এই timesheets উপর তথ্য ইনপুট, সাধারণত সৃজনশীল বিভাগে কর্মীদের দ্বারা, প্রকল্পের প্রতিটি অংশ ব্যয় করা হয় যে ঘন্টা লগ।
এটা শুধু প্রচারণার সৃষ্টি নয়, তবে প্রাথমিক ব্রিফিং , ক্লায়েন্ট উপস্থাপনা এবং এমনকি অঙ্কুর ও উৎপাদন স্টুডিওতেও ব্যয় করা হয়। শুধুমাত্র সময় ব্যয় করা হয়েছে এমন একটি পরিষ্কার ছবি পেতে, একটি সংস্থা কার্য সম্পাদন, ক্লায়েন্ট বিলিং ব্যবস্থা, এবং দলগুলির মধ্যে সময় বরাদ্দ করার উপায়টি কার্যকরীভাবে পরিচালনা করতে পারে।
একটি সংক্ষিপ্ত মধ্যে Timesheet
বিজ্ঞাপনের প্রথম দিনগুলিতে, সেই যুগের অনেকগুলি কাজের মতো, কলম এবং পেনসিল (এবং অনেকগুলি মুছে ফেলা) দিয়ে পত্রিকায় ম্যানুয়েল টাইম রেকর্ড করা হয়েছিল। এই দিনগুলি, কম্পিউটারটি বা ট্যাবলেটে সফ্টওয়্যারের একটি সুগঠিত টুকরো ব্যবহার করে প্রবেশ করা হয় যা সমস্ত ধরনের রিপোর্টগুলি রিপোর্ট করতে পারে। বেশীরভাগ দোকানগুলিতে একই ধরণের টেমপ্লেট রয়েছে যা রয়েছে:
- কাজের নম্বর
- ক্লায়েন্ট
- হাতে টাস্ক
- কোন এবং সমস্ত নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মী
- তারিখ এবং ঘন্টা সংখ্যা কাজ করেছেন
- দাম প্রতি ঘন্টায়
- অধিকাল
একটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি প্রকল্প শুরু করার সময়, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার বা ট্রাফিক ম্যানেজার একটি পেশা নম্বর খুলবে এবং ঘন্টা ট্র্যাক শুরু
এটি সাধারণত প্রস্তাবিত বা দর প্রস্তাব ক্লায়েন্টের সাথে মিলবে, এবং মূলত: গবেষণা, পরিকল্পনা এবং কৌশল, সৃজনশীল উন্নয়ন, উৎপাদন এবং প্রকল্প প্রশাসনে ব্যয় করা হবে।
যদি সমস্ত পরিকল্পনা হয়, প্রকল্পে ব্যয় করা প্রকৃত ঘন্টাগুলি আনুমানিকভাবে সুন্দরভাবে সম্পৃক্ত হবে, তবে এটি সাধারণত কেস নয়।
ক্রিয়েটিভ ডেভেলপমেন্ট প্রায়ই প্রক্রিয়ার যেকোন অংশের চেয়ে বেশি সময় ধরে থাকে, দর পরিবর্তনের কারণে, ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়া বা সংক্ষিপ্তকরণের অক্ষমতা এটি ক্লায়েন্টের সাথে বিরোধের একটি বিন্দু হতে পারে কারণ তারা সৃজনশীল সময়ে অনেক বেশি অর্থ ব্যয় করতে চায় না কারণ সৃজনশীল বিভাগে কোন সমাধান সনাক্ত করা সমস্যা হচ্ছে।
যাইহোক, টাইমশীটটি সেই সময়টি ট্র্যাক করার জন্য যথাযথভাবে ভরাট করা উচিত এবং ক্লায়েন্টকে দেখান যে কিভাবে অর্থ ব্যয় করা হয়েছে এবং কিভাবে সংস্থাটি পরিচালনা করেছে। এটি একটি ভাল উপায় দেখতে কিছু প্রকল্প যদি একটি লাভের জন্য শ্রম-নিবিড় হয়, অথবা আরও বেশি লাভজনক হিসাবে আরও ক্লায়েন্টের বিনিয়োগের যোগ্যতা হিসাবে যদি আরও কাজ করার জন্য। এবং সংক্ষিপ্তভাবে, যে timesheet ভূমিকা।
