পার্থক্য হল যে ব্যক্তিগত সহকারী কেবলমাত্র একজনকে সহায়তা করে, এবং তারা ব্যক্তিগত কাজগুলি যেমন শপিং বা সামাজিক ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণের সাথে সাহায্য করতে পারে।
কিছু লোক প্রকল্পের সহায়তাকারীকে তাদের সহকর্মীদের দায়িত্ব অর্পণ করে বা তাদের সহকারীরা তাদের অনুপস্থিতিতে তাদের জন্য দাঁড়িয়ে থাকে।
ব্যক্তিগত সহায়ক জন্য কাজের আবশ্যকতা
শিক্ষার ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত সহকারীর জন্য কোনও সেট সর্বনিম্ন প্রয়োজন নেই, ব্যবসা বা প্রশাসনিক কাজের একটি ব্যাকগ্রাউন্ড সাহায্য করে। কিছু ক্ষেত্রে দ্বিতীয় বা তৃতীয় ভাষা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, খুব বেশী। সাধারণত, আপনার দক্ষতা আপনার শিক্ষার চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ। এই ধরনের কিছু দক্ষতার একটি আলোচনা আপনাকে এই ধরনের কাজ আপনার জন্য কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে।
এখানে সারসংকলন, কভার অক্ষর, কাজের অ্যাপ্লিকেশন এবং সাক্ষাত্কার জন্য ব্যক্তিগত সহকারী দক্ষতা একটি তালিকা। প্রয়োজনীয় দক্ষতা আপনি যার জন্য আবেদন করছেন তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে, কাজ এবং দক্ষতার দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতার তালিকাও আমাদের পর্যালোচনা করুন। এই তালিকাটি দেখুন এবং দেখুন আপনি আগের দক্ষতার মধ্যে এই দক্ষতা ব্যবহার করেছেন বা প্রশিক্ষণ মাধ্যমে তাদের অর্জিত কিনা।
কখন এবং কিভাবে আপনি এই দক্ষতা ব্যবহার বা উন্নত হিসাবে নোট করুন।
তারপর আপনার সারসংকলন এবং কভার চিঠি তাদের যোগ করুন বা কাজের অ্যাপ্লিকেশন ভর্তি জন্য সহজ রাখা। যারা অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিন দেখায় তারা প্রায়ই মূল দক্ষতার সন্ধান পাবে। চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় পোস্ট করার সাথে সাথে আপনার দক্ষতা মিলিয়ে নিন। তারপর নিশ্চিত হোন যে তারা আপনার কভার লেটারে উল্লেখ করেছে এবং আপনার সারসংকলন তালিকাভুক্ত।
আপনি আগের অবস্থানে আপনার দক্ষতা ব্যবহার কিভাবে সম্পর্কে সাক্ষাত্কার উত্তর বিকাশ করা উচিত। আপনি এই দক্ষতা এক বা একাধিক ব্যবহার করে কর্মক্ষেত্রে একটি সমস্যা সমাধান কিভাবে একটি উদাহরণ আছে। দেখান কিভাবে আপনার দক্ষতা ব্যবহার একটি প্রকল্প সাফল্যের জন্য অবদান।
ব্যক্তিগত সহায়ক দক্ষতা উদাহরণ
এই তালিকাটি সম্পূর্ণ নয় তবে ব্যক্তিগত সহায়কগুলির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, চাওয়া-নেওয়া দক্ষতার কিছু অন্তর্ভুক্ত।
প্রতিষ্ঠান ও সময় ব্যবস্থাপনা
একটি ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে, আপনার কাজের একটি বড় অংশ অন্য কেউ সংগঠিত এবং সময়সূচী রাখা হবে। অতএব, আপনার উচিত নিজেকে সুসজ্জিত করা। সৌভাগ্যবশত, সংগঠন শিখেছি। নির্দিষ্ট কৌশল রয়েছে যা আপনার সময়কে আরও কার্যকরী করার জন্য এবং আপনার জীবন এবং আপনার ম্যানেজারকে যাতে যথাযথভাবে পালন করতে পারে সেটি অনুসরণ করতে পারেন ।
লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ
