রিমাইজ, কভার লেটার এবং সাক্ষাত্কারের জন্য ক্লারিকাল দক্ষতা
ক্লারিকাল দক্ষতা প্রায় সবাইই অফিসে কাজ করে। অধিকাংশ কর্মীদের কমপক্ষে কিছু ক্লার্কিক কাজ করতে হবে, তাই এই দক্ষতা প্রায় কেউ জন্য কাজে আসতে পারে।
অফিস ক্লার্ক এবং সচিবদের বিশেষত শক্তিশালী করণীয় দক্ষতা থাকা প্রয়োজন।
এই পদে একটি অফিসের দিন-দিন কাজ অধিকাংশ অধিভুক্ত করা জড়িত।
যদিও কিছু লোক এই কাজের শিরোনামগুলি একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করে, অফিস ক্লার্ক এবং সচিবরা আসলে প্রশাসনিক সহকর্মীদের থেকে ভিন্ন। প্রশাসনিক সাহায্যকারীদের প্রায়ই একটি কলেজ ডিগ্রী প্রয়োজন, এবং নেতৃস্থানীয় প্রকল্প সহ এবং আরও দায়িত্ব দিচ্ছেন, এমনকি কখনও কখনও এমনকি পরিচালনার দল।
এর বিপরীতে, ক্লার্ক এবং সচিবদেরকে উচ্চ মাধ্যমিকের ডিগ্রি (বিশেষ করে ক্লারিকাল এবং সাচিবিক কাজের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীকরণ করা হয় এমন উচ্চশিক্ষা প্রোগ্রাম আছে) ছাড়াও ব্যাপক শিক্ষার প্রয়োজন হয় না। তারা অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা করে, কিন্তু সাধারণত পরিচালনার দায়িত্ব থাকে না।
ক্লার্স এবং সচিব বিভিন্ন শিল্পে কাজ করে, অর্থ সহ, ব্যবসায়, ঔষধ, সরকার, আইন, এবং আরও এই অবস্থানের কিছু নির্দিষ্ট দক্ষতা প্রয়োজন। যাইহোক, মৌলিক দক্ষতা আছে যে প্রায় প্রতিটি clerical অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়।
নিয়োগকর্তার নিয়োগের জন্য প্রার্থীদের চাইতে চাকরির দক্ষতার তালিকার জন্য নীচের পড়ুন। অন্তর্ভুক্ত পাঁচটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্লারিকাল দক্ষতার একটি বিস্তারিত তালিকা, পাশাপাশি এমনকি আরো ক্লারিকাল দক্ষতার একটি দীর্ঘ তালিকা।
দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন কিভাবে
আপনি আপনার কাজের অনুসন্ধান প্রক্রিয়া জুড়ে এই দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথমত, আপনি আপনার সারসংকলন এই দক্ষতা শব্দ ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কাজের ইতিহাসের বিবরণে, আপনি এই কয়েকটি কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
দ্বিতীয়ত, আপনি আপনার কভার লেটারে এইগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার চিঠির শরীরের মধ্যে, আপনি এই দক্ষতা এক বা দুটি উল্লেখ করতে পারেন, এবং আপনি কর্ম সময়ে যারা দক্ষতা প্রদর্শন করার সময় একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিতে।
অবশেষে, আপনি একটি ইন্টারভিউ এই দক্ষতা শব্দ ব্যবহার করতে পারেন। তালিকাভুক্ত শীর্ষস্থানীয় পাঁচটি দক্ষতার প্রতিটিতে আপনি যে সময়টি দেখিয়েছেন তার জন্য আপনার অন্তত একটি উদাহরণ নিশ্চিত করুন।
অবশ্যই, প্রতিটি কাজকে বিভিন্ন দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি কাজের বর্ণনাটি সাবধানে পড়েন এবং নিয়োগকর্তা দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতার উপর নজর রাখুন।
এছাড়াও কাজের দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতার অন্যান্য তালিকা এবং দক্ষতার ধরন পর্যালোচনা করুন ।
শীর্ষ পাঁচ ক্লারিকাল দক্ষতা
বিস্তারিত বিবৃতি
