সুপারিশ এই অক্ষর তাদের প্রাপকদের উল্লেখযোগ্য ওজন বহন করে। যদি আপনি এক লিখতে বলা হয়, তবে এটি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আবেদনকারীর জন্য একটি শক্তিশালী মামলা গড়ে তুলতে হবে
(যদি আপনি আবেদনের অনুমোদন অনুভব করেন না, তবে কিছু চিড়িয়াখানা লিখার চেয়ে চিঠি লিখতে অস্বীকার করা ভালো।)
একটি আবেদনকারী আবেদনকারীকে সমর্থনকারী একটি কার্যকারী চিঠি লিখতে আপনাকে যা জানা দরকার
আপনি লিখিত লেখা লেটার কি বিবেচনা করুন
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি রেফারেন্স প্রদান করতে বলা হয়, আপনি মনে রাখা উচিত যে নির্দিষ্ট কাজের প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে চিঠি লিখতে হবে। পোস্টিং বা কাজের বর্ণনাটি সাবধানে পড়ুন, নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং জ্ঞান খুঁজছেন যাতে আপনি আপনার প্রার্থীর জন্য চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার চিঠিতে, উল্লেখ্য যে আবেদনকারীর যোগ্যতা এবং কাজের দায়িত্বের মধ্যে কোন ম্যাচ আছে কিনা।
একটি সাধারণ সুপারিশ চিঠি দিয়ে , ব্যক্তি বা আবেদনকারীর ধরন বা বিভাগের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা হয়। এই ধরনের চিঠি আপনার উদাহরণ আরো বিস্তৃত হবে, এবং কম নির্দিষ্ট।
আপনি শুরু করার আগে তথ্য সংগ্রহ করুন
আপনার চিঠি লেখার আগে যে ব্যক্তির জন্য আপনি পোস্টিংয়ের একটি অনুলিপি এবং তার সারসংকলন বা পাঠ্যক্রমের বীটার (সিভি) সরবরাহ করার জন্য লেখার কথা জিজ্ঞাসা করুন।
এটি তাদের কভার লেটারের পর্যালোচনা করতে সহায়ক হতে পারে যাতে তারা চাকরির জন্য তাদের যোগ্যতাগুলি কীভাবে আঁকড়ে থাকে।
যখন আপনি আরও সাধারণ সুপারিশ লেখেন তখন আপনার চিঠিটি চাকরির জন্য তাদের লক্ষ্যগুলির রূপরেখাটি জিজ্ঞাসা করুন। তাদের জন্য আবেদন করা হয় একটি উদাহরণ বা দুটি কাজের জন্য তাদের জিজ্ঞাসা। এছাড়াও তাদের সেই ধরণের কাজের জন্য তাদের সর্বাধিক বিক্রয়যোগ্য সম্পদগুলি ভাগ করার জন্য বলুন, বিশেষ করে যাদের আপনি সুপারিশ করছেন সেই ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্কের মধ্যে আপনি যা দেখেছেন।
প্রার্থীদের চাকরি বা কাজের ধরনের বিষয়ে আপনার কাছে আরো তথ্য রয়েছে, আপনার সুপারিশটি আরো কার্যকর হতে পারে।
একটি প্রস্তাবনা পত্র অন্তর্ভুক্ত করা কি?