আপনি বুঝতে এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে, এবং আপনি পরিষ্কারভাবে এবং সততা তথ্য প্রেরণ করতে হবে। আপনার অবস্থান বিস্তারিত উপর নির্ভর করে, আপনি এছাড়াও ক্লায়েন্ট স্বাগত জানাই আছে, চিঠিপত্রের উত্তর দিতে পারেন, অথবা রিপোর্ট এবং উপস্থাপনা তৈরি। এই সমস্ত কাজের জন্য প্রয়োজন এবং লিখন, শোনা এবং পড়ার সহকারে শীর্ষস্থানীয় যোগাযোগের দক্ষতা প্রয়োজন।
সঠিকতা এবং বিস্তারিত বিস্তারিত
বিস্তারিত মনোযোগ উভয় সংগঠিত এবং ভাল যোগাযোগের উভয় থাকার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
অদ্ভুততা বা অযোগ্যতাটি সর্বদা অদক্ষতা তৈরি করে, এবং গুরুতর ভুলও হতে পারে বা আপনার ম্যানেজারের সহকর্মীদের বিচ্ছিন্ন করতে পারে।
প্রাসঙ্গিক সফটওয়্যারের জ্ঞান
আপনি যে সফ্টওয়্যারটি পরিচালনা করতে চান তা পরিবর্তিত হতে পারে, তবে সম্ভবত ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীটস, ডেটাবেস, ক্যালেন্ডার, ডেস্কটপ পাবলিশিং এবং পাওয়ারপয়েন্ট বা সমমানের কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকবে। অন্তত ন্যূনতম প্রযুক্তিগত সমর্থন প্রদান করতে সক্ষম একটি প্লাস। আপনার নিজের জন্য নির্বাচন করার জন্য আপনাকে বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যায়ন করতে হতে পারে যা আপনার ম্যানেজারের উদ্দেশ্যগুলি সম্পন্ন করার জন্য সর্বোত্তম সরঞ্জাম সরবরাহ করে। সর্বদা, আপনার কাজ আপনার ম্যানেজারের কাজ সহজ এবং সহজ করতে হয়, এবং যে অনেক পিছনে-দৃশ্যের সমস্যা-সমাধান প্রয়োজন হতে পারে।
কৌশল এবং বিচক্ষণতা
একটি ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে, আপনি ঘন ঘন সংবেদনশীল সামগ্রী থেকে উদ্ভূত হবে, বাণিজ্য গোপন থেকে অত্যন্ত ব্যক্তিগত তথ্য যা আপনাকে গোপনীয় রাখতে হবে।
একটি সম্পর্কিত দক্ষতা কৌশলী, অন্যান্য ব্যক্তিদের হার্ড বা লজ্জাজনক পেতে পারে যে তথ্য থেকে আলতোভাবে বা না প্রতিক্রিয়া করার ক্ষমতা আপনি অন্য কথায়, আপনার ম্যানেজারের সাথে নিরাপত্তাহীন হওয়ার জন্য একটি নিরাপদ ব্যক্তি হতে হবে। সব পরে, শুধুমাত্র আপনি জানেন কিভাবে তারা প্রয়োজন কত সাহায্য।
ব্যক্তিগত সহকারী দক্ষতা তালিকা
প্রশাসনিক দক্ষতা
এই দক্ষতা প্রায়ই একটি ব্যক্তিগত সহকারী জন্য কাজের বিবরণ অংশ বা যোগ মান দক্ষতা হয়। আপনার নিয়োগকর্তাকে এমন একজনের দরকার হতে পারে যিনি এই কাজের জন্য তার জন্য কাজ করতে পারেন।
- প্রশাসনিক
- কলকব্জা
- পত্রব্যবহার
- বার্তাবহকরূপে
- ঘটনাবলী
- ইভেন্ট পরিকল্পনা
- ফাইলিং
- বাস্তবায়ন পদ্ধতি
- নিশ্চিত করুন
- মিটিং
- অফিস ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- গবেষণা
- পূর্বপরিকল্পনা
- ডেকারেশন গ্রহণ
- বার্তা গ্রহণ
- নোট গ্রহণ
- যাতায়াতের ব্যবস্থা
- ভ্রমণ পরিকল্পনা
যোগাযোগের দক্ষতা
একজন ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে, কাজের জন্য যোগাযোগের সকল দিক গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অভিজ্ঞতা বা প্রশিক্ষণ প্রদর্শন করতে প্রস্তুত হোন
- ফোনটি ধর
- যোগাযোগ
- ইমেইল
- শুভেচ্ছা দর্শকদের
- হ্যান্ডলিং ইনকুইরিজ
- নেটওয়ার্কিং
- লিখিত যোগাযোগ
- স্ক্রীনিং কলগুলি
- ভার্নাল কমিউনিকেশন
- লিখিত যোগাযোগ
আর্থিক দক্ষতা
আপনি এই কাজ জন্য অভিজ্ঞতা বা প্রশিক্ষণ আছে?
