অনেক ক্ষেত্রে, ই-মেইল বা ফোনের মাধ্যমে আপনার ইন্টারভিউটি আগেই নির্ধারণ করা হবে । অন্যথায়, আপনি একটি বিস্ময় কল পেতে পারে।
আপনি কখনই জানতে পারবেন না যখন একজন নিয়োগকর্তা বা নেটওয়ার্কিং যোগাযোগ কল এবং আপনার কথা বলতে কিছু মিনিট আছে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, তাই সবসময় পেশাগতভাবে ফোন উত্তর, বিশেষ করে যদি সংখ্যা একটি অপরিচিত এক আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার বহির্মুখী ভয়েসমেইল বার্তাটি পেশাদারী।
কেন ফোনগুলি ফোন সাক্ষাত্কার ব্যবহার করে?
কেন কোম্পানি ফোন ইন্টারভিউ ব্যবহার করে? নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ এবং নিয়োগের জন্য প্রার্থীদের নিয়োগের একটি উপায় হিসাবে টেলিফোন সাক্ষাত্কার ব্যবহার। ফোন ইন্টারভিউ প্রায়ই আবেদনকারীর পুল সংকেতের জন্য প্রার্থীদের পর্দা করার জন্য ব্যবহার করা হয় যারা ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে।
শহরের বাইরে প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের সাথে জড়িত ব্যয় কমানোর উপায় হিসাবেও এটি ব্যবহার করা হয়। রিমোট পজিশনের জন্য, একটি ফোন ইন্টারভিউ কেবল আপনার কাছে থাকতে পারে।
কিভাবে একটি ফোন সাক্ষাত্কার Ace যাও
চাকরির জন্য সাক্ষাৎকার নিতে টেলিফোনের আগে, এই ফোন ইন্টারভিউ টিপস এবং কৌশলগুলি পর্যালোচনা করুন যাতে আপনি সাক্ষাত্কার গ্রহণ করতে পারেন এবং পরবর্তী রাউন্ডে এটি করতে পারেন।
একটি ফোন ইন্টারভিউ জন্য প্রস্তুত হিসাবে আপনি একটি নিয়মিত ইন-ইন্টারভিউ সাক্ষাত্কার জন্য আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা একটি তালিকা কম্পাইল, সেইসাথে সাধারণত ফোন সাক্ষাত্কারের প্রশ্নের উত্তর একটি তালিকা কম্পাইল। উপরন্তু, সাক্ষাত্কার জিজ্ঞাসা করতে প্রস্তুত প্রশ্ন একটি তালিকা আছে।
আপনি যদি সাক্ষাত্কারের অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি পেয়ে থাকেন, তাহলে কাজের বিবরণ পর্যালোচনা করুন এবং কোম্পানির উপর গবেষণা করুন ।
কাজের বিবরণ আপনার যোগ্যতা মেলে সময় নিন, তাই আপনি অবস্থান জন্য একটি শক্তিশালী প্রার্থী কেন আপনি বলতে পারেন। আপনার সারসংকলন পর্যালোচনা, পাশাপাশি। আপনি প্রতিটি কাজ অনুষ্ঠিত জানেন, এবং আপনার দায়িত্ব কি ছিল।
একটি ফোন কথোপকথনের সময় আপনাকে আরামদায়ক এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার পটভূমি এবং দক্ষতা নিয়ে আলোচনা করতে হবে।
অনুশীলন সাক্ষাৎকার
ফোনে কথা বলা যত সহজ মনে হয় না। একজন ব্যক্তির সাক্ষাত্কারের সাথে সাথে অনুশীলনটি সহায়ক হতে পারে। শুধুমাত্র এই সাধারণ ফোন ইন্টারভিউ প্রশ্নে উত্তরগুলি পুনরাবৃত্তি আপনাকে সাহায্য করবে না, কিন্তু এটি আপনাকে অনেক মৌখিক টিপস আছে কিনা তা উপলব্ধি করতে সহায়তা করবে, নিঃশব্দে ব্যর্থ হবে অথবা খুব দ্রুত বা খুব ধীরগতির কথা বলবে।
অনুশীলন জন্য, একটি বন্ধু বা পরিবারের সদস্য একটি উপহাস সাক্ষাত্কার পরিচালনা এবং এটি রেকর্ড যাতে আপনি ফোন উপর আপনি শব্দ কিভাবে দেখতে পারেন। একবার আপনার একটি রেকর্ডিং আছে, আপনি আপনার "ums" এবং "uhs" এবং "ঠিক আছে" শুনতে সক্ষম হবে এবং তারপর আপনার কথোপকথন বক্তৃতা থেকে তাদের হ্রাস অনুশীলন। রেকর্ডিং শোনার ফলে আপনি যে উত্তরগুলি উন্নত করতে পারেন তা সংক্ষেপে আপনাকে সহায়তা করবে।
