FTE একটি কার্যকর পরিমাপ কারণ এটা বাজেট বিশ্লেষক এবং প্রকল্প পরিচালকদের শ্রম খরচ অনুমান সাহায্য করে কতগুলি পূর্ণসময়ের কর্মীকে দৃঢ়ভাবে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পন্ন করার এবং তাদের আনুমানিক বেতন, অর্থাত্ বিশ্লেষক এবং প্রকল্প পরিচালকদের সংখ্যাটি বোঝার দ্বারা তারা আগামী বছরের জন্য কোম্পানির কাজ বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প চালিয়ে যেতে হবে এমন তহবিলের ভাল পূর্বাভাস দিতে পারে
বিভাগীয় কর্মচারী নিয়োগ করার জন্য FTEs ব্যবহার
সংস্থা বাজেটের প্রয়োজনীয়তা বা সীমাবদ্ধতাগুলির উপর ভিত্তি করে বিভাগে কর্মীদের নিয়োগের জন্য FTEs ব্যবহার করে। ব্যবস্থাপনা প্রতিটি বিভাগে প্রয়োজনীয় কাজের ধরন এবং স্তর উপর ভিত্তি করে বরাদ্দ ড্রাইভ। ব্যবস্থাপনাগুলি মানব সম্পদগুলির সাথে কাজ করে তা নির্ধারণ করতে হবে যে কোন অবস্থানগুলি পূর্ণ-সময় হওয়া উচিত এবং যা অংশীদারিত্ব হওয়া উচিত, বিশেষত কাজের বর্ণনার উপর ভিত্তি করে। আইন ও নীতির উপর নির্ভর করে সংস্থাটি অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে, তারা একটি উপায় বা অন্য কোনও পজিশন শ্রেণীভুক্ত করে আর্থিক সুবিধা লাভ করতে পারে।
এক FTE সাধারণত, যদিও সবসময় না, এক চাকরী শূন্যের সমান। একটি অংশ ভাগ করে নেওয়ার সময় অংশীদার কর্মচারী একসেস এক সমান হতে পারে, এবং কিছু কাজ একটি "পুরো" FTE প্রয়োজন হয় না।
ব্যবহারের মধ্যে পরিমাপ
- টেক্সাস আইনসভা প্রতিটি রাজ্যের সংস্থা প্রতিটি অর্থবছরের জন্য একটি FTE ক্যাপ প্রদান করে। যদি একটি সংস্থা 100 এর একটি FTE ক্যাপ থাকে, তবে এই সংস্থাটি 100 পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী নিয়োগ করতে পারে, অথবা এটি কিছু কিছু অংশকে পার্ট টাইম পজিশনে বিভক্ত করতে পারে। সংস্থাটির 10 টি পদ থাকলেও এটি একটি একাধিক পার্টটাইম কর্মীর মধ্যে বিভেদ সৃষ্টি করতে পারে, এজন্য ২0 জন ব্যক্তি প্রতি সপ্তাহে 20 জন কর্মী নিয়োগ করতে পারে যারা 10 FTEs পূরণ করতে পারে।
- একটি প্রকল্প পরিচালকের একটি প্রধান deliverable 50 ঘন্টা নিতে হবে অনুমান যে সম্পূর্ণ। এই deliverable একটি FTE নিতে হবে 1.2 সপ্তাহ সমাপ্ত করার জন্য। প্রকল্প ব্যবস্থাপক বিভিন্ন উপায়ে এই deliverable এ কাজ বরাদ্দ করতে পারেন। ধারণা করা হচ্ছে যে প্রকল্পে নিয়োগকৃত কর্মচারীরা প্রতি সপ্তাহে সর্বোচ্চ 10 ঘণ্টা এই প্রকল্পে কাজ করতে পারে, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য এক ব্যক্তি পাঁচ সপ্তাহ লাগবে। যদি কর্ম পরিকল্পনা কাজটি তিন সপ্তাহের মধ্যে সম্পন্ন হওয়ার কথা বলে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক দুজনকে ২5 ঘণ্টা কাজের জন্য কাজ করতে দিতে পারে।
- একটি পুলিশ প্রধান লক্ষ করেন যে, গত কয়েক মাস ধরে, প্রমাণ করার জন্য অপরাধ ল্যাবটি সময় নেয় নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। প্রধান কিছু সময়ের জন্য একটি অফিসারের পদ শূন্য হয়ে গিয়েছিল এবং বিভাগটি সম্প্রদায়কে কতটা ভালোভাবে কাজ করে তা প্রভাবিত করেনি। প্রধান একটি প্রমাণ প্রকর্মী অবস্থানের মধ্যে যে খালি অবস্থান করতে সিদ্ধান্ত নেয়, তাই প্রধান চরম বিভক্ত থেকে একটি ল্যাবে অপরাধ ল্যাবে যাও FTEs সরান।
যদিও FTEগুলি পরিমাপের একটি নির্দিষ্ট ইউনিট হিসাবে কাজ করে, তবু কোম্পানিগুলিকে নির্ধারিত FTE বেতন বা হেডকার্ট সীমাগুলির মধ্যে রাখার সময় স্টাফিং বিষয়গুলিতে এটি প্রয়োগ করার জন্য অনেক নমনীয়তা ব্যবহার করে।
হেডক্যাউন্ট বিশ্লেষণ
যখন কোন কোম্পানী প্রধানত পার্স-টাইম কর্মচারী হয়, তখন বাজেট বিশ্লেষকরা তাদের মোট ঘন্টার জন্য একটি FTE এর ভিত্তিতে কাজ করে, পুরো টাইম স্টাফের সংখ্যা খুঁজে পেতে তারা এটির সমতুল্য। তারপর তারা কয়েকটি আর্থিক বিশ্লেষণের জন্য এই FTE- রূপান্তরিত ডেটা ব্যবহার করতে পারে, যেমন হেডকোটা থেকে মুনাফা, রাজস্ব বা প্রতি-স্টোর বর্গফুটের তুলনায়। কর্মচারীদেরকে শুভেচ্ছা জানিয়ে এসটিসি তাদের সামগ্রিক শিল্প বিশ্লেষণের একটি অংশ হিসাবে, তাদের শিল্পের মধ্যে অন্য সংস্থাগুলির অনুরূপ সংস্থাগুলিকে অন্যের ফার্মের তুলনায় তুলনা করে সহায়তা করে।