অফিস সহকারী দক্ষতা তালিকা এবং দায়িত্ব

by এলিসন ডেইল

রিসামস, কভার লেটার্স, এবং সাক্ষাত্কারের জন্য অফিস সহকারী দক্ষতা তালিকা

অফিস সহকারীগুলিকে কখনও কখনও সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবেও পরিচিত করা হয়, কিন্তু তারা যা করে তা অফিসের কার্যক্রমে সহায়তা করে। অফিস একটি আইন সংস্থা, একটি মেডিকেল অনুশীলন, একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, বা একটি কর্পোরেশন এর সাথে কিনা, প্রয়োজন একই হয়; কারো কারো অফিসে রেকর্ড করা, সময়সূচী বজায় রাখা, এবং যারা অফিস ব্যবহার করে তাদের পক্ষ থেকে রুটিন যোগাযোগের যত্ন নিতে হয়।

যে কেউ আপনি হতে পারে।

অফিস সহকারী কাজের দায়িত্ব

যদিও অফিস সহকারী পদগুলি সাধারণত একে অপরের সাথে অনুরূপ হয়, চাকরীটি এখনও পরিবর্তনশীল - এটি অফিস থেকে অফিসের পরিবর্তে বরং দিনের পরিবর্তে পরিবর্তিত হয় আজ আপনি একটি রিসেপশনিস্ট হিসাবে কাজ করতে পারে, আগামীকাল প্রিন্টার মেরামত প্রয়োজন হতে পারে, এবং যে দিন, আপনি একাদশ শতাব্দীর মধ্যে পুরো ফাইলিং মন্ত্রিসভা আনতে হবে। আপনাকে সফল করার জন্য একটি খুব বিস্তৃত দক্ষতা প্রয়োজন হবে।

অফিস সহকারীরা ব্যবসা বিশ্বের মহান অশান্তি হিরো মধ্যে, কারণ আপনি আপনার কাজ সঠিক যখন, কেউ নোটিশ। অফিস নিজেই চালানো প্রদর্শিত কিন্তু কিছু লোক দ্রুত-গতিসম্পন্ন কিন্তু নমনীয় কাজটি উপভোগ করে, সবকিছুর হৃদয়ে থাকার অনুভূতি। এবং একটি ভাল সচিব এখনও প্রায় কোন জায়গায় কাজ খুঁজে পেতে পারেন, কোন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে।

দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন কিভাবে

আপনি আপনার কাজের অনুসন্ধান প্রক্রিয়া জুড়ে এই দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করতে পারেন।

প্রথমত, এই দক্ষতাগুলির নামগুলি কীওয়ার্ড হিসাবে কাজ করে, তাই আপনার সারসংকলন লেখার সময় যতটা সম্ভব আপনি ব্যবহার করুন। সুপারভাইজার নিয়োগের উপর নির্ভর করবেন না যে তারা আপনার কি চান তা জানতে পারবেন, তাদের সরাসরি জানান।

দ্বিতীয়ত, আপনি আপনার কভার লেটারে এই একই কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা সর্বাধিক প্রায় সচেতন ব্যক্তিদের উপর বিশেষ করে ফোকাস করুন।

আপনি আপনার গবেষণা করতে হবে, কারণ অফিস সহকারী কাজ প্রায়ই অনুরূপ হয়, নিয়োগকারীদের তত্ত্বাবধানে তাদের অগ্রাধিকার মধ্যে পরিবর্তিত হয় কাজের বিবরণ সম্ভবত প্রয়োজনীয় দক্ষতা একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এটি মনোযোগ দিন।

অবশেষে, আপনার সাক্ষাত্কারের পরিকল্পনা করার জন্য আপনি এই আলোচনাটি ব্যবহার করতে পারেন। তালিকাভুক্ত শীর্ষস্থানীয় 6 টি দক্ষতার প্রতিটিতে আপনি যে সময়ে প্রদর্শিত হয়েছিল তার জন্য অন্তত একটি উদাহরণ তৈরি করে নিন।

