নতুন পরিচালকদের জন্য বাজেট ব্যবস্থাপনা অস্থায়ী

প্রকাশিত 8/1/2015

সম্ভাবনা, যখন কেউ তাদের প্রথম পরিচালনার ভূমিকা উন্নীত হয়, এটি প্রথমবার তারা একটি ডিপার্টমেন্ট বাজেট পরিচালনা করবে।

বাজেটের পূর্বাভাস বাড়াতে, তাদের খরচের ওপর নজর রাখুন, বা মধ্য-বছরের সমন্বয় কিভাবে করতে হয় তা বেশিরভাগ নতুন পরিচালকের কাছ থেকে খুব অল্প বা আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ পাওয়া যায় না। তারা প্রায়ই একটি স্প্রেডশীট বা তাদের ব্যবস্থাপক, বা অর্থ বিভাগ থেকে রিপোর্ট, এবং এটি কিভাবে কাজ করতে হবে, বা বিচার এবং ত্রুটি দ্বারা শিখতে আশা করা।

যদিও "ট্রায়াল এবং ত্রুটি" একটি নতুন দক্ষতা শিখতে একটি কার্যকর উপায় হতে পারে, এটি একটি নতুন ম্যানেজার অনেক বেদনাদায়ক ত্রুটি করতে হবে না হলে এটি ভাল হবে

এখানে আমার কয়েকটি পাঠ আমার নিজের ট্রায়াল এবং ত্রুটি শেখার থেকে শিখেছি, যা আমি বিশ্বাস করি যে অধিকাংশ নতুন পরিচালকদের উপকৃত হতে পারে:

শুরু থেকে সঠিকভাবে শিখতে সময় বিনিয়োগ করুন

যখন আপনি কিছু নতুন ব্র্যান্ডের চেয়ে "মূঢ়" প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য কোন ভাল সময় নেই এবং এটি কখনও সম্পন্ন না। আপনার ভুলগুলি তুলে ধরার কেউ পর্যন্ত অপেক্ষা করার অপেক্ষা না করে অপেক্ষা করার আগে শেখার এবং সময়সীমার আগে শেখার সর্বোত্তম। আপনার ম্যানেজার (অথবা আপনি যদি পূর্বসূরি হতে পারেন) থেকে অন্তর্নিহিত দর্শনের, অত্যধিক লক্ষ্যমাত্রা, বিন্যাস, এবং প্রতিটি লাইন আইটেম পর্যালোচনা করার সময় অনুরোধ করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি ফাইন্যান্স ব্যক্তি আছে, তাহলে, সেই ব্যক্তির সাথে আপনার সাথে সময় কাটাতেও জিজ্ঞাসা করুন। অধিকাংশ ফ্লিকার এবং তাদের দক্ষতা ভাগ করতে ইচ্ছুক হবে। সব পরে, যদি তারা আপনাকে তাদের স্পেসিফিকেশনের অনুযায়ী জিনিসগুলি কীভাবে করতে পারে তা শিখতে পারে, তাহলে আপনি পরে তাদের জন্য একটি মাথা ব্যাথা কম হবে।

কোর্স "অ-ফাইন্যান্সিয়াল ম্যানেজারের জন্য অর্থ এবং বাজেট" নিন

আপনার স্থানীয় ইউনিভার্সিটি ব্যবসা স্কুলগুলির সাথে "এক্সিকিউটিভ এডুকেশন" এর অধীনে দেখুন। বেশিরভাগ ব্যবসায় স্কুলগুলি এক থেকে তিন দিনের জন্য, অ-ক্রেডিট কোর্স প্রদান করে। কোর্সের সময় বা পরে, আপনার কোম্পানির বার্ষিক রিপোর্ট পর্যালোচনা করতে সময় নিন, এবং বিভিন্ন আর্থিক অনুপাত এবং রিপোর্ট বুঝতে

এটি আপনার নিজের ব্যবসা মত আপনার ডিপার্টমেন্ট বাজেট পরিচালনা করুন

যখন আমরা বড় সংস্থার জন্য কাজ করি, তখন আমরা "কোম্পানির" অর্থকে যেমন গাছের মত বৃদ্ধি করি, তেমনি চিকিত্সাও করি। এটা না, এবং এখন আপনার ম্যানেজার হিসাবে আপনার দায়িত্ব আপনার বিভাগের সম্পদ ব্যক্তিগত মালিকানা নিতে।

