বিক্রয় পরিচালকদের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা টিপস

বিক্রয় পরিচালনার সবচেয়ে ঘনঘন অভিযোগ হল যে সবকিছুই সম্পন্ন করার পর্যাপ্ত সময় নেই। অনেক বিক্রয় পরিচালকের সপ্তাহে সত্তর বা এমনকি সত্তর ঘন্টা কাজ করে, তবে তাদের ইনবক্সগুলি সবসময় তাত্ক্ষণিক কাজগুলির সাথে বহুদূরে চলে যায়। যদি আপনার এই অবস্থা হয়, তাহলে আপনাকে কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করতে হবে তা দেখার প্রয়োজন হতে পারে।

একটি বিক্রয় ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনার সময় সিংহের ভাগ আপনার বিক্রয়প্রদর্শক পরিচালনার ব্যয় করা উচিত।

এটি স্পষ্টভাবে শোনাচ্ছে, তবে বিক্রয় পরিচালকদের প্রায়ই অন্য প্রকল্পে ধরা পড়ে যায়- তা সিইওের কাছে তাৎক্ষণিকভাবে প্রয়োজনীয় রিপোর্ট, কোম্পানির নির্বাহকদের সাথে সভায় মিলিত হওয়া, অথবা নতুন সিআরএম প্ল্যাটফর্মের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। এই কর্মগুলির বেশিরভাগই এক সময়ের ঘটনা, কিন্তু আপনার প্রকল্পটি পরবর্তীতে আপনার ডেস্কে প্রদর্শিত হওয়ার আগেই আপনি প্রতিটি প্রকল্পটি সম্পন্ন করেছেন।

আপনি যদি কাগজের কাজ সমুদ্রে ডুবে যাচ্ছেন, তাহলে আপনার ম্যানেজারকে জাগ্রত কল প্রয়োজন হতে পারে। বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের চেয়ে বেশি রিপোর্ট এবং অন্যান্য প্রশাসনিক ডকুমেন্টস উৎপন্ন করে। আপনার বিক্রয় কার্যনির্বাহকদের সাথে কাজ করা, আপনি সম্ভবত বেশ কয়েকটি অ-জটিল প্রক্রিয়ার সনাক্ত করতে পারেন এবং আপনার জীবন থেকে তাদের অপসারণ করতে পারেন। শুধু আপনার কাগজপত্র slashing অফিসে আপনার উপলব্ধ সময় একটি বড় পার্থক্য করতে পারেন।

মিটিং

মিটিং অন্য একটি সম্ভাব্য সময়- দূষিত হয়। যদি, বেশিরভাগ বিক্রয় পরিচালকের মত, আপনার সাপ্তাহিক সোমবার দলের মিটিং আছে, আপনার নিজের কাছে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি প্রতিমাসে দলীয় বৈঠকে এই সমস্ত ঘন্টা ব্যয় করতে হবে কিনা।

আপনি পরিবর্তে প্রতি সপ্তাহে একটি সভায় সুইচ করতে পারেন? যদি না হয়, তাহলে কি গ্রুপের মধ্যে অবিরামভাবে তাদের সাথে কথাবার্তার পরিবর্তে ব্যক্তিদের কাজের দায়িত্ব অর্পণ করে মিটিংয়ের সময় ব্যয় করা যায়? অন্যান্য ধরনের মিটিংগুলি আপনার কাছে রিপোর্ট করতে হবে এমন একটি প্রতিনিধি পাঠিয়ে বা আপনার অবদানটি যদি আপনার প্রয়োজনীয়তা না থাকে তবে আপনার উপস্থিতি সম্পূর্ণ বাদ দিয়ে অনুরোধ করে তা এড়িয়ে যেতে পারে।

আপনার ম্যানেজার আপনাকে 'সময়গত' প্রকল্পগুলি একটি ধারাবাহিক পাঠিয়ে আপনার বেশ কিছু সময় ব্যয় করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, তাকে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন যে আপনার টিম এই প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সময় আপনি যে সময় কাটিয়েছেন এবং যদি তাদের কেউ কেউ অন্যের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে বা কেবল বিলম্বিত হতে পারে তা থেকে বিরত থাকে। যদি তিনি আপনাকে প্রকল্পগুলি পাঠানোর সময় স্থির করেন তবে তিনি আবার কাটাতে সম্মত হন, আপনি কিছু বলার দ্বারা পিছিয়ে যেতে সক্ষম হতে পারেন, "আমি আমার এক্সপেরিমেন্টের জন্য জর্জ এবং লিন্ডার সাথে আমার প্রযোজনার জন্য নির্ধারিত ছিল একটি কোম্পানী X আমি আপনার প্রকল্পের আগে যে অগ্রাধিকার উচিত? "আপনার বস হঠাৎ উপলব্ধি করতে পারে যে তার টাস্ক সব পরে তাই তাত্ক্ষণিক না হয়।

যদি আপনি খুঁজে পান যে আপনার কাছে এখনও দিনের মধ্যে ঘন্টাগুলি অপেক্ষা বেশি কাজ আছে, তাহলে আপনি কীভাবে তাদের অগ্রাধিকার দিতে পারেন সে বিষয়ে নির্মম হন। তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেলস ম্যানেজমেন্টের কাজ হল বিক্রয় পরিকল্পনা, প্রশিক্ষণ এবং আপনার বিক্রয়প্রতিষ্ঠানগুলি কোচিং (যা স্টল্ড ডিল এবং অন্য এক-বার বিক্রয় সমস্যাগুলির সাথে সাহায্যের অন্তর্ভুক্ত)। এই তিনটি এলাকার যে কোনও ক্রিয়াকলাপ আপনার দৈনিক সময়সূচীতে প্রথমে আসতে হবে, এমনকি যদি এর মানে হল যে অন্য একটি টাস্ক অতিরিক্ত কয়েক দিনের বিলম্বিত হচ্ছে।

সময় ট্র্যাকিং

ট্র্যাক নেভিগেশন নিজেকে রাখতে সাহায্য করার একটি উপায় অগ্রিম ভাল আপনার মূল পরিচালন ফাংশন সময়সূচী এবং তারপর সেই সময় পবিত্র হিসাবে আচরণ করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে প্রতি বুধবার এবং বৃহস্পতিবার বিকেল 2 টা থেকে 3 টা পর্যন্ত আপনি আপনার সেলসপোস্টের একজনের সাথে বসে বসে তাদের সাম্প্রতিক পারফরম্যান্সের উপরে যেতে পারবেন। যে ক্ষেত্রে, একটি বড় দুর্যোগ থেকে কিছু আপনি এই সময় পুনর্নির্মিত করা উচিত। এটি প্রথম এ কঠিন হতে পারে, কিন্তু আপনার প্রচেষ্টার প্রতিক্রিয়া আপনার টিম বিক্রয় গ্রহণ বন্ধ দ্রুত যথেষ্ট ব্যথা ডিল হবে।