একটি সঠিক উপায় এবং আপনার কাজ ছেড়ে চলে যাওয়ার একটি ভুল উপায় আছে - এবং সাধারণত, ইমেল মাধ্যমে পরিত্যাগ ভুল উপায়। এই ভাবে চিন্তা করুন: আপনি যদি বস ছিলেন তবে আপনি কি লোকেদের ইলেক্ট্রনিকভাবে তাদের নোটিশ পাঠাতে চান, অথবা আপনি কি কোন ব্যক্তির কথোপকথন করতে পছন্দ করবেন?
ব্যক্তি ত্যাগ সবসময় অগ্রাধিকারযোগ্য। এটি আপনার খুব শীঘ্রই টু জবস-প্রাক্তন নিয়োগকর্তার কাছে সৌজন্য দেখানোর এবং আপনার কর্মজীবনে এই অধ্যায়টি বন্ধ করার সাথে সম্পর্ককে শক্তিশালী করার মঞ্জুরি দেয়।
আপনি যখন একটি নেটওয়ার্কিং যোগাযোগ, একটি সুপারিশ , অথবা রেফারেন্স একটি চিঠি প্রয়োজন হতে পারে আপনি জানেন না। আপনার ম্যানেজার আপনাকে অফিসে আপনার শেষ দিন পরিচালনা করে যদি সাহায্য করার মত অনেক বেশি হয়
যে বলেন, এমন পরিস্থিতিতে আছে যার মধ্যে ব্যক্তির পরিত্যাগ অসম্ভব হয়। যখন এই পরিস্থিতিগুলি উঠা হয় তখন ইমেলের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।
যখন ইমেলের মাধ্যমে আপনার চাকরি ছাড়াই গ্রহণযোগ্য হয়?
- আপনি দূরবর্তী কাজ যখন যদি আপনার ম্যানেজার ক্যালিফোর্নিয়ার হয়, এবং আপনি টেক্সাসে আছেন, এবং আপনি পূর্ণসময়ের টেলিকমেট, তবে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করার বিষয়টি বোঝা যায়। এই ক্ষেত্রে, ইমেইল সম্ভবত সম্ভবত আপনি আপনার বসের সাথে যোগাযোগ করুন যা প্রায়ই এক, তাই এটি আপনি একটি শারীরিক অফিসে একসাথে কাজ করা হলে এটি হিসাবে আকস্মিক নয়।
- যখন পদত্যাগ করা ব্যক্তি আপনাকে বিপদের মুখে ফেলবে আপনি যদি একটি অপমানজনক ব্যবস্থাপক অথবা মানসিকভাবে অনিরাপদ পরিবেশে কাজ করেন, তাহলে ই-মেইলের মাধ্যমে পদত্যাগ করা আপনার সবচেয়ে নিরাপদ বিকল্প হতে পারে। আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার দ্বারা আপনি কিছু বলছেন না, কারণ এটি অসম্ভাব্য কারণ আপনার বস আপনাকে কোন সুপারিশ দিয়ে দেবে। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, আপনি নিজেকে রক্ষা করছেন, যা ক্যারিয়ার বিবেচনার আগে আসে।
কোনও চাকরি ছাড়ার জন্য একটি ইমেল পাঠানোর টিপস
এমনকি যদি আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার চাকরি ছেড়ে দেন, তবে দুই সপ্তাহের নোটিসটি প্রমিত অনুশীলন। যাইহোক, অফিসে যাওয়া যদি সম্ভব হয় না, আপনি মান নোটিশ দিতে সক্ষম হতে পারে না। আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য আপনি যতটা নোটিশ দিতে পারেন
মনে হচ্ছে না যে আপনি কেন ছেড়ে যাচ্ছেন তার বিষয়ে আপনার চিঠির বিশদ বিবরণ দিতে হবে। এটি কোম্পানি বা সহকর্মীদের সম্পর্কে অভিযোগ করার স্থানও নয়। আপনার ইমেইল সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেহেতু এই চিঠির একটি মুদ্রণ সম্ভবত আপনার কর্মচারী ফাইলের মধ্যে হতে পারে, এবং আপনি যদি কখনও একটি রেফারেন্স জন্য কোম্পানী জিজ্ঞাসা যদি পর্যালোচনা করা হতে পারে
নীচে, কীভাবে একটি ইস্যু ই-মেইল বার্তা প্রেরণ করতে হয় সে সম্পর্কে তথ্য খুঁজে বের করুন, ই-মেইলটি কীভাবে পাঠাতে হবে, আপনার ইমেলটি কীভাবে লিখবেন এবং ফর্ম্যাট করবেন, এবং একটি উদাহরণ এবং একটি টেমপ্লেট।
কে জানানো হবে
আপনার ইমেল পদত্যাগ পত্রটি আপনার কার্যালয়ের জায়গায় মানব সম্পদ বিভাগের প্রতিলিপি সহ আপনার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধানে পাঠানো উচিত। মেসেজে নিজেকে অনুলিপি করুন (cc: বা bcc :) যাতে আপনার রেকর্ডগুলির জন্য আপনার একটি অনুলিপি আছে
আপনার ইমেল বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা কি?
