একটি কর্মসংস্থান টার্মিনাল মিটিংয়ের জন্য চেকলিস্ট

কর্মচারী ভাল কারণ এবং খারাপ কারণে আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে। ইতিবাচক দিকে, তারা নতুন সুযোগ সন্ধানে, স্কুলে ফিরে যান, অবসর গ্রহণ করতে বা তাদের স্বপ্ন পেশাটি জমিয়ে রাখে।

কম ইতিবাচক, তারা দরিদ্র কর্মক্ষমতা বা দরিদ্র উপস্থিতি জন্য বহিস্কার করা হয় বা একটি ব্যবসা হ্রাস কারণে একটি layoff অভিজ্ঞতা। প্রতিটি ক্ষেত্রে, আপনি একটি কর্মসংস্থান পরিসমাপ্তি চেকলিস্ট প্রয়োজন কর্মচারী প্রস্থান প্রক্রিয়া মসৃণভাবে যেতে

এখানে একটি নমুনা কর্মসংস্থান পরিসমাপ্তি চেকলিস্ট।

কর্মসংস্থান টার্মিনাল চেকলিস্ট

কর্মকর্তার নাম:

তারিখ:

মানব সম্পদকে সূচিত করুন

_____ এইচআরকে ইঙ্গিত করুন: চাকরির অবসান ঘটাতে আপনার কর্মচারীর ইচ্ছার বিষয়ে আপনাকে জানাতে এবং / অথবা একটি কর্মচারীর কাছ থেকে চিঠি পাওয়ার সাথে সাথে আপনার মানব সম্পদ অফিসকে জানাতে পারেন।

_____ অফিসিয়াল নোটিশ: যদি কোন কর্মী আপনার কর্মক্ষেত্র ছেড়ে তাদের অভিপ্রায় সম্পর্কে আপনাকে বলে, তাহলে তাদের পদত্যাগ পত্র লিখতে বলুন যে তারা চলে যাচ্ছে এবং তাদের অবসান তারিখ। (কোম্পানি যখন কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিশের জন্য অনুরোধ করে, তখন সম্ভাব্য এবং প্রয়োজনীয়।)

অনুমতি / অ্যাক্সেস টার্মিনেশন

_____ আপনার নেটওয়ার্ক অ্যাডমিনিস্ট্রেটকে সুনিশ্চিত করুন: যত তাড়াতাড়ি আপনি একজন কর্মচারী চলে যাবেন, আপনার নেটওয়ার্ক প্রশাসক বা অন্য উপযুক্ত কর্মী ব্যক্তিকে কম্পিউটারের এবং টেলিফোনের সিস্টেমগুলিতে কর্মচারীর অ্যাক্সেস বন্ধ করার তারিখ এবং সময় সম্পর্কে জানাবেন । কিভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রাহকদের এবং গ্রাহকদের সঙ্গে যোগাযোগ হারানো হবে তা নিশ্চিত করতে এই অ্যাকাউন্টগুলি কিভাবে রুট করা হবে তা ব্যবস্থা করুন। উপরন্তু, প্রযোজ্য হলে কর্মী এর বিল্ডিং এন্ট্রি এলার্ম কোড অক্ষম করুন।

_____ কর্মচারী বিল্ডিং বা সম্পত্তি অ্যাক্সেসযোগ্যতা: পরিসমাপ্তি তারিখের কার্যকর, ফায়ারিং অবস্থাতে অবিলম্বে, অথবা অন্তর্বর্তীকালীন সম্মতিগত তারিখে, আপনাকে কর্মচারীর বিল্ডিং অ্যাক্সেসটি বন্ধ করতে হবে। আপনার অ্যাক্সেস পদ্ধতিগুলির উপর নির্ভর করে, আপনাকে কর্মচারীর বিল্ডিং এন্ট্রি কোডটি অক্ষম করতে, এন্ট্রি সোয়াইপ কার্ড নিষ্ক্রিয় করতে বা কর্মচারীর কীগুলি সংগ্রহ করতে হবে। এটি আপনার সেরা আগ্রহ এবং প্রাক্তন কর্মচারী উভয়ের মধ্যে যে তিনি কোন কোম্পানির সম্পত্তি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

সম্পত্তি ফেরত

_____ কোম্পানির সম্পত্তির প্রত্যাবর্তন: কর্মচারীদের চাকরি থেকে বেরিয়ে যাওয়ার জন্য সমস্ত কোম্পানি বই এবং উপকরণ, কী, আইডি ব্যাজ, কম্পিউটার, সেল ফোন এবং অন্য কোন কোম্পানী মালিকানাধীন আইটেম চালু করা প্রয়োজন।

_____ পাসওয়ার্ড: কম্পিউটারের কম্পিউটার এবং টেলিফোনের বার্তাগুলি অ্যাক্সেসের জন্য কর্মচারীগণ তাদের সুপারভাইজারকে পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য তথ্য সরবরাহ করতে হবে। (আপনি গ্রাহক যোগাযোগের ক্ষেত্রে কিছু সময়ের জন্য ইমেইল এবং ফোন অ্যাকাউন্টগুলি সক্রিয় রাখতে পারেন।)

