মাল্টিটাস্কিং কাজ করে না
উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি সকালে আপনার দাঁত ব্রাশ হিসাবে, আপনি পরে একটি বড় মিটিং এর এজেন্ডা সম্পর্কে চিন্তা শুরু।
এটা আপনার দাঁত ব্রাশ করার জন্য আপনার মস্তিষ্কের প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতা বেশি গ্রহণ করে না এবং যান্ত্রিকভাবে আপনার সকালে দাঁত পরিষ্কার কাজ টাস্ক হ্যান্ডলিং যখন আপনি আসলে বিষয়সূচি উপর মনোযোগ দিতে সক্ষম হতে পারে।
কিন্তু দুইটি কাজ সম্পর্কে আপনার মস্তিষ্কের ক্ষমতা বেশি প্রয়োজন কি? আপনি নাস্তা তৈরির সময় ফোনটিতে কথা বলতে পারেন। আপনি উভয় কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন পেতে পারেন, কিন্তু মনোযোগ মধ্যে lapses কারণে ভুল করার সুযোগ বড়। এবং আমরা সবাই জানি, মেশানো
চকিং কাজ ভাল
চুম্বকিং "বর্ণনা করে যে মানুষের স্মৃতির ব্যবহার কীভাবে কাজ করে.এই ধারণাটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা একসাথে অনেকগুলি কাজ সম্পন্ন করার দিকে নজর দিই। আমরা একই সময়ে তাদের সাথে তুলনা করার পরিবর্তে তাদের মধ্যে স্যুইচিং (যদিও আপনার দাঁত ব্রাশ করার ক্ষেত্রে মনে হচ্ছে তারা একই সাথে আছে)।
কল্পনা করুন যে কেউ যখন আপনার অফিসে চলে যায় তখন আপনি ফোনে আছেন। তারা আপনার পরামর্শ বা একটি সমস্যা একটি দ্রুত সিদ্ধান্তের জন্য জিজ্ঞাসা।
আপনি ফোনটিতে ব্যক্তির সংক্ষেপে শোনা বন্ধ করুন, আপনার সামনে নোটটি স্ক্যান করুন, একটি প্রতিক্রিয়া শূন্য করুন এবং ফোন কলটিতে ফিরে যান। আপনি একই সময়ে দুটি কার্যক্রম (ফোন কল এবং ইন-ব্যক্তি কথোপকথন) করেননি।
আপনি আসলে ক্রম তিনটি কাজ করেছেন; ফোন কল শুরু করে, ব্যক্তির কথোপকথন ছিল, এবং তারপর ফোন কল পুনরায় শুরু।
ঠিক উপরে ব্রেকফাস্ট উদাহরণ হিসাবে, আপনি তাদের উভয় উভয় ভাল সঞ্চালিত পেতে পারে, এবং কম মোট সময়, একই সময়ে আপনি পরিবর্তে অন্য একটি পরে তাদের পরে যদি। কারণ আপনি প্রতিটি কাজ শুরু হিসাবে আপনি এটি ফোকাস এবং শুরু করতে হবে।
স্টার্ট আপ সময় হত্যা মাল্টিটাস্কিং
আপনি যখন ফোন কলটি শুরু করেন, তখন আপনাকে এটি সম্পর্কে ভাবতে হবে, ফোন নম্বর খুঁজতে হবে এবং কলটি তৈরি করতে হবে। আপনি বিঘ্নিত যখন, আপনি তাদের একটি সিদ্ধান্ত দিতে সক্ষম হওয়ার জন্য ব্যক্তি আপনার কাছ থেকে চেয়েছিলেন কি চিন্তা ছিল। অবশেষে, যখন আপনি ফোন কলটি পুনরায় শুরু করেছিলেন, তখন আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনি কোথায় রেখেছিলেন। আপনি এমনকি বলতে পারে, "ওহো, দুঃখিত, কেউ ভিতরে গিয়েছিলেন আপনি কি বলছেন?"
