একটি প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে একটি চাকরি পেতে কিভাবে

আপনি যদি উচ্চ বিদ্যালয়ের ডিপ্লোমা সহ কর্মশালায় প্রবেশ করছেন, তাহলে সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে চাকরির কথা বিবেচনা করুন। আপনি একটি সহযোগী ডিগ্রী প্রোগ্রামে নথিভুক্ত বা হাই স্কুল পরে সাচিবিক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে যোগদান করে, ক্ষেত্রের একটি প্রান্ত পেতে পারেন।

ক্রমবর্ধমান সংখ্যক সেক্টরে সচিবরা স্নাতক ডিগ্রি অর্জন করেন বা স্বীকৃত আইনী সচিব বা সার্টিফাইড মেডিকেল অ্যাডভাইজিক অ্যাসোসিয়েশনের মত বিশেষ্যযুক্ত সনদ প্রদান করেন।

সচিব / প্রশাসনিক সহকারীদের জন্য কাজের প্রয়োজনীয়তা

একটি প্রশাসনিক অবস্থানে কাজ করার জন্য , আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে প্রযুক্তি ব্যবহার করে আরামদায়ক হতে হবে বলে আশা করা হবে। আপনাকে দস্তাবেজগুলি তৈরি করতে, স্লাইড উপস্থাপনাগুলি একত্রিত করতে, স্প্রেডশীটগুলি তৈরি করতে, ডেটাগুলি পরিচালনা করতে এবং ওয়েবসাইটগুলিকে বজায় রাখার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস, ইমেল, এবং ইন্টারনেট ব্যবহার করে আরামদায়ক হতে হবে। একটি ছোট ব্যবসা একটি পেশা জন্য, আপনি QuickBooks বা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত হতে হবে।

ভাল মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা অপরিহার্য। আপনি একটি অফিসে কাজ যখন কাজ আপনি বিস্তারিত ভিত্তিক করা প্রয়োজন এবং proofreading দক্ষতা হত্তয়া প্রয়োজন আপনার লেখার / সম্পাদনা দক্ষতা সহ ইংরেজি ভাষার একটি দৃঢ় কমান্ড থাকা উচিত। কিছু কাজের দায়িত্ব নথি এবং / বা ওয়েবসাইটগুলি তৈরি করতে পারে। আপনি যোগাযোগ বা ওয়েব বিষয়বস্তু যোগাযোগ করার জন্য আরামদায়ক হতে হবে।

অফিস ম্যানেজারের ভূমিকা আপনার দায়িত্বের অংশ হতে পারে। একটি সফল ব্যবস্থাপক হতে, আপনি multitask করতে সক্ষম হতে হবে এবং ভাল সংগঠিত হতে হবে। একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনি প্রায়ই স্টাওয়ার ইভেন্টগুলি যেমন অ্যাওয়ার্ড ডিনার এবং তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠান বা ক্লায়েন্ট ক্লায়েন্ট মিটিং এবং আপনার সহকর্মীদের জন্য সময়সূচী সাজানো পরিকল্পনা করবেন।

কিভাবে একটি সচিব হিসাবে একটি কাজের / প্রশাসনিক সহকারী খুঁজুন

আপনার অনুসন্ধান শুরু করার আগে, আগের নিয়োগকারীদের থেকে রেফারেন্স সংগ্রহ করুন। যদি আপনার কোনও কাজের অভিজ্ঞতা না থাকে, তাহলে আপনি একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন।

একজন সচিব বা একজন প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগকারী নিয়োগকর্তা যে কোনও ব্যক্তিকে খুঁজছেন যা তারা আরামে কাজ করতে পারে, যারা অন্যান্য কর্মীদের সাথে ভালভাবে মিশে যায় এবং যারা গোপনীয় তথ্য নিয়ে বিশ্বস্ত হতে পারে সুপারিশ দৃঢ় চিঠি এই গুণাবলী প্রদর্শন করতে পারেন

চাকরির খোলার দিকে অগ্রসর হওয়ার জন্য আপনার নেটওয়ার্কগুলিতে ট্যাপ করুন ফেসবুক এবং লিঙ্কডইন পরিচিতিগুলি, পরিবার বন্ধুরা, প্রতিবেশীদের এবং প্রাক্তন নিয়োগকর্তাদের কাছে পৌঁছান এবং তাদের জানাতে পারেন যে, যাদেরকে তারা জানতে পারে তাদের নিয়োগের ভূমিকা আপনাকে প্রশংসা করবে।

যদি আপনি আইন, ঔষধ, প্রকাশ, বা উচ্চতর শিক্ষার মতো একটি সেক্টরে আপনার অনুসন্ধানকে ফোকাস করছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার পরিচিতিগুলি বিশেষ করে রেফারালগুলির জন্য যে কোনও পেশাজীবীকে তাদের কর্মস্থলের এলাকায় জানাতে চায়।

ব্যক্তিকে প্রয়োগ করা হচ্ছে

আপনি কোম্পানীর একটি প্রতিনিধি হতে পারেন যিনি আপনার নিয়োগ করেন এবং প্রায়ই গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের প্রথম ছাপ প্রদান করে। এটি একটি পরিষ্কার-কাটা ইমেজ এবং শক্তিশালী ও আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারীগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা দ্বারা লক্ষ্য করা একটি উপায় খুঁজে পেতে পারেন যদি এটি একটি প্রার্থী হিসাবে আপনি একটি প্রান্ত দিতে পারে। সুপারিশ আপনার চিঠি এবং হাতে আবার, স্থানীয় সংস্থা এবং ব্যবসা পরিদর্শন করুন এখানে ব্যক্তির মধ্যে একটি কাজের জন্য আবেদন করতে হয় কিভাবে ।