এটি কাজের তালিকাভুক্ত দক্ষতা এবং দক্ষতাগুলির তালিকাগুলি আমাদের তালিকা পর্যালোচনা করতেও পারে।

শীর্ষ ছয় অফিস সহকারী দক্ষতা

নীচে একটি অফিস সহকারী জন্য শীর্ষ ছয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা একটি তালিকা, পাশাপাশি দক্ষতা নিয়োগকর্তাদের একটি দীর্ঘ তালিকা আপনি হতে পারে আশা থাকতে পারে।

মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা: যোগাযোগ একটি অফিস সহকারী জন্য একটি সমালোচনামূলক নরম দক্ষতা । আপনাকে আপনার সুপারভাইজার, সহকর্মী অফিস স্টাফ, পেশাদারদের সহযোগিতার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং সম্ভবত একই প্রতিষ্ঠানের ক্লায়েন্ট বা অন্যান্য অফিসের লোকেরা। আপনি একটি দল হিসাবে সব কাজ, এবং আপনি তার প্রধান যোগাযোগ হাব হয়। আপনাকে আনন্দদায়ক, সহায়ক, সুবিবেচী, স্পষ্টভাষী এবং প্রতিদিন একটি ভাল শ্রোতাদের প্রয়োজন হবে ।
লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা: অধিকাংশ অফিস সহকারী অনেক লিখুন তারা মেমোও লিখতে পারে, ফর্মগুলি পূরণ করতে পারে, বা খসড়া চিঠি বা ইমেলগুলি কিছু কোম্পানি ওয়েবসাইটের জন্য বিষয়বস্তু তৈরি বা অন্যদের জন্য টেক্সট সম্পাদনা। ক্লিয়ার, পেশাদার লিখিত যোগাযোগ একটি আবশ্যক।

বন্ধুত্ব: একটি অফিস সহকারী অফিসে প্রবেশ করার সময় একটি ক্লায়েন্ট দেখায় প্রথম ব্যক্তি হতে পারে। অফিসের প্রাথমিক বাসিন্দা এই মুহুর্তে বাইরে বের হতে হলে, অফিস সহকারী একমাত্র ব্যক্তি হতে পারে যে ভিজিটর তার সাথে যোগাযোগ করে। আপনি একটি হাসা এবং একটি সদয় শব্দ সঙ্গে প্রতিটি পরিদর্শককে greet করার জন্য প্রস্তুত হতে হবে এবং যতটা সম্ভব আপনার প্রয়োজনে তাদের সাহায্য করতে হবে। সুতরাং, ভাল আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা একটি প্রয়োজনীয়তা।
প্রযুক্তি দক্ষতা: প্রাচীনকালে, সচিবরা অনেক ধরনের টাইপিং করেছেন। টাইমস পরিবর্তিত হয়েছে এবং তাই প্রযুক্তির আছে, কিন্তু অফিস সহকারীরা এখনও একটি কীবোর্ড সামনে প্রচুর সময় ব্যয় আশা করতে পারেন। একটি টাইপরাইটারের পরিবর্তে, আপনাকে বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের চারপাশে আপনার পথ জানতে হবে। কিছু হালকা কারিগরি সহায়তা এবং কিভাবে একটি recalcitrant প্রিন্টার নিখরচায় না কিভাবে আঘাত না হয় জানা, না।

সংগঠন: অফিস সহকারীগুলিকে অবশ্যই তাদের অনেক কাজ জাগানোর জন্য কার্যকরভাবে সংগঠিত হতে হবে। অফিসে যথাযথভাবে পালন করার জন্য আপনাকে ক্যালেন্ডার বজায় রাখার জন্য অন্যান্য ব্যক্তিদের সংগঠিত রাখতে সাহায্য করতে হবে।
সমস্যা সমাধান দক্ষতা: সমস্যা সমাধান , বা সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা , অফিসে সহকারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ, আপনি প্রায়ই অন্য কেউ প্রশ্ন বা সমস্যা সঙ্গে আসা ব্যক্তি হতে হবে হিসাবে।