চাকাঙ্ক্ষাগুলি নতুন উচ্চতায় নিয়ে যাবেন।
আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।
শুভেচ্ছা সহ,
লিসা মুর
ভাইস প্রেসিডেন্ট, এবিসি ঘড়ি
অফিস: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
কোনও ফলো আপ প্রশ্ন উত্তর
সুপারিশ একটি চিঠি পাঠানো একটি সম্ভাব্য পেশা প্রার্থী বা পরিষেবা প্রদানকারী এবং এই বিন্যাস অনুসরণ দ্বারা অত্যাবশ্যক, আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তা থেকে সহায়ক তথ্য প্রদান করবে আপনি একটি সহজ "ধন্যবাদ" প্রতিক্রিয়া পেতে পারে, বা তারা আবেদনকারী সম্পর্কে আরও বিস্তারিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে যে কোনও ক্ষেত্রে, অবিলম্বে উত্তর দিতে ভুলবেন না।