ই-মেইল পাঠানোর জন্য অ্যাডভাইস এবং ইস্যু নমুনা পত্র
যখন এটি ঘটবে, তখন আপনার ম্যানেজারকে জানাতে হবে যে আপনি চলে যাবেন, এবং তাই পেশাগতভাবে এবং আন্তরিকভাবে করবেন, যাতে কোনো সেতু পোড়াতে না হয়।
আপনার কাজ ছেড়ে আপনার সম্পর্ক শক্তিশালী করার এবং আপনার নেটওয়ার্ক নির্মাণের একটি সুযোগ হতে পারে - যদি আপনি সঠিক পথে জিনিস সম্পর্কে যান। একটি সুগঠিত পদত্যাগ ইমেল সাহায্য করতে পারেন।
পদত্যাগ ইমেল বার্তা টিপস
আবার, একটি ইন-বেনিফিট মিটিং বা এমনকি একটি ফোন কথোপকথন সাধারণত চাকরি ছেড়ে দেওয়ার সর্বোত্তম উপায়। যাইহোক, যদি আপনাকে ই-মেইলের মাধ্যমে পদত্যাগ করতে হয়, তবে এখানে কীভাবে এটি করা যায় তা সম্পর্কে কিছু পরামর্শ দেওয়া আছে।
- আপনার নিয়োগকর্তা ইমেল করুন আপনার বসের ইমেল পাঠান, কিন্তু কার্বন অনুলিপি (সিসি) হিউম্যান রিসোর্সেস অফিসে, যাতে তারা ফাইলটিতে ইমেল রাখতে পারেন।
- দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তাকে মানসিকভাবে দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন যখন আপনি পদত্যাগ করবেন যদি এটি সম্ভব না হয়, তবে নিয়োগকর্তাকে যতটা সম্ভব নোটিশ দিন। এটি আপনার সাবেক নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করবে
- তারিখ তারিখ। চিঠিতে, যে তারিখটি আপনি কোম্পানিকে ছেড়ে চলে যেতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার টাইমলাইনে একটি স্পষ্ট ধারণা দেবে
- বিবরণ মধ্যে যেতে না আপনি কেন ছেড়ে যাচ্ছেন বা আপনি পরবর্তীতে কি করবেন তা বিস্তারিত জানার প্রয়োজন নেই। আপনি আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখতে চান।
- কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন আপনি কোম্পানিতে কাজ করেছেন বছর ধরে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ। যাইহোক, যদি আপনি কোম্পানির সাথে খুব অসন্তুষ্ট হন, তাহলে আপনার চিঠিতে নেতিবাচক কোনও অভিযোগ করবেন না বলুন। আপনি নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে চান, বিশেষ করে যেহেতু ভবিষ্যতে আপনার কাছে রেফারেন্সের একটি চিঠির জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।
- প্রস্তাব সহায়তা। যদি আপনি এটি করতে সক্ষম হন, তাহলে সংক্রমনের সাথে কোম্পানিকে সাহায্য করার প্রস্তাব দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের প্রস্তাব দিতে পারেন।
- কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এটি ক্ষতিপূরণ বা বেনিফিট সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগও হয়, যেমন আপনি কখন আপনার শেষ পেচেক পাবেন আপনি আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স অফিস উভয়ই ইমেল পাঠাতে হবে। মানব সম্পদ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে।
- যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন কোনও অ-কোম্পানির ইমেল ঠিকানা বা অন্য কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান, যাতে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি তাৎক্ষণিকভাবে চলে যাচ্ছেন। আপনার কর্মসংস্থান শেষ হলে আপনি আপনার কাজের ইমেল ঠিকানার অ্যাক্সেস হারাবেন।
কিভাবে ইস্তফারত ইমেল উদাহরণ ব্যবহার করুন
নিজের লেখা লিখার আগে পদত্যাগের ইমেল উদাহরণগুলি পর্যালোচনা করা ভাল। উদাহরণগুলি আপনাকে দেখতে সহায়তা করে যে আপনি আপনার ইমেলের মধ্যে কোন ধরণের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে চান (যেমন আপনার কৃতজ্ঞতার একটি অভিব্যক্তি, বা সংক্রমনের সাথে কোম্পানির সাহায্য করার প্রস্তাব)।
আপনি কীভাবে আপনার চিঠিটি বের করতে চান এবং কী অন্তর্ভুক্ত করতে চান (যেমন সূত্র এবং শরীরের অনুচ্ছেদ) আপনি কীভাবে ইস্তফার ইমেইল টেমপ্লেটটি দেখতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেট এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার ইমেলের জন্য একটি মহান শুরু বিন্দু, আপনি সবসময় কোম্পানীর মাপসই করা এবং আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী ইমেল করা উচিত।
পদত্যাগ ইমেল বার্তা উদাহরণ
ইমেল বিষয় লাইনে : পদত্যাগ - আপনার নাম
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
অনুগ্রহ করে এই বার্তাটি বিজ্ঞপ্তির হিসাবে স্বীকার করুন যে আমি 15 সেপ্টেম্বর থেকে ABCD কোম্পানির সাথে আমার অবস্থান থেকে বেরিয়ে যাচ্ছি।
আমি ABCD এবং আপনার পেশাদারী নির্দেশিকা এবং সমর্থন এ দেওয়া হয়েছে সুযোগের প্রশংসা করি। আমি আপনাকে এবং কোম্পানির ভবিষ্যতে সেরা সাফল্য আশা করি।
আমার চূড়ান্ত কাজ সময়সূচী হিসাবে হিসাবে যতটা আশা করা যায় দয়া করে আমাকে জানান, ছুটির ছুটি জমা দেওয়া এবং আমার কর্মচারী সুবিধাগুলি।
এই পরিবর্তনের সময় যদি আমি সহায়তা পেতে পারি তবে দয়া করে আমাকে জানান।
ভবিষ্যতে, আপনি আমার অ-কাজের ইমেল, firstname.lastname@email.com, অথবা আমার সেল ফোন, 555-555-5555-এর মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
বিনীত,
তোমার নাম
আরও পড়ুন: ই- মেইলের মাধ্যমে কোনও চাকরি ছাড়াই পদত্যাগ পত্র নমুনা | আরও পদত্যাগ ইমেল বার্তা উদাহরণ | পদত্যাগ পত্র লেখার টিপস