প্রকাশিত 7/11/2015
SWOT:
শক্তি
দুর্বলতা
সুযোগ
শক্তি
একটি SWOT বিশ্লেষণ আপনার কোম্পানীর, ইউনিট বা গ্রুপ, বা একটি পণ্য, সেবা বা আপনার জন্য দায়ী যে প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ, এবং হুমকি চিহ্নিত করতে ব্যবহার করা হয়। SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে নির্দিষ্ট এলাকার উপর ফোকাস করতে এবং শক্তিগুলি তৈরি করতে সাহায্য করে এমন কর্মগুলি আবিষ্কার করতে পারে, দুর্বলতাগুলি কমিয়ে দিতে বা কমিয়ে ফেলতে পারে, সুযোগগুলি বাড়িয়ে তুলতে পারে, এবং হুমকিগুলি মোকাবেলা করতে পারে বা অতিক্রম করতে পারে
একটি SWOT বিশ্লেষণ প্রায়ই একটি দলের সঙ্গে পরিচালিত হয় এবং একটি কৌশল বা কৌশলগত পরিকল্পনা এবং (পরিশিষ্ট বা সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন অংশ হিসেবে অন্তর্ভুক্ত) অবহিত ব্যবহৃত।
টিম প্রায়ই ভাগ করে নেওয়া দৃষ্টি তৈরির একটি অধিবেশন শুরু করবে, তারপর SWOT বিশ্লেষণগুলির সাথে অনুসরণ করে।
একটি শেয়ার্ড দৃষ্টিভঙ্গি প্রায় আপনার দল সাইন ইন কিভাবে দেখুন।
একটি SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা কিভাবে:
1. SWOT বিশ্লেষণ সহজতর করার জন্য একজনকে নির্বাচন করুন। একজন ম্যানেজার, টিম বা প্রজেক্টের নেতা তাদের নিজস্ব SWOT বিশ্লেষণের নেতৃত্ব দিতে পারেন, অন্যথায় থেকে ইনপুট পক্ষপাত না করে সম্পূর্ণ অংশগ্রহণকারীকে মুক্ত করার জন্য একটি স্বাধীন সুবিধাদি ব্যবহার করতে প্রায়ই এটি সহায়ক হয়।
2. একটি কোম্পানী বা ইউনিট এর শক্তি বক্রতা
রুম কাছাকাছি যান এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে ধারনা অনুরোধ। একটি কোম্পানীর জন্য ইউনিট বা শক্তির ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে: নেতৃত্বের দক্ষতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা, নতুনত্ব, উৎপাদনশীলতা, গুণমান, পরিষেবা, দক্ষতা, প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া ইত্যাদি।
একটি ফ্লিপ চার্টে সমস্ত পরামর্শ রেকর্ড করুন। ডুপ্লিকেট এন্ট্রি এড়িয়ে চলুন। এটি পরিষ্কার করে যে কিছু বিষয় একাধিক তালিকাতে প্রদর্শিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানীর বা ইউনিটের গ্রাহক সেবা যেমন একটি এলাকায় শক্তি থাকতে পারে, কিন্তু সেই দুর্বলতা বা সেই এলাকার অভাবও হতে পারে। এই সময়ে, লক্ষ্য যতটা সম্ভব ফ্লিপ চার্ট হিসাবে অনেক ধারণা ক্যাপচার করা হয়।
শক্তিগুলির মূল্যায়ন পরবর্তীকালে ঘটবে।
বুদ্ধিমান যখন কি এড়ানোর কি টিপস জন্য একটি বুদ্ধিমান সেশন উপর বৃষ্টি 15 উপায় দেখুন।
3. ধারণাগুলি একত্রীকরণ
