রিজাইউম, কভার লেটার এবং সাক্ষাত্কারের জন্য প্রশাসনিক দক্ষতা
নীচে শীর্ষ পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক দক্ষতা একটি তালিকা, যার মধ্যে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক দক্ষতা তালিকা নিয়োগকর্তা চাকরি প্রার্থীদের চাইতে অন্তর্ভুক্ত।
এই দক্ষতাগুলি বিকাশ করুন এবং তাদের কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি, পুনঃসূচনা, কভার অক্ষর এবং সাক্ষাত্কারে জোর করুন। নিয়োগকর্তা খুঁজছেন কি আপনার সাক্ষ্যসাধ্য কাছাকাছি একটি ম্যাচ, ভাড়া ভাড়া পাবার সম্ভাবনা আপনার ভাল।
দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন কিভাবে
আপনি আপনার কাজের অনুসন্ধান প্রক্রিয়া জুড়ে এই দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমত, আপনি আপনার সারসংকলন এই দক্ষতা শব্দ ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কাজের ইতিহাসের বিবরণে, বিশেষ করে, আপনি এই কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
দ্বিতীয়ত, আপনি আপনার কভার লেটারে এইগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার চিঠির অংশে, আপনি এই দক্ষতাগুলির মধ্যে এক বা দুটি উল্লেখ করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট সময়ের উদাহরণ দিতে পারেন যখন আপনি এই দক্ষতা কর্মক্ষেত্রে দেখান।
অবশেষে, আপনি আপনার সাক্ষাত্কারে এই দক্ষতা শব্দ ব্যবহার করতে পারেন। তালিকাভুক্ত শীর্ষস্থানীয় পাঁচটি দক্ষতার প্রতিটিতে আপনি যে সময়টি দেখিয়েছেন তার জন্য আপনার অন্তত একটি উদাহরণ নিশ্চিত করুন।
অবশ্যই, প্রতিটি কাজকে বিভিন্ন দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি কাজের বর্ণনাটি সাবধানে পড়েন এবং নিয়োগকর্তা দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতার উপর নজর রাখুন।
এছাড়াও কাজের এবং দক্ষতার ধরন দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতা আমাদের তালিকা পর্যালোচনা করুন।
প্রশাসনিক দক্ষতা উদাহরণ
যোগাযোগ দক্ষতা
যোগাযোগ একটি জটিল প্রশাসনিক নরম দক্ষতা । প্রশাসনিক কর্মচারীদের প্রায়ই মালিক, কর্মচারী, এবং ক্লায়েন্টদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে হয়, হয় ব্যক্তি বা ফোনে। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে তারা স্পষ্ট এবং জোরে কথা বলে, একটি ইতিবাচক স্বর বজায় রাখে।
একটি ভাল যোগাযোগকারী হচ্ছে একটি ভাল শ্রোতা হচ্ছে মানে হচ্ছে। আপনাকে ক্লায়েন্টদের প্রশ্ন এবং উদ্বেগের সাথে মনোযোগের সাথে শ্রবণ করতে হবে।
লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ প্রশাসনিক পদের মধ্যে অনেক লেখা রয়েছে। প্রশাসনিক কর্মচারীরা তাদের মালিকদের জন্য মেমো লিখতে পারে, কোম্পানির ওয়েবসাইটের জন্য তথ্য লিখতে বা ইমেলের মাধ্যমে লোকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। তারা স্পষ্ট, সঠিকভাবে, এবং পেশাগতভাবে লিখতে সক্ষম হতে হবে।
- উত্তর টেলিফোন উত্তর
- আমার স্নাতকের
- ক্লায়েন্ট কলিং
- ক্লায়েন্ট রিলেশনস
- যোগাযোগ
- পত্রব্যবহার
- গ্রাহক সেবা
- নির্দেশিকা ক্লায়েন্টদের
- সম্পাদনা
- ইমেইল
- ফাইলিং
- অভিবাদন ক্লায়েন্টদের
- ইমেইল মার্কেটিং
- শুভেচ্ছা দর্শকদের
- আন্তঃব্যক্তিগত