সুবিধার স্থিতি

_____ ছুটির বেতন এবং অসম্পূর্ণ অসুস্থ সময়: কর্মীদের অবসান , অব্যবহৃত, জমাকৃত ছুটির সময়ের জন্য সর্বাধিক 30 দিন পর্যন্ত পরিশোধ করা হয়। যদি কর্মচারী কোনও সময় না জেনে থাকেন তবে এই সময়ের জন্য কোম্পানির অর্থ প্রদান শেষ পেচেক থেকে বিয়োগ করা হয়। (যদি আপনার কোম্পানীর একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অসুস্থ দিনগুলি চিহ্নিত করা হয় এবং তারা জমা হয়, তাহলে আপনাকে সেই সময়ের জন্য কর্মচারীকেও অর্থ প্রদান করতে হবে।)

_____ বেনিফিট স্ট্যাটাস লেটার: অবসানের পর, সাবেক কর্মচারীরা হিউম্যান রিসোর্সেস অফিস থেকে একটি চিঠি পেয়েছেন যা পরিত্যাগের উপর তাদের সুবিধার অবস্থা বর্ণনা করে। এতে জীবন বীমা, স্বাস্থ্য কভারেজ, অবসর পরিকল্পনা এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টের পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, সংস্থাগুলি একত্রীকৃত সর্বমোট বাজেট পুনর্মিলন আইন 1980 (COBRA) মেনে চলে, এবং যোগ্য কর্মচারীদের এবং তাদের তালিকাভুক্ত উপর নির্ভরশীলদের তাদের নিজস্ব খরচে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য স্বাস্থ্যসেবা পরিকল্পনা কভারেজ চালিয়ে যাওয়ার অধিকার এবং সম্পূর্ণ খরচ।)

_____ অগ্রগতির পুনঃঅর্থায়ন: কোনও অবৈতনিক বেতনভোগী অগ্রগতি কর্মচারীর চূড়ান্ত চেক থেকে বিয়োগ করা হবে।

_____ অর্থ পরিশোধের অর্থ কর্মচারীকে বকেয়া দেওয়া : কোম্পানির ব্যবসার উদ্দেশ্যে কোনও অর্থহীন ব্যয় (একটি খরচের রিপোর্টে পরিণত হয়), অনির্ধারিত কমিশন এবং বোনাস চূড়ান্ত পেচেকে প্রদান করা হবে।

গোপনীয়তা এবং অ-প্রতিযোগী চুক্তি

_____ গোপনীয়তা চুক্তি বা অ-প্রতিদ্বন্দ্বিতা চুক্তি পর্যালোচনা: কোন গোপনীয়তা চুক্তি বা অ-প্রতিযোগিতার চুক্তি যা কর্মসংস্থান শুরু করার সময় স্বাক্ষরিত কর্মী স্বাক্ষরিত হতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারী কতটুকু আশা করেন তা নিশ্চিত করতে হবে।

এমনকি যদি কর্মচারী এই ধরনের কোনও ডকুমেন্টে স্বাক্ষর না করে থাকেন, তবে বেশিরভাগ কর্মচারী হ্যান্ডবুকে একটি গোপনীয় তথ্য বা বাণিজ্য গোপনীয়তা ভাগ না করার বিষয়ে একটি আচার-আচরণ বা অনুচ্ছেদ অনুচ্ছেদ রয়েছে। এই পর্যালোচনা করুন এবং কর্মচারীদের স্মরণ করিয়ে দিন যে এই গোপনীয়তার কোনও লঙ্ঘনকে অবশ্যই সমাধান করা হবে।

প্রস্থান সাক্ষাৎকার

_____ গোপন প্রস্থান সাক্ষাৎকার: কর্মচারীদের প্রস্থান করা হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টের সাথে গোপন প্রস্থান সাক্ষাৎকারে অংশগ্রহণের জন্য উৎসাহিত করা হয়। ( সাক্ষাতকারগুলি থেকে বেরিয়ে আসা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা আপনি আপনার সংস্থার কর্ম পরিবেশের বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহার করতে পারেন। যখন একজন কর্মী নিয়োগের কাজ সমাপ্ত করা হয়, তখন আপনার এইচআর অফিস একটি প্রস্থান সাক্ষাৎকারের সময়সূচি নির্ধারণ করবে। সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা গোপনীয় এবং পর্যায়ক্রমে সংক্ষিপ্ত ফর্ম।

_____ রেফারেন্স পরীক্ষণের জন্য লিখিত অনুমতি: কর্মীদের চাকরি থেকে বেরিয়ে যাওয়ার জন্য , যারা চাকরির সুযোগ চায়, তাদের অবশ্যই একটি ফর্ম সাইন ইন করতে হবে যাতে সম্ভাব্য নিয়োগকারীরা যখন উল্লেখ করে তখন রেফারেন্স তথ্য সরবরাহ করার জন্য কোম্পানিকে অনুমতি দেয়।

_____ কর্মচারীকে যদি তারা সরানো হয় তবে পূরণ করার জন্য একটি ঠিকানা আপডেট ফর্ম দিন বিশেষ করে বড় কোম্পানীর জন্য, অথবা উচ্চ টার্নওভারের জন্য, ঠিকানাগুলি পরিবর্তিত হলে W-2s অ নৈবেদ্য হিসাবে ফিরে আসবে নতুন যোগাযোগের তথ্য ছাড়া, সাবেক কর্মচারীর প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা কঠিন। ব্যাকআপ হিসাবে, যাচাই করুন যে কর্মচারী এর জরুরী যোগাযোগের তথ্য আপ টু ডেট এবং আপনি তাদের W2s তাদের পেতে সমস্যা আছে যদি আপনি তাদের সনাক্ত করতে যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন