আইটি বিভাগের কর্মসংস্থান অবসান ঘটানো প্রয়োজন
এটি একটি কর্মচারী পরিসমাপ্তি প্রক্রিয়ার মধ্যে আইটি জড়িত প্রয়োজন কারণ একটি সাবেক কর্মচারী যারা এখনও একটি কোম্পানির নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস আছে এবং মালিকানাধীন কর্পোরেট তথ্য একটি নিরাপত্তা হুমকি। পরিসমাপ্তির অধিকাংশ মধ্যে, সাবেক কর্মচারীরা আপনার কম্পিউটার সিস্টেমের ক্ষতি করার কথা ভাবেন না, কিন্তু কেন আপনি একটি খারাপ ডিম মধ্যে সঞ্চালিত হতে পারে সুযোগ গ্রহণ?
উপরন্তু, এটি এমন কিছু প্রযুক্তিগত সম্পদ, ডেটা এবং লগগুলি সংরক্ষণের জন্য স্মার্ট, যা প্রাক্তন কর্মচারী বা কোম্পানী নিজেই মামলা চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়।
পরিশেষে, প্রাসঙ্গিক Sarbanes-Oxley প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য কর্মী পরিসমাপ্তি নিয়ন্ত্রণ যথেষ্ট যথেষ্ট কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রক্রিয়াটি আইটি সংহত অপরিহার্য।
তথ্য নিরাপত্তা এবং তথ্য ধরে রাখার নীতিগুলি অবশ্যই কোম্পানীর নির্দিষ্ট এবং আইন অনুযায়ী করা উচিত যা আপনার কোম্পানীর পরিচালনা করে।
3 টি আইটি নীতিমালা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা প্রয়োজন
তবুও, কমপক্ষে তিনটি বিস্তৃত আইটি নীতিমালা রয়েছে যা কোনও কর্মচারীকে অবসানের পরে এবং পরে একটি কোম্পানীকে অব্যাহত রাখতে হবে।
- আইটি বিভাগের পরিসমাপ্তির প্রম্পট নোটিস - এমনকি সভায় সভায় সভাপতিত্বকারীরাও প্রশংসা করেন যাতে সভায় সভাপতিত্বের সময় আই.টি. প্রবেশ করতে পারে।
- প্রত্যেক কোম্পানির একটি কঠোরভাবে কার্যকর নীতি থাকা উচিত যা স্পষ্ট করে বলে যে, কারও কারোর চাকরি শেষ হলে বা শেষ হয়ে গেলে কে জানবে? এই নীতিটিও জারি করা উচিত যে এই বিজ্ঞপ্তিগুলি অবিলম্বে দেওয়া হয় যাতে জড়িত সব বিভাগ দ্রুত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারে।
একটি তথ্য নিরাপত্তা পরিচিতি যারা বিজ্ঞাপিত করা হয় তাদের মধ্যে হতে হবে এবং এই ব্যক্তির দায়িত্ব অনুসন্ধান, দস্তাবেজ , এবং কোম্পানির ইলেক্ট্রনিকভাবে সংরক্ষিত মালিকানা তথ্য এবং তার তথ্য সিস্টেমের একটি কর্মচারীর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা উচিত।
- অ্যাক্সেসের প্রবক্ত প্রত্যাহার একবার বিজ্ঞাপিত হলে, আইটি এখন অ্যাক্সেস অবিলম্বে প্রত্যাহার এবং কোম্পানির এখন বা ভবিষ্যতে প্রয়োজন হতে পারে যে কোন রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য দায়ী।
যখন কর্মসংস্থান বন্ধ হয়ে যায় তখন কি করবেন?
