সময় ম্যানেজমেন্ট নেভিগেশন সাক্ষাত্কার প্রশ্ন পরিচালনা কিভাবে

সময় ব্যবস্থাপনা কোনও কর্মক্ষেত্রে একটি অপরিহার্য দক্ষতা। আপনি যখন মনে করেন যে নিয়োগকর্তারা আপনার সময় কাটান এবং আপনার কর্মগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য কত দ্রুত আপনাকে নিয়ে আসে তার সাথে সংশ্লিষ্টতা রয়েছে, তবে এর চেয়ে সময় ব্যবস্থাপনা অনেক বেশি।

বিজ্ঞতার সঙ্গে আপনার সময় ব্যবহার করা মানে প্রথম কাজগুলি করা দরকার কি না তা নির্ধারণ করা, কিভাবে ভ্রূণচিহ্ন এড়াতে হয় এবং নতুন অগ্রাধিকারগুলি যখন পপ আপ করা হয় তখন কীভাবে কাজগুলি করা যায়। যখন নিয়োগকর্তারা আপনাকে সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে একটি সাক্ষাত্কারে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, তারা আপনার সম্পদগুলি পরিচালনা করে কিভাবে গেজ করতে চেষ্টা করছেন এবং আপনি যদি এখনও একটি মানের কাজ পণ্য উৎপাদন করে নমনীয় এবং চিত্তাকর্ষক হতে পারেন।

সময় ব্যবস্থাপনা সাক্ষাতকার প্রশ্ন উত্তর দেওয়ার জন্য টিপস

সাবধানে যুক্তিযুক্ত একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ, বিস্তারিত উত্তর দিয়ে প্রস্তুত করা একটি সম্ভাব্য ম্যানেজার প্রভাবিত করবে। আপনি কিভাবে বিভিন্ন ব্যবস্থাপনায় বিভিন্ন দিক পরিচালনা করেন তা উল্লেখ করে আপনি অন্যান্য প্রার্থীদের থেকে আলাদা হয়ে যাবেন, বিশেষ করে যদি আপনি নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করেন।

দৈনিক অগ্রাধিকার

নিয়োগকর্তা জানতে চান যে আপনি প্রত্যেকটি পদক্ষেপের সরাসরি কাজ না করেই আপনার নিজের কাজগুলি পরিচালনা করতে পারবেন। তারাও জানতে চায় যে আপনি যথাযথভাবে কাজকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন। আপনি প্রতিটি কাজের দিনের শুরুতে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দ্বারা নির্দেশ করে এবং গুরুত্বের স্তর দ্বারা আপনার নিজের জন্য একটি নতুন টু ডো তালিকা তৈরি করে বলার মাধ্যমে আপনার উত্তরটি এটি সম্পন্ন করতে পারেন। যেহেতু আপনি জানেন যে বিস্ময়কর এবং বিরতিগুলি ঘটতে পারে, আপনি আপনার ব্যবসার সমাপ্তি দ্বারা সম্পন্ন করা প্রয়োজন এমন কর্মের জন্য তিনটি "অবশ্যই-জয়ী" তৈরি করবেন।

আপনি কাজের কাজের অগ্রাধিকারের জন্য "80/20 রুল" (যা "প্যারিটো অফ প্রিন্সিপাল" নামেও পরিচিত) ব্যবহার করে আপনি তা ব্যাখ্যা করতে পারেন।

80/20 শাসন বলে যে, কোনো প্রকল্পে, কার্যক্রমের 20% ফলাফলের 80% ফল দেয়। সাধারণত, প্রথম 10% এবং একটি প্রকল্পে ব্যয় করা সর্বশেষ 10% অধিকাংশ সম্পদ ব্যয় করে এবং সর্বাধিক শ্রম-নিবিড়। সুতরাং, আপনি আপনার সময় নির্ধারণ কিভাবে ব্যাখ্যা করতে পারেন যাতে আপনি যে কোনো প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে (সাধারণত, শুরু এবং শেষ / রোল আউট) আপনার পুরো মনোযোগ দিতে পারেন।

মাল্টিটাস্কিং এড়ানো

যদিও এমন সময় ছিল যখন এমন অনেক কর্মী যারা একযোগে অনেক কিছু করতে পারত, সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখানো হয়েছে যে, মাল্টিটাস্কিং সাধারণত, অতিশয় আংশিকভাবে বিস্তৃত। প্রায়ই যারা একই সময়ে একাধিক কাজগুলি সম্পন্ন করার চেষ্টা করে তারা স্লিপিতে কাজ করে শেষ করে, যখন তারা "সংরক্ষণ" করে ফেলে, তখন পরবর্তীতে তারা তাদের ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে বাধ্য হয়।

কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা একটি মূল উপাদান আপনার সময় নির্ধারণ করার ক্ষমতা হয় যাতে আপনি এক সময়ে এক জিনিস উপর ফোকাস করতে পারেন। যদি আপনি একটি উদাহরণ বা দুটি সঙ্গে দক্ষতা প্রদর্শন করতে পারেন, আপনার দক্ষতার "একক কাজ" চ্যালেঞ্জিং কাজ কাজ করার ক্ষমতা, আপনার সাক্ষাত্কার আপনি মানের কাজ প্রদানের জন্য নিবেদিত হয় অনুকূল ছাপ দিতে হবে

সময়সীমা সাক্ষাৎ

গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা পূরণ আপনার কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। যখন একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনাকে কীভাবে সময়সীমা পরিচালনা করে তা জিজ্ঞেস করে, প্রক্রিয়াগুলির আপনার বোধগম্যতা এবং এগিয়ে কাজ করার গুরুত্ব সম্পর্কে জোর দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উত্তর হতে পারে যে আপনি একটি প্রকল্পে আপনার পদ্ধতির পরিকল্পনা করার সময় নির্দিষ্ট সময়সীমার থেকে পিছনে কাজ করে, এটি ছোট কাজের মধ্যে ভঙ্গ এবং প্রকল্প এর সামগ্রিক স্থায়ী তারিখ পর্যন্ত নেতৃস্থানীয় প্রতিটি কাজ জন্য মিনি ডেটলাইন সেটিং। এই ভাবে, আপনি ক্রমাগত প্রতিটি দিন অগ্রগতি করছেন এবং আপনি প্রকল্পের সময় সম্পন্ন হয় নিশ্চিত।

হ্যান্ডলিং বিরতি

কর্মক্ষেত্রে বাধা এবং distractions সাধারণ হয় আপনার অবরুদ্ধ এবং তাদের যথাযথভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতা আপনার সামগ্রিক পারফরম্যান্সের জন্য নিরবচ্ছিন্ন। নিয়োগকর্তা শ্রমিকদের খুঁজছে যারা দৃঢ় সীমা নির্ধারণ করতে পারে, নিজেদের সহকর্মীদের বা মজাদার ওয়েবসাইটগুলির দ্বারা কর্মক্ষেত্রকে বিভ্রান্ত করার থেকে রক্ষা করে। চিট-চ্যাট বন্ধ করার জন্য হেডফোনগুলি ঢোকানো, কোর "কাজ করার সময়" নির্দিষ্ট অংশগুলির জন্য আপনার কম্পিউটারের ব্লকগুলি স্থাপন করে এবং জল-কুলার গোপনতা সীমিত করার জন্য আপনি যে কৌশলগুলি ব্যবহার করেন তা উল্লেখ করুন।

কাজ জীবনের ভারসাম্য

একটি ভাল নিয়োগকর্তার জন্য, নিশ্চিত করুন যে কর্মচারী সুষম এবং জোরাজুরি বা পুড়িয়ে ফেলা হয় না হয় কোম্পানির মনোবল এবং উত্পাদনশীলতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যখন নিয়োগকর্তারা এই সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন, তখন তারা কেউ কেউ "কাজটি আমার জীবন" বলতে চায় না বা কর্মস্থলের বাইরে তাদের কোনও শখ বা বাধ্যবাধকতা নেই; ম্যানেজার জানেন যে সুস্থ নয়।

পরিবর্তে, আপনার কাজের উপর আপনার পূর্ণ প্রচেষ্টার বিষয়ে আপনার উত্তরটি ফোকাস করুন এবং আপনার ঘড়িটিতে সম্পূর্ণভাবে উপস্থিত থাকলে এবং আপনার দক্ষতা আপনাকে বাড়ীতে থাকলে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার অনুমতি দেয়।

সময় ব্যবস্থাপনা প্রশ্নটি চতুর হতে পারে, কারণ পরিচালকদের সত্যিই আপনার সময় ব্যবহার করার চেয়ে আরো তথ্য খুঁজছেন। আপনার কার্যকারিতা এবং উত্পাদনশীলতা প্রদর্শন করতে এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর আপনার উত্তরগুলি ফোকাস করুন।