শীর্ষ দক্ষতা অফিস ম্যানেজার উদাহরণ সঙ্গে প্রয়োজন

অফিস পরিচালনার দায়িত্ব সম্পূর্ণ অফিস বা জটিল অফিসগুলি মসৃণভাবে চালানোর জন্য দায়ী। এটি কোনও প্রশাসনিক সহায়তাকারী পরিচালনা ও তত্ত্বাবধানের অর্থ হতে পারে। অফিস পরিচালকদের সাধারণত বিশেষ শিক্ষা প্রয়োজন হয় না, তবে উভয় প্রশাসনিক এবং পরিচালনার ভূমিকাতে তাদের প্রচুর প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।

আপনি যদি এই ধরনের কাজের জন্য খুঁজছেন, তাহলে আপনি আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার মধ্যে কোনটি প্রয়োগ এবং ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার সময় উজ্জ্বল করতে পারেন তা জানার মাধ্যমে আপনার সম্ভাবনাকে নাটকীয়ভাবে উন্নত করতে পারেন।

দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন কিভাবে

চাওয়া-পরে দক্ষতার এই তালিকা দেখুন। আপনি আপনার থেকে আপনার আছে মনে হতে পারে তুলনায় আপনি তাদের আছে। আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটারে কীওয়ার্ড হিসাবে আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতাগুলির নামগুলি ব্যবহার করুন, তাই নিয়োগের সুপারভাইজার স্পষ্টভাবে দেখতে সক্ষম হবে যে আপনার কি তারা খুঁজছেন। কাজের বিবরণটি সাবধানে পড়তে ভুলবেন না, তাই আপনি জানেন যে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য কোন দক্ষতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানী গবেষণা সাহায্য করে, খুব।

যখন আপনি আপনার সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন, তখন কমপক্ষে একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রস্তুত করুন যখন আপনি যেসব দক্ষতা নিয়ে আলোচনা করতে চান তাদের প্রত্যেকটি প্রদর্শন করেছেন এই জিনিসগুলির জন্য আপনার শব্দ গ্রহণ করার আশা করবেন না।

আপনি কাজের তালিকাভুক্ত দক্ষতার তালিকা এবং দক্ষতার ধরনগুলির পর্যালোচনা করতে পারেন।

অফিস ম্যানেজার দক্ষতার উদাহরণ

সমস্ত অফিস ব্যবস্থাপক পদে ঠিক একই দক্ষতা সেট প্রয়োজন না । কত অফিসে সাহায্যকারী আপনার তত্ত্বাবধান করা উচিত উপর নির্ভর করবে, আপনি পরিচালনা করবেন কতজন অফিস ব্যবহার করে, এবং আপনার নিয়োগকর্তা কি ধরনের সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য সিস্টেম ব্যবহার করে।

কিন্তু কিছু দক্ষতা আছে যেগুলি কার্যকরীভাবে সব কার্যকরী অফিসিয়াল ম্যানেজার আছে এবং ছাড়াও করতে পারে না।

প্রশাসনিক দক্ষতা
একটি অফিস ম্যানেজার হিসাবে, আপনি বেশ কয়েকটি প্রশাসনিক কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য দায়ী থাকবেন। এই কর্মীদের নিয়োগ এবং অগ্নিসংযোগ অন্তর্ভুক্ত, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন আবহ, নতুন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ এবং অন্যদের তত্ত্বাবধান।

আনুষ্ঠানিক অনুরোধ অনুমোদন, সাধারণ ব্যবসা অপারেশন পরিচালনা এবং কাগজওয়ার্ক এবং কর্মিবৃন্দ রেকর্ড বজায় রাখার পাশাপাশি আপনার অধিক্ষেত্র মধ্যে পড়া হতে পারে।

আপনাকে পরিকল্পনা করতে হবে, মেইল ​​প্রক্রিয়াকরণ, সময়সূচী এবং সভায় যোগ দিতে হবে। আপনি আপ টু ডেট রেজোলিউশন অনুশীলন করতে বলা হতে পারে, কাজের দায়িত্ব এবং একটি নীতি এবং সিদ্ধান্ত নির্মাতা হতে।

বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা
আপনার কাজের অংশ আপনার কাজ ভাল করতে উপায় খুঁজে পেতে হবে। আপনি যদি আপনার অফিসে চালানো এবং সমাধান প্রদান করতে পারেন তবে আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে প্রচুর অর্থ সঞ্চয় করতে এবং আপনার সহকর্মীদের অনেক ক্ষুব্ধতা রক্ষা করতে সক্ষম হতে পারেন। একটি মহান অফিস ম্যানেজার সর্বদা সব প্রক্রিয়া, চর্চা, এবং পদ্ধতির নিজেকে জিজ্ঞাসা করা হবে, "এই অর্থে কি? এটা কি আমরা সেরা করতে পারি? "এখানে বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতার একটি তালিকা আছে যা আপনি আপনার সারসংকলনটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

বিস্তারিত বিবৃতি
অফিস ম্যানেজার হিসাবে, বক আপনার সাথে স্টপ। সঠিকভাবে অফিস সরবরাহ সঠিক সময়ে অর্ডার করার জন্য, সঠিকভাবে এবং একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে, এবং অফিসের অন্য সকলের প্রয়োজনীয়তা ও বিষয়গুলির নজর রাখার জন্য আপনি দায়ী থাকবেন। আপনি যদি এটা ঠিক করেন, তাহলে অফিসটি নিজে চালাতে বলে মনে হবে। আপনি একটি ছোট বিস্তারিত ভুল পেতে হলে, অন্যান্য মানুষ তাদের কাজ করতে অক্ষম হতে পারে