আপনি ইমেল ব্যবহার করে একটি চাকরি ছেড়ে যখন, আপনার ইমেইল বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন তথ্য আছে:
- বিষয় লাইন: পদত্যাগ - আপনার নাম
- আপনার পদত্যাগ কার্যকর তারিখ।
- কোম্পানির আপনার চূড়ান্ত paycheck সঙ্গে কি করা উচিত, এটি সরাসরি জমা না এবং আপনি কাজ ফিরে না হয় তাহলে।
- ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট সম্পর্কে আপনার কোনও প্রশ্ন থাকতে পারে
- যদি প্রয়োজন হয় তবে কোম্পানীর সাথে আপনার যোগাযোগ করা যেতে পারে।
আপনি কোম্পানীর এবং / অথবা আপনার ম্যানেজারকে একটি নম্র ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
আপনার পদত্যাগ ইমেল ফর্ম্যাট কিভাবে দেখতে নীচে টেমপ্লেট পর্যালোচনা। পৃষ্ঠার নীচের অংশে আপনি একটি নমুনা ইমেল পাবেন যা আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে অবহিত করার জন্য নিজের চিঠিতে লেখার সময় ব্যবহার করতে পারেন যে আপনি পদত্যাগ করছেন।
পদত্যাগ Email Template
বিষয় লাইনে: পদত্যাগ - আপনার নাম
প্রথম অনুচ্ছেদ
আপনার ই-মেইল বার্তাটি আপনাকে অবশ্যই পদত্যাগ করতে হবে এবং আপনার পদত্যাগ কার্যকর হওয়ার তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
মধ্য অনুচ্ছেদ
আপনার পদত্যাগ ইমেলের পরবর্তী (ঐচ্ছিক) বিভাগটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার নিয়োগের সময় কোম্পানীর সাথে আপনার সুযোগের জন্য ধন্যবাদ জানান।
ফাইনাল অনুচ্ছেদ
আপনার পদত্যাগ ইমেল বার্তা (এছাড়াও ঐচ্ছিক) নিখরচায় সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে।
বন্ধ
আপনার অনুগত,
তোমার নাম
পদত্যাগ ইমেল বার্তা নমুনা
ইমেল বিষয় লাইনে: পদত্যাগ - আপনার নাম
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
ইমেল দ্বারা আপনাকে সূচিত করার জন্য আমার কাছে ক্ষমা চাওয়া, তবে পরিস্থিতি এমন যে আমি আর অফিসে আসতে পারব না।
দয়া করে এই ইমেল বার্তাটি বিজ্ঞপ্তির হিসাবে স্বীকার করুন যে আমি ব্যক্তিগত কারণের কারণে 1 জানুয়ারি সিডিএফ এর সাথে আমার অবস্থান ছেড়ে চলে যাচ্ছি।
আমি কোম্পানিতে দেওয়া সুযোগ এবং আপনার পেশাদারী নির্দেশিকা এবং সমর্থন প্রশংসা করি। আমি ভবিষ্যতে আপনার এবং কোম্পানীর অনেক সাফল্য আশা করি।
আমার accrued ব্যক্তিগত ছুটি সময় এবং আমার চূড়ান্ত paycheck যতদূর আশা কি দয়া করে আমাকে দয়া করে জানান।
এই পরিবর্তনের সময় যদি আমি সহায়তা পেতে পারি তবে দয়া করে আমাকে জানান।
শুভেচ্ছান্তে,
তোমার নাম
আরও পড়ুন: কিভাবে একটি চাকরী ছাড়াই | পদত্যাগ পত্র নমুনা | পদত্যাগ পত্র লেখার টিপস | পদত্যাগ করবেন না এবং করবেন না