দালালদের দপ্তর এবং জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি সংস্থার সঙ্গে সমর্থন কর্মীদের অবস্থান সম্পর্কে কোন সুপারভাইজার বা ম্যানেজারের সাথে কথা বলতে পারেন। যদি ম্যানেজারগুলি অনুপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনার শংসাপত্রগুলির বিষয়ে রিসেপশনিস্টকে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি বলুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যদি তারা তাদের বসের সাথে আপনার পুনঃসূচনা ভাগ করার জন্য যথেষ্ট হতে পারে।

চাকরি অনলাইন অনুসন্ধান করুন

পেশাগত সহকারী, বিপণন সহকারী, সম্পাদকীয় সহকারী, মেডিক্যাল সচিব, আইন সচিব এবং অফিস সহকারী, কাজের তালিকা তৈরি করার মতো কীওয়ার্ডগুলির সাথে জব খোলার জন্য Google অনুসন্ধান করুন। আপনার স্থানীয় সংবাদপত্র বা চেম্বার অফ কমার্সের জন্য ওয়েবসাইটের কর্মসংস্থান বিভাগে অনেক প্রশাসনিক কাজও প্রচার করা হবে।

প্রশাসনিক সহকারী চাকরি জন্য সাক্ষাত্কার

আপনার ব্যক্তিগত ইমেজ এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা নিরীক্ষণ দ্বারা নিরীক্ষণ করা হবে যখন আপনি একটি খোলা অবস্থানের জন্য সাক্ষাত্কার আপনি impeccably পরিহিত এবং groomed হয় নিশ্চিত করুন। একটি উষ্ণ হাসা এবং দৃঢ় হাতশক সঙ্গে আপনার সাক্ষাত্কারকে অভিবাদন। গ্রুপ পরিস্থিতিতে আপনার সাক্ষাত্কার প্রতিটি সঙ্গে উপযুক্ত চোখের যোগাযোগ করুন

সময় আগে ব্যবসা গবেষণা দ্বারা সাক্ষাত্কার জন্য প্রস্তুত করা। তারা কি অফিসে এবং যারা তাদের গ্রাহক হয় সঙ্গে পরিচিত হন। এছাড়াও, 5 -7 সম্পত্তি হাইলাইট করে নিজেকে বিক্রি করার জন্য প্রস্তুতি নিন, যা আপনার সংস্থার একজন সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে আপনার ভূমিকাতে কার্যকরী হতে সক্ষম হবে। প্রত্যেক সম্পত্তির জন্য, আপনি উল্লেখ করেন যে, একটি ভূমিকা, প্রকল্প বা কাজের রেফারেন্সের জন্য প্রস্তুত যেখানে আপনি সেই শক্তি প্রয়োগ করেছেন এবং কিছু ইতিবাচক ফলাফল তৈরি করেছেন।

অতীতে আপনি কীভাবে দক্ষতা অর্জন করেছেন তা এই গল্পগুলি বলার জন্য, নিয়োগকর্তাদের বিশ্বাসযোগ্য করার জন্য দীর্ঘ পথ যেতে পারে যে আপনার কাজের মধ্যে শ্রেষ্ঠত্বের অধিকার রয়েছে। অবস্থানের জন্য বিজ্ঞাপনের বিজ্ঞাপন বা কাজের বিবরণ পর্যালোচনা করুন এবং তাদের পছন্দ / প্রয়োজনীয়তার একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি যোগ্যতার জন্য, আপনি যে গুণটি প্রদর্শন করেছেন বা সেই দক্ষতাকে প্রয়োগ করেছেন তার একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন।

আপনার দুর্বলতা এবং চ্যালেঞ্জগুলি যা আপনি অতীতে পূরণ করেছেন যেমন প্রশাসনিক সাক্ষাত্কারের জন্য অন্যান্য সাধারণ প্রশ্নের উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন। নিয়োগকর্তা সম্ভবত অতীতের সুপারভাইজারদের সাথে সম্পর্কের বিষয়ে আপনাকে জিজ্ঞাসা করবেন যাতে আপনি বসদের সাথে ভালভাবে কাজ করে এবং চ্যালেঞ্জিং ব্যক্তিত্বদের সাথে কার্যকরীভাবে কীভাবে কাজ করেন এবং সেই লিখিত রেফারেন্সগুলি সহজে উল্লেখ করতে প্রস্তুত হন।

সাক্ষাৎকারের পর অনুসরণ করুন

সাক্ষাত্কারের পর অবিলম্বে একটি কার্ড বা চিঠি রচনা করুন যা স্পষ্টভাবে ইঙ্গিত দেয় যে আপনি সেই নিয়োগকর্তার সাথে কাজ করতে চান। আপনি তাদের সাথে দেখা করার জন্য সময় নিতে তাদের প্রশংসা কত এবং আপনি অবস্থান জন্য একটি চমত্কার মাপসই ব্যাখ্যা সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা।

আপনি যদি একাধিক সাক্ষাত্কারের সাথে মিলিত হন তবে প্রতিটি যোগাযোগের মধ্যে কিছুটা ভিন্নভাবে দেখানোর চেষ্টা করুন যাতে আপনি একটি অত্যন্ত অনুপ্রাণিত এবং চিন্তাশীল ব্যক্তি হন।