Timesheets এর প্রোজেক্ট
এখানে কেন টাইমসাইটগুলি কোনও সংস্থার জীবনবোধ আছে:
- মানি - টাইমসাইটগুলি একটি সংস্থা দেখায় (এমনকি ঘরের মধ্যে) প্রত্যেক প্রচারাভিযানের প্রতিটি অংশের জন্য কত ঘন্টা রেকর্ড করা হয়েছিল। ক্লায়েন্ট এর retainer এটা মূল্য কিনা তা দেখতে সহজ, অথবা এটি একটি প্রকল্প দ্বারা প্রকল্পের ভিত্তি ক্লায়েন্ট করা সময় হলে। ইন-হাউজিং এজেন্সির সাথে, সেই সময় সরাসরি বিলিং করতে পারে না, কিন্তু এটি পরিচালনা করে দেখায় যে তারা সৃজনশীল বিভাগের সময় কিভাবে ব্যবহার করছে। যদি এটি আবিষ্কৃত হয় তবে তারা ব্যবসার একমাত্র দিকের 90% সময় ব্যয় করছে, যা কিছু লাল পতাকা তৈরি করতে পারে।
- ট্রান্সপারেন্সি - টাইমশীটগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, যেখানে সহজেই কাজ করা যায় সেখানে সহজেই দেখতে পাওয়া যায় এবং যেখানে অকার্যকরতা বা অযোগ্যতাগুলি প্রাণবন্ত হয় সেখানে কেন এক কপিরাইটার অন্য ক্লায়েন্টের তুলনায় এক ক্লায়েন্টের অর্ধেক সময় ব্যয় করে? এবং যদি আরো সৃজনশীলতা প্রয়োজন হয়, তাহলে বার্ষিকীতে দ্রুত নজর দেখা যাবে যদি বিভাগটি অতিরিক্ত কাজ হয়।
- প্রতিশ্রুতি এবং জবাবদিহিতা - বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট আশা করেন যে একটি প্রকল্পে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করা হবে। যদি তারা বিশ্বাস করে না যে যথাযথ পরিমাণে জোর দেওয়া হয়েছে, তাহলে টাইমশীটগুলি অন্যথায় বলতে ডেটা সরবরাহ করতে পারে। এটি এমন একটি উপায় যা কিছু ক্লায়েন্টকে দেখায় যে তারা এজেন্সি থেকে কতটা মূল্য পাবে।
- বিশ্লেষণ - অতীত কর্মক্ষমতা প্রায়ই ভবিষ্যতের একটি ভাল সূচক হয়। যদি একটি ক্লায়েন্ট এজেন্সি থেকে জীবন সরিয়ে নেয় এবং প্রত্যেককে নরকে পরিণত করে, তাহলে টাইমশীটগুলির ডেটা দেখায় যে এটি এমন ক্লায়েন্টকে চারপাশে রাখার মূল্য, অথবা এটির সময় তাদের যেতে দেওয়া হলে সমীকরণের অন্য দিকে, এটি একটি ক্লায়েন্টের মুনাফা প্রদর্শন করে, যা কমপক্ষে সৃজনশীল কাজ এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন, কিন্তু বিনিয়োগের উপর সর্বাধিক রিটার্ন।
টাইমসাইটের কনস
সব প্লাস পয়েন্ট সঙ্গে, সমস্যা কি? ওয়েল, এমন একটি কারণ আছে যে টাইমশীট সর্বদাই প্রায় সকলের দ্বারা লাঞ্ছিত, সংস্থাটির সংখ্যা ক্রুনার ছাড়া।