- শ্রবণ
- মৌখিক যোগাযোগ
- উপহার
- জনসংযোগ
- জনসাধারনের বক্তব্য
- রিসেপশনিস্ট
- শ্রুতিলিখন
- দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম
- লেখা
- লিখিত যোগাযোগ
প্রযুক্তি দক্ষতা
মাইক্রোসফট অফিস সুইট থেকে ওয়ার্ডপ্রেস থেকে অনলাইন শেলিং প্রোগ্রাম পর্যন্ত বিভিন্ন কারিগরি সরঞ্জাম পরিচালনার জন্য প্রশাসনিক কর্মচারীদের কাজ করতে হবে। তাদের ব্যবহার, এবং প্রায়ই বক্ষন করা হয়, অফিস সরঞ্জাম যেমন ফ্যাক্স, স্ক্যানার এবং প্রিন্টার।
- কম্পিউটার
- ডেস্কটপ পাবলিশিং
- নথি ব্যবস্থাপনা
- ফ্যাক্স
- ইন্টারনেটের
- অফিস রেকর্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ
- মাইক্রোসফট অফিস
- অফিস সরঞ্জাম
- অফিস সরবরাহ সরবরাহ আদেশ
- অর্ডার প্রসেসিং
- চেহারা
- কুইক বুকসে
- রেকর্ড রাখা
- গবেষণা
- অফিস মেশিন চলমান
- সফটওয়্যার
- স্প্রেডশীট
- সময় এবং বিলিং
- প্রতিলিপির গ্রহণ
- টাইপিং
- রচনা থেকে টাইপিং
- ভিডিও কোঅপারেশন প্রস্তুতি
- ভয়েসমেল
- শব্দ প্রক্রিয়াকরণ
সংগঠন
সব ধরণের প্রশাসনিক কাজগুলির জন্য শক্তিশালী সাংগঠনিক দক্ষতা প্রয়োজন। সংগঠিত হচ্ছে একটি প্রশাসনিক কর্মচারী তাদের অনেক কাজ juggle করতে পারবেন। তারা বিভিন্ন ক্যালেন্ডার, সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা, এবং অফিসে orderly রাখা আছে।
- সঠিকতা
- নিয়োগের সেটিং
- বিস্তারিত বিবৃতি
- বিলিং
- হিসাবরক্ষণ
- ক্যালেন্ডার এবং ডেটিং
- খ্রীষ্টীয় যাজকীয়
- দক্ষতা
- ফাইলিং
- জায়
- আইনি পরিচিতি
- একাধিক-কার্য
- অফিস প্রশাসন
- অফিস ব্যবস্থাপনা
- মেল বাছাই এবং বিতরণ
- সময় ব্যবস্থাপনা
- যাতায়াতের ব্যবস্থা
পরিকল্পনা
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক দক্ষতা ইতিমধ্যে পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনা করতে সক্ষম হচ্ছে।
এটি হয়তো কাউকে নিয়োগের ব্যবস্থাপনার কাজ করতে পারে, কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়ার জন্য পরিকল্পনা তৈরি করতে পারে, অথবা অফিস পদ্ধতিগত পরিকল্পনাগুলির উন্নয়ন করতে পারে। একটি ব্যবস্থাপক এগিয়ে পরিকল্পনা পরিকল্পনা করতে সক্ষম হতে সক্ষম হতে হবে এবং কোনো সম্ভাব্য অফিসের বিষয় জন্য প্রস্তুত।
- ইভেন্ট সমন্বয়
- নিয়োগ মেলা
- মিটিং পরিকল্পনা
- অগ্রাধিকার
সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
সমস্যা সমাধান, বা সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা , কোনো প্রশাসনিক অবস্থার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রায়ই মানুষ যে কর্মী এবং ক্লায়েন্ট প্রশ্ন বা সমস্যা সঙ্গে আসে প্রশাসক বিভিন্ন সমস্যা শুনতে এবং সমালোচনামূলক চিন্তা ব্যবহার করে তাদের সমাধান করতে সক্ষম হবে।
- কার্যদর্শী
- কর্মচারী সম্পর্ক
- ক্লায়েন্ট রিলেশনস
- মধ্যস্থতা
- ইস্যু রেজোলিউশন
- প্রশিক্ষণ
এই চূড়ান্ত পাঁচটি ক্ষেত্রগুলির মধ্যে আপনার দক্ষতাগুলির দক্ষতা উন্নয়ন করে, আপনি অবতরণের সম্ভাবনাকে সর্বাধিক করবেন - এবং ধরে রাখবেন - একটি পুরানো প্রশাসনিক অবস্থান।
সংশ্লিষ্ট দক্ষতা: অফিস ম্যানেজার দক্ষতা | রিসেপশনিস্ট দক্ষতা | ব্যক্তিগত সহকারী দক্ষতা | কম্পিউটার দক্ষতা | এক্সিকিউটিভ সহায়ক দক্ষতা | অফিস সহকারী দক্ষতা