এক্সিকিউটিভ সহায়ক দক্ষতা তালিকা এবং উদাহরণ

by এলিসন ডেইল

রিমাইজ, কভার লেটার্স এবং সাক্ষাত্কারের জন্য মূল দক্ষতা

কার্যনির্বাহী সহকারী প্রশাসনিক সহকারী বা সচিবের অনুরূপ যেগুলি তারা সবাই অন্যের কাজকে সমর্থন করে - সাধারণভাবে একটি নির্বাহী - অফিস দায়িত্ব পালন বা তত্ত্বাবধানের মাধ্যমে। পার্থক্য হল যে একটি নির্বাহী সহকারী বিশেষভাবে একটি শীর্ষ নির্বাহী জন্য সিনিয়র অফিস কর্মী সদস্য। এর অর্থ হল অন্য অফিসের কর্মীদের তত্ত্বাবধান ও প্রশিক্ষণ করা, এবং কোম্পানির সাফল্যের উপর একটি নাটকীয় প্রভাব থাকতে পারে এমন কাজগুলিও মোকাবেলা করা।

যদিও বেশিরভাগ কোম্পানি এক্সিকিউটিভ সহায়ক কিছু প্রাসঙ্গিক কলেজ coursework সম্পন্ন করতে আশা, কিছু একটি ডিগ্রী প্রয়োজন। ব্যাপক প্রাসঙ্গিক পেশা অভিজ্ঞতা আরো গুরুত্বপূর্ণ, একটি কার্যনির্বাহী বা প্রশাসনিক সহকর্মী হিসেবে আদর্শগতভাবে বেশ কয়েক বছর।

নির্বাহী সহায়ক কর্তব্য

কার্যনির্বাহী সহকারী দায়িত্বগুলি একটি প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে একই কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত: ফোন কল গ্রহণ এবং গ্রহণ; নির্বাহী বিভাগের পক্ষ থেকে মেমো, ইমেইল এবং চিঠি প্রেরণ; দর্শক গ্রহণ এবং সময়সূচী হ্যান্ডলিং তবে নির্বাহী কর্মকর্তাদের অ্যাক্সেস কে পায় এবং নির্বাহী কী কী তথ্য পায় তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তারা একটি দ্বারক হিসেবে কাজ করে।

তারা প্রায়ই গবেষণা পরিচালনা করে এবং প্রতিবেদনগুলি তৈরি করে যা কোম্পানীর নীতির উপর প্রভাব ফেলে। এই দায়িত্বগুলি বোঝাতে হবে যে নির্বাহী সহকারীরা অবশ্যই তাদের নিয়োগকর্তার কাজ বুঝতে পারবে। ফলস্বরূপ, এই কর্মীরা নির্বাহী এবং ক্লার্কিক স্টাফের বাকি অংশের মধ্যে যোগাযোগের মত কাজ করতে পারে।

দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন কিভাবে

আপনার কভার লেটার লিখুন এবং আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা চায় যে দক্ষতা হাইলাইট পুনরায় চালু নিশ্চিত করুন। আপনি এই পছন্দসই দক্ষতা হতে পারে কি একটি ধারণা পেতে নিম্নলিখিত তালিকা ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সর্বদা কাজের বিবরণ সাবধানে পড়া মনে রাখবেন, কারণ সমস্ত কোম্পানি একটি নির্বাহী সহায়ক মধ্যে একই জিনিস সন্ধান না।

এছাড়াও, কাজের এবং দক্ষতার ধরনের তালিকাভুক্ত দক্ষতার আমাদের সমন্বয় পরীক্ষা করুন। আপনার সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছে, আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা চায় যে বিভিন্ন দক্ষতাগুলি মূর্তিত নির্দিষ্ট বারের উদাহরণ দেওয়ার পরিকল্পনা করুন।

এক্সিকিউটিভ সহায়ক দক্ষতা উদাহরণ

নিম্নোক্ত তালিকাটি সম্পূর্ণ নয়, এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা এক কোম্পানির মধ্যে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, এমনকি একই কোম্পানির মধ্যে অন্য এক অফিস থেকে অন্য কোথাওও হতে পারে। তবুও, বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ এবং চাওয়া-নেওয়া দক্ষতাগুলির একটি সম্ভাব্য নির্বাহী সহায়ক অবশ্যই এখানে থাকতে হবে।

লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা
কার্যনির্বাহী সহকারী ভূমিকার বিষয়ে চিন্তা করার এক উপায় আসলে, যোগাযোগের একটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে। কাজের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ কোম্পানীর সারাংশ মানুষের সাথে যোগাযোগ এবং সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত, এবং কখনও কখনও পাশাপাশি ক্লায়েন্টদের সঙ্গে, ব্যবসা ধরনের উপর নির্ভর করে পেশাদার, স্পষ্ট, স্পষ্ট, এবং সঠিক উভয়ের কথোপকথন দক্ষতা জন্য প্রয়োজনীয় তালিকা তালিকা শীর্ষবিন্দু এবং লিখিত, উভয় ক্ষমতা।

কম্পিউটার দক্ষতা
এক্সিকিউটিভ সহায়কগুলি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ এবং স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির সাথে সহজ দক্ষতার চেয়ে আরও বেশি প্রয়োজন। প্রয়োজনীয় কম্পিউটার-ভিত্তিক দক্ষতার মধ্যে রয়েছে ই-মেইল সিস্টেম, ফাইল শেয়ারিং সিস্টেম এবং ক্যালেন্ডারগুলি সেট করা এবং বজায় রাখার পাশাপাশি পরিসংখ্যানগত সফ্টওয়্যার, প্রকাশনা সফটওয়্যার এবং ডেটাবেসগুলির সাথে দক্ষতা।

নিজের নিজস্ব কারিগরি সহায়তা বিশেষজ্ঞ হওয়া সবসময়ই একটি প্লাস, বিশেষ করে যেহেতু এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা প্রিন্টারকে নতুন সফটওয়্যারটি সুপারিশ করার জন্য সবকিছু করে থাকে।

আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতাগুলো
ক্লায়েন্টদের সাথে আলাপচারিতার জন্য অন্য প্রশাসনিক কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং সিইও এবং শীর্ষ-স্তরের পরিচালকদের সাথে কাজ করার জন্য দৃঢ় আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতাও প্রয়োজন। যেহেতু কার্যনির্বাহী সহায়তাকারী প্রায়ই সংবেদনশীল কোম্পানির তথ্য পরিচালনা করে থাকেন, তবে এটি কেবলমাত্র সঠিক গোপনীয়তা বজায় রাখতে সক্ষম নয় তবে এটি সবসময় এমন একটি পদ্ধতিতে আচরণ করা উচিত যা ব্যক্তিগত বিবেচনার এবং সততাকে নির্দেশ করে। সংক্ষেপে, বিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করা প্রয়োজন।

সময় ব্যবস্থাপনা
একজন এক্সিকিউটিভ সহায়ক শুধুমাত্র তার নিজের সময় ভাল পরিচালনার প্রয়োজন কিন্তু বস এর এছাড়াও। এর অর্থ হল একটি কার্যকর সময়সূচী তৈরির জন্য একাধিক ব্যক্তিদের চাহিদার এবং চাহিদাগুলির সমন্বয় সাধন করা এবং তারপর পরিস্থিতি পরিবর্তনের সাথে সাময়িক নোটিফিকেশনের সময়সূচী পরিবর্তন করে।

চাকরী হয়তো ভালভাবে নিশ্চিত করতে পারে যে নির্বাহী কর্মসূচীটি অব্যাহত না থাকায় সময়সূচী ধরে থাকে।

গবেষণা দক্ষতা
গবেষণা নিজেই একটি দক্ষতা, একাধিক সার্চ ইঞ্জিন এবং সেইসাথে তথ্য সম্পদ যা কোম্পানির আগ্রহের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের সাথে প্রাসঙ্গিক সঙ্গে একটি পরিচিতি প্রয়োজন। এই ক্ষমতা ছাড়াই, একটি নির্বাহী সহকারী রিপোর্ট নির্বাহী প্রয়োজন রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম হবে না।