- সময় - বিশেষ করে সৃজনশীল বিভাগে সংস্থাগুলির মধ্যে অনেক লোক প্রশাসন থেকে তাদের কোনও সময় উৎসর্গ করতে চায় না। একটি সৃজনশীল হিসাবে, কয়েক ঘন্টা ভরাট করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সৃষ্টিশীল বুদ্ধিভ্রষ্ট থেকে বিরত থাকা ক্ষতিকারক হতে পারে। অনেক অ্যাকাউন্ট পরিচালকদের একই সমস্যা আছে। এটা বিদ্রূপাত্মক, কিন্তু টাইমশিটগুলির জন্য সময় কমই বরাদ্দ করা হয়।
- ত্রুটি - এই প্রথম পয়েন্ট সরাসরি যায়। বেশিরভাগ ক্রিয়েটিভ মাসিক বিলিং রিপোর্টের শেষে শেষ মিনিট পর্যন্ত টাইমশীটগুলি ত্যাগ করবে। এবং এর মানে হল যে একটি টাইমসাইটের নির্ভুলতা মোটামুটি ভাল থেকে হতাশাজনক। এটা মনে রাখা কঠিন যে দুই সপ্তাহ আগে এক মিনিটে আপনি কতটুকু কাটিয়েছেন, তাই এটি প্রায়ই অনুমানের একটি অংশ। যদি timesheets সব অনুমান করা হয়, এটা তাদের প্রায় প্রায় নিরর্থক তোলে।
- দরিদ্র ফোকাস - সময় চমৎকার বিজ্ঞাপন একটি মহান সূচক নয় এক দোকান 40 ঘন্টা ব্যয় করতে পারে এবং নোটটি তৈরি করতে পারে না, অন্যটি 10 টি কাজ করতে পারে এবং একটি মাস্টারপিস তৈরি করতে পারে। টাইমশিটস চিন্তাভাবনার গুণাবলি রেকর্ড করে না, কেবলমাত্র এটি করার সময় ব্যয় করে।
টাইমসাইটের ভবিষ্যত
টাইমশিটগুলি এখানে থাকার জন্য রয়েছে, এবং তাদের অবশ্যই ম্যানুয়ালি করা উচিত। অটোমেটেড সময় ট্র্যাকিং কাজ করে না, কারণ এটি ম্যানুয়াল শুরু এবং বন্ধ করার প্রয়োজন। আপনি ঘড়ি শুরু করতে ভুলবেন না, আপনি ঘন্টা হারান। এটি বন্ধ করার জন্য ভুলে যান এবং কিছু দরিদ্র ক্লায়েন্ট অন্য একটি প্রকল্পের উপর ব্যয় করা হয় যে কাজের ঘন্টা জন্য বিলিং হচ্ছে। যে, পরিবর্তে, overbilling, এবং একটি মূল্যবান ক্লায়েন্ট ক্ষতি সঙ্গে সমস্যা (এবং এমনকি মামলা) হতে পারে।
ভাল সময় ট্র্যাকিং গ্যারান্টি একমাত্র উপায় দুপুরের আগে দুবার দুপুরের মধ্যে সংস্থা আপডেট timesheets প্রত্যেকের জোর দেওয়া হয়, একবার ঘুরে আগে একবার এবং বাড়িতে ফিরে আগে আবার। এটি করা হলে, টাইমশীটগুলি নির্ভুল ও সহায়ক হবে। এবং এটি করা না হলে, সংস্থাগুলি প্রেরণা দিয়ে সৃজনশীল হওয়া উচিত। সময় ট্র্যাকিং প্রক্রিয়া উদ্দীপক একটি উপায় খুঁজুন।
যারা কর্মচারী তাদের সময় একটি সাপ্তাহিক বোনাস একটি সুগঠিত রেকর্ড রাখা, অথবা শুক্রবার কয়েক ঘন্টা বন্ধ দিন। এটি সময় এবং অর্থের অপচয়ের মত মনে হতে পারে, তবে এখানে প্রতি সপ্তাহে বা সেখানে কয়েক শ 'টাকার তুলনায় সঠিক টাইমসাইট সংস্থাটি আরও বেশি মূল্যবান হতে পারে।