যোগাযোগ দক্ষতা
অফিস সহকারীর মতো, আপনি প্রায়ই প্রথম দর্শনে দর্শকদের মধ্যে একজন হবেন, এবং আপনি হয়তো এমন একমাত্র ব্যক্তি হতে পারেন যে তারা দেখতে পায়, যদি পেশাদারের অফিসে এটি হওয়ার সম্ভাবনা থাকে তাহলে। আপনার অন্য দায়িত্বগুলি বহন করে একযোগে আপনাকে একটি কার্যকর রিসেপশনিস্ট হিসেবে কাজ করতে হবে।

আপনি অফিসে যারা ব্যবহার করে বিভিন্ন ব্যক্তিদের মধ্যে সংযোগের প্রাথমিক বিন্দু হতে পারে, এবং সম্ভবত আপনার অফিস এবং একই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অন্যদের মধ্যে। আপনি আপত্তি রেজোলিউশন অনুশীলন করতে হতে পারে। আপনি অবশ্যই কাজ প্রতিনিধিত্ব করতে হবে। যে সবগুলি বেশিরভাগ যোগাযোগ এবং লিখিত এবং মৌখিক উভয়ভাবেই যোগ করা হয়, যা সব সময় সঠিক, দক্ষ, বন্ধুত্বপূর্ণ, এবং পেশাগত সময়ে অবশ্যই হওয়া উচিত।

কম্পিউটার দক্ষতা
এটা গুরুত্বপূর্ণ যে অফিস পরিচালকদের একটি কম্পিউটার দক্ষতা বিস্তৃত আছে

সুনির্দিষ্ট আপনার নিয়োগকর্তার উপর নির্ভর করে, কিন্তু তথ্য এন্ট্রি, স্প্রেডশীট এবং সাধারণ আইটি কর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে।

পরিচালন দফতরের দায়িত্ব একটি অসাধারণ পরিমাণ হতে পারে। অফিস পরিচালক সাধারণত সংস্থার শীর্ষস্থানে কাজ করে, কোম্পানির প্রতিটি দিকের হাতে তাদের হাতে। যদি আপনি এই কেন্দ্রীয় ভূমিকা আপিল, এটি আপনার জন্য একটি কর্মজীবন হতে পারে কিনা তা দেখার জন্য আমাদের দক্ষতা তালিকা পর্যালোচনা করুন।

অর্থনৈতিক ব্যাপার
আপনার দায়িত্বগুলি বুকিং, ইনভয়েসিং, বাজেট এবং অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনি প্যারোলে, ক্ষুদ্র নগদ এবং QuickBooks পরিচালনা করতেও প্রয়োজন হতে পারে। ত্রৈমাসিক এবং আধিক্য প্রতিবেদনগুলি আপনার দায়িত্বগুলির মধ্যেও পড়ে যেতে পারে। খুব কম সময়ে, যদি আপনার অফিসে অর্থের পরিমাণ হ্রাস হয়, তাহলে নিশ্চিতভাবে এটি ভালভাবে পরিচালিত হওয়ার জন্য আপনি পরিশেষে দায়ী থাকবেন

নেতৃত্ব দক্ষতা
অফিস সহকারীগুলির একটি বড় গ্রুপ হতে পারে এমন সুপারভাইজার হিসাবে, আপনাকে সবাই অনুপ্রাণিত এবং সমন্বিত করতে হবে। আপনাকে দলবদ্ধভাবে কাজ করতে হবে। আপনার কাজ অন্যের কাজের জন্য একটি মান সেট অন্তর্ভুক্ত এবং এই মান পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। নেতৃস্থানীয় প্রায়ই অর্থ অন্যদের তাদের কেরিয়ার মধ্যে হত্তয়া সাহায্য, এবং মানুষ স্ব-শুরু এবং একে অপরের সাথে ভাল যোগাযোগ করতে সাহায্য।

সামাজিক দক্ষতা
আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা একটি অফিস ম্যানেজার হওয়ার একটি বড় ভূমিকা পালন করে। আপনাকে একটি ইতিবাচক মনোভাব থাকতে হবে, দর্শকদের শুভেচ্ছা এবং দলবদ্ধভাবে কাজ করতে হবে ।

বিবিধ শক্তি
অফিস ম্যানেজার একটি বিবিধ দক্ষতা সেট আছে যে তাদের কাজ করতে সাহায্য করে থাকে। এটি বিস্তারিত প্রতি মনোযোগ দিতে অন্তর্ভুক্ত, সাধারণত আপনি কার্য সম্পাদন করতে হবে এবং নির্ভরযোগ্য হতে হবে যা কাজ সম্পর্কে নমনীয় হচ্ছে।

অফিস ম্যানেজার এছাড়াও networkers, লজিক্যাল চিন্তাবিদ , মাল্টি টাস্কার এবং সমস্যা solvers হওয়া উচিত । এই ভূমিকা পরিবেশন করে যারা সময় ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিষ্ঠানের দ্বিতীয় প্রকৃতি হতে হবে।