দিনের শুরুতে আপনি আরো স্টেপ এবং স্টপ করেন, এই সময়-ভোক্তার শুরু হওয়া মূহুর্তে আপনার আরও বেশি কিছু। এই মুহুর্তগুলি অ উত্পাদনশীল সময়। আপনি যদি একটি দৈনিক প্রতিবেদনের প্রস্তুত করা হয়, তবে আপনি শুরুতে আপের মুহূর্ত সম্ভবত তুলনামূলকভাবে কম রিপোর্ট প্রতিবেদনের জন্য আপনি শুধুমাত্র ত্রৈমাসিক না তবুও, আপনি যদি এই প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করছেন এবং আপনি বাধা দিচ্ছেন, তবে আপনার প্রতিটি সময় শুরু হওয়ার জন্য প্রায় একই দৈর্ঘ্য রয়েছে।
আমি প্রায় 30 মিনিটে আমার সাপ্তাহিক রিপোর্টটি কোনও বাধা ছাড়াই লিখতে পারি। আমি এটি সম্পূর্ণ করার জন্য বেশ কয়েক ঘন্টা সময় লাগে কারণ আমার কাজটি কার্যকরী এবং প্রয়োজন হয় যে আমি অসম্পূর্ণ কাজগুলির সঙ্গে একটি চুক্তি মহান চুক্তি।
(যে কোড জন্য আমি আমার দিনের মধ্যে অনেক বাধা আছে।) তবে, অপরাধী যারা আমাকে বাধা ছিল না ছিল না প্রতিবেদনে প্রতিবছর আমি পুনরায় শুরু হওয়া প্রতিটি মুহূর্তের জন্য অপরাধীর প্রারম্ভিক মুহূর্তের জন্য প্রয়োজনীয় সময় ছিল।
কিছু সময় আপনি মাল্টি-টাস্ক আছে
ঠিক আছে, মাঝে মাঝে আপনাকে মাল্টিটাস্ক দিতে হবে। আপনার কাজ আমার মত কাজ করা হতে পারে। সুতরাং ম multitasking চেয়ে ভাল কি? চকিং ভাল হয়।
চকিংয়ের পরিবর্তে ধ্রুবক বাধাগুলি প্রতিক্রিয়া পরিবর্তনের পরিবর্তে আপনার দিনকে বড় বড় ভাগে বিভক্ত করার ধারণা। আপনি নির্দিষ্ট কর্মের জন্য উৎসর্গ করতে পারেন এমন সময়গুলির আরও অংশ, আপনার কম সংখ্যক স্টার্টআপের মুহুর্ত থাকবে এবং আপনার দক্ষতা যথাযথভাবে উন্নত হবে। যেহেতু আপনি প্রারম্ভিক মুহুর্তে বেশি সময় ব্যয় করবেন না, আপনার আরো সময় থাকবে এবং আপনি আরও কাজ পাবেন। একটি বোনাস হিসাবে, আপনি হাত একক টাস্ক উপর ফোকাস করতে সক্ষম হবে, আপনি এটি ভাল করতে হবে।
একটি সাইডবার হিসাবে, প্রকল্প ব্যবস্থাপকগণ অনেক আগেই এই কৌশলটি আবিষ্কার করেছেন এবং তাদের কাজটি " ভাঙা " এর নিজস্ব সংস্করণ তৈরি করে ভাঙা কাঠামোর প্রক্রিয়াটি করেছেন।
চকিং সঙ্গে শুরু করা
সুতরাং কিভাবে আপনি চকিং শুরু করতে পারেন?
- যতক্ষণ না আপনি এটির অনুভূতি পাবেন ততক্ষণ ছোট হও। একটি একক টাস্ক চয়ন করুন, সম্ভবত আপনার সাপ্তাহিক রিপোর্ট।
- 30 মিনিট দূরে রাখুন যা আপনি জানেন।
- আপনার দরজাটি বন্ধ করুন অথবা এমন একটি চিহ্ন তৈরি করুন যা "কর্মক্ষেত্রে প্রতিভাধর" অথবা এমন কিছু এবং তারপর প্রতিবেদনের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে কিন্তু প্রতিবেদনটি ব্যতীত।
- ফোনটি উপেক্ষা করুন
- ইমেল চেক করবেন না
- শুধু রিপোর্ট লিখুন।
ফোন কল, কর্মচারী মিটিং এবং অন্যান্য নিয়মিত ক্রিয়াকলাপের সাথে এটির ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। ফোকাস, কয়েক সপ্তাহের অনুশীলনের পরে আপনার দিনগুলি চূড়ান্ত করুন এবং আপনি আরও দক্ষ এবং অনুভব করবেন।
তলদেশের সরুরেখা
মাল্টি টাস্কের চেষ্টা করার সময় আপনার অনেক সময় অপচয় করবেন না। পরিবর্তে, চকিং দ্বারা নিজেকে আরো দক্ষ এবং আরো উত্পাদনশীল করা। যদিও শব্দটি অদ্ভুত, ধারণা কার্যকর!
-
আর্ট পেটি দ্বারা আপডেট করা হয়েছে