একটি প্রাচীর সব ফ্লিপ চার্ট পৃষ্ঠা পোস্ট। ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি এড়াতে প্রত্যেক প্রচেষ্টা করা হতে পারে তবে কিছু ধারণা থাকবে যা ওভারল্যাপ করবে। একই বিষয় অধীনে আইটেম মিলিত হতে পারে যা গ্রুপ জিজ্ঞাসা করে ডুপ্লিকেট পয়েন্ট একত্রিত। এক বিষয় অধীন অনেকগুলি ধারণা একত্রিত করা- একত্রিত করার প্রলোভন প্রতিরোধ করুন। প্রায়ই, এই ফোকাস একটি অভাব ফলাফল
4. ধারণাগুলি স্পষ্ট করুন
আইটেম দ্বারা একত্রিত তালিকা আইটেম নিচে যান এবং অংশীদারদের সম্পর্কে প্রশ্ন আছে যে কোনো আইটেম স্পষ্ট। এটা আলোচনা করার আগে প্রতিটি আইটেমের অর্থ পুনরাবৃত্তি সহায়ক। শক্তির সংজ্ঞা নির্ধারণ করুন প্রক্রিয়া এই সময়ে সমাধান সম্পর্কে কথা বলা থেকে দলের বিরক্ত।
5. শীর্ষ তিনটি শক্তি চিহ্নিত করুন
কখনও কখনও শীর্ষ তিনটি শক্তি সুস্পষ্ট হয় এবং কোনও ভোটের প্রয়োজন হয় না। যে ক্ষেত্রে, কেবল ঐক্যমত্য জন্য পরীক্ষা অন্যথায়, অংশীদারদের তাদের শীর্ষ বিষয়গুলি একত্রে পৃথক করার জন্য কয়েক মিনিট দিন। প্রতিটি দলের সদস্যকে তিন থেকে পাঁচটি ভোট দিতে অনুমতি দিন (তিনটি বিষয় যদি তালিকার 10 টি আইটেম বা কম, পাঁচটি যদি দীর্ঘ হয়)। শীর্ষ তিনটি আইটেম সনাক্ত।
যদি বন্ধন বা প্রথম ভোট অসম্পূর্ণ থাকে, তাহলে প্রথম ভোট থেকে অত্যন্ত মূল্যবান আইটেমগুলি নিয়ে আলোচনা করুন এবং আবার ভোট দিন।
6. শক্তি সংক্ষেপ
একবার শীর্ষ তিনটি শক্তির সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে, তাদের একটি ফ্লিপ চার্ট পৃষ্ঠায় তাদের সংক্ষিপ্তসার করুন।
7. দুর্বলতা জন্য পদক্ষেপ 2-6 পুনরাবৃত্তি
শক্তিগুলির অনুরূপ, একটি কোম্পানী বা ইউনিটের দুর্বলতার ক্ষেত্রগুলি হল: নেতৃত্বের দক্ষতা , সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা , উদ্ভাবন , উৎপাদনশীলতা, গুণমান, সেবা, দক্ষতা, প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া ইত্যাদি।
8. সুযোগের জন্য পদক্ষেপগুলি 2-6 পুনরাবৃত্তি করুন
সুযোগের ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত: উদীয়মান বাজার, আরও বাজার অনুপ্রবেশ, নতুন প্রযুক্তি, নতুন পণ্য বা পরিষেবা, ভৌগলিক সম্প্রসারণ, খরচ হ্রাস, ইত্যাদি।
9. হুমকি জন্য পদক্ষেপ 2-6 পুনরাবৃত্তি
হুমকিগুলির মধ্যে রয়েছে: একটি নতুন প্রতিদ্বন্দ্বী, আইন বা প্রবিধানের প্রবেশপথ যা খরচ বাড়াতে বা একটি পণ্য, একটি পতিত পণ্য বা বাজার, ইত্যাদি বর্ধিত করবে।
একটি SWOT বিশ্লেষণ সঞ্চালন আপনি যেখানে যেখানে একটি ছবির বিকাশ একটি দুর্দান্ত উপায় এবং আপনি যেতে হবে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি একটি কার্যকরীভাবে ফলাফল পেতে একটি প্রক্রিয়ার যে একটি দল জড়িত এবং energizes একটি প্রক্রিয়া দেয়