কল জন্য প্রস্তুত পান
কল আগে, তারিখ, সময় সহ সমস্ত বিবরণ নিশ্চিত করুন এবং আপনি যারা কথা বলা হবে। সাক্ষাত্কারটি আপনাকে কল করা হচ্ছে কিনা বা আপনি কলটি করতে হবে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন।
কোন distractions সঙ্গে একটি শান্ত, আরামদায়ক, এবং ব্যক্তিগত স্থান ব্যবহার করুন যাতে আপনি সাক্ষাত্কারে ফোকাস করতে পারেন।
ফোন সাক্ষাতকার টিপস
একটি সফল ফোন ইন্টারভিউ জন্য এই টিপস অনুসরণ করুন:
- একটি তালিকা তৈরি করুন চাকরি পোস্টিং পর্যালোচনা করুন এবং আপনার যোগ্যতা নিয়োগের মানদণ্ডের সাথে মেলে কিভাবে একটি তালিকা তৈরি করুন। এই তালিকায় পাওয়া যায় যাতে সাক্ষাত্কারের সময় আপনি তা দেখতে পারেন।
- আপনার রেজুমে আপনার ডেস্কের শীর্ষে, অথবা ফোনের কাছাকাছি দেওয়ালে এটি টেপ রাখুন, যাতে আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার প্রয়োজন হলে এটি আপনার নখদর্পণে থাকে।
- নোট গ্রহণ জন্য একটি কলম এবং কাগজ হাতে।
- কল অফার বন্ধ করুন, তাই আপনার কল বিঘ্নিত হয় না।
- যদি সময়টি সুবিধাজনক না হয় তবে জিজ্ঞাসা করুন আপনি অন্য সময় কোন কথা বলতে পারেন এবং কিছু বিকল্পের পরামর্শ দিতে পারেন।
- রুম পরিষ্কার করুন - বাচ্চাদের এবং পোষা প্রাণীদের খালি করা স্টিরিও এবং টিভি বন্ধ করুন দরজা বন্ধ কর.
- আপনার যদি একটি ল্যান্ডলাইন থাকে, তবে আপনার সেল ফোনের পরিবর্তে যেটি ব্যবহার করুন। এই ভাবে, আপনি দরিদ্র অভ্যর্থনা সম্ভাবনা বা বাদ কল প্রত্যাশা করব।
ফোন সাক্ষাত্কারের সময় কি করবেন এবং করবেন না
- ব্যক্তির শিরোনামটি ব্যবহার করুন (মিঃ বা মিঃ এবং তাদের শেষ নাম।) যদি তারা আপনাকে জিজ্ঞাসা করে তবে তাদের প্রথম নামটি ব্যবহার করুন।
- ধূমপান করবেন না , গামুন খেতে খান, খেতে বা পান করুন
- একটি গ্লাস জল সহজে রাখুন। আপনার গলা বা কফ খোঁচাতে শুরু করার সময় আপনার ফোনে কথা বলার প্রয়োজন হলে এর চেয়ে অনেক খারাপ নেই। একটি গ্লাস পানি তৈরি করুন যাতে আপনার মুখ শুকিয়ে যায় অথবা আপনার গলাতে ধরা পড়ে যদি আপনি দ্রুত চোঁচ লাগাতে পারেন।
- হাসি স্মাইলি শ্রোতাদের কাছে একটি ইতিবাচক ইমেজ তৈরি করবে এবং আপনার ভয়েস এর স্বর পরিবর্তন করবে। এটি সাক্ষাত্কারে দাঁড়ানো সহায়ক হতে পারে, যেহেতু এটি সাধারণত আপনার কন্ঠকে আরও শক্তি ও উত্সাহ দেয়।
- ফোকাস করুন, শুনতে এবং enunciate। সাক্ষাত্কারের উপর ফোকাস করা গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি ফোনটিতে ব্যক্তির তুলনায় কঠিন হতে পারে প্রশ্নটি শুনতে নিশ্চিত থাকুন, যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে সাক্ষাৎকারকারী কী জিজ্ঞাসা করছেন, তাহলে স্পষ্টীকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি যখন প্রতিক্রিয়া জানান তখন ধীরে ধীরে, সাবধানে এবং কথা বলুন। উত্তর দেওয়ার আগে আপনার চিন্তাগুলি রচনা করার জন্য কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে।
- সাক্ষাত্কারে বিরক্ত করবেন না ।
