কন্ট্রোল টাস্কে, আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করেছেন তা নিরীক্ষণ করুন, আপনি প্রকৃত অগ্রগতিটি পরিকল্পনায় তুলনা করেন এবং আপনি যাচাই করেন যে সংগঠনটি আপনি যেভাবে ডিজাইন করেছেন তা কাজ করছে।
সবকিছু ঠিকঠাক চললে, মনিটরের কিছু করার দরকার নেই। যাইহোক, যে কমই ঘটে কেউ অসুস্থ পায়; প্রতিটি ডাটাবেস সাজানোর পুনরাবৃত্তির তুলনায় আরো লাগে; একটি মূল প্রতিদ্বন্দ্বী তাদের দাম ড্রপ; একটি আগুনের পাশে ভবনটি ধ্বংস করে দেয় এবং আপনাকে কয়েক দিনের জন্য বের করে দিতে হয়, অথবা অন্য কোন ফ্যাক্টর আপনার পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে। নিয়ন্ত্রণ পদক্ষেপ এখন নির্দেশ করে যে, প্রভাবটি হ্রাস করার জন্য আপনাকে পদক্ষেপ নিতে হবে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রত্যাশিত লক্ষ্যে জিনিসগুলি আনতে হবে।
এর মানে হল পরিকল্পনা পর্যায় ফিরে যাওয়া এবং পরিকল্পনার সমন্বয় করা। এই সংগঠনের একটি পরিবর্তন প্রয়োজন এবং নতুন লক্ষ্য দিকে দিকে দলের সদস্যদের পুনরায় নির্দেশ করতে পারে তারপর, নতুন পরিকল্পনা নিয়ন্ত্রণ করুন এবং প্রয়োজন হলে সমন্বয় করুন। যতক্ষণ না আপনি টাস্কটি সম্পূর্ণ করেন ততক্ষণ পর্যন্ত এই চক্রটি চলবে
মনিটর এবং নিয়ন্ত্রণ কিছু অতিরিক্ত বিষয়
- স্কোর রাখা জয়ী হয় না: আপনি তথ্যের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা গ্রহণ না করা হলে পর্যবেক্ষণের কোন পয়েন্ট নেই। শুধু ট্র্যাক রাখা না। আপনি সঠিক জিনিস পরিমাপ করা হয় তা নিশ্চিত করুন এবং তারপর পরিমাপ খুঁজে বের করা যাই হোক না কেন সমস্যা সমাধানের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা নিতে।
- আপনি কি পরিমাপ করবেন না তা পরিচালনা করতে পারবেন না : আপনি কিছু পরিমাপ না করা পর্যন্ত, আপনি এটি ভাল বা খারাপ হচ্ছে না জানি না আপনি আরও ভাল কি এবং এটি আরও খারাপ হচ্ছে কি দেখতে পরিমাপ না যদি আপনি উন্নতির জন্য পরিচালনা করতে পারবেন না। এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে এবং কী পরিমাপ করতে হবে তা জানায়।
- প্রক্রিয়াটি ফলাফলের পথে চলতে দিবেন না : যদিও এই নিবন্ধে বিশেষভাবে ওভারপ্ল্যানিংয়ের বিষয়টি উল্লেখ করা হয়েছে, এটি নিরীক্ষণ কার্যের জন্যও প্রযোজ্য। নিরীক্ষণের কার্যকারিতার উপর এত বেশি ফোকাস করবেন না যে আপনি নিয়ন্ত্রণ করবেন না এবং প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করবেন না।
- কর্মচারী কোচিং: যখন ধাপে ধাপে : একটি ভাল ম্যানেজার সর্বদা তাদের কর্মচারী কি করছেন তা নিরীক্ষণ করবে, তবে নির্দিষ্ট কর্মকাণ্ড ছাড়া তাদের কর্মচারীদের কোচ করার জন্য হস্তক্ষেপ করবেন না। যখন একজন কর্মীকে ভুল করে তারা আপনাকে শিখতে এবং যখন আপনি পদক্ষেপ নিতে এবং তাদের কোচ করার প্রয়োজন হয় তখন জানাতে একটি ভারসাম্যমূলক আইন। আপনি তাদের নিজেদের, তাদের দল, এবং কোম্পানির করতে পারে ক্ষতির বিরুদ্ধে শেখা এবং বৃদ্ধি তাদের সুযোগ ভারসাম্য আছে।
- নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া প্রদান : যখন একজন ম্যানেজারের দল বা একটি ব্যক্তির কার্যকলাপ নিয়ন্ত্রণ এবং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন তখন এটি নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিতে প্রায়শই প্রয়োজন। এখানে সঠিকভাবে বর্ণিত হিসাবে এটি সঠিকভাবে করা নিশ্চিত করুন।
- আপনার দলের অগ্রগতি নিরীক্ষণ: অনেকের জন্য, প্রকল্প পরিচালন তাদের প্রথম পরিচালন ভূমিকা । সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনার পদক্ষেপে, আমরা দলের পর্যবেক্ষণের কাজও দেখতে পারি।
- আপনার বস আপনাকে দেখছেন : প্রযোজ্য আইন এবং নীতিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য পরিচালকদের তাদের কর্মীদের কার্যক্রম নিরীক্ষণ করার জন্য তাদের কোম্পানীর একটি বাধ্যবাধকতা রয়েছে। আপনি তাদের আচরণ নিরীক্ষণ, পোষাক কোড তাদের আনুগত্য, তারা গ্রাহকদের অভিবাদন উপায়। তাদের ইলেকট্রনিক ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণ প্রয়োজন সমানভাবে মহান এবং কারণ একই হয়। কর্মচারীদের জানাতে হবে যে তাদের নিরীক্ষণ করা হচ্ছে। তাদের কি নজর রাখা হচ্ছে এবং কেন তাদের নজর দেওয়া উচিত তাদের কি গ্রহণযোগ্য এবং কি না তা জানতে দিন।