এটা ছোট এবং সহজ রাখুন
একটি পদত্যাগ পত্র লেখার সময়, এটি যতটা সহজ, সংক্ষিপ্ত, এবং যতটা সম্ভব মনোনিবেশ করা জরুরী।
চিঠি ইতিবাচক হতে হবে। আপনি যদি এটিকে সরানোর সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তার বা আপনার চাকুরিকে সমালোচনা করে কোনও পয়েন্ট নেই।
আপনার পদত্যাগের চিঠিটি যখন আপনি চলে যাবেন তখন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি কোম্পানীর সাথে আপনার সময়কে গুরুত্ব সহকারে জানাতে পারেন। যদি আপনার লেখা কি নিশ্চিত না হয়, তাহলে আপনার চিঠির গঠন এবং শব্দটি কীভাবে সাজানো হবে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে পদত্যাগ পত্রের নমুনা পর্যালোচনা করুন।
আপনার পদত্যাগ পত্রের অন্তর্ভুক্ত কি?
- আপনার পদত্যাগ কার্যকর হয় যখন আপনি চলে যাচ্ছেন এবং তারিখ।
- আপনার নিয়োগের সময় আপনার যে সুযোগগুলি ছিল তার জন্য আপনার নিয়োগকর্তার একটি ধন্যবাদ।
সাধারণত ব্যক্তির পদত্যাগ করতে সাধারণত ভাল হয়, এবং তারপর একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগ পত্রের সঙ্গে ফলোআপ। যাইহোক, যদি আপনি একটি পদত্যাগ ইমেইল পাঠাতে প্রয়োজন, এটি পেশাগতভাবে লিখুন হিসাবে আপনি কাগজে একটি পদত্যাগপত্র চিঠি হবে। ই-মেইল ইস্যুটি কীভাবে পাঠাতে হয় তা এখানে দেখুন।
আপনি যদি পদত্যাগ করেন বা আপনার সম্পর্কে কেমন অনুভব করেন, তা হলে আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনি চলে যাচ্ছেন কারণ উল্লেখ করুন, আপনি কোম্পানির সম্পর্কে আপনার নেতিবাচক বা অপমানজনক কিছু, আপনার সুপারভাইজার, আপনার সহকর্মী বা আপনার অধস্তনদের অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
এই চিঠি আপনার নিয়োগ ফাইল অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং সম্ভাব্য ভবিষ্যতে নিয়োগকারীদের সঙ্গে ভাগ করা যেতে পারে; অতএব, এটি পেশাদারী এবং বিনীত হওয়া উচিত।
পদত্যাগ পত্র লেখার টিপস
যদিও কিছু পরিস্থিতিতে, যেমন একটি ক্রস দেশ চালানো বা প্যারেন্টিং উপর ফোকাস একটি সিদ্ধান্ত, এটি আপনার পদত্যাগের জন্য কারণ প্রকাশ করতে বোঝা হতে পারে, আপনি পদত্যাগ করা হয় কেন সম্পর্কে বিস্তারিত ভাগ অনেক ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয় নয়।
সাধারণত, আপনার পদত্যাগ পত্র সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট রাখা সুবিধাজনক হয়। যদিও এটির প্রয়োজন হয় না, তবে ট্রান্সিশনাল টাইম এবং সপ্তাহের মধ্যে সাহায্যের প্রস্তাব সাধারণত সাধারণত প্রশংসা করা হয়।
আপনার পদত্যাগ পত্রের সমস্ত অধিকার বিবরণ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে এবং আপনার পদত্যাগ জমা দেওয়ার আগে কোনও ভুল তথ্যের মধ্যে এই পদত্যাগপত্রের চিঠি লেখার টিপ্সগুলি পর্যালোচনা করুন।
আপনার চিঠি লেখার এবং বিন্যাসকরণের জন্য নির্দেশিকা
পদত্যাগপত্র পত্র দৈর্ঘ্য: পদত্যাগপত্র আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখুন; আপনি আপনার নতুন পেশা সম্পর্কে পৃষ্ঠাগুলি এবং পৃষ্ঠাগুলি লিখতে না চান বা কেন আপনার বর্তমান এককে অপছন্দ করেন? অধিকাংশ পদত্যাগ পত্রগুলি একাধিক টাইপ করা পৃষ্ঠা নয়।
ফন্ট এবং সাইজ: টাইমস নিউ রোমান, এরিয়েল বা ক্যালিব্রি এর মত একটি ঐতিহ্যবাহী ফন্ট ব্যবহার করুন। আপনার ফন্ট সাইজ 10 এবং 1২ পয়েন্টের মধ্যে হওয়া উচিত।
বিন্যাস: একটি পদত্যাগ পত্র প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান সঙ্গে একক দূরত্ব করা উচিত। প্রায় 1 "মার্জিন ব্যবহার করুন এবং বাম দিকে আপনার পাঠ্য সারিবদ্ধ করুন (সর্বাধিক ব্যবসার নথিগুলির জন্য প্রান্তিককরণ)।
যথার্থতা: এটি ইমেল করার আগে আপনার পদত্যাগ পত্র সম্পাদনা করতে ভুলবেন না। আপনার পদত্যাগপত্রটি একটি পেশাগত পরামর্শদাতাতে দেখান বা আপনার বন্ধুকে এটির পর্যালোচনা করার জন্য বলুন যদি আপনি অন্য কাউকে আপনার জন্য এটি পরীক্ষা করতে চান।
ইমেইল বা মেল ? : সর্বদা পদত্যাগ করা সর্বদা সেরা, এবং তারপর পদত্যাগ একটি চিঠি পাঠিয়ে ফলো আপ।
যাইহোক, যদি পরিস্থিতি আপনার ব্যক্তিকে আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলতে না দেয় এবং আপনি তাদের তাৎক্ষণিক জানাতে চান তবে আপনি একটি পদত্যাগ ইমেইল প্রেরণ করতে পারেন। এই ইমেলটি একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগ পত্র হিসাবে একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করা উচিত।
কিভাবে একটি পদত্যাগ পত্র সংগঠিত?
