কিভাবে এই 5 সাধারণ ব্যবসা মিটিং প্রোডাক্টিভ ইভেন্টগুলি তৈরি করুন

সময় ব্যবস্থাপনা, দক্ষ কর্মকর্তা এবং অন্যান্য গুরু এবং পন্ডিতদের বৈঠক বাতিলের পরামর্শদাতাদের কাছ থেকে নিবন্ধগুলি খুঁজে পেতে আপনাকে খুব বেশি দূরে থাকতে হবে না এবং পরামর্শ দিতে হবে যে আপনি এই প্রায়ই শ্রমসাধ্য কর্পোরেট সময় নির্মাতারা থেকে এড়াতে, সঙ্কুচিত বা অন্যথায় বিতরণ করবেন না।

যাইহোক, কখনও কখনও আমরা শুধু পূরণ করতে হবে। এবং হ্যাঁ, সময় ব্যবস্থাপনা, এজেন্ডা নিয়ন্ত্রণ এবং অর্ডারের নিয়মগুলির উপর বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে কিছু মহান পরামর্শ পাওয়া যায়

এখানে ফোকাস একটু আলাদা, কয়েকটি চেষ্টা-এবং সত্য-নির্দেশিকা প্রদান করে যা পরিচালকদের পাঁচটি সাধারণ মিটিং প্রকারগুলি বেদনাদায়ক এবং উৎপাদনশীল ইভেন্টগুলিতে পরিণত করতে সাহায্য করবে।

পাঁচটি সাধারণ মিটিং সমাধান

1. "আরেদ দ্য টেবিল" আপডেটগুলি দ্বারা মৃত্যুকে নির্মূল করুন । আপনি এই সভা জানেন ক্রম একটি রুমে আঠার মানুষ এবং তারপর প্রত্যেক ব্যক্তির একটি আপডেট ভাগ যা সাধারণত তাদের অস্তিত্ব ন্যায্যতা এবং তাদের কর্মচারী hallmark এর খ্যাতি মহান খ্যাতি একটি মামলা করার প্রচেষ্টা মত শোনাচ্ছে প্রয়োজন। সিইও এবং সিনিয়র নেতাদের এই মিটিং চলমান জন্য কুখ্যাত, নিখুঁতভাবে এই দৃঢ় জুড়ে কি ঘটছে তা শুনতে প্রত্যেকের জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় বিশ্বাস। বাস্তবিকই, লোকেরা বেশিরভাগই সুর করেন এবং নিজস্ব আপডেটের পরিকল্পনা করার উপর মনোনিবেশ করেন যে কেউ শুনতে পাবে না।

পরিবর্তে: সব উপায়ে, আপনার সহকর্মীদের, দলীয় সদস্যদের বা প্রধান সহকর্মীদের সাথে একসাথে থাকুন, তবে "টেবিলের কাছাকাছি" পদ্ধতিতে দেরী করবেন না। একটি ব্যতিক্রম ভিত্তিতে তথ্য অফার।

প্রাসঙ্গিক ফলাফলগুলি সহ, আর্থিক ফলাফলগুলি সহ, বড় গ্রাহক জিতেছে বা সংগঠন-বিস্তৃত উদ্যোগগুলি আপডেটগুলি এছাড়াও, ব্যক্তিদের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উত্থাপন করার জন্য প্রস্তাবটি প্রসারিত করুন। কিছু উল্লেখযোগ্য এবং ব্যাপকভাবে পরিচিত না ঘটেছে, কেউ এটি ভাগ করা উচিত। যদি একটি গ্রুপ অন্য দলের সাহায্য প্রয়োজন, অনুরোধ বাড়াতে।

অন্যথায়, অংশগ্রহণকারীদের সব শেয়ার করতে বাধ্য করবেন না।

2. সাধারণ বৈঠক। এই ক্রান্তীয় সময়-হত্যাকারী হতে পারে, বিশেষত যখন তারা পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট হিসাবে লক ইন এবং দুর্বলভাবে পরিচালিত।

পরিবর্তে : আপনি যা খুঁজছেন কিছু জন্য একটি মিটিং কল না। আপনার কাজ দল একটি বর্তমান এবং দৃশ্যমান অবস্থা আপডেট বজায় রাখার জন্য দিনের প্রযুক্তি সরঞ্জাম উপভোগ করুন যেখানে সবাই মাউসের ক্লিকের সাথে এটি দেখতে পারেন। যদি আপনি অর্ধেক পরিকল্পিত বৈঠক সময় কাটা দেখাতে হবে, বা চটপটে পন্থা ব্যবহার করে এবং সংক্ষিপ্ত "স্ট্যান্ড আপ" সেশন চালানো আবশ্যক। এই সেশন প্রসারিত যে digressions এবং distractions সম্পর্কে কঠোর হতে। শেয়ারিং অবস্থাতে ফোকাস করুন এবং লোকেদের এই ফোরামের বাইরে সমস্যা মোকাবেলা করতে হবে।

3. অ গঠনমূলক চিন্তাভাবনা সভা বেশিরভাগ বিচলিত সভাগুলিগুলি এতটাই দুর্বলভাবে সহায়তা করে যে আমরা ধারণাগুলিকে দমন করে শেষ করি, বসের ধারণাকে সমর্থন করি বা ঠান্ডা পোস্টগুলির দুর্দান্ত তালিকা তৈরি করি- যেগুলি কখনই শোনা যায় না আবার দেখা যায় না।