- হিসাবরক্ষণ
- বাজেটিং
- ক্রয়
- উৎস
- কেনাকাটা
প্রযুক্তি দক্ষতা
আপনি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইস ব্যবহার করতে এবং মৌলিক সমস্যাসমাধান করতে সক্ষম?
- কম্পিউটার (পিসি, ম্যাক, ট্যাবলেট)
- ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা
- মাইক্রোসফট অফিস
- উপস্থাপনা প্রস্তুতি
- প্রতিবেদন
- শব্দ প্রক্রিয়াকরণ
ব্যক্তিগত মাস্টারি দক্ষতা
এই দক্ষতা প্রায়ই আপনার ব্যক্তিত্বের অংশ। দেখান কিভাবে আপনি তাদের ব্যবহার এবং তাদের উন্নত।
- গোপনীয়তা
- কূটনীতিক
- বিচক্ষণতা
- নমনীয়তা
- আন্তঃব্যক্তিগত
- multitasking
- সংগঠন
- ইতিবাচক মনোভাব
- সমস্যা সমাধান
- পেশাগত ডেমনেয়ার
- স্ব-প্রণোদিত
- টিম প্লেয়ার
- সময় ব্যবস্থাপনা
- স্বাধীনভাবে কাজ
আপনি যদি আগের দক্ষতার এই দক্ষতাগুলি ব্যবহার না করেন, তাহলে দেখুন কিভাবে আপনি সেগুলি স্বেচ্ছাসেবী বা অনির্বাচিত কাজগুলিতে করেছেন বা আপনার ব্যক্তিগত জীবনে ব্যবহার করেছেন। আপনি কি একটি দক্ষ সম্প্রদায়ের অংশ হিসাবে স্কুলে একটি ছাত্র প্রকল্পের জন্য এই দক্ষতা ব্যবহার করবেন? আপনি একটি ক্রীড়া দল বা স্বতন্ত্র খেলা অংশ হিসাবে দক্ষতা উন্নত? যে অভিজ্ঞতা এছাড়াও মূল্যবান হতে পারে এবং আপনি অবস্থানের জন্য একটি ভাল প্রার্থী করতে পারেন।
নমুনা ব্যক্তিগত সহকারী পুনঃসূচনা
অনুসরণকারী নমুনা একটি ব্যক্তিগত সহকারীর জন্য পরিকল্পিত সারসংকলন, উপরে উল্লিখিত দক্ষতার বেশ কয়েকটি পাঠ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে - বিশেষ করে প্রাথমিক "যোগ্যতার সারসংক্ষেপ"।
কারেন ওডেল
2704 হিল স্ট্রিট
কলাম্বিয়া, মো 65২03
karenodell@myemail.com
সেল ফোন: 870.123.4567
ব্যক্তিগত সহকারী
বিস্তারিত-ভিত্তিক এবং অত্যন্ত সংগঠিত ব্যক্তিগত সহকারী সি-স্তরের কর্মকর্তাদের নিরবচ্ছিন্ন সমর্থন প্রদানের ক্ষেত্রে ভাল-বুদ্ধিমান। Flawlessly এবং স্বাধীনভাবে প্রশাসনিক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ভ্রমণ সময়সূচী, কেনাকাটা, এবং উদার দক্ষতা সঙ্গে ইভেন্ট পরিকল্পনা দায়িত্ব সঞ্চালন। মূল প্রতিযোগিতা:
- প্রশাসনিক : সংবেদনশীল তথ্য প্রক্রিয়া এবং অসামঞ্জস্যপূর্ণ সততা এবং গোপনীয়তা সঙ্গে সমস্ত চিঠিপত্র এবং dictation পরিচালনা। সক্রিয়ভাবে সমন্বয়সাধক সভা এবং বিশেষ ইভেন্টগুলি এবং গঠনমূলক পর্যায়ে জটিলতা সমাধান করার মাধ্যমে নির্বাহী সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য চাপ-মুক্ত পরিবেশ নিশ্চিত করুন।
