আদেশ জটিল জটিল চিন্তা এবং সৃজনশীলতা হ্রাস
যখন আপনি আদেশ দেন, আপনি কাউকে কিছু করতে বলুন।
" আমার ডেস্ক এ যে ফাইলটি রাখুন, " একটি অর্ডার। তাই, " দেরী স্থানান্তর রজারকে রাখুন। " যখন আপনি একটি আদেশ দেন, তখন আপনি অন্য যে কোনও অক্ষাংশকে কি করবেন বা কীভাবে এটি করবেন তা নিয়ে চিন্তা করতে দেবেন না। তারা যা করতে পারে সব আপনার অর্ডার মেনে চলতে হয়। এটি করার মাধ্যমে, আপনি সৃজনশীল এবং সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং সমস্যার সমাধান এবং দমনকারী শেখার জন্য দমন করছেন।
আদেশ দেওয়ার এবং কাউকে কি করতে বলার পরিবর্তে, ভাল পরিচালকদের নির্দেশ প্রদান করে এবং উচ্চ-স্তরের নির্দেশাবলী প্রদান করে। কিছু করার জন্য মানুষকে বলার পরিবর্তে, আপনি তাদের জানান যে আপনি কি করতে চান এবং বাকিদের তাদের প্রচেষ্টার উপর ছেড়ে দিন
একটি আদেশ ইস্যু করার পরিবর্তে ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা পাওয়ার
আদেশ প্রদানের চেয়ে আরো কার্যকর পদ্ধতিটি কাজ সম্পন্ন করার বর্ণনা এবং ধারণা এবং ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়। অধিকাংশ লোকই তাদের কাজের সম্পূর্ণতা কিভাবে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের উপর কিছুটা নিয়ন্ত্রণ করতে পছন্দ করে। একজন পরিচালক হিসাবে আপনার ভূমিকা শেষ লক্ষ্য বা লক্ষ্য বর্ণনা করা হয়।
আপনি "কি" এর মালিক, যেখানে সম্ভব, ক্রেতাদের উত্সাহিত করার জন্য "সৃজনশীল চিন্তাধারা" কে উত্সাহিত করার জন্য "কীভাবে" প্রচার করুন।
যখন আপনি একজন কর্মচারীকে বলবেন যে আপনি কি করতে চান, একটি আদেশ দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি তাদের কাজটি সম্পন্ন করার সর্বোত্তম উপায় নিয়ে আসতে তাদের স্বাধীনতা প্রদান করেন। তারা নিজেদের জন্য মনে চ্যালেঞ্জ এবং এমনকি সৃজনশীল মনে করা হয়।
যদিও তাদের ধারণাগুলি সর্বদা নিয়োগ করার জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতিতে আপনার মতামতকে মিলিয়ে নাও হতে পারে, তবে এটি স্বীকার করা গুরুত্বপূর্ণ যে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য একাধিক কার্যকর পদ্ধতি থাকতে পারে। সম্ভবত কর্মী একটি ভাল পদ্ধতির সঙ্গে আসা হবে।
চ্যালেঞ্জ হিসাবে নতুন নিয়োগ উপস্থাপন করতে শিখুন অনুমান করা বা সমস্যার অনুভব করা অন্তর্নিহিত সমস্যাটি বর্ণনা করুন সম্ভব হলে, নিয়োগের জন্য লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করুন। এবং তারপর, ম্যানেজারের সবচেয়ে কার্যকর প্রশ্নগুলির একটিতে আঁকুন: " আপনি কিভাবে এই নিয়োগটি মোকাবেলা করতে চান? "
ফলো-অন প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন , সহ:
- আপনি এই নিয়োগ সম্পন্ন করার বিভিন্ন পদ্ধতি কি বোঝেন?
- সম্ভাব্য পন্থাগুলির মধ্যে কোনটি আপনি বুঝতে পারবেন?
- আপনার পদ্ধতির উপকারিতা কি?
- কিছু সম্ভাব্য ঝুঁকি কি?
- নিজের বা অন্য কারো কাছ থেকে কোন সাহায্যের প্রয়োজন হবে?