একটি টিম প্লেয়ার হতে

যদি সম্ভব হয়, আপনার ম্যানেজারের বাজেট পর্যালোচনা করুন যদিও আপনার বাজেটের মালিকানা গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ, আপনার ইউনিটটি বড় সত্তা অংশ। আপনার ম্যানেজার আপনাকে দেখানোর জন্য যেখানে আপনার বাজেটটি বড় আকারে সমর্থন করে এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে পারস্পরিক নির্ভরশীলতাগুলি দেখায়। এমন সময় থাকতে পারে যখন অন্য বিভাগের লক্ষ্যগুলির জন্য অর্থের প্রয়োজন হয় যা আপনার তুলনায় উচ্চতর অগ্রাধিকার। জিজ্ঞাসা করা বা এটি গ্রহণ করা হয় না অপেক্ষা করুন - সক্রিয় থাকুন এবং আপনার পিয়ার ম্যানেজার সাহায্য করার প্রস্তাব। আপনি কৌশলগত এবং সহযোগীতা হিসাবে দেখা হবে।

বোকা গেম খেলবেন না

শুধু কারণ "সবাই এটা করে," এর মানে এই নয় যে এটি কোম্পানির জন্য মূঢ় এবং খারাপ নয়। পরিচালকদের পরিচালিত একটি সাধারণ বুদ্ধিমান বাজেটের খেলাটির একটি উদাহরণ হল "এটি ব্যবহার করুন বা এটি খরচ হারাবেন"। আপনি যখন বছরের শেষে শেষ হয়ে যাচ্ছেন এবং আপনার বাজেট আপনার পূর্বাভাস অনুযায়ী চলছে পূর্ববর্তী বছরগুলিতে, যখন আপনি অপ্রচলিত, আপনার পরের বছরের বাজেটের সেই বছরের প্রকৃত ভিত্তির ভিত্তিতে সেট করা হয়েছিল।

সুতরাং, যাতে আপনার বাজেট কাটতে না হয়, আপনি কেনাকাটা কেন্দ্রে যান - আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র বা জিনিসপত্র কেনা না থাকলেই আপনার প্রয়োজন হতে পারে।

আপনার ব্যয় মাসিক ট্র্যাক এবং সক্রিয় প্রতিক্রিয়া করুন

অনুমান করবেন না যে "কেউ" আপনাকে বলবে যখন আপনি বাজেটটি শেষ করবেন। আসলে, আপনি হয়তো মাসিক রিপোর্টের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন বা নিজেকে ট্র্যাক করতে পারেন। বছরের শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না, এটি একটি আশ্চর্য যখন (আপনি এবং আপনার বস)। তারপর, তদন্ত এবং সংশোধন করতে খুব দেরি হয়ে গেছে। জবাবদিহিতা হোন, নিজেকে পরিমাপ করুন, এবং আপনার ম্যানেজারকে সক্রিয়ভাবে রিপোর্ট করুন।

স্বচ্ছ হতে এবং আপনার টিম যোগদান

আপনার দলের সঙ্গে আপনার বাজেট শেয়ার করুন, সম্ভবত এমনকি পূর্বাভাস সেট আপ জড়িত তাদের জড়িত আপনার টিমকে জড়িত করে এবং বাজেট প্রক্রিয়াটি বুঝতে সাহায্য করে ভাগ মালিকানা অর্জনের একটি ধারণা তৈরি করে এবং আপনার কর্মচারীদের খরচ পরিচালনা করার জন্য সৃজনশীল উপায় খুঁজে বের করতে উত্সাহ দেয়।

কৌশলগত হও

শুধু গত বছরের বাস্তবিক গ্রহণ এবং আগামী বছরের পূর্বাভাসে দশ শতাংশ যোগ করবেন না একটি কৌশল এবং লক্ষ্য উন্নয়নশীল সঙ্গে শুরু করুন, এবং তারপর যারা লক্ষ্য অর্জন করতে প্রয়োজনীয় সম্পদ নির্ধারণ যদি আপনি গত বছরের চেয়ে বেশি প্রয়োজন, তাহলে অতিরিক্ত অর্থায়নের জন্য আপনার অনুরোধকে সমর্থন করার জন্য একটি ব্যবসায়িক মামলা প্রস্তুত করুন।

এটা ওভারড করো না

বাজেটটি পরিচালনা করার সময় একজন ব্যবস্থাপকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কখনও কখনও সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদগুলি হারান না: আপনার লোকেরা! আপনি সংখ্যা crunching হয় যে আপনার দল উন্নয়নশীল সময় অন্তত পাঁচ বার খরচ হয় নিশ্চিত করুন।