- যোগাযোগ: ব্যক্তি এবং লিখিতভাবে ক্লায়েন্ট, বিক্রেতাদের এবং প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের সাথে সহজেই সম্পর্ক গড়ে তুলুন প্রকল্প এবং ঘটনাসমূহের গুণগত মানদণ্ড নিশ্চিত করতে দলগুলোর মধ্যে কূটনৈতিকভাবে নেটওয়ার্কিংয়ের মধ্যে নিখুঁত।
- আর্থিক প্রশাসন: পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বই বিতরণ এবং বাজেট এবং ক্রয় ফাংশন সঞ্চালন অ্যাকাউন্টিং মধ্যে লিভারেজ শিক্ষা করতে সক্ষম।
- কী শক্তি: অন্যদের মধ্যে বিশ্বাস এবং প্রবৃত্তি রোপণ করার ক্ষমতা সহ, ইতিবাচক এবং নিখুঁতভাবে নিষ্ঠাবান পেশাদার। কারিগরি দক্ষতাগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট, কুইক বুকস এবং অ্যাডোবি ক্রিয়েটিভ স্যুট অন্তর্ভুক্ত। স্প্যানিশে বাকপটু.
গ্লেনগ্যারি ইনকর্পোরেটেড, কলম্বিয়া, মো
রাষ্ট্রপতির ব্যক্তিগত সহকারী (বর্তমানের ২0২3)
বুটিক আর্থিক পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠাতা, প্রশাসনিক দায়িত্ব এবং দক্ষতা, চিঠিপত্র, অফিস ব্যবস্থাপনা, বিক্রেতার সম্পর্ক, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী, ভ্রমণ সমন্বয় এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা ফাংশনগুলির অন্তর্গত ব্যাপক প্রশাসনিক ও ব্যক্তিগত সহায়তা প্রদান করুন।
- গল্ফ এবং টেনিস রিসার্চ সপ্তাহান্তে, আর্থিক পরিকল্পনার সেমিনার, এবং স্টকহোল্ডারের ভোজসভা সহ অত্যন্ত সফল ক্লায়েন্ট সম্পর্কের ইভেন্টের জন্য সমস্ত পরিকল্পনা পরিকল্পিত।
- ভ্রমণ এবং নিরাপদ খরচ কার্যকর ভ্রমণ এবং বিনোদন বিক্রেতারা, ভ্রমণ ব্যয় কমিয়ে 15%।
- নেতিবাচক নতুন বিপণন ব্রোশার এবং একটি মাসিক নিউজলেটার তৈরি অ্যাডোবি ক্রিয়েটিভ সুইট ব্যবহার।
ক্রিসসাস অ্যাকাউন্টিং, কলাম্বিয়া, মো
প্রশাসনিক সহকারী (20XXXXXXXXXXXXXXXX)
তিনটি CPA গ্রুপের প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে চাকরি সন্তুষ্ট ক্লায়েন্ট এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং আর্থিক তথ্য সংগ্রহ; সংগঠিত ক্লায়েন্ট ফাইল নির্ধারিত এবং সভায় নোট গ্রহণ, ফোন রিসেপশন পরিচালনা এবং প্রক্রিয়াকৃত চিঠিপত্র।
- বিস্তারিত জানার জন্য আনন্দদায়ক আচরণ এবং দৃঢ় মনোযোগ জন্য ক্লায়েন্ট এবং নিয়োগকারীদের উভয় দ্বারা প্রায়ই প্রশংসা করা
- মালিকানা ট্যাক্স ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে উভয় ক্লায়েন্ট এবং নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের সাহায্য।
শিক্ষা
ব্যবসায় প্রশাসন বি এস (ক্ষুদ্র: অ্যাকাউন্টিং); 3.5২ জিপিএ
ইউনিভার্সিটি অফ মিসৌরি, কলাম্বিয়া, মো
টেনিস টেনিস, কাপ্পা আলফা থিটা সোরৈরিটি, টুস্টমাস্টারস ক্লাব, মাদ্রিদ, স্পেনের বছর