প্রতিটি উদাহরণ সঙ্গে অক্ষর বিভিন্ন প্রকারের

by এলিসন ডেইল

আপনি ব্যবসার জন্য একটি চিঠি লিখতে প্রয়োজন, পেশাদারী, বা কর্মসংস্থান উদ্দেশ্যে? আপনার লেখা চিঠির বিষয়বস্তু এবং বিন্যাসটি পরিস্থিতির উপর নির্ভর করবে। চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য অথবা ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে চিঠি বা ইমেইল বার্তা লিখতে হবে। অথবা সম্ভবত আপনাকে একটি অনুগ্রহ চিঠি, একটি ব্যবসায়িক ঘোষণা, অথবা পদত্যাগ বা অবসর পত্র পাঠাতে হবে।

অক্ষর ধরনের তালিকা, পাশাপাশি প্রতিটি উদাহরণ হিসাবে নীচের পড়ুন পড়ুন।

এছাড়াও, কোনো ব্যবসায়িক চিঠি বা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপাদানগুলির একটি তালিকা পর্যালোচনা করুন।

একটি ব্যবসা পত্র বা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা কি

কিছু কিছু ক্ষেত্রে, আপনি কী অন্তর্ভুক্ত করেন, আপনি কীভাবে চিঠিপত্র লিখেছেন এবং চিঠির বিন্যাস ভিন্ন হবে। যাইহোক, একটি বেসিক পেশাদারী চিঠি নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত হবে:

বিষয় লাইন: আপনি যদি কোনও ইমেল পাঠাচ্ছেন, তাহলে একটি স্পষ্ট বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য অনুসারে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি পড়তে পারে, "বিষয়: প্রচারের জন্য অভিনন্দন।"
যোগাযোগের তথ্য: আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন - সম্পূর্ণ নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং ইমেল ঠিকানা - তাই আপনার পক্ষে সাড়া দেওয়ার জন্য যোগাযোগ করা ব্যক্তির পক্ষে এটি সহজ। একটি চিঠিতে, আপনি এই তথ্যটি পৃষ্ঠার শীর্ষে অন্তর্ভুক্ত করবেন (আপনি তার তারিখের সাথে এই তথ্যটি অনুসরণ করবেন, এবং সেই ব্যক্তির ব্যক্তির পরিচিতি তথ্য যা আপনি লিখেছেন)। একটি ইমেলের মধ্যে, আপনার নাম নীচে, আপনার ইমেল স্বাক্ষরে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

শুভেচ্ছা: আপনার চিঠির শুরুতে অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি সঠিক ব্যক্তির এবং ব্যক্তির জন্য শিরোনাম ব্যবহার নিশ্চিত করুন।
একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা: আপনার অভিবাদনের পরে, একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত। এই একটি সংক্ষিপ্ত অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, "আমি আশা করি আপনি ভাল," বা অন্য কোন বন্ধুত্বপূর্ণ পরিচায়ক ফ্রেজ। তারপর, আপনি লেখার কেন ব্যাখ্যা করাতে ডান দিকে ডুবুন।

আপনার চিঠি প্রধান উদ্দেশ্য: আপনার চিঠি প্রধান অংশ আপনার উদ্দেশ্য উপর ফোকাস করা হবে। চিঠি লেখার সময়, সংক্ষিপ্ত হতে হবে। দুই বা তিনটি অনুচ্ছেদ প্রচুর আপনার চিঠিটি এক পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। যদি এটি একটি ইমেল হয়, এটি এমনকি ছোট হতে হবে পাঠকের সাথে ভাগ করার জন্য আপনার যদি অতিরিক্ত তথ্য থাকে, তবে কল করার সময় এটির সাথে আলোচনা করুন বা একটি সংযুক্তি বা ঘের বিস্তারিত বিবরণ দিয়ে সরবরাহ করুন।
শেষ: আপনার চিঠিটি একটি পেশাদার বন্ধের সাথে শেষ করুন যা আপনাকে ধন্যবাদ এবং সম্মান প্রদান করে। ক্লোসিংস যেমন "বিনীত," "শ্রেষ্ঠ," এবং "শুভেচ্ছা" ভাল কাজ করে।
স্বাক্ষর: আপনি যদি চিঠির একটি হার্ড কপি মেলেন, আপনার টাইপ করা স্বাক্ষর উপরে আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি চিঠিটি ইমেল করছেন, তবে আপনার টাইপকৃত স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।

কিভাবে লেটার উদাহরণ ব্যবহার করুন

নিজের লেখা লিখার আগে চিঠি এবং ইমেলের উদাহরণগুলি পর্যালোচনা করা একটি ভাল ধারণা। উদাহরণ আপনাকে আপনার চিঠিতে কি ধরণের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা দেখতে দেয়। তারা আপনার চিঠির বিন্যাস এবং বিন্যাসের সাথে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেট এবং নির্দেশিকা আপনার চিঠিটি একটি মহান শুরু বিন্দু, আপনি সবসময় নমনীয় হতে হবে। আপনার চিঠি, নোট, বা ইমেইল বার্তা ব্যক্তিগত করার সময়টি গ্রহণ করা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি লেখার জন্য নির্দিষ্ট কারণটি প্রতিফলিত করেন।

নমুনা সঙ্গে অক্ষর ধরনের

কপিরাইট চিঠি, কভার অক্ষর, কাজের অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর, কর্মচারী অক্ষর, রেফারেন্স এবং রেফারেল অক্ষর, চিঠিপত্র, এবং আরও চিঠি উদাহরণ এবং টেমপ্লেট সহ বিভিন্ন ধরনের বিভিন্ন ধরনের অক্ষর এবং ইমেল বার্তাগুলির এই তালিকা পর্যালোচনা করুন।

নমুনা আপনার নিজের অক্ষরের জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করুন, তারপর আপনার অক্ষর কাস্টমাইজ করুন যাতে তারা আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী পরিস্থিতিতে এবং লেখার জন্য কারণ মাপসই। এখানে প্রতিটি প্রকারের অক্ষরের জন্য অনেকগুলি উদাহরণ এবং টেমপ্লেট সহ বর্ণের একটি তালিকা।

ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি পত্র

কর্মচারী চিঠি