কর্মচারী ঘন্টা পরিবর্তন করার আগে আপনাকে অবশ্যই 6 টি পদক্ষেপ নিতে হবে

পাঠকের প্রশ্ন:

আমি একটি প্রশাসনিক কর্মচারী এবং আমার বিভাগ কিছু বড় পরিবর্তন চলছে, তাদের মধ্যে একটি হল যে আমরা খোলা হবে এবং সীমিত কর্মীদের সঙ্গে যারা ঘন্টা সব আবরণ কর্ম। আমি বুঝতে পারি যে এই অবস্থান আমরা কাজ পর্যন্ত কাজ করা হয়, কিন্তু যে কর্মচারী জন্য কিছু নমনীয়তা এছাড়াও অনুমতি দেওয়া উচিত

আমার প্রশ্ন, নিয়মিত ভিত্তিতে অতিরিক্ত সময় কাজ করতে প্রশাসনিক কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করা উচিত (খোলা অফিস সময় আবরণ)?

আমি বুঝতে পারি যে এটি নিয়োগকর্তার বিবেচনার ভিত্তিতে হতে পারে কিন্তু আমি আইনের উপর আরও স্পষ্টকরণ চাই। আমি এই প্রশ্নের সাথে আমাকে সাহায্য করতে পারে যে সম্পদ কিছু দিক এমনকি প্রশংসা করবে।

মানব সম্পদ 'রেসপন্স

যে কোনও সময় আপনি কর্মীদের আরো ঘন্টা কাজ করার জন্য জিজ্ঞাসা, এটি একটি বিট স্পর্শী হতে পারে। তারা আরও কাজ করতে চায় না, তবে তাদের আরো কিছু করার জন্য আপনার প্রয়োজন। এটা কি উপযুক্ত? হ্যাঁ ঠিক.

ব্যবসার প্রয়োজন আছে এবং আপনার কর্মীদের যে চাহিদা পূরণের জিজ্ঞাসা করা উপযুক্ত। আপনি কিভাবে যে সম্পর্কে যেতে, যদিও, বিশ্বের সব পার্থক্য করতে পারেন কোনও পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার আগে আপনার কাছে উত্তরগুলি জানা দরকার এমন প্রশ্নগুলি এখানে দেওয়া আছে।

কর্মীদের ছাড় বা অ ছাড় আছে? অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারী যত বেশি ঘন্টা কাজ করতে পারেন, ততই তাদের বেতন বাড়ানো ছাড়া তারা তাদের চান। আপনার প্রতি অনাহুত কর্মীদের আপনাকে প্রতি ঘন্টায় কাজ করার জন্য অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে। সপ্তাহে 40 ঘন্টা পৌঁছাতে এবং (কয়েকটি রাজ্যে, যদি তারা এক দিনের মধ্যে 8 ঘণ্টার বেশি সময় কাজ করে) তাদের অতিরিক্ত সময় পরিশোধ করতে হবে

আপনি শুধু বলতে পারবেন না, "আমি চাই সবাই বেতন নিয়ে আসুক।" কোনো অতিরিক্ত সময়ের বেতন ছাড়াই মানুষকে বেতন দিতে, তাদের কাজগুলি ফেডারেল আইন অনুযায়ী কঠোর মানদণ্ড পূরণ করতে হবে।

একেবারে প্রয়োজন কি? আপনি অতিরিক্ত ঘন্টা আবরণ প্রয়োজন, কিন্তু আপনি সব সময়ে সম্পূর্ণ কর্মী প্রয়োজন আছে? চলুন শুরু করা যাক আপনার বর্তমান ঘন্টা হয় 9:00 থেকে 5:00 এবং আপনার আছে 5 কর্মচারী।

এখন, আপনার ঘন্টা 8:00 থেকে 6:00 একই 5 কর্মচারী সঙ্গে।

আপনি কি ২ জন লোক 8:00 এ এসেছেন এবং 4:00 পর্যন্ত কাজ করতে পারছেন, দুইজন 10:00 এ এসে কাজ করতে পারে এবং 6:00 পর্যন্ত কাজ করে এবং এক রাত্রে 9:00 থেকে 5:00 টা? তারপর সবাই একই ঘন্টা কাজ করছে এবং কেউ সবসময় অফিসে। অনেক সমাধান আছে

আপনার কর্মচারীরা কি চান? আপনি পরিকল্পনা বৈঠকে ঘন্টা এবং ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন এবং প্রত্যেকের ঘৃণা করে এমন একটি সমাধান নিয়ে আসতে পারেন, অথবা আপনি আপনার কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা কি ভাবছেন

আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে জেন প্রারম্ভে আসা এবং ছেড়ে চলে যেতে পছন্দ করবে এবং যে স্টিভ পরবর্তীতে শুরু করতে পছন্দ করবে। প্রতিদিন 10 ঘন্টা, সপ্তাহের 4 দিন কাজ করার জন্য সবাই সুযোগ পেতে পারে। আপনি তাদের জিজ্ঞাসা করবেন না যদি আপনি জানেন না।

যদি ঘন্টা বাড়ানো হয়? যদিও এটি সত্য যে একটি পরিত্যাগকারী কর্মচারী বেতন বৃদ্ধি ছাড়া আরো ঘন্টা কাজ করতে পারেন, আপনি আনুগত্য হারাবেন। ঘন্টাগুলির কর্মচারীদের জন্য, অবশ্যই, আপনি কোনও সমালোচনা ছাড়াই ওভারটাইম পেমেন্ট বন্ধ করে দিতে পারেন বা খরচের ব্যাপারে আহবান জানাচ্ছেন

পরিত্যাগকারী কর্মচারীদের জন্য, তাদের ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য আপনাকে কিছুটা প্রস্তুত করতে হবে। কাজ করার সবচেয়ে সহজ জিনিস বেতন বৃদ্ধি হয়। যদি প্রশ্ন থেকে যায়, তাহলে আপনাকে অন্য কিছু নিয়ে আসতে হবে। আপনার কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন তারা কি আগ্রহী।

এটি পরিষ্কার করুন যে পরিবর্তনগুলি স্থায়ী। কখনও কখনও লোকেদের মধ্যে লাফ দিতে এবং অতিরিক্ত কিছু করার জন্য ইচ্ছুক হয় যখন আপনি একটি নতুন কর্মচারী অতিরিক্ত ঘন্টা আবরণ নিয়োগের করছি। কিন্তু, যখন এটা স্পষ্ট হয়ে যায় যে কোন নতুন আসছে না, তখন মানুষ বিরক্ত হয়ে যায়। সুতরাং, তাদের নেতৃত্ব না। যদি এটি একটি স্থায়ী অবস্থা হয়, তাহলে আপনাকে সূচনা থেকে শুরু করতে হবে।

আপনি পরিবর্তনের কারণ ব্যাখ্যা করেছেন? যখন আপনি একটি বড় পরিবর্তন করছেন, আপনি সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা প্রয়োজন। কর্মচারীদের জন্য কারণ বুঝতে হবে এবং আপনি তাদের শুনতে প্রয়োজন।

আপনি সম্ভবত একটি সহজ স্থানান্তর করা যাচ্ছে না, কিন্তু আপনি এই সব সমস্যা মোকাবেলার যদি, এটি মসৃণ করা উচিত। আপনি টার্নওভার বৃদ্ধি করতে পারেন, তবে যখন আপনি নতুন মানুষকে বোর্ডে নিয়ে আসবেন, তখন তারা শুরু থেকেই জানতে পারবেন কিভাবে ঘন্টা এবং সময়সূচী কাজ করে।