কর্মচারীদের সঠিকভাবে পরিচালনা করুন এবং তারা কর্মস্থলের সময় অপচয় করবেন না
যদি অনির্বাচিত না হয়ে থাকে তবে এটি একটি কোম্পানির হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজারের জন্য একটি দুঃস্বপ্ন হয়ে ওঠে, যা কার্য সম্পাদন এবং শৃঙ্খলাভিত্তিক বিষয়গুলির সাথে অপেক্ষাকৃত, স্বাভাবিক লেনদেনের চেয়ে বেশি এবং চাকরিগুলি পূরণের জন্য ক্রমাগত নিয়োগ ।
এটি একটি মৃদু-বৃত্তাকার যে হচ্ছে স্টপ কখনও চলছে মত।
সময় কোথায় যায়?
চাকরির সময় ওয়েস্টিং টাইম সম্পর্কে, ২01২ এবং ২013 সালে Salary.com দ্বারা পরিচালিত সার্ভেগুলোতে নিম্নলিখিতগুলি আবিষ্কার করা হয়েছিল:
- 64% (২01২ সালে) থেকে 70% (২013 সালে) জরিপ প্রতিবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে একটি দৈনিক ভিত্তিতে কাজের সময় নষ্ট হয়ে গেছে। সময় 30 মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা কয়েক ঘন্টার জন্য বিলি।
- শীর্ষস্থানীয় সময় অপচয়মূলক কার্যক্রম ছিল: 43% সহকর্মীদের সাথে কথা বলা, 34% অনলাইন কার্যক্রম এবং পাঠ্যবই এবং ব্যক্তিগত কলগুলিতে 4%।
- তারা কেন সময় কাটানোর জন্য শ্রমিকদের দেওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ ছিল: 35% যথেষ্ট চ্যালেঞ্জ ছিল না, 32% মনে করেন যে কঠোর পরিশ্রমের জন্য কোনও প্রণোদনা ছিল না, 30% তাদের কাজ থেকে সন্তুষ্টি পায় নি, এবং 23% শুধুমাত্র নিখুঁত বিরক্ত ছিল ।
কখনও কখনও কেন কর্মচারী বর্জ্য সময় স্পষ্ট হয়
2012 এবং 2013 উভয় জরিপে, কর্মীরা তাদের কর্মক্ষেত্রে মধ্যে সময় সবচেয়ে বড় বর্জ্য হিসাবে অনেক মিটিং চিহ্নিত। জরিপের প্রশ্নে আরো আকর্ষণীয় প্রতিক্রিয়া, "আপনার কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় বিতর্ক কি?" ছিল:
- অপর্যাপ্ত সহকর্মীদের: 17%
- অন্যান্য সহকর্মী: 17%
- অফিস রাজনীতি: 13%
- ব্যস্ত কাজ: 13%
- অন্যান্য: 11%
- এবং অবশেষে, আমার বস: 8%
আপনার কর্মীদের দোষারোপ করা সময় নির্গত ব্যাখ্যা সহজ উপায় হতে পারে। কিন্তু, আপনার নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে, আপনি কী করছেন (বা করছেন না) যা তাদের সময় কাটানোর জন্য অনুমতি দিচ্ছে বা উৎসাহ দিচ্ছে?
উত্তর এবং সমাধান আপনার নাক অধীনে অধিকার উপস্থিত হতে পারে। এখানে 5 সম্ভাবনা আছে।
মিনিমাইজিং টাইম ওয়েস্টিং শুরু হয় নেতৃত্বের সাথে
একটি কার্যকর নেতা কেবল তারা যে দল গঠন করে (সঠিকভাবে ট্রেন) এবং সীসা ( সেট প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য ) হিসাবে ভাল। যদি নেতা কার্যকর না হয়, তাহলে দলটি সুসংগত ভিত্তিতে ভাল কাজ করবে না।
যদি দলটি অর্জনের জন্য দলের জন্য প্রত্যাশা নির্ধারণ না করে, তাহলে দল তাদের নিজস্ব সেট করবে এবং তাদের যা করতে চায় তা-ই করবে - যতটা সময় তারা বাঁচাতে পারে।
বেশিরভাগ লোকই কেবল তাদের যা করতে বলা হয় তা করবে। যদি তারা নির্দিষ্ট কিছু করতে না চাওয়া হয়, অথবা যদি নির্দেশনাগুলি খুব বিস্তৃত বা অস্পষ্ট হয়, তবে এটি একটি বিস্ময়কর বিষয় নয় যে তারা সময় নষ্ট করছে এবং উৎপাদনশীলতা একটি সন্তোষজনক পর্যায়ে উত্পাদন করতে ব্যর্থ।
এটা কোন আশ্চর্যের বিষয় নয় যে, তারা সময় কাটানোর কারণ হিসেবে তারা "যথেষ্ট চ্যালেঞ্জ না করে", "কঠিন কাজ করার জন্য কোনও উত্সাহ দেয় না" বা "চাকুরির সন্তুষ্টিহীনতা" মত উত্তর দেয়। নেতারা তাদের যৌথ প্রচেষ্টার মাধ্যমে ফলাফল উৎপাদনে অর্থ প্রদান করে দলের সদস্যরা. যখন নেতা নেতৃস্থানীয় একটি খারাপ কাজ করে, দল তারা কি করবে এবং তারা এটি করছেন মত মনে হলে সিদ্ধান্ত।
