আপনার নিজস্ব ডিভাইস আনতে প্রোস এবং কনস (BYOD) নীতি

একটি BYOD নীতি প্রায়ই ছোট কোম্পানি জন্য একটি ভাল পছন্দ

আপনার নিজের ডিভাইস আনুন (BYOD) নীতি এখন এবং ভবিষ্যতের জন্য একটি দুর্বলতা। স্মার্টফোনের ও ল্যাপটপের দিনগুলি আগে, আপনি যে কর্মচারীকে কাজের জন্য নিজের নিজের সরঞ্জামে নিয়ে আসার জন্য অনুরোধ করেছিলেন তা ছিল হাস্যকর। (" আমরা আপনাকে সেক্রেটারি , মিস জোন্সের কাজ দিতে চাই , তবে কাজের জন্য আপনার নিজের টাইপরাইটার প্রদান করুন।")

কিন্তু আজ, সবাই তাদের পকেটে একটি আইফোন আছে, এবং তাদের ডেস্ক একটি ল্যাপটপ, তাই অনেক ব্যবসা পরিচালকদের তারা ইতিমধ্যে তাদের আছে যখন একটি ফোন বা ল্যাপটপ জন্য দেওয়া উচিত কেন মনে হয়?

অতএব, আপনি আপনার নিজের ডিভাইসের কোম্পানীর আনয়ন উপল

যদি আপনি একটি BYOD নীতি বাস্তবায়ন সম্পর্কে চিন্তা করছেন, পেশাদার এবং cons সম্পর্কে চিন্তা করুন আপনি আপনার কোম্পানীর জন্য সেরা দিক সম্পর্কে মনে হয় যখন আপনার বিবেচনা করার জন্য এখানে সুবিধার এবং বিরতি আছে।

একটি BYOD নীতির প্রো

খরচ: আপনি পাবেন যে প্রতি কর্মচারীর জন্য ফোন এবং ল্যাপটপ কেনার খরচ আকাশ উচ্চ। যদি আপনি তাদের নিজের জন্য কর্মীদের জিজ্ঞাসা করেন, এটি আপনাকে একটি আক্ষরিক ভাগ্য সংরক্ষণ করে। আপনি একটি কর্মচারী যা একটি স্মার্টফোনের মালিক না মধ্যে চালাতে পারে, কিন্তু অধিকাংশ মানুষ ইতিমধ্যে কি

সাম্প্রতিক পিউ রিসার্চ জরিপে পাওয়া গেছে যে আমেরিকান প্রাপ্তবয়স্কদের 77 শতাংশ ইতিমধ্যে স্মার্টফোনটির মালিক, যার মধ্যে 9২ শতাংশ 18 -২9-বছর-বয়সী ছেলেমেয়ে রয়েছে।

সুবিধার: কর্মচারীরা তাদের পকেটে একটি ফোন আটকে রাখতে পারে এবং দুইটি ডিভাইসের যত্ন নেওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। কাজ ইমেল, হোম ইমেল, সব একসঙ্গে। আপনি জানেন যে আপনি সর্বদা আপনার কর্মীদের কাছে পৌঁছাতে পারবেন কারণ তাদের সাথে সবসময় ফোন থাকবে।

প্রত্যেক কর্মচারী তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম পছন্দ করে: জন iPhones পছন্দ করে এবং জেন অরোন্ড লেগেছে যদি, উভয় সুখী তাদের পছন্দের সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন তারা নতুন সিস্টেম শিখতে হবে না। প্রায়ই, যদি আপনার কোম্পানী মাইক্রোসফট অফিস বা ফটোশপ ইনস্টল করে থাকে তবে কর্মচারীকে যে কোন সফটওয়্যারটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত ল্যাপটপে কাজ করার জন্য প্রদান করে, কর্মচারীটি ব্যক্তিগত কাজের জন্য সফ্টওয়্যারটিও খুশি।

কর্মচারী নতুন সরঞ্জাম জন্য কোন শেখার বক্ররেখা আছে কারণ কর্মচারী ইতিমধ্যে বুঝতে যে কিভাবে তাদের নিজস্ব ইলেকট্রনিক ডিভাইস ব্যবহার করতে তারা তাত্ক্ষণিক উত্পাদনের জন্য দিনের এক উপর লাফাতে পারেন।

আপ টু ডেট টেকনোলজি: এটি কোনও কোম্পানিকে যন্ত্রপাতি আপডেট করার জন্য একটি বিশাল ব্যয় , কিন্তু কর্মচারীরা প্রায়ই তাদের ফোন বা ল্যাপটপের প্রতিস্থাপনের জন্য সাম্প্রতিক উপলব্ধ ডিভাইসের সাথে প্রতিস্থাপিত করার জন্য আরো বেশি অনুপ্রাণিত হয়। এটি আপনার কোম্পানীর জন্য একটি পুরস্কর কারণ সরঞ্জামটি দ্রুততর করা হয় যদি কোম্পানির এটির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়।

মালিকানা একটি ধারনা: আপনি আপনার কোম্পানীর ফোন হারাতে হলে, এটি একটি ব্যথা, কিন্তু কোম্পানি আপনার জন্য একটি নতুন এক প্রদান করবে। আপনি যদি নিজের নিজের ফোন হারান, তাহলে পৃথিবী শেষ হচ্ছে। অতএব, কর্মচারীরা তাদের সরঞ্জাম নিয়ন্ত্রণ রাখা আরো উপযুক্ত কারণ এটি আসলে তাদের জন্যে। তারা শুধু প্লাস্টিকের একটি টুকরো হারাতে পারে না- তারা তাদের ছবি, তাদের স্মৃতি, এবং তাদের ডান হাত মত কি মনে করতে পারেন হারান।

