প্রায়শই, কর্মচারীরা একটি প্রকল্পে অক্লান্তভাবে কাজ করে, এবং এটি সম্পূর্ণ হলে, তারা কোন স্বীকৃতি বা উপচয় ছাড়াই পরবর্তীতে চলতে থাকে। অভিনন্দন এবং ধন্যবাদ সঙ্গে ছোট কৃতিত্ব এমনকি চিহ্নিত করতে এটি একটি পয়েন্ট করুন।
আপনার কর্মীরা বুদ্ধিমান করবে যে তাদের অর্জনগুলি অলক্ষিত নয়।
অভিনন্দন বলার সেরা উপায়
একটি অভিনন্দন চিঠি পাঠানোর সময়, আপনি ইমেল বা ডাক সেবা মাধ্যমে এটি পাঠানোর পছন্দ আছে। উভয় পদ্ধতির তাদের শক্তিশালী পয়েন্ট আছে। একটি ইমেল নোট দ্রুত, আপনার অনুভূতি অবিলম্বে conveying, সিদ্ধির মুহূর্তে। প্রাপককে ভালভাবে কাজ করার জন্য তাত্ক্ষণিক তৃপ্তি দিয়ে পুরস্কৃত করা হয়।
ডাক পরিষেবা মাধ্যমে আপনার চিঠি পাঠানো একটি বা দুটি দিন এটি ধীর হবে, কিন্তু এটি একটি হস্তাক্ষর নোট যত্নশীল, ব্যক্তিগত, এবং বাস্তব অভিব্যক্তি সঙ্গে আনতে পারেন। আরেকটি বিকল্প হল অভিনন্দন একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি পাঠাতে হয়, যা পরে একটি পোর্টফোলিও ব্যবহার বা কর্মসংস্থান জন্য একটি সমর্থন হিসাবে জন্য ফাইল জন্য উপযুক্ত।
আপনি ইমেল দ্বারা অভিনন্দন পাঠাচ্ছেন, "অভিনন্দন" বা "আপনাকে ধন্যবাদ" এবং বিষয় লাইনে প্রকল্পের শিরোনাম রাখুন।
একটি কার্ড পাঠানোর সময়, আপনি উপরের ডান দিকে কোণায় (যদি আপনি এটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান) এবং বামে আপনার অভিবাদন , আপনার চিঠির শরীরের দ্বারা অনুসরণ করতে পারেন। একটি আনুষ্ঠানিক টাইপ করা চিঠি ব্যবসা সম্মেলন অনুসরণ করা উচিত। যাইহোক, আপনি আপনার অভিনন্দন জানাতে, প্রকল্প সমাপ্তির 24 ঘন্টা মধ্যে এটি পাঠাতে একেবারে নির্দিষ্ট হতে হবে।
অপেক্ষা আপনার অনুভূতি প্রভাব হ্রাস হবে।
পত্রিকায় কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
আপনার চিঠির অংশে, আপনি প্রকল্পটির মধ্যে সম্পৃক্ত ব্যক্তিটির ভূমিকার কথা উল্লেখ করেছেন, যা সম্পন্ন হয়েছে, এবং সফল সমাপ্তির জন্য আপনার অভিনন্দন জানাতে হবে। প্রকল্পের সুযোগের উপর নির্ভর করে, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে এটিকে বড় কোম্পানীর অর্থ কী কী হবে, অথবা বিশেষভাবে বিভাগে। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, এবং একটি উপযুক্ত বন্ধ এবং আপনার নাম বা স্বাক্ষর সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ।
অভিনন্দন পত্র উদাহরণ
এখানে একটি অভিনব অভিনেতা কিছু উদাহরণ আপনি একটি প্রকল্পে চমৎকার কাজ করেছেন এমন কাউকে পাঠাতে পারেন।
উদাহরণ # 1
প্রিয় টোবি,
আপনার গ্রুপের জন্য একটি নতুন প্রকল্প পরিকল্পনা উন্নয়নশীল যেমন একটি দুর্দান্ত কাজ অভিনন্দন।
আপনি এই অতিরিক্ত নির্বাপণ করা হয়েছে অতিরিক্ত সময় সত্যিই বন্ধ করেনি, এবং আমি বিশ্বাস করি যে আপনি আপনার টিম এবং কোম্পানির জন্য একটি উচ্চাকাঙ্ক্ষী এবং অর্জনযোগ্য লক্ষ্যের সেট উপস্থাপন করেছেন।
বিনীত,
মিক
উদাহরণ # 2
প্রিয় ম্যাজি,
XYZ নতুন মার্কেটিং উইং নির্মাণ সমাপ্তির অভিনন্দন! আমি জানি আপনি বিল্ডিং জন্য পরিকল্পনা মধ্যে রাখা কত সময়, এবং আমি আপনি প্রকল্পের আনা আপনার বিবরণ নতুনত্ব এবং মনোযোগ সত্যিই প্রশংসা। আমরা জানতাম আপনি কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি ছিলেন!
আপনার এবং আপনার কর্মীদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমরা আপনার সাথে ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য উন্মুখ।
শুভেচ্ছা সহ,
অ্যান্ড্রু