যদি আপনি একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হয়, তাহলে লক্ষ্য রাখুন যে আপনার লক্ষ্য হল যে ব্যক্তি পেশাটির জন্য একটি শক্তিশালী প্রার্থী।
কেবল আপনার প্রশংসা প্রকাশ যথেষ্ট হবে না; চিঠি নির্দিষ্ট উদাহরণ উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত যে দেখাতে যে কর্মচারী একটি উচ্চ অভিনয়কারী। চিঠি চেহারা পেশাদার হতে হবে, এবং ব্যবসা বিন্যাসে লেখা এবং ভাল সম্পাদিত করা।
চাকরির জন্য একটি রেফারেন্স ল্যাঙ্গুয়েজ লেখার বিষয়ে আরও জানতে, নীচের টিপস এবং নমুনা রেফারেন্স চিঠিটি দেখুন।
একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য পরামর্শ
- হ্যাঁ বলার আগে সাবধানে চিন্তা করুন আপনি যদি একজন ব্যক্তির জন্য ইতিবাচক চিঠি লিখতে পারেন তবে শুধুমাত্র একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য "হ্যাঁ" বলুন। যদি আপনি ব্যক্তিটিকে ভালভাবে না জানেন বা মনে করেন না যে আপনি চাকরির জন্য আত্মবিশ্বাসী ব্যক্তিকে সুপারিশ করতে পারেন, তাহলে আপনাকে না বলেই বলা উচিত । মনে রাখবেন যে আপনি একটি রেফারেন্স একটি চিঠি প্রদান করার কোনো বাধ্যবাধকতা অধীনে না, এবং যে আপনি তাই কৌশলীভাবে করার জন্য অপশন আছে উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন যে আপনি রেফারেন্স প্রদান করার জন্য ব্যক্তির কাজের সাথে যথেষ্ট পরিচিত নন, অথবা রেফারেন্সগুলি প্রদান না করার বিষয়ে একটি নিয়োগকর্তার নীতিমালা উল্লেখ করেন (যদি, আসলে, কেউ থাকে তবে মিথ্যা বলো না, অথবা আপনি আপনার সহকর্মীর সামনে ধরা এবং বিব্রত হওয়ার ঝুঁকিটি পরিচালনা করবেন।)
- ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। আপনার চিঠি জন্য ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। নিয়োগকর্তার কাছে চাকরির ঠিকানাটি বা, যদি আপনি এই চিঠিটি কে জানাতে জানেন না, তবে আপনি "কাকে কনভার্ট করতে পারেন" বলতে পারেন, অথবা আপনার প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করতে পারেন।
- কাজের বিবরণ ফোকাস। আপনি সুপারিশ ব্যক্তির দ্বারা কাজ বিবরণ একটি অনুলিপি জন্য জিজ্ঞাসা করুন এই ভাবে, আপনি অবস্থান নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা উপর ফোকাস করতে পারেন। আপনার চিঠিতে কাজের বিবরণ থেকে কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। এমনকি যদি আপনি আরও সাধারণ সুপারিশ লেখেন, তবে আপনি কর্মচারীদেরকে যে ধরনের কাজের জন্য আবেদন করতে চান সেগুলি সম্পর্কে এখনও জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
- নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। কভার লেটারে নির্দিষ্ট সময়ের উদাহরণ প্রদান করুন যেখানে কর্মচারী চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য বা দক্ষতা প্রদর্শন করে। যদি সম্ভব হয়, তাদের সাফল্যের পরিমাপ সংখ্যা ব্যবহার । উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সংস্থার জন্য কতজন অর্থ প্রদান করেছেন, বা দৈনিক ভিত্তিতে কতজন গ্রাহকের সাথে আলাপ করেছেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন।
- ইতিবাচক থাকুন আপনি এই ব্যক্তি একটি শক্তিশালী প্রার্থী মনে হয় যে রাজ্য। আপনি হয়তো কিছু বলতে পারেন "আমি এই ব্যক্তিকে আরকশানের ছাড়াই সুপারিশ করি" অথবা "আমি যদি এই অবস্থায় থাকি তবে আমি এই ব্যক্তিটিকে ভাড়া করব।" মনে রাখবেন, আপনি এই প্রার্থীকে সাহায্য করতে চান।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করুন তারা আরও প্রশ্ন আছে যদি নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি উপায় প্রদান। চিঠিতে আপনার ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর বা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করুন।