আপনার খোলা প্রশ্ন আপনার কর্মীদের জন্য ক্ষমতায়ন হয়। পরিবর্তে তাদের আপনার পদ্ধতি তাদের উপলব্ধি মেনে চলা প্রয়োজন, আপনি তাদের কাজ এবং ব্যাপকভাবে বিভিন্ন পদ্ধতির প্রভাব সম্পর্কে ব্যাপকভাবে চিন্তা করতে উত্সাহিত করা হয়। তাদের পছন্দসই নির্বাচন করার জন্য আপনার ইচ্ছাকে দেখায় যে আপনি তাদের ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বিশ্বাস করেন। সম্ভাব্য ঝুঁকির মধ্য দিয়ে চিন্তা করার জন্য আপনার চ্যালেঞ্জ তাদের ঝুঁকিগুলি এড়িয়ে যাওয়া বা হ্রাসের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে।
উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ফলাফল সম্পর্কে নির্দিষ্ট করবেন না
বিধিগুলি বর্ণনা করার সময় সাধারণত আদেশগুলি খুব স্পষ্ট এবং ব্যাখ্যা করার জন্য প্রয়োজনীয় ফলাফল রুম রুম। সুতরাং যখন আপনি আদেশের পরিবর্তে নির্দেশ দিবেন, তখন আপনাকে অবশ্যই অভিপ্রেত ফলাফলগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
বলার পরিবর্তে, "আমি আপনাকে গত মাসের তথ্য পর্যালোচনা করতে এবং এটি সম্পর্কে ফিরে পেতে চাই," আরো সুনির্দিষ্ট হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, " দয়া করে গত মাসের তথ্য পর্যালোচনা করুন। আদর্শভাবে, আমি আপনার বিশ্লেষণটি জানতে চাই কিভাবে আমরা এগিয়ে যেতে পারি। ব্যবস্থাপনা দল নতুন প্রকল্প বিনিয়োগে আমাদের ধারণা খুঁজছে এবং আপনার এই উদ্যোগটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই বৈঠকে বৃহস্পতিবার, তাই যদি আপনি মঙ্গলবার এইটি সম্পন্ন করেন, তাহলে আমাদের সাপ্তাহিক বৈঠকে আমাদের বুধবার সকালে আপনার মতামত এবং সুপারিশগুলি সম্পর্কে আলোচনা করার জন্য আমাদের সময় দেয়। ধন্যবাদ! "
দিক নির্দেশ যখন, সর্বদা হাইলাইট:
- আপনি কি জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়।
- নিয়োগের ব্যবহার বা প্রসঙ্গ।
- উদ্দেশ্যে ফলাফল
- সময় ফ্রেম বা প্রয়োজন হিসাবে, নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তারিখ।
- ব্যক্তিগত প্রচেষ্টার জন্য আপনার প্রশংসা
যখন আদেশ গ্রহণযোগ্য হয়
"আদেশ দিবেন না" এর বিধিগুলির মধ্যে ব্যতিক্রমগুলির মধ্যে রয়েছে জরুরী পরিস্থিতি বা ব্যক্তিস্বার্থের স্বাস্থ্য বা নিরাপত্তা। সঠিক সময়ে সঠিক আদেশগুলি জীবন বাঁচাতে পারে, আঘাত রোধ করতে পারে, এবং সম্ভাব্য দুর্যোগ বন্ধ করতে পারে। ফাইটফাইটিং বা হাসপাতালে জরুরী রুম বা সার্জারি স্যুট থেকে সামরিক আইন প্রয়োগকারী সংস্থার কাছ থেকে, যেখানে সরাসরি আদেশ প্রয়োজন হয় এমন পরিস্থিতিগুলি একেবারে হয়। যাইহোক, যদি আপনার পরিবেশ ঐ পরিস্থিতিতে তুলনায় কম অস্থির হয়, অকুণ্ঠভাবে আদেশ ব্যবহার করুন
তলদেশের সরুরেখা:
একটি ম্যানেজার হিসাবে আপনার চাকরী জিনিস সম্পন্ন করা হয়। তবে, এটি অন্যদের মাধ্যমে কাজ করা মানে। আপনি যখন অর্ডার দেন, তখন আপনি গ্রুপটি আপনার স্ফুলিঙ্গের স্তরকে সীমিত করেন। আপনি যখন নির্দেশ দেন, তখন আপনি কর্মচারীদেরকে যা করতে পারেন তা অবদান রাখুন। পরবর্তী সময় আপনি একটি আদেশ দিতে শুরু করার পরিবর্তে নির্দেশাবলী প্রদান। আপনি কি করতে চান তা পরিষ্কারভাবে কর্মচারীকে বলুন। তাদের কীভাবে এটি করা যায় তা চিন্তা কর। এটা আপনার উভয় জন্য একটি ভাল সমাধান।