পরিবর্তে: বুদ্ধিবৃত্তিক বিষয় সংজ্ঞায়িত এবং অধিবেশনের আগে আমন্ত্রিতদের সাথে এটি ভাগ কাজ। তাদের ইনপুট সংগ্রহ করুন এবং একত্রীকরণ এবং পোস্ট করুন বা ধারণাগুলি এট্রিবিউট ছাড়াই এটি ভাগ করুন। তালিকাতে যোগ করা, জমায়েতের উপর লাফানো এবং বিল্ড করার জন্য লাইভ অধিবেশন ব্যবহার করুন

এই সেশন মধ্যে ধারণা মূল্যায়নের আকাঙ্ক্ষা প্রতিরোধ। অন্যান্য কৌশলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা সমাজতন্ত্রের চাপকে কম করে দেয়, যেমন মস্তিষ্কের লেখা। এবং সব থেকে উপরে, ধারণাগুলি একত্রীকরণ এবং তাদের মূল্যায়ন করার পাশাপাশি ভবিষ্যতে সেশন এবং পরিস্থিতিতে সহজ গ্রুপ রেফারেন্সের জন্য তাদের আর্কাইভ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করুন।

4. অপারেশন রিভিউগুলি যা ইনকুইজিশন দেখায়। যদি আপনি এমন একটি অধিবেশনের মাধ্যমে ভোগ করেন যেখানে মিটিং নেতা-সাধারণত একটি নির্বাহী-কে এক সংগ্রামের ফাংশন অথবা প্রত্যেকের উপস্থাপনার মধ্যে দুর্বল স্থান অনুসন্ধান করে এবং তারপর প্রেরিতদের নির্মমভাবে দমন করে, তবে আপনি জানেন যে এই বিন্যাসটি কতটা বিধ্বংসী। এই প্রক্রিয়াটি চিরস্থায়ী করবেন না।

পরিবর্তে: গভীর কার্যকরী ডাইভ এবং কর্পোরেট প্র্যাকটিভোলজি পরীক্ষা ব্যক্তিগত এবং কি অপারেটিং সূচক, সমস্যা এবং সুযোগ ভাগ উপর ফোকাস রাখা।

দলীয় বৈঠকটি একটি নিম্নতর পারফর্মিং এলাকা বা পৃথক পৃথক করার জন্য সময় বা স্থান নয়। স্পট-এ একটি ফলো-আপ মিটিং সেট আপ করুন, কিন্তু এই বিষয়ে আপনার দৃশ্যমান ক্রস-পরীক্ষা অন্য কেউ বিষয় না। উন্নতির জন্য জবাবদিহির কথা বাদ দিও না , তবে নিষ্ঠুরতা দূর করে এবং আপনার মিটিং পরিচালনার মঞ্চ থেকে জনসাধারণের শামুকের পরিমাণ কি?

5. স্বতঃস্ফূর্ত সিদ্ধান্তগুলি দাবির বিষয়ে উত্থাপন করে এমন মিটিংগুলি। অদ্ভুতভাবে বা অলীকভাবে, সভায় রুম দ্রুত সিদ্ধান্তের জন্য সবচেয়ে খারাপ জায়গা। প্রথমবারের মত একটি সমস্যা উত্থাপন করা এবং একটি সিদ্ধান্তের আহ্বান জানায় লোকটি ঘটনাস্থলে, এবং এই পদ্ধতির ব্যবহার করার জন্য তারা আপনাকে বিরক্ত করবে।

পরিবর্তে: সমস্যাগুলি এবং বিকল্পগুলি উপর গুরুত্বপূর্ণ স্টেকহোল্ডারদের নিযুক্ত করার জন্য গ্রুপ মিটিং এগিয়ে unceasingly কাজ। তাদের ইনপুট আহ্বান, আপনার দৃষ্টিভঙ্গি প্রস্তাব এবং ব্রোকার শেয়ার স্বার্থে কাজ স্টেকহোল্ডারদের আগ্রহ যাচাই করতে এবং তাদের সুপারিশগুলি চিহ্নিত করার জন্য সভায় ফোরামটি ব্যবহার করুন। যদিও আপনি অন্য ধাপে বা দুইটি ছাড়া অবিলম্বে সিদ্ধান্ত নাও পেতে পারেন, তবে আপনার প্রাক-অধিবেশন কাজের সাথে আপনার কাজের সম্পর্ক জোরদার হবে।

এখন জন্য নীচে-লাইন:

আমরা প্রকৃতির দ্বারা সাম্প্রদায়িক প্রাণীর সৃষ্টি করেছি এবং বিভিন্ন প্রযুক্তি সরঞ্জাম দিয়েও একই জায়গায় থাকা ছাড়াও আমাদের সংযোগ স্থাপন করতে সক্ষম হচ্ছি, এটি কেবলমাত্র মুখোমুখি হতে সাহায্য করে। এই সময়টি বিজ্ঞতার সাথে উত্তোলন করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য আপনার সম্মান প্রদর্শন করুন যা মিটিংয়ের সময়কে ছোট করে তুলবে এবং একটি অ-হুমকী পরিবেশে উচ্চ মানের তথ্য ভাগাভাগি বাড়িয়ে তুলবে।