শুরুতে: ওয়ার্ক এ টাইম ওয়েস্টিং বন্ধ হেডিং
ভাঙনের সময় চ্যালেঞ্জের সমাধান ভাড়া দেওয়ার সময়ে শুরু হয়।
যদি একজন নেতা কোনও স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি না রাখেন যেখানে তিনি ভবিষ্যতে তার সংগঠন নিতে চান, তাহলে তিনি সঠিক ব্যক্তিদের ভাড়া করতে পারেন এমন কোন উপায় নেই।
কেন? যেহেতু তিনি আদর্শ ব্যক্তিকে জানেন না, তাই তাকে স্বপ্ন বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা, দক্ষতা এবং সাংস্কৃতিক স্বতন্ত্রতার ভিত্তিতে নিয়োগ করা উচিত।
সুতরাং, দৃষ্টি ছাড়াই, নেতারা ভুল লোকেদের নিয়োগের মতামত বাড়িয়ে দেয় - যারা সময় কাটানোর প্রবণতা বা তাদের কর্মক্ষমতা অনুযায়ী কেবল ন্যূনতম ন্যূনতম প্রদান করে। নেতাদের একটি পরিষ্কার এবং নির্দিষ্ট দৃষ্টি থাকতে হবে, প্রয়োজনের একটি নির্দিষ্ট বিবরণ সহ এবং মানুষের একটি উত্পাদনশীল দল আছে যারা কাজ পূরণ করতে টাইপ।
দলীয় সদস্যদের প্রত্যাশা পরিষ্কার প্রয়োজন
একবার কর্মচারী নিয়োগ করা হয়, আপনার টিম সদস্যদের প্রতিটি তারা বিশেষভাবে কি করা অনুমিত হয় তা নিশ্চিত করুন এবং কিভাবে এবং যখন তারা এটি করা অনুমিত হয়।
সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, প্রতিটি দলের সদস্য বুঝতে হবে যে তারা কি তারা কি করবেন। তারা আপনার তৈরি হয় দৃষ্টি মধ্যে ফিট করে কিভাবে তারা জানতে প্রয়োজন।
মানুষ যখন দেখেন যে তারা কীভাবে মোট প্রচেষ্টায় অবদান রাখে, তাদের পক্ষে কারণটি ঘিরে এবং তাদের উদ্দেশ্য দেখতে সহজ হয়। একটি উদ্দেশ্য আছে টিম, এবং উদ্দেশ্য তাদের অবদান অনুভব, কর্মস্থলে বিভ্রান্ত এবং বর্জ্য সময় না পেতে ঝোঁক।
পারফরম্যান্স প্রত্যাশা সেট করুন, যোগাযোগ করুন এবং পরিমাপ করুন
নেতাদের কি করতে হবে এবং কী করতে হবে তার জন্য বাস্তবসম্মত পারফরম্যান্সের প্রত্যাশাগুলি কীভাবে সেট করা এবং যোগাযোগ করতে হবে তা চিনতে হবে। একবার সেট এবং যোগাযোগ করা হলে, নেতাদের অবশ্যই সেই প্রত্যাশা পূরণের জন্য দলকে জবাবদিহি করতে হবে।
প্রত্যাশা আপনি ফলাফল পরিমাপ করতে পারবেন। আপনি ফলাফল পরিমাপ করতে পারবেন না, তাহলে আপনি পছন্দসই ফলাফল অর্জন করার প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারবেন না। প্রত্যাশার অনুপস্থিতিতে বা তাদের সাক্ষাৎ করার জন্য মানুষকে জবাবদিহিতা করার কোন প্রচেষ্টায়, দল তাদের নিজেদের প্রত্যাশা রাখবে এবং তারা যেগুলি নিজেদের জন্য সেট করবে তাদের সাথে মিলবে।
যদি কর্মচারীরা জানেন যে তাদের কর্মক্ষমতা নিখুঁতভাবে পরিমাপ করা হচ্ছে, ক্রমাগতভাবে এবং গঠনমূলক ভাবে, তারা ভান ঘটা এবং সময় অপচয় করার সম্ভাবনা কম।
এটা সময় ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে কখনও না
আমি খুব শুরুতে উল্লিখিত হিসাবে, কাজের সময়ে সময় নষ্ট কর্মীদের যুদ্ধের সমাধান আপনার সাথে শুরু হয়, নেতা, এবং আপনি স্থাপন প্রত্যাশা এবং অ্যাকাউন্টিস উভয় চলুন শুরু করা যাক পরিষ্কার, সময় ব্যবস্থাপনা নিয়ে সমাধান করার কিছুই নেই কারণ আপনি সময় পরিচালনা করতে পারবেন না - এটা শুধু চলতে থাকে
আপনি কি পরিচালনা করতে পারেন আপনি, এবং আপনার কাজ সময়ে উপলব্ধ সময় কিভাবে ব্যবহার। আমি এটা আপনাকে ব্যবস্থাপনা কল । এখানে আপনার আলোচনা সম্পর্কে আপনার দলকে পরিচালনা করার জন্য সময় ব্যয় করুন এবং এখানে সব কিছু নিয়ে আলোচনা করুন এবং তারপর দাঁড়ানো এবং তাদের যা করতে হবে তা করতে হবে এবং তা করতে চাই।