ক্লারিকাল কাজটি অফিসের দিনের বিশদ বিবরণে মনোযোগ প্রদান করে - অন্যান্য জিনিসগুলি উপেক্ষা করতে পারে, যেমন উত্তর দেওয়ার এবং ইমেলগুলি ট্র্যাকিং, অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি ট্র্যাকিং, এবং আরো অনেক কিছু। একটি ক্লার্ক বা সচিব এই বিবরণ উপর ফোকাস করতে সক্ষম হতে হবে, এবং কিছু ফাটল মাধ্যমে স্লিপ না যাক।
যোগাযোগ
ক্লারিক্যাল কর্মীদের শক্তিশালী লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা থাকতে হবে । তারা সাধারণত ফোনের উত্তর দেবে, মেমো লিখবে, ইমেল পাঠাবে এবং ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহককে অভিবাদন জানাবে।
তাই তাদের স্পষ্ট এবং কার্যকরীভাবে কথা বলতে এবং লিখতে সক্ষম হতে হবে। তাদের বুঝতে হবে যে সহজেই এমন তথ্য প্রকাশ করা প্রয়োজন।
কম্পিউটার দক্ষতা
এই দিন এবং বয়সে, কম্পিউটার দক্ষতা কোন ক্ল্যারিকাল পেশা জন্য সমালোচনামূলক। ক্লার্কস এবং সচিবদের দ্রুত এবং সঠিক টাইপস্টিক হতে হবে। এগুলি সাধারণত কিছু ডেটা এন্ট্রি করার প্রয়োজন হয়, তাই তাদের এক্সেল এবং অন্যান্য ডাটা এন্ট্রি সফ্টওয়্যারের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। এছাড়াও তারা মাইক্রোসফট অফিস সফ্টওয়্যার, যেমন ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের সাথে পরিচিত হতে হবে। কোন অতিরিক্ত কম্পিউটার দক্ষতা, যেমন ওয়েব পৃষ্ঠা ডিজাইন বা সম্পাদনা করার ক্ষমতা হিসাবে, একটি বড় প্লাস হিসাবে বিবেচনা করা হবে।
নিউমারেসি
বেশ কিছু ক্লারিকাল কাজ সংখ্যাবৃদ্ধি জড়িত। কিছু ক্লার্ক একটি কোম্পানির জন্য হিসাবরক্ষণ এবং / অথবা অ্যাকাউন্টিং, একটি ডিগ্রী চার্জ হয়। এটি সংখ্যাসূচকতা দক্ষতা প্রয়োজন। দ্রুত অঙ্কের হিসাব করার ক্ষমতা নিশ্চিতভাবে একটি ক্লার্ক বা সচিব একটি ইতিবাচক মান।
সংগঠন
ক্লার্ক এবং সচিবদের সংগঠিত করা উচিত। তারা অফিসে মসৃণভাবে চালানো নিশ্চিত করার দায়িত্বে আছেন। এই নিয়োগকর্তার সময়সূচী, ইমেইল এবং ফোন কল উত্তর, এবং ফাইল বজায় রাখা ট্র্যাক রাখা জড়িত। এই সব সাংগঠনিক দক্ষতা অনেক লাগে।
ক্লারিকাল দক্ষতা তালিকা
নীচে বর্ণিত কারিগর দক্ষতার একটি বিস্তারিত তালিকা, নীচে।
বিজ্ঞাপন
- হিসাবরক্ষণ
- সঠিকতা
- উপযোগীকরণ
- বিশ্লেষণাত্মক
- ফোন উত্তর
- বিস্তারিত জানার জন্য
- বিলিং
- হিসাবরক্ষণ
- বাজেটিং
- যোগাযোগ
- কম্পিউটার দক্ষতা
- গোপনীয়তা
- পত্রব্যবহার
- সৃজনশীলতা
- গ্রাহক সেবা
- তথ্য অনুপ্রবেশ
- ডাটা ব্যাবস্থাপনা
- ডাটাবেস তরঙ্গ
- সিদ্ধান্ত তৈরি
- মেইল প্রেরণ
- পরাধীনতা
- ডেস্কটপ পাবলিশিং
ই - ও
- দক্ষ
- ইমেইল
- ব্যয়
- ফ্যাক্স
- ফাইলিং
- নমনীয়
- সামনের টেবিল
- আন্তঃব্যক্তিগত
- ভাষা দক্ষতা
- শ্রবণ
- ভ্রমণ ব্যবস্থা করা
- ম্যানেজমেন্ট
- মাইক্রোসফট অফিস
- multitasking
- নিউমারেসি
- অফিস মেশিন
- মৌখিক যোগাযোগ
- সংগঠন
- ভুল
পি - জেড
- ফটোকপি এবং সংকোচন
- শারীরিক চাহিদা (স্থায়ী, উদ্ধরণ, টানা)
- পরিকল্পনা
- অগ্রাধিকার করণ
- সমস্যা সমাধান
- প্রসেসিং
- প্রূফ্সংশোধন
- যুক্তি
- রেকর্ড রাখা
- নিয়োগ তালিকা নির্ধারণ
- ফ্যাক্স পাঠানো এবং গ্রহণ
- শ্রেণীবিভাজন
- স্প্রেডশীট
- দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম
- প্রযুক্তি
- সময় ব্যবস্থাপনা
- টাইপিং
- শব্দ প্রক্রিয়াকরণ
- লেখা
সংশ্লিষ্ট দক্ষতার তালিকা: প্রশাসনিক দক্ষতা | অফিস ম্যানেজার দক্ষতা | রিসেপশনিস্ট দক্ষতা | ব্যক্তিগত সহকারী দক্ষতা | কম্পিউটার দক্ষতা | এক্সিকিউটিভ সহায়ক দক্ষতা | অফিস সহকারী দক্ষতা