শিরোনাম: একটি পদত্যাগ পত্রটি আপনার এবং আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য (নাম, শিরোনাম, কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল) তারিখের পরে শুরু হওয়া উচিত। যদি এটি একটি প্রকৃত চিঠির পরিবর্তে একটি ইমেল হয়, আপনার স্বাক্ষর পরে চিঠি শেষে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
অভিবাদন: আপনার ম্যানেজারের পদত্যাগ পত্রটি ঠিক করুন। তার আনুষ্ঠানিক শিরোনামটি ব্যবহার করুন ("প্রিয় Mr./Mrs./Dr। XYZ)
অনুচ্ছেদ 1: আপনি পদত্যাগ করছেন এবং আপনার রদবদলটি কার্যকরী হবে এমন তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করে এমন রাজ্যটি আপনার ম্যানেজারকে আপনাকে কতটা নোটিশ দিতে হবে তা দেখতে আপনার চুক্তিটি দেখুন।
অনুচ্ছেদ 2: (ঐচ্ছিক) যদি আপনি চান, আপনি কেন বেরিয়ে যাচ্ছেন তা বলতে পারেন (অর্থাৎ আপনি অন্য কাজ শুরু করছেন, আপনি স্কুলে ফিরে যাচ্ছেন, আপনি সময় নিচ্ছেন), কিন্তু এটি প্রয়োজনীয় নয়। আপনি কেন বেরিয়ে যাচ্ছেন তা বলার জন্য আপনি যদি ইতিবাচক হন, তবে পরবর্তীতে আপনি কোথায় যাচ্ছেন তার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করবেন না, আপনার বর্তমান কাজের বিষয়ে আপনি কী অপছন্দ করেছেন তা নয়।
অনুচ্ছেদ 3: (ঐচ্ছিক) যতক্ষণ না আপনি জানেন আপনি সম্পূর্ণরূপে অনুপলব্ধ হয়ে যাবেন, বলবেন যে আপনি আপনার ত্যাগের ফলে যে পরিবর্তনটি করতে পারবেন তার সাথে সাহায্য করতে ইচ্ছুক।
অনুচ্ছেদ 5: (ঐচ্ছিক) আপনি যদি আপনার ম্যানেজার থেকে রেফারেন্সের চিঠি চান, আপনি এখানে এটি চাইতে পারেন।
অনুচ্ছেদ 4: (ঐচ্ছিক) কোম্পানির জন্য কাজ করার সুযোগের জন্য আপনার ম্যানেজারকে ধন্যবাদ। আপনি যদি একটি বিশেষ ভাল অভিজ্ঞতা আছে, আপনি কাজের (আপনি যাদের সাথে কাজ করেন, আপনি কাজ প্রকল্প, ইত্যাদি) সম্পর্কে কি প্রশংসা সম্পর্কে একটি বিট আরো বিস্তারিত যেতে পারেন।
বন্ধ: একটি ধরনের কিন্তু আনুষ্ঠানিক স্বাক্ষর ব্যবহার করুন, যেমন "আন্তরিক" বা "আপনার বিনীত।"
স্বাক্ষর: আপনার স্বাক্ষর দিয়ে শেষ, হাতে লেখা, আপনার টাইপ নাম দ্বারা অনুসরণ। যদি এটি একটি ইমেল হয়, কেবল আপনার টাইপ করা নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসরণ করে
আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত না কি?
আপনি যদি চাকরিটি নষ্ট করেন, তাহলে আপনার চিঠিতে বলা দরকার নেই। আপনি কোন শত্রু করতে চান না - সব পরে, আপনি একটি সুপারিশ জন্য আপনার ম্যানেজার জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে।
যাইহোক, যদি আপনি আপনার নিয়োগকর্তার বিরুদ্ধে অন্যায় আচরণের জন্য কোন ধরনের আইনি দাবি করার পরিকল্পনা করেন, ইত্যাদি, এই বিভাগটি ত্যাগ করার জন্য এটি আপনার সর্বোত্তম আগ্রহের মধ্যে হতে পারে। এখানে একটি পদত্যাগ পত্রের অন্তর্ভুক্ত না কি একটি তালিকা।