- আপনার সময় নিন - আপনার চিন্তাগুলি সংগ্রহ করার জন্য একটি মুহূর্ত বা দুটি নিতে সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য।
- নোট নিন সত্যের পরে আপনি যে আলোচনা করেছিলেন তা মনে রাখা কঠিন, তাই সাক্ষাৎকারের সময় সংক্ষিপ্ত নোটগুলি নিন।
- সংক্ষিপ্ত উত্তর দাও
- সাক্ষাত্কারের জন্য জিজ্ঞাসা করা প্রশ্ন আছে কি জন্য প্রস্তুত। ইন্টারভিউ আপনাকে তার জন্য তার কোনো প্রশ্ন থাকে কিনা জিজ্ঞাসা যখন প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত করা হবে। সাক্ষাত্কার জিজ্ঞাসা করার জন্য এই প্রশ্ন পর্যালোচনা করুন এবং আগাম কয়েকটি প্রস্তুত আছে।
- আপনার লক্ষ্য মনে রাখবেন একটি মুখোমুখি সাক্ষাত্কার সেট আপ হয়। আপনার কথোপকথনের শেষে, সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন, এটি কি ব্যক্তির সাথে দেখা করা সম্ভব হবে।
আরও ফোন ইন্টারভিউ পর্যালোচনা করুন এবং প্রস্তুত না don'ts।
সঠিক ফোন সাক্ষাত্কার
যথোপযুক্ত ফোন ইন্টারভিউ অভিব্যক্তি জন্য এই নির্দেশিকা পর্যালোচনা করুন, তাই আপনি আপনার সাক্ষাত্কারে সেরা ধারণা করা।
আপনার ফোনটি উত্তর দিন, পরিবারের সদস্যরা এবং / অথবা রুমমেটদের জানাবেন যে আপনি একটি কল আশা করছেন। আপনি যখন ফোনটি উত্তর দিচ্ছেন, তখন আপনার নাম জেনে ডোকে (ভয়েস এর প্রতিরক্ষামূলক স্বরে) উত্তর দিন, তাই সাক্ষাত্কারটি জানে যে তারা সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছেছে।
কথোপকথনের সময় সাক্ষাত্কারের শিরোনামটি ব্যবহার করুন (মিঃ বা মিঃ এবং তাদের শেষ নাম।) তারা আপনাকে জিজ্ঞাসা যদি শুধুমাত্র একটি প্রথম নাম ব্যবহার করুন। অন্যথায়, আনুষ্ঠানিক শিরোনাম ব্যবহার করুন।
সাক্ষাত্কারে সাবধানে শুনুন এবং সাক্ষাৎকারটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত কথা বলা শুরু করবেন না। আপনি যদি কিছু বলতে চান তবে আপনার নোটপ্যাডে এটি লিখুন এবং এটির কথোপকথনের কথা বলুন।
যদি কোনও প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য আপনার কয়েক সেকেন্ডের প্রয়োজন হয় তবে চিন্তা করবেন না , তবে খুব বেশী মৃত বায়ু ছাড়বেন না। প্রশ্নটি পুনরাবৃত্তি করার জন্য আপনাকে সাক্ষাত্কারের প্রয়োজন হলে জিজ্ঞাসা করুন।
সাক্ষাত্কার পরে অনুসরণ আপ
ইন্টারভিউ নিচে বাতাস হিসাবে, সাক্ষাত্কার আপনাকে ধন্যবাদ বলতে নিশ্চিত করুন। সাক্ষাত্কারের ইমেল ঠিকানাটি জিজ্ঞাসা করুন, যদি আপনার ইতিমধ্যে এটি না থাকে। অবিলম্বে নোট করুন একটি ইমেল পাঠান, সাক্ষাত্কার ধন্যবাদ এবং কাজের মধ্যে আপনার আগ্রহ পুনরাবৃত্তির। আপনার আবেদনের নোটটি একটি উপায় হিসাবে ব্যবহার করুন, পাশাপাশি, আপনার সাক্ষাত্কারের সময় উল্লেখ করার জন্য আপনার যোগ্যতার বিষয়ে কিছু তথ্য প্রদান করার জন্য।
একবার সাক্ষাত্কার শেষ হয়ে গেলে, কথোপকথনের সময় আপনি যে নোটগুলি নিতে সক্ষম ছিলেন সেগুলি সাবধানে পর্যালোচনা করুন। আপনি কি জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল কি ধরনের প্রশ্নগুলি জোট করুন, আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন এবং আপনার কোনও সাক্ষাত্কার বা একটি দ্বিতীয় পর্যায়ের ফোন সাক্ষাত্কারের সুযোগ থাকলে আপনার কোনও ফলো-আপের প্রশ্নগুলি থাকতে পারে।