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যাখ্যা করতে হবে যে আপনি যে ব্যক্তির জন্য লেখেন সেটি আপনি কিভাবে জানেন। আপনার কাজটির শিরোনাম এবং যখন আপনি ইন্টারঅ্যাক্ট করেন তখন সেই ব্যক্তির ব্যক্তির কাজের শিরোনাম উল্লেখ করুন, সেই সাথে আপনার সম্পর্কের প্রকৃতিও অন্তর্ভুক্ত, আপনার সুপারিশকারী ব্যক্তির তত্ত্বাবধানে কিনা
সাধারণত, আপনি সেই ব্যক্তির দৈর্ঘ্যকেও অন্তর্ভুক্ত করবেন যা আপনি পরিচিত ব্যক্ত করেছেন।
পত্রের শরীর
আপনার চিঠি শরীরের আপনি সুপারিশ করা হয় ব্যক্তির দক্ষতা , গুণাবলী, জ্ঞান ক্ষেত্র, এবং অন্যান্য সম্পদ উল্লেখ করা উচিত। আপনি আপনার সুপারিশ মধ্যে বহন করতে চাই যা শক্তি একটি তালিকা তৈরি করে শুরু।
তারপর আপনার রচনাগুলি প্রমাণ প্রমাণ যে বাক্য রচনা - এটি আপনার চিঠি আরো বিশ্বাসযোগ্য হবে। নির্দিষ্ট উদাহরণের উদাহরণগুলি প্রদান করুন যেখানে আপনি প্রার্থীকে দক্ষতা ব্যবহার করে দেখেছেন যা তারা নিয়োগের ব্যবস্থাপককে হাইলাইট করছে।
এই একটি প্রকল্প বা ভূমিকা যেখানে তারা সফলভাবে একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা প্রয়োগ হতে পারে। কৃতিত্বের উদ্ধৃতি প্রদান করে যেখানে মূল্য আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগ করা হয়েছে এবং সেইসব শক্তিগুলি বর্ণনা করে যা ব্যক্তিরা সেই ফলাফলগুলি তৈরি করতে সক্ষম করে, বিশেষ করে বাধ্যতামূলক হতে পারে।
এখানে একটি সুপারিশ চিঠি মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা কি আরও তথ্য ।
লেটার ক্লোজিং
আপনার বন্ধ বিবৃতিতে, এটা আবার আপনি ব্যক্তি ভাড়া হবে উল্লেখ করতে খুব কার্যকর হতে পারে। অথবা, আপনার বিশ্বাস উল্লেখ করুন যে ব্যক্তিটি কোম্পানির জন্য একটি অসামান্য যোগ হবে।
আপনার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করুন
আপনার নিকটবর্তী অংশ হিসাবে, আপনি প্রার্থীর উপর অতিরিক্ত দৃষ্টিকোণ ভাগ করার জন্য আপনার আগ্রহের একটি উল্লেখ সহ একটি টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা ভাগ করতে পারেন। এই ভাবে, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা সহজে স্পর্শ পেতে পারেন যদি তাদের কোনো ফলোআপ প্রশ্ন থাকে।
আপনার পত্র ফরম্যাট করা
এখানে দৈর্ঘ্য, বিন্যাস, ফন্ট, এবং আপনার অক্ষরগুলি সংগঠিত করার মত সুপারিশ অক্ষরগুলির ফর্ম্যাট করার জন্য নির্দেশিকা এখানে রয়েছে। যদি এটি আপনার প্রথমবার সুপারিশের একটি চিঠি লিখেন, তাহলে আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে সহায়ক হতে পারেন।
আপনার চিঠি প্রেরণ
আপনি যে ব্যক্তির সুপারিশ করছেন বা নিয়োগকর্তা সরাসরি তার কাছে চিঠি পাঠাতে বলা হতে পারে। যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাচ্ছেন, তাহলে পিডিএফ বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মত ইমেইল বার্তাটিতে আপনার চিঠির একটি কপি যুক্ত করুন। চাকরির পোস্টিং বা নিয়োগকর্তা সাধারণত উল্লেখ করবেন কিভাবে সুপারিশ করা উচিত এবং কে পাঠানো উচিত।
পর্যালোচনা নমুনা পত্র নমুনা পর্যালোচনা
কি লিখতে হবে তার সম্পর্কে অবগত নন? সুপারিশ নমূনার চিঠির পর্যালোচনা, কর্মসংস্থান জন্য চিঠি , সুপারিশ একাডেমিক অক্ষর , এবং চরিত্র এবং ব্যক্তিগত রেফারেন্স অক্ষর সহ
যখন আপনি একটি ইতিবাচক সুপারিশ লিখতে পারবেন না
যদি আপনার প্রার্থীর জন্য একটি জোর চিঠি তৈরি করতে অসুবিধা হয়, তাহলে অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করার জন্য এটি জরিমানা। এটি এমন একটি চিঠি লিখার চেয়ে বরং বলার চেয়ে ভাল যে আপনি যে সুপারিশ করছেন তার জোরে জোরালোভাবে সমর্থন করেন না।
আপনি সহজেই কিছু অস্পষ্ট বলে মনে করতে পারেন যেমন আপনি একটি সুপারিশ লিখতে সম্পূর্ণভাবে আরামদায়ক মনে করেন না অথবা আপনার কোন ধরনের এক্সপোজার নেই যা আপনাকে সঠিক ধরনের চিঠি সরবরাহ করতে সক্ষম করবে। এখানে একটি সুপারিশ অনুরোধ ঘুরে কিভাবে কিভাবে।