বাহিনী প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞ (42 এল) চাকরির বর্ণনা
প্রধান কর্তব্য
প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞ প্রশাসনিক, কেরানি, এবং টাইপিং দায়িত্ব তত্ত্বাবধান বা সম্পাদন করে। প্রতিটি স্তরের দক্ষতাতে এমওএস 42 এল এর দায়িত্বগুলি হল:
(1) দক্ষতা স্তর 1 খসড়া এবং চূড়ান্ত কপি মধ্যে সামরিক এবং nonmilitary চিঠিপত্রের ধরন। চিঠিপত্র প্রস্তুতকরণে ইংরেজি রচনা এবং ব্যাকরণের মৌলিক নীতিমালাগুলি নিয়োগ করে। উত্স দস্তাবেজের বিরুদ্ধে লেখা দস্তাবেজগুলি প্রমাণ করে। পর্যালোচনা, প্রমাণীকরণ, বা অন্য স্বতন্ত্রতা জন্য চূড়ান্ত পণ্য অ্যাসিড। প্রেরণ জন্য নিবন্ধিত বা প্রত্যয়িত মেইল প্রস্তুত। খোলা, প্রকার, রুট, এবং আগমনের চিঠিপত্র এবং বার্তা বিতরণ। সাসপেন্স কন্ট্রোল নথি প্রস্তুত করে এবং সাসপেন্স ফাইলগুলি বজায় রাখুন। নিবন্ধন এবং প্রত্যয়িত মেলের জন্য সাইন প্রাপ্তির জন্য চিহ্নগুলি তারিখগুলি এবং বহির্মুখী চিঠিপত্র এবং বার্তা প্রেরণ। মার্কস অনুযায়ী কার্যকরী ফাইলগুলিকে প্রস্তুত ও পরিচালনা করে প্রকাশন প্রাপ্ত, প্রকাশনা লাইব্রেরী স্থাপন এবং রক্ষণাবেক্ষণ। প্রয়োজনীয়তা এবং স্টক খালি ফরম
(2) দক্ষতা স্তর 2 দক্ষতার পূর্ববর্তী স্তরে প্রদর্শিত টাইপিং এবং ক্লার্কিক দায়িত্বগুলি সম্পাদন করে এবং টাইপাইস্ট এবং ক্লার্কিক কর্মীদের জন্য প্রশাসনিক বিষয়ে প্রযুক্তিগত দিকনির্দেশনা প্রদান করে। অনুমোদিত সংখ্যার বিন্যাস, সামগ্রী এবং ব্যবহারের জন্য প্রুফ্রেডগুলি চিঠিপত্র। কর্মচারীদের জিজ্ঞাস্য উত্তর এবং প্রশাসকীয় এবং clerical বিষয়ে কর্মচারীদের পরামর্শ। সেট আপ এবং বজায় রাখা logs, rosters, অবস্থা বোর্ড, চার্ট, গ্রাফ, এবং viewgraphs। রুটিন পলিসি
(3) দক্ষতা স্তর 3 প্রশাসনিক ফাংশন কর্মক্ষমতা তত্ত্বাবধান। রিভিউ, স্বাক্ষর জন্য জমা, বা অন্য স্বতন্ত্রতা আগে পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা আপস। চিঠিপত্রের যথাযথ ফাইলিং নিশ্চিত করার জন্য ফাইলের পর্যালোচনার পর্যালোচনা করে। পুনরুত্পাদন করা প্রজনন সুবিধা এবং রিভিউ আইটেম ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ। প্রকাশনা এবং ফর্ম প্রশাসন এবং অফিস প্রশাসনিক পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অফিস অপারেশন পরিকল্পনা এবং সংগঠিত। অফিস SOP, চাকুরীর বিবরণ এবং নির্দেশাবলী লিপিবদ্ধ করে, অফিস সরঞ্জাম, সরবরাহ এবং স্থানগুলির প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। অফিসের লেআউট পরিকল্পনা অফিস সরঞ্জাম জন্য অনুরোধ, প্রাপ্ত, inventories, এবং স্বাক্ষর হস্তান্তর চিহ্ন। অন্যান্য সাংগঠনিক উপাদান এবং স্টাফ বিভাগগুলির সাথে প্রশাসনিক কার্যক্রম সমন্বয় করে। মেইল বিতরণ রুট এবং স্কিমগুলি স্থাপন করে এবং বার্তাদাতাদের দ্বারা বিতরণ করা পিকআপের ব্যবস্থা করে। শ্রেণীবদ্ধ নথিগুলির কাস্টোডিয়ান হিসেবে কাজ করে। শ্রেণীবদ্ধ নথি জন্য লগগুলি, লগগুলি, উদ্ভাবন, ফাইলস এবং সিকিউরিটি রিসিমগুলি। ধ্বংস বা অন্য স্বতন্ত্র জন্য নথি প্রস্তুত। শ্রেণিবিন্যাসের উপর ভিত্তি করে দস্তাবেজের যথাযথ জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে।
(4) দক্ষতা স্তর 4 প্রশাসনিক কার্য সম্পাদন করে এবং ডিভিশন, তুলনীয়, বা উচ্চ স্তরের সদর দফতরে দক্ষতার পূর্ববর্তী পর্যায়ে দায়িত্ব পালন করে। অধস্তন এবং সমর্থিত ইউনিট প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশিকা প্রদান করে।
(5) দক্ষতা স্তর 5 প্রশাসনিক বা অনুরূপ উপাদান বিভাগের তুলনায়, তুলনীয়, বা উচ্চ স্তরের সদর দফতর কার্য সম্পাদন তত্ত্বাবধান করে। অধস্তন ইউনিটগুলি পরিদর্শন করে এবং দুর্বলতা দূর করার জন্য বা প্রশাসনিক অপারেশনগুলির উন্নতির জন্য সুপারিশ করে।
এমওএস প্রাথমিক পুরস্কারের জন্য শারীরিক চাহিদা নির্ধারণ এবং যোগ্যতা । প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞদের নিম্নলিখিত যোগ্যতা থাকা আবশ্যক:
- (1) মাঝারি মানের একটি শারীরিক চাহিদা রেটিং ,.
(2) একটি 323222 এর প্রফাইল
(3) একটি ন্যূনতম স্কোর , যথাক্রমে 95 এ CL।
(4) প্রতি মিনিটে ২5 টি নেট শব্দে সর্বনিম্ন গতিতে টাইপ করার ক্ষমতা।
(5) আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ (ইউএস আর্মি অ্যাডজুটেন্ট জেনারেল স্কুল পরিচালনায় বা তার অধীনে পরিচালিত এমওএস 42এল কোর্সের জন্য নির্দেশনার একটি কোর্স) বাধ্যতামূলক।
- (1) ই 3 - এক্সিকিউটিভ প্রশাসনিক সহকারী (এসএসজি মাধ্যমে এসপিসি)।
(2) E4 - অ্যাটাশ প্রশাসনিক সহায়তা।
(3) F4 - ডাক সুপারভাইজার।
(4) F5 - ডাক ক্রিয়াকলাপ।
(5) পি 5 মাস্টার ফিটনেস ট্রেইনার,
(6) 2 এস - যুদ্ধ স্টাফ অপারেশন (দক্ষতা স্তর 3 এবং উপরে)।
(7) 4 এ - পুনঃব্যবহার প্রশিক্ষণ
আর্মি পামফলেট 611-21 থেকে প্রাপ্ত তথ্য