একটি পরিত্যক্ত কর্মচারীর ক্ষেত্রে, আইটি অবিলম্বে সব কম্পিউটার, নেটওয়ার্ক, এবং ডেটা অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা উচিত সাবেক কর্মচারী আছে।
দূরবর্তী অ্যাক্সেসও অপসারণ করা উচিত, এবং সাবেক কর্মচারীকে নোটবুক কম্পিউটার এবং কর্পোরেট ফাইলগুলি যেমন গ্রাহক, বিক্রয়, এবং মার্কেটিং তথ্য সম্বলিত মেধাভিত্তিক সম্পত্তির মতো প্রযুক্তিগত সম্পদ সহ সমস্ত কোম্পানির মালিকানাধীন সম্পত্তির দখল করা উচিত।
যাইহোক, একজন কর্মচারী যার কর্মসংস্থান শেষ হয় কেবলমাত্র আসন্ন অবস্থায়, আইটিকে কর্মচারীর ম্যানেজার, এইচআর এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত-নির্মাতাদের সাথে পরামর্শ করতে হবে যাতে ব্যক্তিদের অবশিষ্ট দিনগুলিতে অ্যাক্সেস প্রত্যাহারের জন্য উপযুক্ত পদ্ধতি নির্ধারণ করা যায় কর্মসংস্থান
ঠিক যেমন অ্যাক্সেস এবং নিরাপত্তা অনুমোদন দেওয়া ভবিষ্যতে রেফারেন্স জন্য নথিভুক্ত করা উচিত হিসাবে, অ্যাক্সেস প্রত্যাহার বিশেষ করে আইনি উদ্দেশ্যে, নথিভুক্ত করা উচিত। লক্ষ্যমাত্রা, অবশ্যই অবশ্যই এমন পদ্ধতিতে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা উচিত যা অর্থনৈতিক, প্রযুক্তিগত, এবং আইনতভাবে ভাল ব্যবসায়িক ধারণা তৈরি করে।
ডেটা এর preemptive সংরক্ষণ
প্রত্যেক কোম্পানির ডেটা রিডান্ড্যান্সি এবং রিটেন্যানশন পলিসিগুলি থাকা উচিত যা তার ব্যবসার প্রয়োজনগুলি সন্তুষ্ট করে এবং প্রযোজ্য আইনগুলি মেনে চলতে হবে। এই ধরনের নীতিগুলি সাধারণভাবে কর্পোরেট ডেটা ব্যাকআপ, পুনঃস্থাপন এবং সংরক্ষণের ঠিকানা দেয়।
যাইহোক, একটি কোম্পানিকে নীতিমালা প্রণয়ন করা উচিত যেটি কখন এবং কিভাবে সম্ভাব্য এবং বিশেষ করে সংবেদনশীল তথ্য, রেকর্ড, লগগুলি এবং অন্যান্য উপকরণগুলি যা আইনগত তাত্পর্যপূর্ণ হতে পারে তা সংরক্ষণের বিষয়ে কীভাবে এবং কীভাবে এটি করা উচিত, কোম্পানি ও সাবেক কর্মচারী একটি আইনি যুদ্ধের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছিল
এটি এমন একটি প্রাক্তন কর্মচারীর ক্ষেত্রে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে একজন উচ্চ স্তরের অবস্থান ধরে রাখে বা সন্দেহজনক মেঘের আওতায় কোম্পানিকে ছেড়ে দেয়।
এই তিনটি নীতির প্রয়োগ এবং প্রয়োগ কোম্পানীর নির্বাহী কর্মী, আইটি এবং এইচআর ডিপার্টমেন্টের সমষ্টিগত কাজ এবং কম্পিউটারের ফরেনসিক এবং কোম্পানি কম্পিউটিং প্রযুক্তির ব্যবহার নিয়ন্ত্রণকারী আইনী পরামর্শ।
এই সমবায় প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি কর্পোরেট ডেটার আরও সুরক্ষিত হতে হবে এবং কর্পোরেট ডেটা চুরি , হ্যাকিং এবং অবৈধ বা অপ্রয়োজনীয় কম্পিউটিং প্রযুক্তিগুলির অন্যবিধ ফর্মগুলির সাথে মামলা করার জন্য আরও ভাল প্রস্তুতি। একটি মূল্যবান অংশীদার হিসাবে আইটি সঙ্গে কাজ করে যে এই লক্ষ্য একটি কর্মসংস্থান অবসান ঘটলে অর্জন করা হয় গ্যারান্টী।