সময় ব্যবস্থাপনা তিনটি সিক্রেটস
সময় ব্যবস্থাপনা তিনটি মূল উপাদান আছে। আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আপনার সীমিত পরিমাণ ব্যবহার করার প্রথম মনোযোগ নিবদ্ধ করতে হবে।
আপনি যে সময় দক্ষতার ব্যবহার করতে হবে। এবং আপনি আসলে তাদের কথা বলা বা তাদের সম্পর্কে চিন্তা করার পরিবর্তে ঐ জিনিসগুলি করতে হবে।
সঠিক জিনিসগুলি প্রথমে করুন
সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনা গোপনীয়তা প্রথম জিনিস সঠিক কাজ করা হয়। ফোকাস হারানো এবং জরুরী বিষয়গুলিতে অনেক সময় ব্যয় করা সহজ, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় কৌতুক গুরুত্বপূর্ণ জিনিস উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা এবং অন্য কিছু আপনার সীমিত পরিমাণ অপচয় না করা হয়।
- 80/20 নিয়ম, যা প্যারিটো প্রিন্সিপাল নামেও পরিচিত , বলে যে কিছু শতকরা ২0 শতাংশই ফলাফলের 80 শতাংশের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, বিশ শতাংশ পণ্যগুলির ত্রুটিগুলির অষ্টি শতাংশ থাকবে। এই নিবন্ধটি আরো বিস্তারিতভাবে শাসন ব্যাখ্যা করে এবং আপনি আরও কার্যকরভাবে সময় এবং আপনার জীবনের বিভিন্ন দিক পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন কিভাবে বলছেন।
- একজন কর্মী একটি সমস্যা আছে, যখন আপনি ঘুরে যখন স্তব্ধ এবং কখন কেটে যখন বুদ্ধিমান দ্বারা সময় বাঁচাতে পারেন। ম্যানেজারদের তাদের নিজস্ব ভুল করা উচিত যাতে তারা তাদের কাছ থেকে শিখতে পারে। আমরা তাদের প্রশিক্ষণ দিতে পারি এবং তাদের পরামর্শ দিতে পারি, কিন্তু প্রকৃত অভিজ্ঞতা প্রায়ই ভাল শিক্ষক হয়। অতএব, একজন ভাল ব্যবস্থাপক ফাঁসিতে ঝুলিয়ে দেবেন এবং কর্মক্ষেত্রে অসুবিধা দেখা দিলে প্রতি মুহূর্তে আগমনের প্রতিবাদ করবেন।
- একবার আপনি ফিরে স্তব্ধ না করতে পারেন কঠিন কর্মচারী। অনেক ম্যানেজার কঠিন কর্মীদের পরিচালনার সাথে লড়াই করে। আপনি তাদের সঙ্গে মোকাবিলা না করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন এবং পরিস্থিতি নিজের উপর ভাল পেতে আশা করি। এটা হবে না এই ধরনের কাজগুলি আপনি অপেক্ষা করার পরিবর্তে অবিলম্বে তাদের ঠিকানা এবং পরে পরে তাদের পরে আরো সময় ব্যয় করার সময় কম সময় লাগবে।
কার্যকরীভাবে সময় ব্যবহার করুন
এমনকি যখন আপনি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি কাজ সময় ব্যবস্থাপনা গোপনীয়তা মাস্টার, আপনি এখনও সব সময় সম্পন্ন পেতে চান আপনার সময় সঙ্গে দক্ষ হতে হবে।
- আপনি সত্যিই Multitask করতে পারেন না আমি মাল্টি টাস্কিংয়ের একটি প্রধান ফ্যান হতে ব্যবহৃত, কিন্তু আমি "চকিং" রূপান্তরিত হয়েছি। নাম হিসাবে উত্তেজনাপূর্ণ নয়, কিন্তু ফলাফল চিত্তাকর্ষক হয়। মাল্টি টাস্কিং এর পরিবর্তে চিংকিং ব্যবহার করুন এবং আপনি কম সময়ের মধ্যে আরো সম্পন্ন পাবেন।
- অনেক লোক তালিকাভুক্তি করতে সময়সূচির মাধ্যমে তাদের সাহায্য করার চেষ্টা করে। এখনও সেখানে কোনওভাবে মনে হয় দিনের মধ্যে যথেষ্ট ঘন্টা হতে সবকিছু সম্পন্ন পেতে। আপনি একটি টু- দ্য তালিকা ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে আপনার অগ্রাধিকারের সাথে আটকে রাখতে সহায়তা করে । এখানে সিস্টেম যে আমার জন্য কাজ করেছে। এটি আপনার জন্য খুব কাজ করতে পারে।
- আপনার সময় দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার জন্য একটি চূড়ান্ত কী আপনি পরিচালনা করতে পারেন বেশী না নিতে হয়। অনেক সময়, আপনার বসের কোন না বলা কখন জানার মানে।
জিনিষ করাতে
আপনি প্রথম সঠিক জিনিসগুলি করার গুরুত্ব জানেন এবং আপনি দক্ষতার সাথে আপনার সময় ব্যবহার করে ভাল আছেন। কিন্তু তৃতীয় পক্ষের ব্যবস্থাপনা গোপন ব্যতিরেকে আপনি কোনও ভাল কাজ করবেন না - আপনাকে আসলে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে। এটা কি করতে হবে, কিছু করার বিষয়ে চিন্তা করতে বা এটি করার ব্যাপারে কথা বলতে যথেষ্ট নয়।
আপনি আসলে জিনিষ সম্পন্ন পেতে আছে।
- "বিশ্লেষণের অস্বাভাবিকতা" আপনাকে জিনিসগুলি সম্পন্ন করার থেকে বিরত রাখে না। পরিকল্পনা আমরা যে কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কিন্তু এটি একটি শেষ লক্ষ্য নয়। প্রক্রিয়া ফলাফল ফলাফল পেতে দেওয়া না। আপনার পরিকল্পনাটি করুন, তবে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনের দৃষ্টিশক্তি হারান না।
শেষের সারি
তিনবার ব্যবস্থাপনা গোপনীয়তা আছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি প্রথম দিকে ফোকাস করুন। দক্ষতার সাথে সময় ব্যবহার করুন এবং আসলে জিনিষ সম্পন্ন পেতে। আপনি এই আরো ব্যবহার করুন, আরো আপনি সত্যিই কি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হবে।