বেশিরভাগ বিজ্ঞাপনের এজেন্সি পরিচালনা করার উপায় সম্পর্কে একটি দ্রুত গাইড
একটি সফল বিজ্ঞাপন চালানোর সাথে জড়িত ভূমিকাগুলি, দায়িত্ব এবং কার্যক্রমগুলির রূপরেখার একটি বই লিখতে সহজ হবে।
কিন্তু একটি এজেন্সি কিভাবে কাজ করে তা খুব দ্রুত ওভারভিউয়ের জন্য, আসুন যতটা সম্ভব সম্ভব তা ভেঙ্গে যাক।
বিজ্ঞাপন এজেন্সি ক্লায়েন্ট আছে
একটি এজেন্সি পায় একটি স্বাভাবিক পদ্ধতি একটি পিচ মাধ্যমে হয়। একটি পিচ একটি অডিশন, ক্লায়েন্ট সঙ্গে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলির সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়, এবং সেরা যে সংক্ষিপ্ত সংশোধন সমাধান চয়ন। অবশ্যই, এটি সর্বদা যে ভাবে কাজ করে না, কিন্তু অধিকাংশ অংশে, এজন্য সংস্থাগুলি ক্লায়েন্টদের সাথে যুক্ত হয়।
এই পর, চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়, এবং বাস্তব কাজ শুরু। সংস্থা এবং ক্লায়েন্ট প্রকারের উপর নির্ভর করে, কাজগুলির সুযোগ (SOW) ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হবে। কিন্তু সংক্ষিপ্তভাবে, সংস্থাটি একটি নির্ধারিত পরিমাণ অর্থ (এটি একটি পরিচারক, ঘন্টা বা অন্য চুক্তি) জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ উত্পাদন করতে সম্মত হয় এবং ক্লায়েন্ট কাজ পাওয়ার পরে এজেন্সি প্রদান করতে সম্মত হয়। এটি হিসাবে এটি মৌলিক হিসাবে, কিন্তু এটি সবচেয়ে সহজ ব্যাখ্যা।
সবকিছুই সমস্যা / সমাধান চালিত
বিজ্ঞাপন সংস্থা তার ক্লায়েন্টদের জন্য সমস্যার সমাধান করতে হয়।
ক্লায়েন্ট তার সমস্যা সঙ্গে এজেন্সি উপস্থাপন করতে হয়, এবং এটি সমাধান প্রয়োজন হলে। ক্লায়েন্টের ব্যবসার উপর নির্ভর করে সমস্যাগুলি এবং সমাধানগুলির ধরনগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয় এবং বিজ্ঞাপন সংস্থাটি দক্ষতার ক্ষেত্র। কিভাবে এই কাজ করা হয় এজেন্সি থেকে এজেন্সি থেকে আলাদা, কিন্তু মৌলিক পদক্ষেপ আরো বা কম একই।
বিজ্ঞাপন প্রচার তৈরির প্রক্রিয়া
এটি এজেন্সি থেকে এজেন্সি পর্যন্ত পরিবর্তিত হবে, কিন্তু নিম্নলিখিত 12-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া হচ্ছে বিজ্ঞাপন, মার্কেটিং, ডিজাইন এবং জনসংযোগ সংস্থাগুলির অধিকাংশ কাজ করে। কিছু পদক্ষেপ মিস বা মিলিত হতে পারে, কিন্তু মৌলিক কাঠামো এইরকম:
- অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপক (এবং দল) সমস্যার সমাধান করার জন্য ক্লায়েন্টের সাথে মিলিত হয় যা সমাধান করা প্রয়োজন।
- অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপক যে সমস্যার উপর ভিত্তি করে একটি সৃজনশীল সংক্ষিপ্ততা লিখেছেন। এতে প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ, গবেষণা, পরিকল্পনাকারী এবং / অথবা সৃজনশীল পরিচালক এবং শেষ পর্যন্ত ক্লায়েন্টের কাছ থেকে সাইন ইন করা হবে।
- অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার সৃজনশীল দলকে সংক্ষিপ্ত করে এবং একটি টাইমলাইন, বাজেট, প্রস্তাবিত মিডিয়া এবং অন্যান্য বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
- সৃজনশীল দল প্রকল্পটি বেশ কয়েক দিন (অথবা সপ্তাহে ভাগ যদি ভাগ্যবান) জন্য কাজ করে এবং সৃজনশীল পরিচালক থেকে ধারণাগুলি প্রথম রাউন্ড এনেছে।
- সৃজনশীল পরিচালক যে ধারণাগুলি কাজ করে না তা চূড়ান্ত করবে, এবং ভাল ধারণাগুলি আবিষ্কারের জন্য দলেরকে নির্দেশ করবে।
- সৃজনশীল দলগুলি ধারণাগুলি কাজ করে চলেছে কিন্তু উৎপাদন বিভাগে (যদি প্রয়োজন হয়), অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার এবং সংস্থাটির অন্যান্য সদস্যকে নিশ্চিত করতে হবে যে কাজটি ট্র্যাকে রয়েছে। মুদ্রণ টুকরা আছে কিনা, বা একটি অঙ্কুর প্রয়োজন হয়, এই যখন উত্পাদন বিভাগ আনুমানিক শুরু হবে।
- সৃজনশীল পরিচালক চূড়ান্ত ধারণা অনুমোদন, এবং সৃজনশীল দল ক্লায়েন্ট তাদের (আশা) উপস্থাপন ।
- এজেন্সিকে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার আগে ক্লায়েন্ট দূরে চলে যাবে এবং ধারণাগুলি নিয়ে আলোচনা করবে। ধারণাগুলির একটি পুনর্গঠন (ধাপ 3 থেকে 7 টি পুনরাবৃত্তি) বা একটি সবুজ আলোকে ধারণাগুলির বাস্তবায়নে যেতে পারে। এই সময়ে, একটি বাজেট এবং সময়রেখার আবারও অনুমোদিত হবে।
- সৃজনশীল দল বিজ্ঞাপনগুলি, মিডিয়া ক্রয়, উৎপাদন এবং সৃজনশীল ডিরেক্টরকে বিজ্ঞাপনগুলি তৈরি করার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে, যা তারা গ্রহণ করতে পারে।
- চূড়ান্ত বিজ্ঞাপন অনুমোদন জন্য ক্লায়েন্ট সামনে স্থাপন করা হয়। ক্লায়েন্ট অনুমোদন একবার, বিজ্ঞাপন প্রকাশ করা হয়, প্রিন্ট, আউটডোর, বাতাসে, বা অন্য কোনও মিডিয়াতে এটি অনলাইন।
- এজেন্সি বিজ্ঞাপনগুলির সফলতা এবং ROI নিরীক্ষণ করবে এবং ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়া দেবে।
- ক্লায়েন্ট এজেন্সি প্রদান করে। এবং তারপর পুরো প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি হয়।
আত্ম প্রচার এবং পুরস্কারগুলি হল বেঁচে থাকার মূল
যদি এজেন্সি একটি ক্লায়েন্টের জন্য ভাল কাজ করে, এটি যথেষ্ট বিজ্ঞাপন হতে হবে। কিন্তু বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলি, বেঁচে থাকার এবং সাফল্যের স্বার্থে, আরো বেশি ব্যবসা জেতার জন্য সেখানে যেতে হবে, এবং ক্লায়েন্টরা তাদের কাজের জন্য আসছে।
অ্যাডভান্স এজেন্সী তাদের সেরা কাজটি পুরষ্কার শোতে প্রবেশ করবে। শুধুমাত্র সেরা শো ক্লায়েন্ট থেকে উপকার হবে মনোযোগ জন্মান। তারা সঠিক দিকনির্দেশনায় ক্লায়েন্টদের খুঁজে পেতে একটি ওয়েবসাইট এবং স্ব-প্রচারের অন্যান্য ফর্মগুলিও তৈরি করবে।