একটি BYOD নীতি অবগত

আইটি সাপোর্ট: প্রত্যেক কর্মচারীর একটি স্ট্যান্ডার্ড ইস্যু কম্পিউটার, ট্যাবলেট, এবং ফোন থাকলে আইটি বিভাগের ডিভাইসগুলি সমর্থন এবং সমাধান করার জন্য এটি সহজ। প্রত্যেকের নিজের থাকলে, এটি ইলেকট্রনিক্স কার্যকরী রাখতে জটিল হয়ে উঠতে পারে। আপনি কাস্টম সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন হলে, এটি সকলের ডিভাইসে কাজ করবে?

জেন যদি তার ল্যাপটপ আপডেট করতে চায় না? যদি সবাই লিনাক্স চালাতে চান তবে অন্যরা সবাই উইন্ডোজ চালাবে?

সিকিউরিটি: আপনার সংস্থার কোন ধরণের ডেটা উত্পন্ন করে এবং ব্যবহার করে? কর্মচারীদেরকে কোম্পানির ডিভাইসগুলি ব্যবহার করা উচিত কিভাবে নিয়মকানুন তৈরি করা সহজ, কিন্তু আপনার কর্মীদের বলার জন্য এতটা সহজ নয় যে তারা তাদের 13-বছর-বয়সী শিশুদেরকে তাদের নিজস্ব ল্যাপটপে একটি স্কুল কাগজ লিখতে দিতে পারে না। আপনার কোম্পানির তথ্য সুরক্ষিত রাখা নিশ্চিত করতে আপনি কী করতে যাচ্ছেন?

কোন কর্মী আপনার চাকরি ছেড়ে যখন কি হবে? আপনি কোম্পানী ছেড়ে যখন তারা কোন কর্মচারী ডিভাইস থেকে কোন গোপনীয় তথ্য অপসারণ করতে চান। কিন্তু, আপনি তাদের ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলতে চান না। আপনি যদি বলে থাকেন যে, "আপনার কম্পিউটারের সমস্ত ফটো এবং ডকুমেন্টগুলি কম্পিউটার থেকে মুছে ফেলতে হবে তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি কোন গোপনীয় তথ্য নেন না"।

একজন কর্মচারী কাজ করার জন্য তার সরঞ্জাম ব্যবহার করার জন্য সম্মত হওয়ার আগে আপনাকে কীভাবে আপনার গোপনীয় তথ্যগুলি নিরাপদ করবেন তা নির্ধারণ করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি স্পষ্টভাবে বলছেন, শুরু থেকেই, আপনি কীভাবে ডিভাইসে শ্রেণীবদ্ধ তথ্যের সাথে করবেন বা আপনার কোনও কর্মী যখন ছেড়ে যাবে তখন আপনার সমস্যা হবে।

একজন কর্মী যাবেন যখন কোন ফোন নম্বরটি কি হবে? যদি জেন ​​বিক্রিত ব্যক্তি হয় তবে তার কাজের জন্য তার ব্যক্তিগত ফোন নম্বর ব্যবহার করে যখন সে আপনার প্রতিদ্বন্দ্বীকে প্রত্যাহার করে চলে যায় , তখন তার সব ক্লায়েন্টরা তার রেকর্ডগুলিতে তার ফোন নম্বরটি রাখে।

যখন তারা ফোন করে, তখন তারা উত্তর দেবে, এবং তাদের ক্লায়েন্টকে তার নতুন কোম্পানিকে সরানোর জন্য জেনের অনেক সহজ সময় থাকবে। এমনকি জেন ​​যদি অ-প্রতিদ্বন্দ্বিতা চুক্তিতে স্বাক্ষর করে থাকে , যদি গ্রাহকরা জেনকে আসে, তবে আপনি তাদের আইনগতভাবে বন্ধ করতে পারবেন না। যতদিন জেন গ্রাহকদের অনুধাবন না করা হয়, ততদিনে সে পরিষ্কার হয়ে যায়।

বায়োড নীতিগুলি সম্পর্কে উপসংহার

আপনার কোম্পানির জন্য একটি BYOD নীতি কি? একটি BYOD নীতি আপনার কোম্পানির জন্য ভাল কাজ করতে পারে। কিন্তু, সুবিধার এবং খরচ কারণের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্তটি না করে। কিভাবে একটি BYOD নীতি আপনার ব্যবসার উপর প্রভাব আছে এবং আপনার কর্মীদের কি চান তা সম্পর্কে চিন্তা করুন।

একটি কর্মচারী আপনার প্রতিষ্ঠানের ছেড়ে যখন ভবিষ্যতে তাকান এবং ডিভাইস হ্যান্ডেল কিভাবে কিভাবে সিদ্ধান্ত নিতে। একটি BYOD নীতি সাফল্যের জন্য আপনার ব্যবসা সেট করতে সাহায্য করতে পারে- বিশেষ করে ছোট কোম্পানীর জন্য-কিন্তু আপনার নির্দিষ্ট শাখাগুলি চিহ্নিত এবং পরিচালনা করতে হবে।