- জমা দেওয়ার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। কর্মচারীকে চিঠি জমা দিতে বলুন নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করেন, বিশেষ করে যেখানে এটি পাঠাতে এবং কখন, সেই সাথে ফরম্যাট (উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ, শারীরিক চিঠি ইত্যাদি)।
কিভাবে একটি রেফারেন্স লিংক উদাহরণ ব্যবহার করুন
আপনার চিঠি লেখার আগে সুপারিশ নমুনার চিঠি এবং সুপারিশ টেমপ্লেট চিঠি পর্যালোচনা একটি ভাল ধারণা। উদাহরণগুলি আপনার ডকুমেন্টে কী ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা দেখতে সহায়তা করতে পারে, যখন টেমপ্লেট আপনাকে সেরা লেআউটের অনুভূতি এবং কোন বিভাগগুলি ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে (যেমন উপস্থাপনা এবং শরীর অনুচ্ছেদগুলি)।
আপনার সুপারিশকৃত অক্ষরটি ফর্ম্যাট করার সময় , প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান সহ একক-স্পেসযুক্ত প্রকার ব্যবহার করুন। আপনার পাঠ্য বাম দিকে সারিবদ্ধভাবে করুন, এবং প্রায় এক-ইঞ্চি মার্জিন ব্যবহার করুন। টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়েল হিসাবে একটি ঐতিহ্যগত ফন্ট নির্বাচন করুন। কমপক্ষে একটি পৃষ্ঠা দৈর্ঘ্যের জন্য অঙ্কুর; যদি আপনার চিঠিটি খুব ছোট হয়, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি প্রার্থীকে সুপারিশ করার জন্য যথেষ্ট জানেন না।
উদাহরণ, টেমপ্লেট এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার চিঠির জন্য একটি মহান শুরু বিন্দু, আপনাকে অবশ্যই প্রার্থীর কাজের ইতিহাসটি মাপতে একটি চিঠি উদাহরণ তৈরি করতে হবে এবং সেই কাজটি তিনি প্রয়োগ করছেন।
কর্মসংস্থান উদাহরণ জন্য রেফারেন্স চিঠি
এটা কার জন্য চিন্তা করতে পারে:
আমি আপনার সংস্থার সাথে একটি অবস্থানের জন্য প্রার্থী হিসাবে শ্যারন ডোকে সুপারিশ করতে চাই। স্টাফ সহকারী হিসাবে তার পদে, শ্যারন আমাদের অফিসে 20XX-20XX থেকে নিযুক্ত ছিল। শ্যারন এই অবস্থানে একটি চমৎকার কাজ করেছেন এবং অফিসে তার কর্মজীবনের সময় আমাদের প্রতিষ্ঠানের একটি সম্পদ ছিল। তিনি চমৎকার লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা আছে, অত্যন্ত সংগঠিত, স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারেন, এবং কাজটি সম্পন্ন করা নিশ্চিত করার জন্য এটি অনুসরণ করতে সক্ষম।
আমাদের কোম্পানীর সাথে তার মেয়াদকালে, শ্যারন ডিপার্টমেন্ট অফ অফিসারদের তত্ত্বাবধানের দায়িত্বে ছিলেন। শ্যারনের ব্যবস্থাপনার অধীন এই সহকারীরা বেশিরভাগ অফিসিয়াল মৌলিক প্রশাসনিক ও কেরানি ফাংশনের জন্য দায়ী ছিলেন।
শ্যারন কার্যকর অফিস অপারেশন বজায় রাখার জন্য কার্যকরীভাবে নির্ধারিত এবং পরিচালিত বেশ কয়েকটি সহায়ক।
তিনি এই সহকর্মীদের জন্য একটি প্রশিক্ষণ কর্মসূচী গড়ে তুলেছিলেন যা তাদের অর্ধেক সময়ের মধ্যে অফিসিয়াল অপারেশনগুলিতে ভালভাবে বিকাশ করেছিল।
শ্যারন সবসময় তার সহায়তা প্রদানের জন্য ইচ্ছুক ছিলেন এবং ক্লায়েন্ট, নিয়োগকর্তা এবং অন্যান্য পেশাদার প্রতিষ্ঠান সহ আমাদের অফিসের পরিবেশিত অনেক উপাদানগুলির সাথে একটি চমৎকার যোগাযোগ ছিল। ইমেলের মাধ্যমে এই সমস্ত লোকদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার তার ক্ষমতা, ফোনে এবং ব্যক্তির মধ্যে আমাদের এই ধরনের সম্পদ আমাদের অফিসে তৈরি করেছে
তিনি কোনও কোম্পানির মান যোগ করবেন, এবং আমি সেটির অগ্রযাত্রার জন্য বেছে নেওয়ার চেষ্টা করবো। আপনার যদি অন্য কোন প্রশ্ন থাকে দয়া করে আমাকে জানান।
আপনার সত্যিই,
স্বাক্ষর ( হার্ড কপি পত্র )
জেন স্মিথ
আরও পড়ুন: কিভাবে একটি রেফারেন্স অক্ষর লিখুন | আরো রেফারেন্স অক্ষর উদাহরণ